向陽花開音樂節(jié)活動拉贊助策劃書模板
一、活動時間、活動地點：
演出時間：5月25日
學校：華北電力大學（北京）
說明：華北電力大學是教育部直屬國家“211工程”和“985工程”“優(yōu)勢學科創(chuàng)新平臺”重點建設高校，是首批進入教育部“卓越工程師教育培養(yǎng)計劃”高校，是教育部與國家電網(wǎng)公司等七家特大型電力企業(yè)集團組成的校理事會共建的全國重點大學。
現(xiàn)有各類在校生35767人，其中研究生5316人，本�？粕�18397人，成人在校生11996人；
試飲、售賣、宣傳外場地點：校二食堂門口
說明：該處為校園最中心位置，西面為學生第一、二學生食堂，南面為學生第1#、2#、3#宿舍樓、東面為學校大操場。人流量密集，是做宣傳活動的最佳位置。
演出地點：校大操場主席臺
說明：該處為校園最中心位置，露天演出效果好。
二、活動內容概況:
貴公司可在演出當天在宣傳外場開展宣傳促銷活動�？梢园才乓恍┰囷嫛⑹圪u活動，在學生中擴大宣傳影響力。
我們都是一群愛好搖滾和音樂的有志青年，“向陽花開音樂節(jié)”是我社因為對于搖滾的愛而模仿國內知名“草莓”“摩登天空”“迷笛”等音樂節(jié)，是我社為讓大家更了解搖滾，接觸除流行音樂以外的音樂形式的最好途徑。
而參加演出的樂隊基本上是我校學生的樂隊，其中不乏各種原創(chuàng)歌曲及對于國內知名樂隊的高度還原。在上次音樂節(jié)中，我們的節(jié)目包括民樂、民謠、指彈、搖滾樂隊等多種音樂形式。上次演出之后我們的演出取得了許多同學的好評，并且將音樂節(jié)成功的推向更多同學。
活動流程策劃如下：
活動流程
時間
內容
備注
活動當天
9:00
運輸車到達現(xiàn)場進行搭建
外場、內場銷售區(qū)和主席臺的音響設備、燈光的搭建
9:30-10:30
貨物入場，售賣區(qū)領取貨物/零錢/禮品
促銷員10點到場，地點在二食堂樓下
10:30-11:00
布置完畢，清潔現(xiàn)場
暖場音樂/企業(yè)文化宣傳片/活動宣傳片巡回播放!
11:30
中午活動開始，開始售賣
11:30-13：30
外場售賣正常進行
促銷員輪班就餐/現(xiàn)場音樂暫關
13:30
所有樂隊成員及演職人員按安排順序到場試音
14:00
外場售賣結束
促銷人員休息，收拾外場。等待傍晚的內場售賣活動
14：00-16:30
現(xiàn)場試聽調試階段
16:30-16:50
現(xiàn)場做最后的調試，內場售賣開始
暖場音樂/企業(yè)文化宣傳片/活動宣傳片巡回播放!售賣活動持續(xù)到活動結束
17:00-18:30
活動上半場開始
開場樂隊感謝贊助商
18:30-18:40
上半場結束前的最后一支樂隊調動現(xiàn)場氣氛，并分發(fā)贊助商提供的禮品
由主唱和鼓手與場下互動，鼓手踩鼓點，主唱拋帶有銀鷺標志的氣球，當鼓手停時，手持氣球的人（3人）獲得贊助商提供的禮品
18：40-22:30
后半場開始，主要抬起音樂節(jié)氣氛，演出達到高潮
22:00
音樂節(jié)結束，所有演職人員上臺合影
22:00
活動結束，漸漸收場
清點完畢后貨物運輸
三、前兩屆向陽花開音樂節(jié)總結：
�。ㄒ唬┗顒舆^程
仿照近年來的一些成功的音樂節(jié)的形式，如迷笛音樂節(jié)，摩登天空音樂節(jié)等。沒有主持人，沒有門票，表演形式自由，每個演出團體將在特定的時間內表演。
兩個原則：一是我們要呈現(xiàn)最真實的音樂，所以我們所有的節(jié)目都是現(xiàn)場真實的樂器伴奏，不接受使用錄音伴奏的演唱等；二是雖然演出氛圍很自由，但這不等于演出現(xiàn)場會混亂，我們現(xiàn)場將是穩(wěn)定而有秩序的
