武大水院秘書處三行情書活動策劃書

　　一、活動背景與目的

　　在倡導(dǎo)個性與鼓勵情感流露的今天，為豐富同學(xué)們的課余文化生活，增進(jìn)同學(xué)間的相互了解，針對武大水院全體同學(xué)，面向武大工學(xué)部，構(gòu)建一個平臺使同學(xué)們能在忙碌的日常生活學(xué)習(xí)中得以展示自己內(nèi)心深處最真摯的情感。

　　二、活動主題

　　“大聲說出我想對你說的話”之20**武大水院 “三行情書”活動

　　三、主辦單位

　　武漢大學(xué)水利水電學(xué)院

　　四、承辦單位

　　武漢大學(xué)水利水電學(xué)院分團(tuán)委及學(xué)生會

　　五、活動時間

　　20**年3月18日至4月3日

　　六、活動地點與形式

　　武大工學(xué)部

　　每位參與的同學(xué)實名制地用三句話表達(dá)其最想表達(dá)的一段情感，包括親情，友情，愛情等，由活動組委會從收集到的“三行情書”中篩選出50條并張榜公布，交由全院同學(xué)進(jìn)行公選（將組委會分發(fā)的貼紙貼于自己心儀的“情書”處），最終選出10條進(jìn)行頒獎

　　七、活動內(nèi)容

　　1、成立以秘書處處長李帥同學(xué)為領(lǐng)導(dǎo)的活動組委會，具體設(shè)置各有關(guān)行動小組，分別負(fù)責(zé)活動的宣傳、“三行情書”的收集及評選等事宜

　　2、通過7舍樓下設(shè)置宣傳板報、各班班長具體向本班同學(xué)傳達(dá)的形式，進(jìn)行為期兩天的活動宣傳（主要由各班班長向本班同學(xué)傳達(dá)），期間組委會統(tǒng)一定制活動用紙及貼紙

　　3、由各班班長向參與活動的本班同學(xué)分發(fā)活動用紙，期間組委會在通往水院食堂的道路上于中晚餐時段進(jìn)行數(shù)次擺點，同時面向全工學(xué)部有意向參與的同學(xué)分發(fā)活動用紙，并回收寫好的“三行情書”

　　4、活動收集截止日期由各班班長回收其分發(fā)的活動用紙，交回組委會，并向本班每位同學(xué)每人分發(fā)一枚活動貼紙

　　5、組委會在收集到的“三行情書”中篩選出50條，在7舍樓下的宣傳欄中張榜公布（每條“情書”在宣傳欄中占據(jù)一定位置），由全院同學(xué)進(jìn)行為期一天的票選（將貼紙貼于所選“情書”后）

　　6、活動公選時段，由組委會在宣傳欄處設(shè)點公開計票，評選出前十條，按獎項設(shè)置評獎，并于稍后將獎品送于獲獎同學(xué)

　　7、張榜公布最終評選出的十條最優(yōu)秀感人的“三行情書”

　　八、活動分工

　�、俳M委會設(shè)置及前期準(zhǔn)備工作

　　活動具體由學(xué)院秘書處牽頭，宣傳部，文藝部，學(xué)習(xí)部，體育部及女生部五大部門共同協(xié)作開展。以秘書處為主導(dǎo)，秘書處處長李帥同學(xué)為最高指揮。其中秘書處分為4個行動小組（每組6~8人），并以“秘1組”指代秘書處第1行動小組，下同。

　　3月18日晚9點半于三樓活動室，由秘書處召開有其余各協(xié)作部門骨干成員參與的活動動員大會，明確職責(zé)，分配任務(wù)

　　3月19日，由秘書處具體派員聯(lián)系購買活動用紙，活動貼紙，定制2長1短的“大聲說出我想對你說的話”活動橫幅

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　　[[3月21日至3月22日，由“秘1組”配合宣傳部、文藝部開展]]

　　3月21日宣傳部協(xié)同文藝部完成“三行情書”的相關(guān)畫板2塊

　　3月21日晚9點半在三樓活動室由秘書處召開由學(xué)院各班級班長參加的活動推介會，宣傳活動

　　3月22日白天，文藝部在7舍樓下及通往水院食堂的'必由之路各放置一塊活動宣傳畫板，“秘1組”在七舍樓體懸掛“大聲說出我想對你說的話”活動橫幅

　　3月22日晚，由各班班長向本班同學(xué)宣講本次活動，具體到寢室，并向本班每位同學(xué)派發(fā)活動用紙

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　　3月23日全天，供同學(xué)們填寫自己的“三行情書”

