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投標(biāo)專(zhuān)員述職報(bào)告
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，報(bào)告的適用范圍越來(lái)越廣泛，我們?cè)趯?xiě)報(bào)告的時(shí)候要避免篇幅過(guò)長(zhǎng)。相信許多人會(huì)覺(jué)得報(bào)告很難寫(xiě)吧，下面是小編為大家收集的投標(biāo)專(zhuān)員述職報(bào)告，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
投標(biāo)專(zhuān)員述職報(bào)告1
今年以來(lái)，我參與了公司的大部分項(xiàng)目投標(biāo)工作，現(xiàn)就我參與投標(biāo)工作的一些體會(huì)和以下如何做好投標(biāo)工作匯報(bào)如下：
一、平時(shí)做好各方面資料的收集
1、建好公司資料庫(kù)：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、機(jī)構(gòu)代碼證、近三五年最有代表性的業(yè)績(jī)資料等等。
2、建好人才資料庫(kù)：建立各類(lèi)人員的檔案資料，如造價(jià)師、造價(jià)員、預(yù)算員等人員的相關(guān)資料（含個(gè)人簡(jiǎn)歷）。
3、收集不同類(lèi)別的，有影響工程的施工組織設(shè)計(jì)，便于快速編制施工組織設(shè)計(jì)，在此基礎(chǔ)之上，再增添有針對(duì)性的，有亮點(diǎn)的篇章。
二、要認(rèn)真研究招標(biāo)內(nèi)容，確定重點(diǎn)標(biāo)
看到招標(biāo)公告后，首先應(yīng)該研究招標(biāo)公告的內(nèi)容。結(jié)合公司的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、人力資源等因素綜合考慮，有針對(duì)性地確定重點(diǎn)標(biāo)。有人會(huì)認(rèn)為投標(biāo)數(shù)量越多，中標(biāo)的幾率就越大，相反就會(huì)降低中標(biāo)的機(jī)會(huì)，這一點(diǎn)不可否認(rèn)。但是在限定時(shí)間內(nèi)，標(biāo)書(shū)編制任務(wù)重，若編標(biāo)人員少、精力分散，很可能影響投標(biāo)文件的編制質(zhì)量，同時(shí)還加大了購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件、編制投標(biāo)文件的費(fèi)用。因此，我認(rèn)為一定要仔細(xì)研究招標(biāo)公告的內(nèi)容，結(jié)合自身強(qiáng)項(xiàng)，有目的性地確定投標(biāo)重點(diǎn)，盡量做到有的放矢，提高中標(biāo)率。
三、精心組織，編制高質(zhì)量的投標(biāo)文件
在購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件后，一定要盡快組織人員認(rèn)真閱讀，反復(fù)研究招標(biāo)文件的`內(nèi)容，充分了解招標(biāo)文件要求。雖然招標(biāo)文件的商務(wù)部分內(nèi)容基本類(lèi)同，但每個(gè)項(xiàng)目都有自己的特殊要求，發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件的內(nèi)容不詳細(xì)或有疑問(wèn)的，要及時(shí)以書(shū)面形式發(fā)送招標(biāo)代理人以便得到解答。否則，有可能錯(cuò)過(guò)唯一集中答疑的機(jī)會(huì)，如果發(fā)生實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容理解錯(cuò)誤，問(wèn)題就比較嚴(yán)重了，可能造成投標(biāo)文件為廢標(biāo)。
