院慶宣傳視頻制作大賽優(yōu)秀策劃書模板
一、活動(dòng)目的與意義:
為了讓信院學(xué)子更加了解本院的歷史沿革、系部與專業(yè)設(shè)置結(jié)構(gòu)、師資隊(duì)伍、學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、教學(xué)成果和科研成果,也給同學(xué)們提供一個(gè)創(chuàng)作平臺(tái)。通過此次比賽,增強(qiáng)我校學(xué)生的團(tuán)隊(duì)精神和協(xié)作意識(shí),同時(shí)促使同學(xué)們學(xué)習(xí)視頻制作的技能,激發(fā)大家的創(chuàng)作靈感,豐富課余生活。
二、活動(dòng)主題:
制作信院15周年院慶視頻
三、主辦單位:
廣東海洋大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會(huì)
四、承辦單位:
信息學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
五、活動(dòng)時(shí)間:
2015年6月—11月
六、活動(dòng)地點(diǎn):
鐘海樓
七、活動(dòng)對(duì)象:
廣東海洋大學(xué)全體在校(未畢業(yè))學(xué)生(參賽者須以團(tuán)隊(duì)形式參加,隊(duì)長(zhǎng)必須是信院學(xué)生)
八、活動(dòng)形式:
比賽分為初賽和決賽,初賽隊(duì)伍前三名進(jìn)入決賽。
九、
(一)過程與內(nèi)容活動(dòng)規(guī)劃:
1.活動(dòng)準(zhǔn)備過程:(2015年5月28日—2015年6月5日)
1)根據(jù)活動(dòng)著手考慮活動(dòng)的整體方案,并草擬策劃書;
2)確定比賽前中后期的時(shí)間段和大致流程;
3)對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行討論和修改,并上交老師修改后確定最終方案;
2.報(bào)名和宣傳工作(2015年6月6日—6月30日)
1)參賽者要求:參賽者必須以團(tuán)隊(duì)形式參加,且每隊(duì)隊(duì)員不超過八人,隊(duì)長(zhǎng)必須是信院學(xué)生;
2)宣傳方式:主要通過學(xué)院微信公眾平臺(tái)、海浪BBS及部門微博等形式進(jìn)行宣傳。另外通過邀請(qǐng)函發(fā)給其他學(xué)院,并邀請(qǐng)海浪BBS、影協(xié)等協(xié)會(huì)參加比賽。
3)報(bào)名時(shí)間為:即日起截至2015年6月30日;
4)報(bào)名方式:將報(bào)名的信息:團(tuán)隊(duì)名稱、團(tuán)隊(duì)的隊(duì)長(zhǎng)、隊(duì)員姓名、學(xué)號(hào)、專業(yè)班級(jí)、手機(jī)長(zhǎng)短號(hào)和具體分工統(tǒng)一用word文件發(fā)到郵箱gdouxxxywlb@163.com,發(fā)送郵件時(shí),請(qǐng)?jiān)谥黝}前請(qǐng)用【報(bào)名】標(biāo)志郵件的類型,報(bào)名表見附錄一;
5)6月28日?qǐng)?bào)名整理匯總,并添加參賽團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的飛信,通知提醒作品上交日期;
6)負(fù)責(zé)人:xx(負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳)、xx(負(fù)責(zé)報(bào)名整理匯總、發(fā)飛信通知參賽隊(duì)伍)
3.作品要求
1)作品展示內(nèi)容:以“制作信院15周年院慶視頻”為主題,展示學(xué)院15周年歷史沿革、系部與專業(yè)設(shè)置結(jié)構(gòu)圖、師資隊(duì)伍、學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、教學(xué)成果、科研成果;
2)作品主題積極向上;
3)視頻時(shí)長(zhǎng)在5分鐘以內(nèi);決賽視頻時(shí)長(zhǎng)在10分鐘左右;
4)圖片可以是團(tuán)隊(duì)工作或重要活動(dòng)合影,教學(xué)、育人、重要科研平臺(tái)圖片或其它有意義的圖片;
5)作品以MP4格式上交,分辨率為720p,視頻大小控制在300M以內(nèi);
6)參賽團(tuán)隊(duì)在比賽現(xiàn)場(chǎng)展示視頻,并進(jìn)行講解。
4.收集作品
