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      出差報告

      時間:2024-11-25 12:09:34 其他報告 我要投稿

      出差報告[熱門]

        隨著社會一步步向前發(fā)展,報告不再是罕見的東西,報告具有雙向溝通性的特點。寫起報告來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的出差報告,歡迎閱讀與收藏。

      出差報告[熱門]

        出差報告 篇1

        首先我真的很感謝公司給我這個機會,參加這個全國聞名的糖酒會,說實在的,我這次是第一次坐飛機啊。

        心情有點激動,但是我也是要說一下我的感受,還是喜歡坐高鐵。哈

        第一天晚上,我就陪老板去見成都的客戶,我酒量太淺了,所以我醉了,真的是辛苦的要死。吐了我一個晚上。真的很擔(dān)心會耽誤我這次過來成都的目的啊。不過幸好有老板的'照顧,第二天我中午就好很多了。然后出發(fā)去糖酒會的地點。人是超級超級的多。不過真的是大開眼界,唯一遺憾的是我忘了帶相機。

        這次糖酒會比我上次在廣州的酒展就不一樣的地方就是,糖酒會比較的豐富,人流是更多。很多讓我們學(xué)習(xí)的地方。簡單的來說一下吧。實力比較厲害的公司,裝修方面真的是能吸引人的眼球,而且會請一寫美女模特來吸引大家。另外一種其實就比較的簡單,但是也是很多人會光顧的。這就是要看我們的工作人員了。

        碰到我們的朋友邁克也在擺展,順便就向他取下經(jīng),得知他們這次成都糖酒會帶了600瓶酒,差不多每款都一樣的數(shù)量,好的酒開的數(shù)量還多一點。因為他們成都有辦事處,所以他們剩下的酒就會放到成都的辦事處了。

        今天晚上,我參加了邁克公司的品酒會,主要形式是休閑的,不會太針對性的。反正是很輕松和諧的氣氛,而且他們的BOSS和法國一位莊員的莊主也過來了,大家都是葡萄酒行業(yè)的來賓。感覺是很自然的,找到了共同的話題,交流的比較愉快。自己學(xué)習(xí)的許多。也是我們以后辦品酒會的一個很好的經(jīng)驗吧。

        相片這次照的不多,不過我們此行都是比較滿意的,就是我喝醉了壞事了。感覺對公司不住。以后真的喝酒不要找我,我寧愿不去出差了。要保持一個好的身體,才是最重要的。

        出差報告 篇2

        出差時間:20xx年06月21日至20xx年6月24日

        出差地點:河南鄭州、河北石家莊、天津

        出差目的:學(xué)習(xí)河南、河北、天津公司的先進經(jīng)驗,以便更好地開展今后工作

        出差內(nèi)容:6月21日赴河南鄭州參加“弘潤幸福里”基金項目推介會;6月22日赴河北石家莊河南助業(yè)公司考察、交流;6月24日赴天津助行考察、交流。

        學(xué)習(xí)心得:

        受董事長的派遣,我與劉洋、張利鋒、張旭東三位同事于21日—24日赴河北助業(yè)、天津助行等兄弟公司交流學(xué)習(xí)。本次交流為的是通過與兄弟公司中層與高層管理人員的交流,學(xué)習(xí)兄弟公司的先進工作經(jīng)驗、吸取他們的經(jīng)驗教訓(xùn)。以便更好地開展我吉林助行投資部、項目部、風(fēng)險控制部、客戶服務(wù)的各項工作。少走彎路、正規(guī)化、科學(xué)化的把投資客戶、項目做好。河北公司與天津公司是聯(lián)盟內(nèi)部成立比較早的成員,近三天的學(xué)習(xí),我們通過實地調(diào)研、聽取報告和交流座談等多種形式,詳細(xì)學(xué)習(xí)了兩家公司的內(nèi)部業(yè)務(wù)快速進步的經(jīng)驗和做法。也對投資業(yè)務(wù)與項目業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀進行了討論和交流、通過對比了解到我吉林公司與兩位“老大哥”的差距,深刻地認(rèn)識了自己的不足。這對于我們進一步開闊視野、加快發(fā)展是一個有力的.推動。此外,先進團隊的管理經(jīng)驗,也是我公司取得業(yè)績突破、有效掌控風(fēng)險、正規(guī)化制度化辦公的重要借鑒。

        通過對比與反思,我公司投資部團隊建設(shè)存在以下問題

        一、投資團隊經(jīng)驗不足、業(yè)績不達(dá)標(biāo)。

        二、投資部活動開展較少、沒有達(dá)到預(yù)期宣傳效果。

        三、員工潛力較大但沒有充分挖掘,培訓(xùn)體系不健全,員工素質(zhì)提升緩慢。

        四、員工薪酬體系設(shè)立不合理,沒有有效刺激員工業(yè)績達(dá)成。

        五、投資客戶體驗感不足,客戶轉(zhuǎn)介紹比例偏低。

        六、員工跨部門的橫向溝通不足,沒有與客服部、項目部有效對接。

        業(yè)績的實現(xiàn)關(guān)鍵在于團隊建設(shè),如何在團隊內(nèi)部使各個成員取長補短,營造、相互監(jiān)督、相互學(xué)習(xí)的良好氛圍,調(diào)動團隊成員展業(yè)的主動性積極性,是當(dāng)前團隊建設(shè)的主要任務(wù)。結(jié)合河北與天津的經(jīng)驗,提出以下幾點建議

