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      秘書處述職報告

      時間:2023-10-27 07:28:34 其他報告 我要投稿

      秘書處述職報告范文

        在學(xué)習(xí)、工作生活中,報告使用的頻率越來越高,報告包含標題、正文、結(jié)尾等。相信許多人會覺得報告很難寫吧,下面是小編為大家整理的秘書處述職報告范文,希望對大家有所幫助。

      秘書處述職報告范文

      秘書處述職報告范文1

      尊敬的主席、副秘書長:

        大家好!

        我是來自秘書處的XXX,下面由我進行XXX學(xué)年上半學(xué)期學(xué)生會秘書處的個人述職報告。

        首先,請允許我對學(xué)生會秘書處的職能進行闡述:

        秘書處是聯(lián)系主席團與各部門的橋梁紐帶,是校學(xué)生會的中樞職能部門,負責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作,重點落實“精細化管理”與“項目化管理”,具有獨到的部門特色。

        下面,我正式開始我的工作述職:

        一、基本情況

        自九月份納新結(jié)束以來,在為期兩個多月的時間里,我主要參與過以下工作:首先是第五期青馬班開班儀式上的引導(dǎo)與機動工作,其后是談心工程的前期準備、執(zhí)行階段的主持與機動工作。

        另外,我也參與了一些看似零碎實則非常重要的工作,如:一些會議的禮儀、引導(dǎo)與錄音記錄等工作。

        二、成績經(jīng)驗

        無論是青馬方面的工作還是談心工程的工作,我與秘書處其他成員一樣,都懷著積極熱情的態(tài)度認真對待,在觀察到的每一個細節(jié)中學(xué)

        首先來談一談我從引導(dǎo)與機動這份工作中所學(xué)到的。

        我認為引導(dǎo)需要熟悉座位安排、會議流程,以及一些會議的相關(guān)安排。

        作為引導(dǎo),對會議相關(guān)知識的了解程度就顯得十分重要了。

        此時保持思維的活躍,熟記一些安排知識,對維持學(xué)員入場時的秩序是十分有益的。

        無論是青馬班還是談心工程活動,現(xiàn)場總免不了出現(xiàn)一些講話、談?wù)摰娜,特別是活動即將結(jié)束之時,場面躁動情況比較嚴重,此時就需機動人員的維持。

        因而做好機動工作需要時時不懈怠、有激情、肯走動、并注重語言技巧。

        良好的態(tài)度與文明用語的使用是做好機動工作的關(guān)鍵之一,在要求與會人員快速入座并保持安靜后,一句“謝謝你的配合”會令人感到秘書處的素質(zhì)與修養(yǎng),也是校學(xué)生會溝通水平的體現(xiàn)。

        第二,我就談心工程的策劃書起草及調(diào)查問卷方面收獲的寶貴經(jīng)驗做出陳述。

        策劃書是一個活動構(gòu)思與具體安排的表達,對活動能否順利開展起到十分重要的作用。

        談心工程策劃書是我們這些大一干事第一次接觸到的策劃工作,從剛開始的十分生疏,排版出現(xiàn)多處明顯問題,到后來的步步完善,考慮細節(jié)也更為全面,我們從這份文件中學(xué)方案、準備工作的深入細致化思考,以及活動的主辦人員該有的良好心態(tài)、工作熱情與縝密思維,相信在以后的活動中這些都是必要的、值得引起我們重視的,因而談心工程的策劃對我們的影響是十分深遠的。