1)初賽作品時(shí)間:2015年6月23日—2015年7月10日;決賽作品時(shí)間:2015年9月25日-2015年10月1日;
2)收集方式:參賽隊(duì)伍在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將作品發(fā)送到郵箱gdouxxxywlb@163.com;
3)提交作品時(shí)需隨作品提交一份word文檔,用以說明創(chuàng)作理念和視頻制作所運(yùn)用的技巧等;
4)負(fù)責(zé)人:xx
5.作品評(píng)審
1)初賽:由邀請(qǐng)的評(píng)委老師評(píng)選出優(yōu)秀隊(duì)伍(3支)入圍決賽,總分4-5名隊(duì)伍獲得優(yōu)秀獎(jiǎng),評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)見附錄二。
2)決賽:評(píng)委由老師組成,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)分表見附錄二。
6.大賽獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
一等獎(jiǎng):1名,頒發(fā)院級(jí)證書及1000元獎(jiǎng)金;
二等獎(jiǎng):1名,頒發(fā)院級(jí)證書及800元獎(jiǎng)金;
優(yōu)秀獎(jiǎng):3名,頒發(fā)院級(jí)證書及200元獎(jiǎng)金;
注:凡提交了作品的參賽者,均有0.1操行分加。一等獎(jiǎng)加0.6操行分,二等獎(jiǎng)加0.4操行分,三等獎(jiǎng)加0.2操行分。
。ǘ┏踬惢顒(dòng)時(shí)間及流程:
1.活動(dòng)時(shí)間:2015年7月10日;
2.前期準(zhǔn)備:
1)6月27日飛信通知生活委員宣傳比賽并收集報(bào)名隊(duì)伍(負(fù)責(zé)人:鄭美香)
2)6月27日微信宣傳(負(fù)責(zé)人:劉慧勤)
3)6月30日將制作視頻素材上傳至wlbnsb_2015@163.com(負(fù)責(zé)人:嚴(yán)紅嘉)3.初賽當(dāng)日日程安排(7月10日)
由評(píng)委老師根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)一同商討評(píng)選出入選決賽的三支隊(duì)伍以及兩支優(yōu)秀獎(jiǎng)。
4.后期準(zhǔn)備:
1)7月15日飛信通知入選決賽的隊(duì)伍及獲得優(yōu)秀獎(jiǎng)的隊(duì)伍(負(fù)責(zé)人:鄭美香)
。ㄈQ賽活動(dòng)時(shí)間及流程:
1.活動(dòng)時(shí)間:10月08日-10月11日;
2.前期準(zhǔn)備:
1)10月8日微信宣傳(負(fù)責(zé)人:劉慧勤)
2)10月8日聯(lián)系學(xué)習(xí)部申請(qǐng)嘉賓臺(tái)牌并聯(lián)系秘書部制作獲獎(jiǎng)證書(5份)(負(fù)責(zé)人:袁政)
3)10月9日申請(qǐng)頒獎(jiǎng)?wù)n室(負(fù)責(zé)人:伍榮華)
4)10月9日邀請(qǐng)嘉賓參與頒獎(jiǎng)(負(fù)責(zé)人:鄭美香)
5)10月10日申請(qǐng)1名主持人和2名禮儀生(負(fù)責(zé)人:李怡)
6)10月11日租借音響(負(fù)責(zé)人:嚴(yán)紅嘉)
7)10月11日聯(lián)系飲用水申請(qǐng)(負(fù)責(zé)人:袁景立)
8)10月11日飛信通知生活委員邀請(qǐng)觀眾參加頒獎(jiǎng)儀式(負(fù)責(zé)人:鄭美香)
3.決賽當(dāng)日日程安排(10月11日)
由評(píng)委老師根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)一同商討評(píng)選出一二三等獎(jiǎng)。
4.頒獎(jiǎng)當(dāng)日安排(10月13日)
1)18:30工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)布置場(chǎng)地(調(diào)試音響,放置臺(tái)牌并分發(fā)飲用水)
2)19:15工作人員對(duì)參賽隊(duì)伍簽到
3)19:30主持人介紹比賽意義與評(píng)委嘉賓
4)19:40主持人介紹評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
5)19:45五支隊(duì)伍按優(yōu)秀獎(jiǎng)——三等獎(jiǎng)——二等獎(jiǎng)——一等獎(jiǎng)順序播放視頻(每支隊(duì)伍派一名代表講解)(每支隊(duì)伍講解時(shí)間不超過3分鐘)(評(píng)委點(diǎn)評(píng)不超過3分鐘)