        一、投資部應(yīng)設(shè)立健全的部門規(guī)章制度、合理的薪酬體系、完整的業(yè)績目標(biāo),所有成員受規(guī)章制度與業(yè)績目標(biāo)約束。薪酬合理發(fā)放,設(shè)計獎懲制度刺激業(yè)績目標(biāo)實現(xiàn)。建立周報與月報制度,建立投資部客戶數(shù)據(jù)庫。

        二、加大對社會團體贊助、宣傳活動的支持力度,打出吉林助行的知名度。在客戶知名度與意向客戶數(shù)量上做文章。迅速積累準(zhǔn)客戶數(shù)量,通過社會團體贊助、組織公益活動等方式在三個月的時間內(nèi),達(dá)到積累有投資能力與投資需求的準(zhǔn)客戶20xx人。

        三、有組織的進行員工的培訓(xùn)。落實培訓(xùn)制度化,把員工培訓(xùn)課時數(shù)納入績效考核。在培訓(xùn)中增加員工分享的內(nèi)容,將自己展業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問題,解決方案,展業(yè)的技巧分享出來。切實提升員工的展業(yè)能力。在培訓(xùn)中加入德行與職業(yè)道德的培訓(xùn),做到德才兼?zhèn)。此外,加入財?wù)知識、風(fēng)控常識等項目知識的培訓(xùn),培養(yǎng)客戶經(jīng)理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、紀(jì)律性、認(rèn)真性,增強員工的企業(yè)認(rèn)同感為員工展業(yè)增強信心。

        四、加強投資部與其他部門的有效溝通,加強投資部客戶經(jīng)理對項目部的支持。鼓勵員工參與審貸流程,參與包括貸款客戶拓展、前期調(diào)查、資料收集、貸前決策、貸后監(jiān)管的活動中。對待客戶服務(wù)部,要做到多溝通、多交流,完善客戶資料收集、精準(zhǔn)制作客戶調(diào)查表與打息表,杜絕利息計算錯誤。與客戶服務(wù)部共同做好客戶跟蹤、客戶服務(wù)工作,各負(fù)其責(zé)形成合力。

        五、加大人才引進力度,積極發(fā)揮簽約客戶的轉(zhuǎn)介紹作用。一是要進行合理的人員流動機制,實行末位淘汰制度。二是要加強新員工的招聘力度,設(shè)立人力資源崗位,使招聘專業(yè)化、常態(tài)化。招聘目標(biāo)選擇在30—40歲之間,有金融專業(yè)背景或銷售經(jīng)驗的人員身上。三是要采用多種手段,鼓勵客戶的轉(zhuǎn)介紹。挖掘客戶中性格開朗、動員力強、有一定社會背景與學(xué)術(shù)威望的人員成為特約理財經(jīng)理,建議公司設(shè)立專項經(jīng)費投入在這些特約理財經(jīng)理身上,對其轉(zhuǎn)介紹客戶給予精神與物質(zhì)方面的刺激。建議成立客戶投資委員會對公司進行監(jiān)督,建議設(shè)立“公司開放日”活動使公司透明度得到提升,增加客戶轉(zhuǎn)介紹從而提升公司整體業(yè)績。

        萬事開頭難,這是我與兄弟公司員工與領(lǐng)導(dǎo)交流時候得到的普遍感受。吉林助行作為聯(lián)盟中新近開展客戶投資業(yè)務(wù)的公司,不應(yīng)該把沒有經(jīng)驗、剛剛起步作為自己投資業(yè)務(wù)發(fā)展緩慢的借口。在與兄弟公司交流的過程中,我發(fā)現(xiàn):到遇到問題時,努力正視問題,努力解決問題,不斷嘗試在失敗中成長才是使團隊從年輕走向成熟的最佳答案。把信心與堅持?jǐn)[在最前頭,不斷地在實踐中尋找方法,在做中學(xué)歷練團隊,在制度規(guī)范上管理團隊,在精神上與物質(zhì)上激勵團隊,在學(xué)習(xí)與培訓(xùn)中提升團隊。才能打造一支,敢打仗、敢打硬仗、敢打勝仗的團隊,從而實現(xiàn)公司投資業(yè)務(wù)的突破,為公司帶來利潤為社會創(chuàng)造價值。

        出差報告 篇3

        1)出差目的:

        2)出差人員:

        3)出差地點:

        4)出差日程:

        NO時間業(yè)務(wù)內(nèi)容住宿地

        1、x月x日——x月x日出發(fā)途中xx地

        2、x月x日——x月x日故障調(diào)查處理xx地

        3、x月x日——x月x日返回途中

        報告內(nèi)容

        一、故障再現(xiàn):

        1、TQSI描述故障為:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

        實機現(xiàn)場確認(rèn)現(xiàn)象為:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

        判定實機現(xiàn)象和TQSI反映現(xiàn)象相符(或不相符)

        二、現(xiàn)場調(diào)查:

        1、整機油水為;2、保養(yǎng)情況;3、現(xiàn)場工況;4、操作手信息;5、機器近期工作經(jīng)歷;6、機器歷史故障經(jīng)歷

        三、故障調(diào)查:

        1、故障初步分析:依據(jù)故障現(xiàn)象以及現(xiàn)場調(diào)查內(nèi)容對故障原因進行初步分析

        2、故障原因推定:針對分析所得的思路,對認(rèn)定故障需要的數(shù)據(jù)進行測量并以表格形式表達(dá)出來:

