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產(chǎn)品質(zhì)量檢測報(bào)告
在當(dāng)下社會(huì)，報(bào)告的用途越來越大，報(bào)告包含標(biāo)題、正文、結(jié)尾等。其實(shí)寫報(bào)告并沒有想象中那么難，以下是小編整理的產(chǎn)品質(zhì)量檢測報(bào)告，僅供參考，歡迎大家閱讀。
關(guān)鍵詞：產(chǎn)品檢驗(yàn)；原始記錄；檢驗(yàn)報(bào)告；電子文檔
1引言
產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)（以下簡稱檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)）的基本任務(wù)是依據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢測，出據(jù)科學(xué)、公正、準(zhǔn)確的檢驗(yàn)報(bào)告[1]。檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的一系列管理措施都是圍繞著這一中心而展開的。檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)在監(jiān)督檢驗(yàn)、委托檢驗(yàn)、第三方仲裁檢驗(yàn)、流通領(lǐng)域中打擊假冒偽劣產(chǎn)品檢驗(yàn)等[2]為提高產(chǎn)品質(zhì)量、保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益、打擊假冒偽劣產(chǎn)品、促進(jìn)市場有序競爭，為政府部門提供決策依據(jù)先進(jìn)都起到了很大作用。下面就本系統(tǒng)的工作實(shí)際粗略地提出關(guān)于檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)如何提高工作效率的一些看法，以供同行交流參考。
2提高工作效率的措施
2.1標(biāo)準(zhǔn)管理
標(biāo)準(zhǔn)是檢驗(yàn)產(chǎn)品的技術(shù)依據(jù)。根據(jù)GB/T 27025 [3]的要求，檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)要保證所使用的標(biāo)準(zhǔn)是現(xiàn)行有效的。如果檢驗(yàn)依據(jù)使用錯(cuò)誤，可能會(huì)導(dǎo)致檢測結(jié)果錯(cuò)誤，或檢驗(yàn)結(jié)論判斷錯(cuò)誤，從而引發(fā)檢測爭議。要做到檢測中所使用的標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)行有效就必須充分利用網(wǎng)絡(luò)，通過標(biāo)準(zhǔn)信息網(wǎng)及時(shí)查閱并下載相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)更新的信息。檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)有專職或兼職標(biāo)準(zhǔn)化工作人員，負(fù)責(zé)使用標(biāo)準(zhǔn)的檢索、更新并建立標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)庫的日常維護(hù)。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫設(shè)有如下信息：標(biāo)準(zhǔn)名稱、標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、日期、實(shí)施日期、部門、以及作廢、更新、替換信息等內(nèi)容。檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部建立局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)，方便各部門人員及時(shí)查閱標(biāo)準(zhǔn)信息。為了保證數(shù)據(jù)庫運(yùn)行準(zhǔn)確無誤，應(yīng)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)更改權(quán)限，規(guī)定只有標(biāo)準(zhǔn)化負(fù)責(zé)人員才有權(quán)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)信息進(jìn)行寫入。其他人員只能查詢和讀取，不能隨意更改。檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)還應(yīng)規(guī)定出具報(bào)告中引用的標(biāo)準(zhǔn)必須從標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫中調(diào)用。
2.2原始記錄格式規(guī)范化
檢驗(yàn)原始記錄是出具檢驗(yàn)報(bào)告的依據(jù)。因此檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)必須重視原始記錄工作，如果將檢測報(bào)告被看作是檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品，那么原始記錄就相當(dāng)于檢測報(bào)告所用的原料或半成品。在實(shí)際工作中由于對(duì)原始記錄工作重視不夠，記錄中存在不少問題。如原始記錄字跡潦草，難以辨認(rèn)；內(nèi)容與檢驗(yàn)報(bào)告不符；未記錄引用的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)過程中所使用的儀器設(shè)備及設(shè)備使用的參數(shù)條件；檢測過程涉及的過程數(shù)據(jù)、公式等記錄不全[4]。為保證檢測報(bào)告質(zhì)量，必須重視原始記錄，做到原始記錄規(guī)范、準(zhǔn)確和完整，可采取以下措施：將產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中所涉及的檢測項(xiàng)目按檢驗(yàn)方法設(shè)立原始記錄，原始記錄中必須包括GB/T 27025 [3]中規(guī)定的關(guān)于原始記錄要求的全部信息。每項(xiàng)檢測記錄應(yīng)包含足夠的信息，以便識(shí)別不確定度的影響因素，并保證該檢測在盡可能接近原條件的情況下能夠復(fù)現(xiàn)。記錄應(yīng)包括從事各項(xiàng)檢測的人員和結(jié)果校核人員的標(biāo)識(shí)、檢測的方法、計(jì)算的公式、檢測過程中必要的曲線圖均應(yīng)有詳細(xì)的記錄及使用的重要檢測儀器與設(shè)備（含名稱、型號(hào)、精度等級(jí)）以利于真實(shí)反映檢測手段及檢測條件使用情況，檢測記錄是檢測結(jié)果的原始憑證。