�。ǘ┗顒釉u估
在前兩屆的音樂節(jié)中我們取得了強烈的反響。音樂節(jié)在大家的努力之下終于有了巨大收獲。人流量超過1000人次。
1、成功原因總結：
1）吉他社各個部門之間相互協(xié)調配合。宣傳部的宣傳工作到位，及外聯(lián)部的經(jīng)濟支持及辦公室能在幾個部中做好協(xié)調。
2）吉他社樂隊能力水平較高，能演繹出比較高水平的演出。
3）前期準備充分。設備能盡早的聯(lián)系好設備，
4）得到了校外的支持。北農的樂隊來到華電，為華電此次的音樂節(jié)增加了新的東西。
2、不足之處：
1）由于音響設備比較簡單，現(xiàn)場效果沒有預期那么理想
2）得到廣大師生廣泛認可，但沒有照顧到少數(shù)同學的需求，在歌曲選擇上有待改進
3）攝影效果差。
（三）活動影響
音樂節(jié)在上屆的音樂節(jié)之后，吉他社的影響力和知名度在華電周圍進一步的打響了。越來越多的人加入到了搖滾的行列中來一起聽一起玩。從上屆參加音樂節(jié)的僅有的三四支樂隊發(fā)展到了如今的近乎十支樂隊。上一屆中的YAVA樂隊作為華電樂隊的帶頭人物，不僅有出自己的原創(chuàng)還給出了不少的經(jīng)典歌曲。在一開始就把音樂節(jié)帶入了高潮。之后又有秉承BEYOND風格的風車樂隊，將BEYOND的經(jīng)典風格帶給了每一個熱愛搖滾喜歡beyond的人。讓人又回到了家駒的時代。后扭機時代把不僅把扭機的風格表現(xiàn)了出來而且演繹出了自己對搖滾的理解。
如今YAVA雖已經(jīng)畢業(yè)但是他們追逐音樂夢想的音樂精神依然在激勵著我們。如今更名為SUMMER的風車朝著新的方向新的風格前進。新一代的樂隊如拋物線樂隊已在華電的各個舞臺上展露了頭角。Violentcity，城北大熊貓這些雖是大一新組建的樂隊。但是已經(jīng)嶄露了綻放在華電搖滾強勢發(fā)展的勢頭。但每個樂隊都擁有自己的'風格朝著自己的目標去發(fā)展。相信這一屆的音樂節(jié)會比上一屆表演的更豐滿跟出彩。吸引更多熱愛搖滾熱愛音樂的人。
四、促銷活動的具體內容:
�。ㄒ唬┣捌诖黉N宣傳：
1、媒體宣傳：
1）5月19日——5月23日，在三食堂學生社團活動中心門口時刻滾動“銀鷺花生牛奶i唱i音樂”向陽花開音樂節(jié)宣傳字幕。
2）5月19日——5月25日每天下午5：00~6：00，由校廣播臺播放“銀鷺花生牛奶i唱i音樂”向陽花開音樂節(jié)廣告。
2、戶外宣傳：
1）大型噴繪（注明銀鷺“i唱i音樂”冠名）：5月19日掛于校操場路
說明：我校大噴的集中地點，連接校園東西部，中晚人流量大。
2）簽名涂鴉墻（注明銀鷺“i唱i音樂”冠名）：5月23日掛于校操場路，由路過同學進行涂鴉與留言。
3）海報（包括商家海報和注明銀鷺“i唱i音樂”冠名的音樂節(jié)海報）：
5月23日開始張貼于我校13棟學生宿舍樓、3座學生食堂、多家?guī)熒虚T口，預計100張。
4）宣傳單（注明銀鷺“i唱i音樂”冠名）：5月24~5月25日在校園內定點派發(fā)，預計派發(fā)600張。
5）條幅（注明銀鷺“i唱i音樂”冠名）：演出當天掛于舞臺上方。
6）樂隊宣傳冊：全彩200份，其中留3頁給贊助商。
�。ǘ┐黉N當天內容：
1、演出前—外場試飲售賣活動：
1）促銷時間:演出當天5月25日全天，中午11:30~中午14:00進行促銷。
2）促銷地點：校二食堂門口
3）我社提供的促銷活動安排:
主要促銷活動可以定在早上開始準備，中午開始售賣。同時我社建議在這期間可以舉行現(xiàn)場抽獎活動(具體的方案可以再行商量,這主要是由貴公司決定,包括禮品等).