6)20:45主持人總結(jié)
7)20:50嘉賓頒獎(jiǎng)
8)21:00主持人宣布比賽結(jié)束,全體人員合影留念
負(fù)責(zé)人:周鑫(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍照)、嚴(yán)紅嘉和黃少才(負(fù)責(zé)控場(chǎng))
十、活動(dòng)后期安排(初賽、決賽):
1)通訊稿(林敏華)
2)總結(jié)書(鄭美香、嚴(yán)紅嘉)
3)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(伍榮華)
4)微信平臺(tái)宣傳(劉慧勤)
十一、活動(dòng)的`注意事項(xiàng):
1)比賽舉辦期間,微博的宣傳工作要及時(shí)更新
2)參與作品評(píng)比的工作人員應(yīng)本著公平公正的態(tài)度對(duì)待評(píng)比工作;
3)作品收集工作人員應(yīng)妥善保存好參賽作品;
4)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人之間應(yīng)及時(shí)做好內(nèi)部溝通,以確保各項(xiàng)工作的順利有
效及時(shí)的進(jìn)行;
5)網(wǎng)絡(luò)信息部工作人員在微信公眾平臺(tái)宣傳活動(dòng)情況。
十二、緊急預(yù)備方案
1)工作人員預(yù)先用U盤存儲(chǔ)好視頻防止參賽隊(duì)員視頻丟失。
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
物品 單價(jià)/元 數(shù)量 價(jià)格/元
策劃書、審核表 0.5 30 15
證書 4 16 79
一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)金 1300 1 1300
二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)金 800 1 800
優(yōu)秀獎(jiǎng)獎(jiǎng)金 200 3 600
總計(jì) 2794
十四、活動(dòng)聯(lián)系人:
附錄一:
信息學(xué)院宣傳視頻制作大賽報(bào)名表
隊(duì)名 隊(duì)長(zhǎng) 隊(duì)員名字 學(xué)院 班級(jí) 學(xué)號(hào) 聯(lián)系電話(長(zhǎng)短號(hào)) 具體分工
附錄二:信息學(xué)院宣傳視頻制作大賽初賽評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)內(nèi)容 評(píng)價(jià)要點(diǎn) 評(píng)委打分
視頻內(nèi)容 積極向上,聯(lián)系80周年校慶和IT節(jié) 25
視頻配樂 過渡自然,與畫面協(xié)調(diào) 15
視覺畫面 主題表達(dá)突出,不重復(fù),不累贅 20
創(chuàng)意思想 有自己想法,不可完全照搬模板 20
視頻長(zhǎng)度 不過長(zhǎng),不過短,不枯燥乏味 20
總分 100
信息學(xué)院宣傳視頻制作大賽初賽評(píng)分表
參賽者或團(tuán)隊(duì)名字 視頻內(nèi)容
。25分) 視頻配樂
。15分) 視覺畫面
。20分) 創(chuàng)意思想
(20分) 視頻長(zhǎng)度(20分) 總分
信息學(xué)院宣傳視頻制作大賽決賽評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)內(nèi)容 評(píng)價(jià)要點(diǎn) 評(píng)委打分
視頻內(nèi)容 符合主題,介紹內(nèi)容全面 25
視頻配樂 音樂與視頻風(fēng)格協(xié)調(diào) 15
視覺畫面 畫質(zhì)清晰,轉(zhuǎn)場(chǎng)自然不突兀 20
創(chuàng)意思想 總體格調(diào)創(chuàng)意新穎,不沉悶 20
演示及講解 參賽者講解時(shí)聲音洪亮,表達(dá)準(zhǔn)確、自然,要點(diǎn)介紹到位 20
總分 100
信息學(xué)院宣傳視頻制作大賽評(píng)分表
參賽者或團(tuán)隊(duì)名字 視頻內(nèi)容
(25分) 視頻配樂
。15分) 視覺畫面
。20分) 創(chuàng)意思想
(20分) 演示及講解
。20分) 總分
xx學(xué)院
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