        學(xué)生干部要有三種意識:策劃的意識、領(lǐng)袖的意識、宣傳的意識。

        策劃書的起草所體現(xiàn)的是策劃的意識,而活動前期的問卷調(diào)查則體現(xiàn)了秘書處宣傳的意識。

        一個活動如果與會者都不明白它要做些什么,目的又在哪里,那么這個活動的開展就很有可能背離策劃的方向與初衷。

        而調(diào)查問卷的開展恰恰能在一定程度上解決這一問題。

        一方面,調(diào)查問卷能使校會同仁了解談心工程與秘書處,另一方面,這份工作也能使我們了解校會同仁的意向與想法。

        調(diào)查問卷為談心工程的精彩展開做了鋪墊,也使我宣傳的意識有了更深的理解。

        這一工作教會我如何用合理的、正規(guī)又不失效果的方式做宣傳工作,如何使一項工作達到多個目的.,提高質(zhì)量與效率。

        第三是我對談心工程物品準備方面的認識,物品準備是一個細致化周密化的工作,需要將活動所需物品一一確認,雖然比較繁瑣,細節(jié)較多,需要對策劃與活動流程有思考有認識,充分熟悉,但所謂未雨綢繆、有備無患,充足的準備能保證活動有條不紊地順利進行。

        第四、我擔(dān)任過兩期談心工程的主持,由于是第一次主持,有許多的缺點存在,但我從中獲得的經(jīng)驗是十分寶貴的。

        我認為作為主持人要有活躍的思維,對現(xiàn)場氣氛要保持感官的敏銳,注意聽、注意看、注意思考。

        對冷場時氛圍的調(diào)動,對活動環(huán)節(jié)的解說,對突發(fā)事件的思考判斷及處理都能體現(xiàn)一個人,一個部門甚至一個組織的水平。

        總而言之,無論是青馬工作還是談心工程工作,充足的前期準備、積極的工作態(tài)度、周密的思維方式、靈活的應(yīng)變能力缺一不可,這些都是我從這兩個多月的工作中所得出的成長經(jīng)驗與思想認識。

        三、問題教訓(xùn)

        在過去的兩個多月中,每一段工作時光都十分寶貴,這不僅包括了成功的案例,也包括了失敗的教訓(xùn),所謂失敗是成功之母,有時候失誤比成功更能激勵人前進,下面我談一談我的工作中出現(xiàn)的問題。

        先是第一次全體例會上,我負責(zé)當禮儀,在會前準備階段沒有進入工作狀態(tài),不知道自己該干什么能干什么,沒有主動尋找力所能及的工作,團隊合作意識不夠強。

        在例會結(jié)束后的總結(jié)會議中,副秘書長指出了我工作中存在的問題,在而后的會議與活動中,我也注意了工作狀態(tài)的快速進入與調(diào)整。

        這個問題的出現(xiàn)與改正對今后我的工作開展意義深遠,讓我明白了怎樣注意觀察,積極投入的工作。

        其后是第五期談心工程活動上的教訓(xùn)。

        由于準備不夠充足,對突發(fā)情況與冷場問題的考慮不夠全面、干事之間的交流協(xié)調(diào)工作沒有做好,導(dǎo)致第五期談心工程出現(xiàn)了許多狀況,如:投影儀沒有借到導(dǎo)致ppt、電子相冊等無法播放;與會者人數(shù)沒有統(tǒng)計精確導(dǎo)致座椅數(shù)量不夠;最重要的環(huán)節(jié)——解疑答惑遭遇冷場,干事們開始時提問很不積極等。

        這些狀況與失誤都影響了第五期談心工程的質(zhì)量與水平,在總結(jié)會議中,經(jīng)過思考反省,我們意識到了充足的準備、干事之間的交流協(xié)調(diào)與認真謹慎的工作態(tài)度對于一個活動品質(zhì)的重要性,明白了作為秘書處干事,對自己有高要求,對工作有高熱情的必要性。

        一步步走來,工作中的失誤有很多,但沒有這些失誤的鞭策,我們就會減慢進步的速度,因此很感謝學(xué)長學(xué)姐兩個多月來對我工作上的不足進行的指出與教導(dǎo)。

        四、今后計劃

        第一、希望有機會接觸ppt的制作與放映、會議記錄等方面的工作以拓寬自我能力范圍。

        第二、在今后的工作中更加注重自身素質(zhì)的培養(yǎng),通過日后的工作來塑造一個更加穩(wěn)重的自己。

        第三、目前我對青年馬克思主義者培養(yǎng)學(xué)校的一些工作與相關(guān)知識還不甚了解,日后我會多加注意,使自己更加了解秘書處的工作。

        第四、平衡學(xué)

        以上述職報告妥否,請予審議。

        今后工作中的不足之處也請大家指出。

        謝謝大家!