2、音樂節(jié)“i唱i音樂”宣傳：
1）、以“i唱i音樂“的主題曲作為第一支樂隊的開場。
說明：若贊助商有“i唱i音樂”的主題曲，我們會將其作為樂隊節(jié)目的開場。
2）、開場樂隊感謝贊助商，
3）、抽獎活動（擊鼓傳花）：
演出半場時由半場前的樂隊進行場下互動，由鼓手踩鼓點，主唱拋出帶有銀鷺商標的氣球。鼓手突然停止鼓點，手持氣球的人（每次3人以內）將獲得由貴公司提供的獎品。
4）內場試飲售賣活動：
�、俅黉N時間：5月25日下午17:00以后
�、诖黉N地點：校大操場南北兩處入口處足球場草坪。
�、墼谝魳饭�(jié)開始后，外場人員可在舞臺南北兩邊的足球場草坪上搭小棚開始促銷活動。
說明：音樂節(jié)開始后，除舞臺前聚集的觀眾，足球場上也有大部分觀眾。在入口兩處做促銷活動可以獲得較好效果。
五公眾目標:1、學生(在校生35767人)
2、學校教職工和學校領導（教職工2918人）
六、前期效益預測:
1、經(jīng)濟效益：
1.通過上午及中午在學校二食堂旁邊的外場宣傳及促銷活動，達到吸引午飯時間人流進行商品購買的目的。
2.通過音樂節(jié)進行過程中內場區(qū)兩個3*6帳篷售賣區(qū)，達到吸引觀看音樂節(jié)的人流進行商品購買的目的。
3.注：商品銷售的最終數(shù)目及效果由商品本身決定，承辦方提供場地支持，并提供宣傳支持。
2、社會效益：
1.通過音樂節(jié)提前的廣播、海報、傳單、噴繪、條幅、展板、涂鴉墻、宣傳紀念冊等方式的宣傳，在整個以音樂節(jié)為核心的持續(xù)將近一個月的“音樂周”里，達到宣傳銀鷺花生牛奶這款產(chǎn)品的目的。
2.通過5月25日當天音樂節(jié)早、中、晚的外場宣傳促銷、音樂節(jié)進行過程中的宣傳及售賣、音樂節(jié)現(xiàn)場由樂隊進行的游戲宣傳環(huán)節(jié)等方式，在音樂節(jié)當天達到現(xiàn)場宣傳銀鷺花生牛奶這款產(chǎn)品。
3.注：承辦方保證前期宣傳的力度，海報、床單、條幅、展板等宣傳方式在前期促銷宣傳中注明。
3、心理效益
1.通過音樂節(jié)前期及當天的廣播、海報、傳單、噴繪、條幅、展板、涂鴉墻、宣傳紀念冊等方式的宣傳，在華北電力大學各級學生中，增加銀鷺花生牛奶這款產(chǎn)品的受眾群及影響力。
注：
最終宣傳效果、經(jīng)濟效益、社會效益、心理效益由銀鷺花生牛奶“i唱i音樂”及承辦方：華北電力大學吉他社共同決定。承辦方承諾到場人次、宣傳力度達到策劃中促銷活動具體內容中的數(shù)目。
七：預算費用
經(jīng)費預算表
一、宣傳費用預算
項目
數(shù)量
單價
費用
外掛噴繪
2個（3*2）㎡
10元/㎡
120元
張貼海報
15張
8元/張
200元
分發(fā)傳單
500張
0.1/張
50元
宣傳費用總計（RMB）：
370元
二、音樂節(jié)設備總價
序號
器材名稱
數(shù)量
單位
天數(shù)
租賃單價
金額
1
調音臺
2
臺
1
500
1000
2
全頻
4
支
1
300
1200
3
返送
4
支
1
200
800
4
補聲
2
支
1
200
400
5
超低
2
支
1
200
400
6
均衡
2
臺
1
免費
免費
7
壓限
1
臺
1
免費
免費
8
功放
10
臺
1
免費
免費
9
無線手持
5
支
1
免費
免費
10
MIC架
8
支
1
免費
免費
11
鼓MIC
1
套
1
500
500
12
D.I盒
4
支
1
免費
免費
13
信號線.電源線
1
批
1
免費
免費
音樂設備總價（RMB）
4300
三、燈光器材設備總價
1
煙機
3
臺
1
100
300
2
LED-PAR
16
支
1
60
960
3
電腦燈
2
支
1
300
600
4
電腦燈控臺
1
臺
1
免費
免費
5
頻閃
1
臺
1
100
100
燈光器材租賃費（RMB）
1960
總器材租賃費（RMB）
6260
費用總計：6630元。
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