社團聯(lián)合會活動月閉幕晚會策劃書

　　一.活動名稱：

　　XX年社團聯(lián)合會活動月閉幕晚會

　　二.活動背景：

　　通過舉辦社團活動月，進一步發(fā)揮學(xué)生社團在校園活動中重要作用，豐富同學(xué)們的校園生活，同時，擴大我校社團在各高校的影響。為了進一步推進學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展,社團聯(lián)合會將舉辦大型文藝晚會,以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與蓬勃向上,為大學(xué)生活描下絢麗的一筆。

　　這次晚會是社聯(lián)及社團的'盛會,更是每個海師人的盛會.我們本著弘揚新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌,豐富海師的人文氣息,加強社團間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)知識的同時,注意對同學(xué)各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求。

　　三.活動時間：

　　XX.5.15(暫定)

　　四.活動地點：

　　逸夫樓音樂廳

　　五.活動主題：

　　六.主辦單位：

　　社團聯(lián)合會

　　七.前期宣傳：

　　在社團活動月期間，有新聞媒體中心負責(zé)用dv拍攝各個社團的節(jié)目，然后聯(lián)合以前的資料進行后期制作，到五月份時，有新聞媒體中心負責(zé)在校園網(wǎng)上發(fā)布晚會消息并附上前期制作的dv視頻進行晚會宣傳;同時，新聞媒體中心在學(xué)生論壇上發(fā)帖，將晚會時間、地點等通知大家。

　　在4月20號前，有宣傳部準(zhǔn)備好晚會宣傳用的海報和橫幅等，并在4月20號時將海報掛出(其中十一撞宿舍前和金鵬食堂前掛橫幅，田家炳前和大榕樹下放海報)。 由宣傳部聯(lián)系校園廣播站，在5月10號開始在校園廣播里播出晚會的相關(guān)消息。

　　八.前期準(zhǔn)備：

　　1、節(jié)目組：

　　組長：企劃部部長

　　成員：企劃部干事

　　任務(wù)：節(jié)目銜接和叫場

　　2、宣傳組：

　　組長：宣傳部部長

　　成員：宣傳部干事、新聞媒體中心的協(xié)助

　　任務(wù)：(1)利用海報、橫幅、廣播及網(wǎng)絡(luò)等方式對晚會進行宣傳

　　(2)舞臺背景海報的制作

　　(3)晚會當(dāng)天的攝影攝像

　　3、外聯(lián)組：

　　組長：公關(guān)部部長

　　成員：公關(guān)部干事

　　任務(wù)：(1)負責(zé)聯(lián)系晚會贊助

　　(2)聯(lián)系晚會需要的化妝、造型師以及禮服的聯(lián)系

　　4、禮儀組：

　　組長：文藝類社團管理中心部長

　　成員：文藝類社團管理中心干事

　　任務(wù)：(1)禮儀小姐、主持人的聯(lián)系

　　(2)接待嘉賓(主要是由其聯(lián)系的禮儀小姐負責(zé)迎賓)

　　5、舞臺組：

　　組長：新聞媒體中心部長

　　成員：新聞媒體中心干事

　　任務(wù)：(1)舞臺及嘉賓席(飲用水、嘉賓牌等的擺放)的布置

　　(2)舞臺燈光設(shè)備、音響及話筒等的準(zhǔn)備及調(diào)試

　　6、后勤組：

　　組長：體育類社團管理中心部長

　　成員：體育類社團管理中心干事

　　任務(wù)：晚會秩序維護

　　7、團工委：各階段工作的簽到任務(wù)

　　8、辦公室：相關(guān)物品準(zhǔn)備(飲用水、嘉賓牌、便貼、花籃、請柬及書寫、節(jié)目單制作等)

　　9、實踐類社團管理中心：后臺物品的看管及秩序維護

　　10、主席團：大會總負責(zé)

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