編制投標(biāo)文件資料時(shí)，一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求的順序及內(nèi)容去做，按照評(píng)分辦法去編制，因?yàn)樵u(píng)委是嚴(yán)格按照招標(biāo)文件及評(píng)分辦法來(lái)評(píng)標(biāo)的。一定要區(qū)分清楚商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)內(nèi)容，因?yàn)椴煌牡胤健⒉煌恼袠?biāo)人對(duì)此要求不一樣，稍一疏忽就會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)或少分。投標(biāo)文件應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求做出響應(yīng)。投標(biāo)人既然參加投標(biāo)，就應(yīng)該完全響應(yīng)招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性的要求。在投標(biāo)文件編制過(guò)程中，投標(biāo)文件編制人員一定要仔細(xì)對(duì)照招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求逐條作出響應(yīng)，才不至于造成廢標(biāo)、缺項(xiàng)，同時(shí)還要加強(qiáng)校核。往往由于一些看似低級(jí)的錯(cuò)誤，卻造成整個(gè)投標(biāo)的失敗。如：投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)項(xiàng)目名稱(chēng)填寫(xiě)錯(cuò)誤、投標(biāo)文件編寫(xiě)不完整、簽字蓋章不全等等。
四、正確封標(biāo)，按時(shí)參加開(kāi)標(biāo)會(huì)，遞交投標(biāo)文件。
一定要按招標(biāo)文件要求，資料要齊全，明確正、副本，不混淆，封標(biāo)前一定要驗(yàn)證無(wú)誤，確保正確封標(biāo)。參加開(kāi)標(biāo)會(huì)這項(xiàng)工作事關(guān)投標(biāo)工作的全部努力與心血，要求必須做到萬(wàn)無(wú)一失。遞交投標(biāo)文件一定要留有足夠時(shí)間，提前送達(dá)。要派兩人或兩人以上送交標(biāo)書(shū)，以備突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，一人處理突發(fā)事件，另一人可以繼續(xù)將標(biāo)書(shū)送達(dá)。作為投標(biāo)文件拒收的條款，投標(biāo)人一定要引起高度重視。
�、龠x擇在會(huì)場(chǎng)遞交投標(biāo)文件的，投標(biāo)人應(yīng)提前對(duì)遞交地點(diǎn)進(jìn)行勘查，掌握遞交地點(diǎn)的交通、天氣等情況。我在參加某個(gè)開(kāi)標(biāo)會(huì)的過(guò)程中就曾遇到過(guò)，剛過(guò)規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間，也就是說(shuō)在主持人剛剛宣布停止接受投標(biāo)文件后，一些投標(biāo)人才攜帶投標(biāo)文件滿(mǎn)頭大汗地跑入會(huì)場(chǎng)，以至于投標(biāo)文件遞交不上。
�、谕稑�(biāo)文件在遞交前和遞交時(shí)一定要對(duì)密封完好情況進(jìn)行檢查，否則也將被拒收。以上為今年參加投標(biāo)工作的一些體會(huì)，為了做好xx年的投標(biāo)工作，我認(rèn)為以下幾點(diǎn)是需要注意加強(qiáng)的：
1、應(yīng)增加投標(biāo)工作人員的數(shù)量。現(xiàn)公司熟悉項(xiàng)目投標(biāo)工作的人員匱乏，單憑少數(shù)幾個(gè)人去做公司的投標(biāo)工作，時(shí)間緊、任務(wù)重、壓力大。公司應(yīng)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，再指定幾個(gè)人參與投標(biāo)工作。
2、應(yīng)推進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)制度。公司主要業(yè)務(wù)為工程預(yù)算，員工的提成和獎(jiǎng)金只是單以完成造價(jià)項(xiàng)目情況確定。目前，投標(biāo)人員對(duì)投標(biāo)工作所作的付出并沒(méi)有得到公司太多的獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)低，與付出的時(shí)間不成比例，以至于公司員工對(duì)參與投標(biāo)工作熱情不足，而是更樂(lè)意將時(shí)間花在做造價(jià)項(xiàng)目上。建議公司對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目也應(yīng)做出合理的獎(jiǎng)勵(lì)安排。
