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關于學習情況匯報
5月16日辦公室召開科以上干部會議以后,我們科室認真學習了吳秘書長、孫主任及 各位領導的講話精神,并對會議的提出的七個問題展開了深入的討論。
現將討論的情況做簡匯報。
一、關于如何選準角度、圍繞中心、服務大局,提高服務水平的問題。
的秘書二科做為政務服務的重要科室其主要職能就是以文輔政,以文字工作方式參于服務。
我們將從提高文稿質量入手,緊緊圍繞市委辦公室工作大局,超前思考、換位思考、創(chuàng)造性思考,寫出符合領導要求,符合淮南實際,符合上級精神的文稿,從而達到以文輔政的目的,不斷提高服務水平。
二、關于如何提高服務質量,爭創(chuàng)全省先進的問題。
文字工作雖然未做全省排序,但我們自覺融入全省大環(huán)境中去,自我加壓,不斷提高文稿質量,努力爭創(chuàng)全省一流。
提高文稿質量一是要吃透上情,即要熟悉中央的方針政策,創(chuàng)造性地貫徹中央和上級指示精神;二是要摸清下情,即熟悉下面的實際情況。
獲取真實的下情需要我們充分利用信息調研等手段,經常深入基層,深入群眾,深入實際,把群眾的真實意見和合理要求聽進去,收上來,綜合好,融入到文稿中去。
三是要準確把握領導意圖。
我們在起草文稿時充分體現領導的意圖和要求。
這這就需要我們多做跟蹤調查研究;認真聆聽領導講話;細心記取領導意見;平時注意了解、掌握領導的思想意圖和工作思路。
此外,還要認真學習領導的講話和批示等材料,在熟悉領導思想的同時,熟悉領導的文風。
三、關于如何加強學習,提高理論素質的問題加強學習,提高理論素質首選要是要加強馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學習。
特別是“三個代表”重要思想,是我們學習的重點。
其次是努力學習經濟、法律、歷史、科技、管理、軍事等與工作相關的基礎知識,鑄就深厚的知識底蘊。
(“寓輔于文”、當好參謀是秘書工作人員的職責。
新世紀新階段經濟發(fā)展日新月異,國際經貿日益繁榮,我市對韓、日等國的招商引資工作力度逐步加大。
客觀形勢對秘書工作提出了現代化的高標準和嚴要求。
秘書人員就必須開闊視野,積累廣博的社會知識和先進自然科學知識,加厚文化底蘊,增強服務能力,才能迅速適應“與國際慣例接軌”的新形勢。
)三是要努力學習文學創(chuàng)作理論及寫作知識。
(秘書人員必須扎扎實實地掌握一定的寫作知識,提高自己的文字工作水平 ,才能在寫作中融會貫通、舉一反三,從而推陳出新)。
四、關于如何加強調研,為領導決策服務的問題。
調查研究是我們開展政務服務的重要手段。
強化調研必須增強調研的針對性和實效性。
一是要圍繞全市大局、合理設置調研內容。
我們要著眼于全市的長遠發(fā)展,合理設置調研內容,確定中長期調研規(guī)劃,開展一些前瞻性的調研,為市委重大決策提供依據。
二是經圍繞重大問題,精心組織調研活動。
今年6月中旬,市委召開七屆六次全會,專題研究民營經濟發(fā)展問題,前一段時間,我們就此開展了調研,調研的 成果將轉化到市委即將出臺的促進民營經濟發(fā)展的文件中去。
三是要圍繞典型,開展經驗性調研。
即對全市經濟社會發(fā)展中一些典型開展調研,挖掘經驗。
比如,發(fā)展民營經濟,有的縣區(qū)就很有一套,在這次促進民營經濟發(fā)展調研中,我們對這方面也開展了一些調研。
五、關于如何認識和實施規(guī)范化管理的問題規(guī)范化管理是實現辦公室管理公開、公平、公正的客觀要求,是辦公室為適應新形勢,提高服務質量和水平所做出的重大舉措,也是實現辦公室工作靈敏、高效、有序運轉的根本途徑。
實施規(guī)范化管理關鍵要做到“兩化”,一是管理制度化。
制度是規(guī)范的保證。
目前最重要的就是把辦公室制定的一系列管理制度落實下來,切實實現用制度約束人,靠制度引導人、激勵人。
二是工作程序化。
辦公室工作很瑣碎,如果沒有一定的規(guī)矩、一定的程序,就容易亂套,容易出事,甚至導致與主觀愿望相反的結果。
我們在工作中一定要嚴格遵守各項程序、各種規(guī)矩確保工作到位,不越位,不錯位。
六、如何強化創(chuàng)新意識,推出新舉措、新招數,創(chuàng)出新局面。
目前,辦公室正在實施規(guī)范化管理,但這并不意味著可以墨守成規(guī)、不思創(chuàng)新、不求突破。
我們要在遵守辦公室工作的程序、標準、規(guī)矩的前提下,還要根據客觀形勢的變化,不斷強化創(chuàng)新意識,推出新舉措、新招數,努力開創(chuàng)新局面。
首先,思維要突破老定勢,有些問題,如果換一個角度去思考,得出的結論就大相徑庭。
所以我們在實際工作中一定要突破思維定勢,學會多向思維,不斷創(chuàng)新,為領導當好“參謀”。
其次,文風要突破老框子。
以文輔政是秘書工作的一大特點。
我們要在觀點、選材、角度、語言上不斷突破老框子,提出新的觀點,選用新的材料,站在新的角度,突出新的語言風格來創(chuàng)新我們的文風,不怕適應領導的要求。
換句話說,就是要用最明確的形式反映最真實的情況,用最簡短的篇幅容納最豐富的內容,用最樸素的語言表達最深刻的道理。
第三,手段要突破老套路。
隨著電子網絡的興起和發(fā)展,現代辦公方式發(fā)生了很大變化,我們文字工作者一定要突破傳統(tǒng)框框,順應新形勢要求,運用現代科技手段,不斷提高工作效率。
七、關于如何加強團結,形成合力,推動工作的問題。
以往的工作中,秘書二科在一直注意搞好同事間和兄弟科室間的團結,在協調各種關系,,處理各種事務,都能堅持從辦公室的事業(yè)出發(fā),從大局出發(fā),不存有任何偏見,不從個人恩怨出發(fā),不以個人好惡為標準,始終擺平心中的秤桿,保持團結合睦的氣氛。
在以后的工作中,我們將嚴格要求自己,一切以工作為重,一切從工作出發(fā),進一步加強同同事和兄弟科室的團結協作,努力推動辦公室工作向前發(fā)展。
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