      秘書處述職報告范文2

      尊敬的各位老師、親愛的同學(xué)們:

        您們好! 日子如同白駒過隙,回首間,自己又站在學(xué)期之末。從加入**大學(xué)學(xué)生會到現(xiàn)在,已經(jīng)歷了三個學(xué)期的工作,在宣傳部工作的一年中,我從幼稚走向成熟,參加了**、**、**等活動,在老師的領(lǐng)導(dǎo)下,從策劃宣傳,到具體活動,我和全體學(xué)生會的成員一起用辛勤的汗水,留下了成長的印記。新學(xué)期伊始,我來到秘書處,有了老師的鼓勵和同學(xué)們的支持,以及一年來的工作經(jīng)驗,在適應(yīng)新的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境下,我努力做好自己的本質(zhì)工作,協(xié)助各部門各項工作,較圓滿地完成了各項工作任務(wù)。經(jīng)過認真的總結(jié)和回顧,現(xiàn)將我本學(xué)期的工作情況報告如下:

        一、認真做好本職工作

        在這一學(xué)期的工作里,有成功的喜悅也有失敗的落魄,在老師的幫助下,憑借我在宣傳部踏踏實實工作積累下的`經(jīng)驗,我很快適應(yīng)了秘書處的工作,身處這個特殊的部門,我盡心盡力和秘書處全體成員共同努力做好秘書處日常工作。并思考了如何改進秘書處現(xiàn)在所存在的不足之處。在協(xié)助其它部門的工作里,我們每一個成員都代并表我們各自的形象,在這方面我做的還算不錯。9月25日是我們學(xué)校重大的日子——50周年校慶,我在擔(dān)任校慶志愿者期間盡職盡責(zé)、任勞任怨,為學(xué)校貢獻了自己的微薄之力。本學(xué)期學(xué)生會主要有三大塊活動,活動中我們都起著中流砥柱的作用,第一個活動就是**,我充當了檢錄人員,并順利完成工作,我覺得此活動相當好,不僅能夠配合北京奧運會宣揚奧會精神,同時也無形中鍛煉了同學(xué)們的身心健康,加深了同學(xué)們之間的友誼和團隊精神,這同時也是我們鍛煉的好機會。第二個就是**,我在**負責(zé)**,在**活動中參與**,雖然經(jīng)過多次改動后工作順利完成,但也暴露出了一些問題。第三個就是在**中,我也積極參與討論,為活動正常開展盡了我應(yīng)盡的責(zé)任。我把每次活動都當作一次挑戰(zhàn),主動鍛煉自我的意識,時刻提醒自己做個有心人。

        二、主動提高思想認識

        在思想上,我很明確**學(xué)生會是立足同學(xué),服務(wù)同學(xué),代表廣大同學(xué)利益的學(xué)生組織,是聯(lián)系學(xué)生與學(xué)校的“橋梁”和“紐帶”,是發(fā)展與繁榮校園文化的舞臺和基地,是培養(yǎng)大學(xué)生全面成才的重要載體。我自加入學(xué)生會以來,從未脫離這一主題,認真履行職責(zé),當自己全身心的投入每一次學(xué)生會的活動時,我都會做好“同學(xué)的公仆”,也就是這個主題使我的責(zé)任感更強了,組織能力也有了很大的提升。通過活動,我收獲不少,積累了很多工作經(jīng)驗,學(xué)會了主動思考。我在每一次的例會上都能揚長補短,通過智慧的思想不斷撞擊,在每一位優(yōu)秀的人身上學(xué)習(xí)他們的優(yōu)點,自然每一個成員都是一本使我受益的大書。在他們身上永遠有我學(xué)不完的東西。使我的思想得到提高。在學(xué)生會里還有很多的經(jīng)典語句,例如:細節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切,我想這都是我應(yīng)該思考的。每一句話都但是一劑精神良藥在工作中我不斷的實踐,領(lǐng)會,實踐,隨著時間的推移,我對這些話有了較深的認識,自身素質(zhì)也提高了很多。當然,我還在思想上積極向黨組織靠攏,希望在下一學(xué)期能成為預(yù)備黨員,相信只要我努力工作,不斷學(xué)習(xí),端正思想,緊跟黨的步伐,一定會盡早加入偉大的中國。

      秘書處述職報告范文3

        各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:

        大家好!