3、應(yīng)加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)工作人員的培訓(xùn)。公司的幾個(gè)投標(biāo)人員均不是科班出身，對(duì)投標(biāo)工作的認(rèn)識(shí)基本都是摸索而來(lái)。對(duì)一些陌生的項(xiàng)目標(biāo)，往往不知如何下手，影響編制投標(biāo)文件的進(jìn)度及質(zhì)量等。
投標(biāo)專(zhuān)員述職報(bào)告2
20xx年的工作已過(guò)，根據(jù)自身工作的實(shí)際情況，我對(duì)自己的工作做出分析評(píng)定，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)方法，以便使自己在今后的工作中能懲前毖后，揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短，為今后不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率提供依據(jù)。
一、崗位職責(zé)
我負(fù)責(zé)的主要工作是項(xiàng)目投標(biāo)、地方備案等一切與投標(biāo)有關(guān)的事宜。今年個(gè)人工作開(kāi)展順利。得益于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事大力支持和幫助。編寫(xiě)投標(biāo)文件雖然不是件復(fù)雜的工作，但是卻需要極大的耐心和細(xì)心。雖然在工作過(guò)程中承受著一定的精神壓力，但與此同時(shí)也給了我更上一層樓的.動(dòng)力，讓我學(xué)會(huì)無(wú)論是對(duì)工作還是生活都要有更大的耐心和細(xì)心。
二、主要工作狀況與不足
本人年度完成工作如下：
1、共完成工作單63個(gè)，其中完成項(xiàng)目投標(biāo)45個(gè)。
2、繼承標(biāo)物部的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)同時(shí)，登記完善公司自成立以來(lái)的所有合同業(yè)績(jī)。協(xié)助辦理施工許可證1次。
3、駐地備案3次。
4、統(tǒng)計(jì)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。
存在問(wèn)題與不足
主要兩大問(wèn)題，專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足和不夠仔細(xì)。
1、專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)面窄、水平不夠。特別是處理投標(biāo)樣件時(shí)因識(shí)圖能力差以及對(duì)材料的熟悉程度不夠，導(dǎo)致樣件下單效率較低。
2、不熟悉單項(xiàng)工作所完成花費(fèi)時(shí)間有多長(zhǎng)，導(dǎo)致和成本溝通報(bào)價(jià)時(shí)常常不能掌握主動(dòng)權(quán)。
3、對(duì)非本部門(mén)制作的標(biāo)書(shū)檢查力度不夠深，存在僥幸心理。出現(xiàn)有事不關(guān)己高高掛起的思想麻痹。標(biāo)書(shū)的制作和檢查上，多少存在或大或小的問(wèn)題，仔細(xì)程度還有所缺乏。總是會(huì)在封標(biāo)的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤，造成封標(biāo)工作拖后。
4、容易忘記事情，不愛(ài)記筆記是多年養(yǎng)成的壞習(xí)慣。有時(shí)事情一多，忙碌起來(lái)就容易忘事，最后把東西給落下了。
5、本人今年出現(xiàn)請(qǐng)假現(xiàn)象較為頻繁，但在項(xiàng)目執(zhí)行周期中本人能夠視情況加班，避免投標(biāo)項(xiàng)目出現(xiàn)拖延時(shí)間等現(xiàn)象的發(fā)生。
問(wèn)題解決
1、在過(guò)去的一年里，我對(duì)自己的學(xué)習(xí)還是不怎么滿(mǎn)意。所以未來(lái)一年里制定的學(xué)習(xí)計(jì)劃，會(huì)從法規(guī)、施工現(xiàn)場(chǎng)管理以及識(shí)圖入手。提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高工作質(zhì)量。從思想上擴(kuò)充自己的投標(biāo)知識(shí)的積極心態(tài)，不能產(chǎn)生依靠、推卸的心理。“不會(huì)”兩字不應(yīng)從員工口中說(shuō)出，領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)應(yīng)盡力完成。溝通不暢也應(yīng)及時(shí)溝通，協(xié)調(diào)好報(bào)價(jià)和施工方案的時(shí)間。在初始階段作出統(tǒng)一意見(jiàn)，不出現(xiàn)返工現(xiàn)象。