        NO、數(shù)據(jù)內(nèi)容,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),判定

        四、故障處理依據(jù)故障調(diào)查所得結(jié)論對故障進行處理(如果處理結(jié)果無效,應(yīng)從故障調(diào)查項重新進行)

        五、結(jié)果判定:處理后OK(某些現(xiàn)象需要數(shù)據(jù)支持,即判定處理后OK的'依據(jù))

        六、理論剖析:根據(jù)整個處理過程,從理論角度對整個事件進行剖析,其中包括處理中判斷偏失原因講解。

        七、個人總結(jié):

        1、通過故障處理積累了哪里經(jīng)驗

        2、對工作出現(xiàn)的失誤有哪些反思

        3、在與客戶DB代理店人員交流中的得失

        圖片:圖片要編號,每張圖片對上述哪個描述服務(wù),需要在上述內(nèi)容時,括號備注。

        出差報告 篇4

        員工出差時,根據(jù)出差的工作需求及出差的工作內(nèi)容,對于出差的最后時間里,都會進行出差總結(jié)報告。以下是一份員工出差總結(jié)報告范文,僅供閱覽:

        從接單到出貨整個服裝外貿(mào)的工作流程:

        一、工藝單

        1先對工藝單進行文字處理,翻譯成中文。

        2參照和對照往年的工藝單進行核對(主要指老客戶),研究是否有新的變化或者是有不對的地方,著重看一下有無特殊要求,工藝單指示不明的地方要及時和客戶溝通,如客戶有不明白的地方可按照訂單常規(guī)操作要求處理。

        3對著工藝單進行逐項檢查:(1)首先是主料,如面料的品種、紗支、結(jié)構(gòu)、克重、顏色(特別注意特殊色,如麻灰);(2)輔料,包括拉鏈(是否特指,如YKK)、繩、扣、風(fēng)眼、花邊、松緊帶、梭織布(應(yīng)注意是否需要染色)、橫機羅紋、主標(biāo)、水洗標(biāo)、吊牌、裝飾牌等。

        4對照工藝單認(rèn)真研究英繡花及其它處理方式,如面料絲光、水洗、扎染等(有關(guān)HTP訂單中對英繡花方面沒有詳細(xì)的資料,甚至在最初打樣時連印花顏色、印花尺寸也沒有明確指示,客戶只有一個要求:效果好就行。雖然客戶把這個權(quán)利給了工廠,但也給工廠帶來一定難度,要揣測客戶的心態(tài),自己要主動去創(chuàng)新設(shè)計一些東西。在這點上,應(yīng)盡快適應(yīng)客戶的這種要求)。

        二、核價

        認(rèn)真研究完工藝單后,安排進行核價,即填寫核價單,在填寫核價單時一定要清晰、認(rèn)真,經(jīng)過誰手該把關(guān)的沒把好關(guān)的要負(fù)首要責(zé)任;建議跟單員最好整理一份工廠面料、紗支、克重、幅寬一覽表,以便以后核價遇到相同的面料時,可按固定的工藝去填制核價單,英繡花價格最好也有價格一覽表。

        1核實工藝單上客戶要求的紗支、克重、幅寬或有關(guān)面料生產(chǎn)的生產(chǎn)難易度,主要是與染整廠溝通,落實確定后,明確面料有關(guān)資料,以便工藝人員核算用料時與染整廠核對面料幅寬、克重資料,注意面料的紗支與克重的對比,方便用料的核算。

        2工藝室人員進行有關(guān)工藝用量的計算,此時要對輔料情況(特別是百家好事客戶對輔料一般都是指定廠家,要對輔料的價格進一步落實好,以免大貨投產(chǎn)后出現(xiàn)價格上的差異)進行詳細(xì)解說,問明客戶哪些輔料屬于客供及印花的種類及繡花線的種類,避免遺漏,客戶有特殊要求的,更是需要特別說明。

        3生產(chǎn)車間對照工藝單,進行生產(chǎn)量及加工費的計算,由于車間是參照工藝單進行計算,好多內(nèi)容僅是“紙上談兵”,因此有條件的盡可能提供樣衣,對于工藝單上或是客戶特別指示的,要一并詳細(xì)告知(最好是書面)生產(chǎn)部門,以便盡可能核算準(zhǔn)確。

        4匯總資料,核算價格。由于核價員習(xí)慣于按照自己知道的資料進行核價,因此在客戶有特殊要求的時候,一定要有明確指示并做相關(guān)提醒,如面料有特殊要求(有無水洗等),輔料比較奇特,英繡花價格等。所有這一切,都必須詳細(xì)準(zhǔn)確的寫到核價資料或者是工藝單里,以便以后備查.

        5報價時如對某些輔料及英繡花價格不明確的,報價時要注明所列輔料及英繡花的價格,如百家好事訂單經(jīng)常會指定輔料廠,而唯嘉、歐美訂單牽扯到面料檢測及成衣檢測(客戶指定輔料,跟單員一定要注意,如果跟單員沒明確標(biāo)注,跟單員要負(fù)主要責(zé)任;所有擔(dān)當(dāng)學(xué)會看核價單上的資料,一定要看清楚,把經(jīng)手的資料要做到心中有數(shù);有特殊要求的,一定要告訴核價員)。

        三、備樣

        一般來說,報完價后,如客戶覺得價格接近或者是可以接受,會要求安排備樣(原則上先談價格,后打樣;對新客戶原則上不備樣,備樣要收樣品費)。備樣時主要注意(備樣時關(guān)鍵在于保證交期及質(zhì)量,因此我們經(jīng)手的資料務(wù)必要準(zhǔn)確,與客戶要求一致,才能保證樣品及時得到確認(rèn),避免重復(fù)返工):(一)樣品

        1款式樣,一般來說款試樣主要是看做工的,可以用代替面料,但當(dāng)有配色時,一定要搭配合適才行,尺寸做工完全按照客供指示及要求。

        2確認(rèn)樣,作為確認(rèn)樣,客戶看重的是,顏色要對,輔料要齊,印繡花也要按照要求的去做,特別是代表大貨面料,一定要好.因為一般來說,確認(rèn)樣是給設(shè)計師看的,所以一定是好的和準(zhǔn)確的,符合設(shè)計師口味的,此項工作非常重要.如果做得不好,可以說前功盡棄,一切都是白費.

