大學生聯(lián)合會春節(jié)聯(lián)歡會活動策劃書

　　主題：從這里起航

　　對聯(lián)：送金蛇，宗親大會換新貌 迎奔馬，和諧上砂更輝煌

　　一、 活動背景和活動目的

　　時光匆匆，XX年春節(jié)的鐘聲即將敲響。上砂，這個日新月異的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，正飛速成長壯大，世界莊嚴宗親大會在上砂的成功召開，更為上砂添上了重重的一筆。上砂正響應時代的召喚，朝著文明向上的社會主義新農(nóng)村而勇往直前。為了使上砂的春節(jié)氣氛更加紅火熱鬧，人文氣息更加濃厚，同時讓上砂人的優(yōu)秀才華得以展示，沿襲著往年的作風，上砂大學生聯(lián)合大會將在這個喜慶的'日子開展第三屆上砂春節(jié)聯(lián)歡會活動。

　　二、 活動概況

　　活動主題：從這里起航

　　活動時間：2月10日(正月初*)下午2:30—5:00

　　活動地點：揭西縣上砂鎮(zhèn)營下法壇

　　活動主辦單位：揭西縣上砂大學生聯(lián)合會

　　贊助單位：

　　(經(jīng)費預算：6000元)

　　三、 活動前期工作分配(12月10日—1月28日)

　　(一)主席團

　　1、整個階段負責各部門工作安排及進展的統(tǒng)籌和協(xié)調，督促確保各

　　部門工作有效落實。

　　2、會長助理：

　　1)負責此次活動的經(jīng)費預算和經(jīng)費結算等相關工作;

　　2)協(xié)同外聯(lián)部購置活動所需物品;

　　3)若各部門臨時有開支，應收集其收據(jù)并給予報銷。

　　(二)外聯(lián)部

　　1、 為活動拉贊助;(1月1日前)

　　2、.邀請各界上砂友人與贊助商做嘉賓，派發(fā)邀請函;(1月20日—1月25日)

　　3、為活動準備好音響、麥克風、和電力等需要。(1月28號前完成)

　　4.負責租借主持人、禮儀、演員的服裝，與人力資源部聯(lián)系具體服裝要求。

　　(三)宣傳部

　　1.設計前期和當天宣傳方案(12月15日之前)

　　2.制作宣傳海報、宣傳單(12月20日之前)

　　3.制作嘉賓邀請函、舞臺背景、工作證等(1月15日之前)

　　4.確定場地布置方案(1月15日之前)

　　5.確定如何宣傳、鳴謝贊助商(如拉橫幅、頒發(fā)聘書)(1月20日之前)

　　6.與媒體傳播聯(lián)系、溝通，確保活動當天的傳媒效應(1月20日之前)

　　(四)組織部

　　1、策劃整個聯(lián)歡會前期工作與演出流程細節(jié)，做詳細預費精算， 撰寫策劃書12月10日之前)

　　2、制作節(jié)目報名表，要注明可供選擇的節(jié)目;(12月10日之前)

　　3、組織各部門做好相應工作，活動當天維持秩序等。

　　(五)人力資源部

　　1.負責節(jié)目相應指導節(jié)目排練工作(1月10日—1月25日)

　　2.與文秘部對接，了解節(jié)目、主持人的報名情況，負責選拔主持人、禮儀。主持稿由主持人自擬，并交由文秘部審閱;(1月10日之前)

　　3.安排并通知相關人員進行彩排，包括場地的借用與時間的安排(1月20日之前)

　　(六)文秘部

　　1、負責節(jié)目招募工作，并做好統(tǒng)計(1月10日之前)

　　2、通知各節(jié)目負責人節(jié)目驗收的時間、地點，安排節(jié)目驗收與負責節(jié)目的篩選(1月10日前完成)

　　3、確保各節(jié)目都有聯(lián)合會成員跟進，了解各節(jié)目所需道具，列出清單交由外聯(lián)部落實(1月15日前完成)

　　4、負責文案策劃，包括主持詞的修改、互動游戲的設定(1月10日之前)

　　(七)科技部

　　1、聯(lián)系專業(yè)攝影人員(1月20日前完成)

　　2、收集整理以前的相片和視頻資料交給宣傳部進行宣傳(12月15日前完成)

　　3、印發(fā)各種傳單等資料共2頁，當前第1頁12

　　四、活動中期開展(2月6日)

　　(一)主席團：負責接待嘉賓，指揮活動有序順利進行

　　(二)文秘部：①負責聯(lián)歡會的記錄工作，寫通訊稿，以供聯(lián)歡會結束后要發(fā)表文章到新聞、通訊媒體使用，擴大晚會的影響力。

　�、谪撠焻f(xié)調各部門之間的工作，傳遞各部門的信息給活動負責人，在工作人員不到位的情況下要及時補上。

　　(三)人力資源部：①負責入口嘉賓，表演者簽到;

　�、诎才哦Y儀小姐接待嘉賓(包括接待嘉賓入座，遞節(jié)目單);

　　(四)組織部：①維持現(xiàn)場秩序，防止人群擁擠，保證過道通暢;

　�、诼�(lián)歡會開始和結束負責入口秩序;

　�、厶幚硗话l(fā)事件;

　　(五)宣傳部：①活動前組織全體大學生成員布置現(xiàn)場(當天9:00——12:00);

　�、诨顒雍蠼M織全體大學生成員清理聯(lián)歡會現(xiàn)場。

　　(六)外聯(lián)部：①提前確保音箱、麥克風等借資到位;

　　②負責節(jié)目前后道具準備、搬放。

　　(七)科技部：①聯(lián)歡會前安裝、調試音響設備;

　　②負責聯(lián)歡會現(xiàn)場影音調制、攝影

　　五、后期工作

　　.外聯(lián)部負責音響、麥克風等借資的歸還

　　.科技部制定聯(lián)歡會后期宣傳活動(如拷碟)，及落實媒體宣傳

　　.會長助理組織總結會議(2月9日)

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