2.3檢驗(yàn)過程計(jì)算電算化
對(duì)每一類產(chǎn)品所有檢驗(yàn)項(xiàng)目在檢驗(yàn)過程中涉及到的計(jì)算建立Excel數(shù)據(jù)庫，將每一檢驗(yàn)項(xiàng)目計(jì)算公式中涉及的參數(shù)編制計(jì)算程序，檢驗(yàn)人員只需錄入原始數(shù)據(jù)，即可得出結(jié)果，可以避免檢驗(yàn)人員用手工或計(jì)算器計(jì)算的容易出錯(cuò)的問題，還可以提高數(shù)據(jù)計(jì)算的速度，特別是在完成批量大、涉及的計(jì)算量較大的監(jiān)督抽查、工商委托抽樣任務(wù)時(shí)可以發(fā)揮較大的優(yōu)勢(shì)。
2.4檢驗(yàn)報(bào)告
檢驗(yàn)報(bào)告是檢驗(yàn)工作全過程形成的結(jié)果，是質(zhì)監(jiān)、工商、法院等單位執(zhí)法的重要依據(jù)。檢驗(yàn)報(bào)告初稿由承檢負(fù)責(zé)人編寫．其他承拉人校對(duì)并簽名。要提高出具檢驗(yàn)報(bào)告的效率和質(zhì)量，按照相關(guān)規(guī)定，要求檢驗(yàn)報(bào)告格式規(guī)范；引用的檢驗(yàn)依據(jù)、判定依據(jù)正確；報(bào)告檢驗(yàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，信息完整無誤。報(bào)告進(jìn)行初審和復(fù)審的二級(jí)審批制度。報(bào)告正本加蓋檢驗(yàn)報(bào)告專用章和騎縫章，保證質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的公正性、科學(xué)性和有效性[1]。要提高出具檢驗(yàn)報(bào)告的效率可采取如下措施：1、將報(bào)告格式分類：由于不同檢驗(yàn)類別的樣品檢驗(yàn)報(bào)告所用的報(bào)告格式是不同的，故按不同類別設(shè)立報(bào)告的規(guī)范格式：委托送樣、監(jiān)督抽查、許可證發(fā)證檢驗(yàn)、委托抽樣檢驗(yàn)等按不同類別建立數(shù)據(jù)庫，根據(jù)檢驗(yàn)具體要求從中調(diào)用；2、按產(chǎn)品分類：在報(bào)告格式分類基礎(chǔ)上，將不同產(chǎn)品按產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)建立完整的全項(xiàng)目檢驗(yàn)報(bào)告格式，將其中的一些內(nèi)容設(shè)為固定參數(shù)，如檢驗(yàn)項(xiàng)目，對(duì)應(yīng)的技術(shù)要求，打報(bào)告時(shí)只需調(diào)用對(duì)應(yīng)的報(bào)告格式和對(duì)應(yīng)產(chǎn)品，輸入實(shí)際檢測值，再對(duì)檢測的項(xiàng)目做適當(dāng)刪改即可，這樣可以節(jié)省大量的輸入、校對(duì)及查找技術(shù)要求的時(shí)間，還減少誤操作的出錯(cuò)率。
2.5文件管理電子化
電子文檔是相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔而言，電子文檔具有很多優(yōu)越性，最突出一點(diǎn)是電子文檔的檢索更為方便、高效，體現(xiàn)在：
1、樣品流轉(zhuǎn)，采用電子文檔記錄樣品編號(hào)、數(shù)量、檢測項(xiàng)目、送樣單位、接樣日期、要求報(bào)告日期等信息，如此記錄的信息便于查找、檢索。
2、日常檢驗(yàn)報(bào)告在編制后需要有報(bào)告審核的程序。若采用紙質(zhì)報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)檢查審核后，如發(fā)現(xiàn)問題需修改則要重新打印，既浪費(fèi)又麻煩，若采用電子文檔，可以將檢驗(yàn)原始記錄用掃描儀掃描成電子文檔，連同編制好的檢驗(yàn)報(bào)告，以電子文件的形式通過局域網(wǎng)傳遞給審核者，審核完畢后傳回業(yè)務(wù)室進(jìn)行打印裝訂就可以了。另外，也可以結(jié)合本單位的實(shí)際情況，運(yùn)用實(shí)驗(yàn)室管理軟件系統(tǒng)，將日常檢測工作流程如：程序文件、樣品流轉(zhuǎn)、標(biāo)準(zhǔn)檢索、儀器信息、原始記錄（包括儀器分析圖譜）數(shù)據(jù)匯總、檢測報(bào)告等文件信息輸入系統(tǒng)，再經(jīng)分析整理，最終形成文件。這樣既便于日常實(shí)驗(yàn)室管理，也使檔案管理工作與日常工作形成一個(gè)有機(jī)的整體[5]。
總之，要提高產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的工作效率，應(yīng)從檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部多個(gè)環(huán)節(jié)齊抓共管，特別是從標(biāo)準(zhǔn)管理、原始記錄格式規(guī)范化、檢驗(yàn)過程計(jì)算電算化、檢驗(yàn)報(bào)告、業(yè)務(wù)室管理和文件管理電子化等方面加強(qiáng)管理，努力提高檢測水平，保證檢測報(bào)告質(zhì)量，維護(hù)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和公正性。
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