        3產(chǎn)前樣,一般來說是在大貨面料出來以后,為了保證大貨的準(zhǔn)確性,在裁剪前,做給客戶看得樣品,代表大貨水平,也是客戶對大伙的檢驗.為了生產(chǎn)的方便,要求產(chǎn)前樣必須符合客戶對大貨的一切要求,避免出現(xiàn)生產(chǎn)損失,安排起來一定要快。對于HTP訂單,大貨下來后,再安排做大貨產(chǎn)前樣,待產(chǎn)前樣確認(rèn)后,進行大貨生產(chǎn)。HTP訂單不要求打英繡花樣。

        4廣告樣,廣告樣一般來說是在訂單確定后,大貨出貨前,客戶用來擴大宣傳,增加銷售量的樣品,齊色齊碼,外觀效果要好,一定要起到門面作用(廣告樣必須提前安排,不能臨近再下備樣)。

        5齊色樣,此項要求的客戶比較少,可以靈活掌握。對于HTP的訂單,客戶要求在工藝單下達(dá)后,安排做銷售樣,而且對于不好找的輔料可用類似或接近的代替,樣衣發(fā)走后,安排核價、報價,然后等客戶確認(rèn)意見。

        6水洗樣,要保證成衣水洗尺寸,必須做好前提工作面料縮水率。

        7船樣,大多數(shù)客戶船樣要并到大貨里,如該并入大貨收費的船樣未并入大貨,跟單員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。

        色樣

        1色樣

        制作要好看、及時,保存要完整,一式三份:自已必須留存一份,以免以后的生產(chǎn)過程中,對大貨的顏色進行核對,問明客戶是在自然光還是在燈光下對色,以便及時確認(rèn)。

        2紗樣

        3布樣

        如麻灰:如客戶指定麻灰色號時,可與客戶溝通直接進行大貨生產(chǎn),如有客戶布樣,可找一些顏色比較相近的布樣待客戶確認(rèn)。色樣在涉及到麻灰或煙灰色時,最好是讓客戶指定華孚或金蘭紗卡上的色號,便于采供部門購紗。

        英繡花樣

        首先是要求盡可能用正確顏色的布、線打樣,特別是繡花,繡花線一定要用正確顏色,如確有難度,可以與客戶溝通,變通安排。英繡花資料必須保證準(zhǔn)確,如顏色搭配、花型等,要及時同客戶溝通不明確的地方,爭取縮短確認(rèn)周期(英繡花打確認(rèn)樣時間:原則上從業(yè)務(wù)員將英繡花資料轉(zhuǎn)交外協(xié)員后三日內(nèi)應(yīng)將確認(rèn)樣轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)員,外協(xié)員要注意打確認(rèn)樣布料的顏色一定要正確,確認(rèn)樣原則上要檢驗合格后才能出廠,對確認(rèn)樣跟單員也要進行檢查,由跟單員將確認(rèn)樣寄給客戶確認(rèn),客戶確認(rèn)后的確認(rèn)樣要及時轉(zhuǎn)生產(chǎn)廠,并做好交接記錄)。外協(xié)員要對以前及以后外加工的英繡花價格等資料進行匯總,便于以后出現(xiàn)同類加工業(yè)務(wù)時方便查詢。

        輔料

        由于我們的輔料開發(fā)有一定局限性,因此安排輔料時一定要盡可能廣。如同行、客戶及其它部門,在此特別指出的是網(wǎng)絡(luò)查詢,重點是快!!光客戶要求的輔料確有一定難度時,及時與客戶協(xié)商處理意見。輔料管理員要對以前及以后采購的輔料價格等資料進行匯總,便于以后出現(xiàn)同類輔料時方便查詢。對于HTP的訂單,輔料多而且雜,要特別注意染色問題,如梭織布,人字帶等;還有一些輔料雖然好找,但達(dá)不到輔料廠的起訂量,工廠不愿意做,本著客戶一般確認(rèn)銷售樣上的輔料的作風(fēng),因此,應(yīng)在打樣時,就考慮找一些好做.好找的輔料,減少大貨生產(chǎn)不必要的麻煩。輔料總體要求為價格低及質(zhì)量好,因此廣泛匯總各輔料廠資料是非常必需的,以后再遇到此類輔料時能有據(jù)可查。輔料打確認(rèn)樣時間:原則上從業(yè)務(wù)員將打輔料確認(rèn)樣的資料轉(zhuǎn)交輔料管理員后三日內(nèi)應(yīng)將確認(rèn)樣寄給客戶確認(rèn)。