        我是來自秘書處的xxx,下面由我進行過去的一學(xué)年在秘書處的個人述職報告。首先,請允許我對學(xué)生會秘書處的職能進行闡述: 秘書處主要負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會整個工作,聯(lián)系各個學(xué)生會部門。做好工作組織與協(xié)調(diào)。是聯(lián)系主席團、老師及各部門的橋梁紐帶.下面,我正式開始我的工作述職:

        一、工作匯報

        在過去的一學(xué)年,我先后參與了1.開展畢業(yè)生主題征文活動;協(xié)助開展迎新工作;2.負責(zé)協(xié)調(diào)12個部門舉辦院會招新及學(xué)生會志愿申請表前期的制作,收發(fā)等準備工作;3.每周召開一次班長例會;4.負責(zé)校級優(yōu)秀學(xué)生會評比活動中學(xué)院相關(guān)材料的整理匯編;5.協(xié)助做好雙迎晚會的舉辦及運動會的相關(guān)工作;6協(xié)助老師及主席團做好相關(guān)材料的整理、修改工作,比如學(xué)生會人員名單的更新匯總,學(xué)院網(wǎng)站自查等。另外,我也參與了一些零碎而又重要的工作,比如一些報告及會議的策劃布置,簽到引導(dǎo)等工作。

        二、收獲與經(jīng)驗

        一步步走來,工作中曾出現(xiàn)許多的失誤及問題,比如活動準備不充分,突發(fā)情況不會處理,工作效率低下,草率馬虎,沒能注重工作中的細節(jié)等等。但是一年來,成長更多。我不僅熟悉了一些會議座位的安排與流程,活動秩序維持的技巧,也學(xué)會了活動策劃書的編寫及如何有效進行活動的宣傳。能夠快速而準確的搜集所需要的.信息,語言表達能力得到提升。我覺得工作要做好,充足的前期準備、積極的工作態(tài)度、周密的思維方式、靈活的應(yīng)變能力缺一不可。一個優(yōu)秀的學(xué)生干部,應(yīng)該做到:明確身份,準確定位,在服務(wù)中提升工作能力。各司其職,精誠合作,在服務(wù)中實現(xiàn)自我價值。勤奮學(xué)習(xí),踏實工作,在服務(wù)中砥礪優(yōu)秀品質(zhì)。

        三、計劃

        一.希望自己有機會接觸未曾做過的工作以拓寬自我能力范圍;做到"敢于擔(dān)當,善于落地,勇于創(chuàng)新"。要能"hold住,傷得起",要有被批評一次就是進步一次的意識。要學(xué)習(xí)"'唐僧取經(jīng)"的精神,學(xué)習(xí)"愚公移山"的精神,學(xué)習(xí)"商鞅變法"的精神。

        二.全面學(xué)習(xí),提高三種素質(zhì),包括基礎(chǔ)素質(zhì)(即專業(yè)能力的學(xué)習(xí))、關(guān)鍵素質(zhì)(即策劃能力、組織能力、執(zhí)行能力、表達能力)和人文素質(zhì)(即敬人之心、敬業(yè)之心和敬畏之心).。

        三.努力做到"三個關(guān)注",一是關(guān)注學(xué)校及學(xué)院的工作要點,二是關(guān)注切入點,思考怎樣切入到工作中去。三是關(guān)注同學(xué)們生活的熱點,使秘書處乃至整個學(xué)生會成為一個服務(wù)師生的陣地,展示形象的窗口,鍛煉才敢的舞臺,增進友誼的樂園。

        我的述職完畢,敬請各位老師及同學(xué)們批評指正,謝謝

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