2、為防止工作中犯錯(cuò)誤，首先培養(yǎng)良好的行為習(xí)慣以及完善工作流程。具體會(huì)將工作任務(wù)拆分為不同流程，設(shè)置要達(dá)到的目標(biāo)，效果，時(shí)間，然后分化去想到每一個(gè)環(huán)節(jié)。讓良好的工作流程來(lái)避免人為失誤。
3、所謂好記性不如爛筆頭，這個(gè)口口相傳的話(huà)就是我今年需要做到的事情。確保事情沒(méi)有出現(xiàn)遺漏狀況，避免因這一環(huán)節(jié)影響投標(biāo)工作。
4、加強(qiáng)身體鍛煉，避免因身體素質(zhì)差影響工作與生活。未來(lái)一年，每周會(huì)進(jìn)行一次體育運(yùn)動(dòng)鍛煉，類(lèi)別不限。
三、20xx年工作計(jì)劃
投標(biāo)類(lèi)：
在接到工作單后主動(dòng)聯(lián)系申報(bào)人，溝通項(xiàng)目截止時(shí)間及注意事項(xiàng)、是否需要編制施工方案和報(bào)價(jià)清單。詳細(xì)翻閱招標(biāo)文件及相關(guān)公告，及時(shí)更新業(yè)主所發(fā)來(lái)資料。并傳閱各部門(mén)負(fù)責(zé)人。
嚴(yán)格按照投標(biāo)要素表進(jìn)行投標(biāo)文件編制，對(duì)招標(biāo)文件要素條件必須一一響應(yīng)。杜絕因沒(méi)有響應(yīng)、格式不規(guī)范導(dǎo)致廢標(biāo)。
在項(xiàng)目投標(biāo)前，組織各部門(mén)人員對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)工作進(jìn)行拆分。落實(shí)職責(zé)分工工作，避免各部門(mén)相互推卸責(zé)任。
備案類(lèi)：
了解當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，及記錄政府部門(mén)工作流程。方便其他同事跟蹤。
對(duì)需辦理CA鎖的備案，應(yīng)對(duì)CA鎖進(jìn)行登記并做好監(jiān)控。
對(duì)各地備案應(yīng)在備案臺(tái)賬中登記備案日期及有效期，方便日后跟進(jìn)續(xù)期事宜。
資料類(lèi)：
完善我司業(yè)績(jī)臺(tái)賬，不漏填、不多填。嚴(yán)格按照檔案員所發(fā)信息進(jìn)行登記。
每季度與人事部更新人員證件信息，避免因人員證書(shū)過(guò)期導(dǎo)致廢標(biāo)。
四、總結(jié)
加入公司已經(jīng)將近2年，感謝給我這樣一個(gè)平臺(tái)。讓我能夠在自己熱衷的工作上實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值；同時(shí)也要感謝部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)建一個(gè)融洽、和諧的工作環(huán)境，使我收獲良多。令我在工作中不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步，逐漸提升自己的專(zhuān)業(yè)技能。為部門(mén)發(fā)展貢獻(xiàn)綿薄之力。
20xx年已經(jīng)過(guò)去，接下來(lái)又是一個(gè)新的起點(diǎn)、新的挑戰(zhàn)。在未來(lái)工作中會(huì)時(shí)刻保持謙虛謹(jǐn)慎、認(rèn)真認(rèn)責(zé)的態(tài)度去對(duì)待任何一項(xiàng)工作任務(wù)。通過(guò)不斷的發(fā)現(xiàn)認(rèn)識(shí)缺點(diǎn)，錯(cuò)誤到彌補(bǔ)糾正這一循環(huán)來(lái)提升自己。懷揣對(duì)這行業(yè)的熱愛(ài)，相信未來(lái)夢(mèng)想與現(xiàn)實(shí)距離也會(huì)越拉越近。
最后，衷心祝愿公司新的一年里蓬勃發(fā)展、業(yè)績(jī)蒸蒸日上。
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