        四、合同的執(zhí)行

        在征得客戶同意或簽定合同并確認(rèn)客戶已執(zhí)行合同后(如開L/C、電匯、預(yù)付款等),以L/C結(jié)算的,要盡快催信用證,以預(yù)付款結(jié)算的,款要及時催,以電匯結(jié)算的,風(fēng)險較大,通常適用于老客戶。下達(dá)生產(chǎn)通知單,生產(chǎn)通知必須盡可能資料齊全、完備、正確,并在指令下達(dá)后落實相關(guān)部門在合理的時間內(nèi)接收到了正確的指令,并已開始執(zhí)行。向生產(chǎn)廠要生產(chǎn)計劃,監(jiān)督生產(chǎn)指令在各環(huán)節(jié)中的進行,保證其順暢。如有客戶資料未到時,要及時與相關(guān)部門和客戶進行溝通和調(diào)解,做出最合理的生產(chǎn)計劃。

        五、確認(rèn)

        在合同簽定后,對于擔(dān)當(dāng)來說,確認(rèn)工作是最重要的。在安排確認(rèn)時,要掌握以下幾條原則:a)首先排列生產(chǎn)計劃,盤查確認(rèn)點,首先要清點好輔料,核對好來料顏色是否一致,特別是對主、輔料的盤查,保證生產(chǎn)安期順利開始。

        b)監(jiān)督和督促生產(chǎn)計劃,確認(rèn)所有保證生產(chǎn)順利進行的有關(guān)指示,書面或?qū)嵨镆呀淮接嘘P(guān)部門的責(zé)任人心中,并已得到認(rèn)真執(zhí)行。如正確的工藝單、樣品、印繡花樣、客戶的最終確認(rèn)意見或修改意見要及時傳達(dá),對生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題進行監(jiān)督、反饋,對于生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題要及時和客戶進行溝通和處理。

        c)核對所有來物,與客戶確認(rèn)意見相符一致。

        d)要注意客戶的'變更,如面料顏色、合同數(shù)量,如出現(xiàn)變更,要在第一時間內(nèi)通知生產(chǎn)部門,減少不必要的損失。

        六、合同的跟蹤

        在合同的執(zhí)行過程中,要準(zhǔn)時填報跟單表,及時給客戶報告生產(chǎn)進度,并要及時匯總資料,整理訂單,避免出現(xiàn)疏漏的地方,并及時與客戶和生產(chǎn)部門溝通,對出現(xiàn)的意外情況要及時處理,如上報、與客戶協(xié)商拖期、協(xié)調(diào)有關(guān)部門采取補救措施等。

        在臨近交期時,如生產(chǎn)過程中如有防礙大貨交期無法按合同順利執(zhí)行時,必須事先通知客戶;當(dāng)大貨生產(chǎn)過程中,縫制、印花、繡花等出現(xiàn)防礙生產(chǎn)順利進行時,一定要及時通知客戶(同時發(fā)樣給客戶)采取有關(guān)補救措施。

        為了大貨生產(chǎn)能夠順利進行,首先要及時去生產(chǎn)廠看每天的生產(chǎn)情況。對于客戶確認(rèn)遲緩或者提供一些資料不及時,除了溝通之外,還應(yīng)有書面形式傳真于客戶或者把生產(chǎn)進度情況告訴客戶,并提醒有可能影響交期,同時,要排查生產(chǎn)環(huán)節(jié)中還可能存在的問題,要及時匯總情況,尤其是輔料。

        品管主管要會同品管員一起在大貨交貨前對產(chǎn)品進行檢驗,并出具驗貨報告單(對于發(fā)現(xiàn)的問題要提出整改建議和防范措施);客戶來我司驗貨時,品管主管或品管員要陪同客戶一起驗貨,并做好記錄。

        七、出貨

        根據(jù)合同的規(guī)定及與客戶協(xié)商的最后結(jié)果,及時安排出貨(HTP的客戶可能不止一個,他對于箱嘜、條形碼、包裝袋會有不同要求,應(yīng)當(dāng)引起注意,并以書面形式下達(dá)給車間)1出貨時間、數(shù)量、入貨時間,及時通知相關(guān)部門(根據(jù)入貨通知時間及時安排發(fā)貨,如不能保證交貨,衣時同船運公司或客戶協(xié)商處理)2訂艙、報關(guān)3辦理內(nèi)部發(fā)貨手續(xù)4船樣及相關(guān)事宜,船樣一般在大貨出貨前一周給客戶寄出。

        八、發(fā)票的開具及貨款回收

        國際業(yè)務(wù)部單證員負(fù)責(zé)外銷產(chǎn)品發(fā)票的開具,并負(fù)責(zé)填寫開具外銷發(fā)票的相關(guān)表格;國際業(yè)務(wù)部核算員負(fù)責(zé)內(nèi)銷產(chǎn)品發(fā)票的開具,由跟單員負(fù)責(zé)填寫開具內(nèi)銷發(fā)票的相關(guān)表格。

        跟單員負(fù)責(zé)內(nèi)銷貨款的回收,及時督促客戶辦理,加快我司的資金周轉(zhuǎn)。對于外銷產(chǎn)品貨款的結(jié)算方面,信用證結(jié)算的,由跟單員督促客戶及時為我司開具信用證,單證員負(fù)責(zé)對信用證的內(nèi)容進行審核;電匯方式結(jié)算的,要在發(fā)貨后,及時督促客戶付款,避免壞帳損失的發(fā)生。

        九、報帳

        對于我部門負(fù)責(zé)的采購及加工業(yè)務(wù),要及時與生產(chǎn)廠進行對帳,在業(yè)務(wù)結(jié)束確認(rèn)無誤后,讓對方開具符合我司要求的增值稅專用發(fā)票,并按我司相關(guān)文件規(guī)定進行及時報帳。