　　4、收集期

　　[[3月24日至3月25日，由“秘1組”，“秘2組”，體育部，學(xué)習(xí)部及女生部負(fù)責(zé)]]

　　3月24日晚9點半開始，由“秘1組”，“秘2組”，體育部負(fù)責(zé)7舍，學(xué)習(xí)部，女生部負(fù)責(zé)1舍的“掃樓”工作，全面搜集同學(xué)們已寫好的“三行情書”，并再次宣傳本次活動，講明其后擺點的時間地點

　　3月25日11點至13點，17點至19點兩個時段，分別由“秘1組”，“秘2組”在通往水院食堂的必由之路進(jìn)行擺點（需配有一塊活動宣傳畫板，一條短的活動橫幅，以及一塊注明有下次擺點時間的畫板），對已寫好但24日晚未交的同學(xué)的“情書”進(jìn)行搜集，并同時向過往的有意向參與的非水院同學(xué)宣傳本次活動、派發(fā)活動用紙及講明交還“情書”的時間地點（即下次擺點時）

　　④活動初評期

　　3月26日晚上9點，在三樓活動室，由秘書處負(fù)責(zé)

　�、莼顒幼詈笏鸭�期

　　3月27日晚，由各班班長向本班同學(xué)再搜集一次“情書”

　　3月28日11點至13點，17點至19點兩個時段，分別由“秘3組”，“秘4組”再于相同的地方進(jìn)行兩次擺點（目的在于回收其他學(xué)院同學(xué)的參賽作品）

　�、藁顒庸�選準(zhǔn)備期

　　3月29日，由文藝部繪制一塊與公選相關(guān)的活動畫板

　　3月29、30日晚9點半三樓活動室，由秘書處發(fā)負(fù)責(zé)最后敲定用于最后張榜公布進(jìn)行票選的50條“三行情書”

　　期間，3月30日晚由各班班長向本班同學(xué)每人分發(fā)一枚活動用貼紙，并講明第2天的進(jìn)行票選的時間地點形式，具體到人

　�、呋顒庸�選期

　　3月31日中午11點，由“秘3組”負(fù)責(zé)在7舍樓下宣傳欄張貼進(jìn)入公選的50條“情書”，并留守至13點指導(dǎo)同學(xué)們粘貼貼紙，由“秘4組”在前期擺點處再度擺點（擺放29日制好的畫板），派發(fā)貼紙給有興趣參與評選的同學(xué)，并指引他們前往7舍樓下宣傳板前進(jìn)行粘貼 3月31日17點至18點半，4月1日11點至13點，由4個行動小組輪換值守宣傳板和擺點處，指導(dǎo)鼓勵同學(xué)們進(jìn)行票選

　�、峄顒咏Y(jié)束期

　　4月1日晚9點于三樓活動室由秘書處負(fù)責(zé)對最后的結(jié)果進(jìn)行評議，得出最終要發(fā)布的10條“三行情書”

　　4月2日，由秘書處派員配合文藝部、學(xué)習(xí)部、女生部在7舍“宣傳之家”對行將公布的“三行情書”進(jìn)行藝術(shù)字體展現(xiàn)，配圖畫等工作

　　4月3日中午11點半，由“秘1組”負(fù)責(zé)將最后的結(jié)果在七舍樓下張貼

　　九、活動物料

　　“大聲說出我想對你說的話”橫幅3條，2長一短

　　活動用紙2000份

　　貼紙2000張

　　畫板3張，兩張配合活動宣傳，一張配合對公選的宣傳

　　獎品10份

　　十、備注

　　1、活動用紙需自己設(shè)計并定制，大小為A5，其上詳析本次活動，注有張榜時愿意具名與否的選項

　　2、活動必須實名參與，張榜時具名與否按其本人意愿

　　3、活動宣傳時承諾所寫“三行情書”若有想送與的人且其在武大內(nèi)，由院學(xué)生會負(fù)責(zé)幫忙送達(dá)

　　4、體育部為本次活動的機(jī)動小組，負(fù)責(zé)配合橫幅懸掛，擺點用具的搬放，維持公投時秩序等工作，保證需要時能叫到人

　　5、秘書處為本次活動的策劃組織者，將具體對本次活動負(fù)責(zé)，懇請分團(tuán)委學(xué)生會各兄弟部門全力配合本次活動，以期取得巨大的成功

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