        對于費用方面的報帳:差旅費,出差歸來后,要及時報帳,具體按公司文件執(zhí)行;其他費用的報帳,力求在費用發(fā)生的當(dāng)月進行報帳,避免費用跨月報帳,影響公司及部門的利潤核算。

        十、資料的整理與歸檔

        本部門所有人員對于自己負(fù)責(zé)的所有資料要及時進行整理并歸檔,保持桌面清潔、資料擺放有序,分配到個人的檔案櫥要及時進行整理,保持資料的整體外觀和實用性,不準(zhǔn)亂放;對于公用部分的辦公用品等,要及時進行整理,個人的資料、樣品、樣布等不準(zhǔn)隨意亂放,如發(fā)現(xiàn)隨意亂放者,將對責(zé)任人進行處罰。

        出差報告 篇5

        

        出差要寫兩份總結(jié),一份是交給領(lǐng)導(dǎo)的,一份是寫給自己的。這兩份雖然都是總結(jié),但寫的心情是不一樣的。給領(lǐng)導(dǎo)的要繳盡腦汁寫工作,給自己的就可以說自己想說的,寫自己想寫的。雖然由于涉及到商業(yè)機密,不能把給領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)給大家看,但寫給自己的要和大家分享。

        這次出差目的地是大連,日程安排相當(dāng)?shù)木o張,一天3個地方。翻譯這活實在不輕松,第一家還算順利,但去最后一家的時候我已經(jīng)開始走神了,回來之后只覺得腦袋疼。我們頭問我怎么連記都不記就直接翻呀?我說我懶唄!鬼子都特驚訝的問我在哪學(xué)的日語,我說就在學(xué)的呀,他們說不可能,還以為我留過學(xué)呢。我這水平能得到這樣的評價已經(jīng)很欣慰了。因為他們都和我的同事出過差,而我同事的日語都比我強很多。

        工作上最大的收獲就是在船廠里走了一圈,這是我第一次現(xiàn)場看船的制造以及堆放在四周的各種材料。但由于時間緊,走得快,今天有些腿疼。

        工作的事就不說了,留著向領(lǐng)導(dǎo)匯報,下面說說其他的。首先,非常幸運的是去機場那天趕上GJ男足亞運征戰(zhàn)回來,很多隊員都從轉(zhuǎn)機,所以好多人都從面前走過,什鵬,周海濱(太帥了),安檢的時候鄭智就在我后面的后面,上了飛機,趙旭日就坐在我的前面;貋淼腵時候,登機前有遇到了王濤,我們又是同一班機飛到,而他就坐在我后面的后面。這些著實讓我興奮了一把。雖然ZG足球踢得很臭,但我這個球看到那些所謂的球星難免激動。

        再有,最大的感觸就是日本人真多,不論在機場,飯店,還是餐廳,5個人里起碼有1個日本人?磥碇腥諆蓢Q(mào)易的交流真是活躍呀?磸膩頉]聽說過急需啥日語人才,看來會日語的也相當(dāng)?shù)亩。不過,和日本人一起出差總是難免擔(dān)心,因為一說話就知道是日本人,萬一碰到什么對日本有深仇大恨的,肯定會出事。

        另外,再一次感受到日本人摳門!什么都要廉價的,吃飯還問我能不能報銷,這點錢即使他們不能報,對他們來說也是小數(shù)字

        呀!當(dāng)然,出差也有舒服的時候。比如在飯店,晚上可以看看nhk,在家是看不到的。再有,很多人最煩在機場等待登機,但我最喜歡,因為可以踏踏實實看書。只是回來就不輕松了,要寫大篇的報告。

        出差報告 篇6

        一.前言

        根據(jù)公司的計劃,我于20xx年10月25日到達(dá)白城市,并開始了為期一個月的出差任務(wù)。這次出差是為了協(xié)助風(fēng)神項目現(xiàn)場采購所需物料,并開展相關(guān)的供應(yīng)商開發(fā)和供貨渠道建設(shè)工作。截至到11月30日,我已經(jīng)成功完成了上述任務(wù),并特此向公司匯報。

        二.采購事項完成情況:

        2.1安全帽:由于現(xiàn)場急需物料,我們在到達(dá)白城后第一天即10月26日開始緊急尋找供應(yīng)商,并進行詢價、比價和議價工作。同時,我們積極準(zhǔn)備訂貨,并提報費用申請。當(dāng)我們在10月31日收到貨款時,立即完成訂購并通知現(xiàn)場人員取貨。

        2.2對講機:現(xiàn)場急需物料。10月26日即完成該物料的訂貨準(zhǔn)備,提報費用申請,10月31日收到貨款,當(dāng)天完成訂購,次日到貨并通知現(xiàn)場人員取貨。

        2.310月26日下午,我們收到了一份關(guān)于天河風(fēng)機通訊設(shè)備的需求。當(dāng)天下午和第二天上午,我們聯(lián)系了多家供應(yīng)商,詢問了他們對HP主機和顯示器的庫存情況。幸運的是,他們都有貨,并給出了報價4300元。然而,在詢問網(wǎng)卡和8口交換機的時候,我們發(fā)現(xiàn)沒有供應(yīng)商有D-LINK品牌的型號,只能提供TP-LINK的型號?紤]到這些物料無法滿足我們的本地采購條件,我們于10月27日將這個信息反饋給了公司。

        2.4現(xiàn)場所需工具一批:經(jīng)過我方調(diào)研,發(fā)現(xiàn)該批物料種類規(guī)格較多。我們與當(dāng)?shù)貜S商進行了充分的溝通和價格比較,并于10月26日抵達(dá)白城后,進一步了解和對比了各個廠商供應(yīng)的產(chǎn)品。經(jīng)過詳細(xì)的準(zhǔn)備工作,我們于10月31日完成訂貨并提交了費用申請。11月10日收到了貨款,并在11日及時通知了現(xiàn)場人員前往取貨。

        2.5經(jīng)過核實,您的訂購需求已于11月8日確認(rèn)收到。經(jīng)過與多家廠商進行詢問,我們在11月10日完成了訂貨準(zhǔn)備工作,并提報了合同評審。目前,我們已將合同原件寄回進行審批。非常感謝您對我們物料的訂購支持。

        2.6工程項目進展:11月1日,我們收到了工程部對所需工具包的需求信息。經(jīng)過一天的努力,我們成功找到了多家供應(yīng)商,并進行了詢價比價。同時,我們還完成了訂貨準(zhǔn)備工作,并提交了合同評審。為了確保合同的及時審批,我們在11月2日將合同原件寄回給相關(guān)部門進行審批。

        三..物流運輸事項:

        3.1 電纜、地腳螺栓和散熱器:10月26日上午從洮南工業(yè)園發(fā)運電纜14卷,地腳螺栓3箱,散熱器3臺至風(fēng)神永茂風(fēng)場。

        3.2風(fēng)機發(fā)運:10月29日完成6臺風(fēng)機和12卷電纜從洮南工業(yè)園至風(fēng)神永茂風(fēng)場的發(fā)運。

        3.3經(jīng)過協(xié)商,10月31日我公司將風(fēng)機運輸服務(wù)的委托交給了仁和物流公司,并辦理了相關(guān)的運輸發(fā)票開具手續(xù)和合同補簽事宜。我們已于11月2日收到了運輸發(fā)票并成功寄回公司,同時合同也于11月8日送達(dá)到了公司。

        3.4 潤滑系統(tǒng)零部件托運:11月15日接到工程部陳敏需求,協(xié)助其將風(fēng)神兩件潤滑系統(tǒng)零部件發(fā)往錫林浩特市天河風(fēng)場。

        四.供應(yīng)商開發(fā):

        根據(jù)我公司物料需求狀況,著重對一下幾類物料的供貨渠道做了詳細(xì)的查找。

        4.1我公司對五金工具類物料的需求種類規(guī)格較多,數(shù)量較少。因此,我們需要找到供貨商門類齊全、渠道通暢的供貨渠道。根據(jù)我們對本地市場的了解,洮南市的這類供應(yīng)商比較分散,店面規(guī)模較小,供貨種類不齊全,只能提供部分緊急或臨時性的供貨。相比之下,白城有著比較集中的機電市場,一些商家的資質(zhì)相對完整,供貨門類相對較豐富,能夠與我們建立穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系。

        4.2機電設(shè)備類:對于一些通用性較強,但價值不高的機電設(shè)備而言,在本地采購能夠有效降低采購成本,并節(jié)省運輸費用。此外,本地的機電市場也具備供應(yīng)普通機電設(shè)備的能力。然而,對于一些價值較高、需要具備專業(yè)供貨資質(zhì)并提供專業(yè)售后服務(wù)的機電設(shè)備而言,本地廠商往往無法滿足相關(guān)條件。因此,建議采取其他渠道進行供貨,以確保得到更專業(yè)的支持和服務(wù)。

        4.3 化工物料類:經(jīng)過多方查找,此類物料在本地供貨商很少,且價格很高,并且品質(zhì)無法保證。此類物料建議采用其他供貨渠道。

        4.4物流運輸類:因物流運輸費用直接跟運輸?shù)丶斑\輸距離等因素有關(guān),由貨物運輸所在地的物流服務(wù)商提供運輸服務(wù),可以節(jié)省物流費用和時間。所以建議根據(jù)物料性質(zhì)及貨物發(fā)運地來選擇物料運輸商,如果在洮南或白城本地發(fā)運貨物。

        4.5 勞保防護類:此類物料價值較低,使用頻繁,且本地的勞保用品比較適合當(dāng)?shù)氐臍夂驐l件,大部分通用的勞保防護用品,建議可以由本地商家供貨。

        4.6其他物料類:其他臨時性物料,建議根據(jù)物料的重要程度,綜合考慮物料采購運輸成本,如果本地具備供貨條件,且性價比有優(yōu)勢,則建議在本地供貨,否則考慮其他供貨渠道。

        五.運輸架運輸

        根據(jù)天和現(xiàn)場需要及公司安排,需將天和風(fēng)場的50臺運輸架由天和轉(zhuǎn)運至洮南工業(yè)園存放。經(jīng)過與天和項目負(fù)責(zé)人最終確認(rèn),實際需轉(zhuǎn)運的數(shù)量為48臺。經(jīng)與本地多家物流服務(wù)商詢價,尤其在付款條件上能夠配合我公司目前的資金困難狀況,放寬條件,同意完成運輸工作后再支付貨款。因此將由仁和物流負(fù)責(zé)該次運輸?shù)暮贤u審報請公司審批,并最終核準(zhǔn)執(zhí)行。合同簽章生效后,廠商即于11月27日發(fā)車到天和風(fēng)場裝運風(fēng)機。尤其風(fēng)機機位附近。導(dǎo)致貨車無法抵近裝運,必須安排鏟車除雪清障。因我公司現(xiàn)場人員聯(lián)系不到鏟車,且費用支付也是個難題。為保證運輸架能及時裝車起運,經(jīng)過與物流公司協(xié)調(diào)。

        在我公司現(xiàn)場徐天恒等同事配合下,經(jīng)過2天裝車和運輸,11月30日上午48臺運輸架順利運抵洮南工業(yè)園,當(dāng)天由我及洮南分公司趙立新等人配合卸車就位存放。

        六.塔筒底部平臺的詢價及加工方案

        根據(jù)公司安排,天和風(fēng)場及風(fēng)神風(fēng)場共計100套風(fēng)機需要加工塔筒底部平臺。11月22日收到技術(shù)部雷澤元提供的圖紙后,即與當(dāng)?shù)氐墓⿷?yīng)商接洽。

        因該部件屬于塔筒周邊部件,聯(lián)系到白城工業(yè)園內(nèi)一家做塔筒的廠商,并到該公司走訪,經(jīng)過接觸,該公司只做塔筒整件供貨,塔筒相關(guān)部件是外包給其他公司加工。該公司提供了改廠商名稱(洮南市松遼機械廠)以及聯(lián)系方式,推薦找該廠加工。加上原有已接觸過的廠商洮南林機廠,初步以此兩家廠商為詢價對象。

        經(jīng)過到兩家廠商實地走訪,并就圖紙做了介紹。兩家廠商依據(jù)圖紙?zhí)峁┝藞髢r。經(jīng)過報請公司審核后,公司11月28日確認(rèn)因現(xiàn)場各風(fēng)機需加工的塔底平臺尺寸要求不一,無法按照技術(shù)部設(shè)計的圖紙統(tǒng)一加工安裝,必須到現(xiàn)場逐一加工安裝。并需供應(yīng)商提供參考方案。

        再就以上情況與兩家廠商溝通以后,洮南松遼機械廠考慮到我公司風(fēng)場,尤其是天和風(fēng)場距離太遠(yuǎn),現(xiàn)場加工操作不便,不同意到現(xiàn)場加工安裝,但因廠商對現(xiàn)場情況不了解,且到現(xiàn)場加工受多種不可預(yù)料因素影響,廠商無法提供準(zhǔn)確報價。

        1. 按照廠商提供報告所列工具清單,準(zhǔn)備相應(yīng)的工具設(shè)備(廠家同意自備工具);

        2. 部分零部件在家加工,然后到現(xiàn)場根據(jù)實際情況做局部調(diào)整;

        3. 關(guān)于熱浸鋅,廠家設(shè)想是先把加工好的`零部件做熱浸鋅,然后根據(jù)現(xiàn)場實際情況做部分更改,然后對更改的局部用噴鋅或涂漆處理。

        4.鑒于廠家對當(dāng)前現(xiàn)場情況缺乏了解,并且無法準(zhǔn)確估算實際工作量,因此無法確定準(zhǔn)確的費用。需要實地考察風(fēng)場后才能確切確定。

        現(xiàn)場詳細(xì)的測算數(shù)據(jù)后,方可估出。

        另:如果在現(xiàn)場加工安裝,也需我公司技術(shù)和質(zhì)量部門提供具體的加工及安裝要求。

        經(jīng)過公司審批后,鑒于時間和資金因素,公司回應(yīng)稱需要進一步考慮該方案。具體實施時間尚待確定。

        六.總結(jié)及今后的相關(guān)工作規(guī)劃

        1. 關(guān)于采購流程:

        由于本地物料供應(yīng)資源有限,我公司面臨著一些挑戰(zhàn)。首先是供貨商的問題,我們尚缺乏具有一定規(guī)模、物料供應(yīng)門類較齊全的供貨商。大多數(shù)商家也缺乏健全的資質(zhì),因此很少有供貨商能夠配合我們的采購流程,簽訂正規(guī)合同,并進行對公業(yè)務(wù)。更有甚者,有些供貨商甚至無法開出正式的發(fā)票。為了確保本地物料供應(yīng)能夠順利進行,我們不得不采取一些應(yīng)急措施。對于那些比較緊急、價值較低或者非常用門類的物料,我們只能采取現(xiàn)金交易的方式進行采購。我們深刻意識到這種現(xiàn)狀給我們的采購工作帶來了一定的困擾,因此我們將繼續(xù)努力尋找更加合適的供貨商,并與他們建立良好的合作關(guān)系。我們相信,在不久的將來,我們能夠解決這些問題,實現(xiàn)物料供應(yīng)的正常運作。

        或者通過幾家資質(zhì)相對較好,有意愿合作的供貨商,代為供貨。

        2. 關(guān)于供應(yīng)鏈的拓展與維護

        經(jīng)過本次供應(yīng)鏈的開發(fā),已初步建立了多個門類物料的基本供應(yīng)渠道。供貨商對我公司的業(yè)務(wù)有了一定的了解,對我公司的采購供應(yīng)流程有了初步的認(rèn)識。入選供應(yīng)商清單的商家也都對后續(xù)的合作比較感興趣,有較強的配合意愿。

        鑒于部分有合作潛力的商家資質(zhì)還不健全,供貨手續(xù)和流程與我公司要求還有一些差距,今后的除了維護現(xiàn)有合作供應(yīng)商的關(guān)系外,也需對該類廠商繼續(xù)予以跟蹤,督促其盡快健全供貨資質(zhì),完善供貨流程。

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