圣誕晚會策劃書

　　活動背景：作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。 同時為了豐富我們的課余生活，促進(jìn)同學(xué)之間的溝通與交流，開拓我們的視野。特此舉行了這次學(xué)生干部圣誕Party之夜。

　　活動主題: “狂歡圣誕PARTY前奏曲”

　　活動目的: 促進(jìn)學(xué)院各大團(tuán)隊的交流與合作. 打造新時代大學(xué)學(xué)院的學(xué)生品牌，為今后的飛速發(fā)展而做好準(zhǔn)備..

　　活動時間: 12月22日 晚上19：30——22：30.

　　主辦單位: XX大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會

　　承辦單位：四大會、六大系、24個社團(tuán)

　　贊助單位：待定

　　參加人員：全體師生

　　到場嘉賓：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo) 兄弟院校代表 贊助商代表

　　晚會觀眾：學(xué)院四大會代表、院各系代表、所有社團(tuán)代表 (注：必須擁有入場券方可進(jìn)入)

　　活動場所: 學(xué)院飯?zhí)枚�樓禮堂

　　各階段任務(wù)及工作分配：

　　A、活動前期：[12月11日至12月18日]

　　1、確定參加人數(shù)。

　　2、節(jié)目收集: 由節(jié)目組負(fù)責(zé). 在各系及各社團(tuán)內(nèi)挑選各種文藝節(jié)目

　　3、贊助商確定: 由外聯(lián)組負(fù)責(zé),聯(lián)系商家和外校代表,并配合商家做好宣傳工作.

　　4、前期宣傳: 由宣傳組負(fù)責(zé),海報設(shè)計及張貼、橫幅.

　　5、12月18日前必須落實活動當(dāng)晚的`所有節(jié)目

　　B、活動中期：[12月18日至12月19日]

　　1、12月17日前必須落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金和門票收取。(由財務(wù)部負(fù)責(zé))

　　2、游戲道具確定：游戲環(huán)節(jié)中所需道具由物資組負(fù)責(zé)

　　3、中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳,廣播宣傳

　　C、活動后期：[12月20日至12月21日]

　　1、活動全過程確定及彩排: 由節(jié)目

　　2、嘉賓邀請及媒體報道確定: 由外聯(lián)組負(fù)責(zé)

　　3、場地布置：由全體社聯(lián)成員負(fù)責(zé)

　　活動具體安排.

　　1、籌委會

　　2、各項目組負(fù)責(zé)人及任務(wù)

　　第一項目組：節(jié)目組

　　任務(wù)：a:完成節(jié)目收集和彩排工作

　　b:負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及活動全程的銜接

　　c:演出音樂碟的收取編號試放以及活動時的音樂的播放

　　第二項目組：外聯(lián)組

　　任務(wù)：a、負(fù)責(zé)與活動贊助商和邀請其他兄弟學(xué)校的聯(lián)系，并對外校發(fā)送邀請函

　　b、禮儀隊的安排，負(fù)責(zé)接待嘉賓和各高校代表

　　第三項目組：物資組

　　任務(wù)：a、負(fù)責(zé)Party禮品購買、各項費用的支出

　　b、物資購買和金錢的籌備工作

　　c、游戲活動道具所需準(zhǔn)備

　　第四項目組：舞臺組

　　任務(wù)：a、協(xié)助工作人員安裝舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備

　　b、會場裝飾、桌椅、嘉賓席的布置

　　第五項目組：宣傳組

　　任務(wù)：a、橫幅宣傳：在學(xué)院各顯眼處懸掛，從晚會前一星期懸掛到晚會結(jié)束

　　b、海報宣傳：在超市和飯?zhí)眯麄鳈趶堎N宣傳海報

　　c、傳媒宣傳：在活動來到前3天在廣播對此進(jìn)行宣傳. 對活動宣傳達(dá)到最好最全面的效果.

　　備注：對海報宣傳要隨時跟蹤，當(dāng)發(fā)現(xiàn)海報脫落或被撕毀時要馬上重新粘好或重貼一份。

　　第六項目組：機(jī)動組

　　任務(wù)：a、活動前、后各種物資的搬運、整理及存放

　　b、負(fù)責(zé)處理會場緊急情況，供其他項目組緊急調(diào)派，協(xié)助其他項目組完成工作，保證活動取得圓滿成功。

　　第七項目組：服務(wù)組

　　任務(wù):a、負(fù)責(zé)活動時的所有服務(wù)工作。

　　b、維持好活動進(jìn)行時的紀(jì)律。

　　c、做好一切活動時的安全措施

　　活動流程

　　12月21日

　　布置現(xiàn)場 分工要細(xì)，效率要高

　　12月22日

　　12：30：完善會場布置

　　18：30 清場整理 保證非工作人員都離開

　　18：30—19：00完善準(zhǔn)備工作

　　19：00—19：30 會員，嘉賓，非會員進(jìn)場 有序排隊，防止擁擠，逃檢，2位圣誕老人派發(fā)禮物

　　19：30—19：35 主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節(jié)目

　　19：35—19：45主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節(jié)目。領(lǐng)導(dǎo)致詞，正式宣布社團(tuán)聯(lián)合成立和圣誕Party

　　19：45——20：00

　　節(jié)目一(節(jié)目名待定)

　　節(jié)目二(節(jié)目名待定)

　　20：00—20：30 游戲時間

　　20：30—21：00

　　節(jié)目三(節(jié)目名待定)

　　交誼舞

　　21：00——21：15

　　節(jié)目四(節(jié)目名待定)

　　節(jié)目五(節(jié)目名待定)

　　21：15——21：45游戲時間：

　　21：45—22：15 勁歌熱舞

　　22：15—22.30 節(jié)目六、節(jié)目七

　　22：30—22：45 理事活動 Happy到底

　　22：45—23：00 清理現(xiàn)場

　　所需物品及預(yù)算.

　　資金來源:由社聯(lián)成員,到場嘉賓每人10元以及參與同學(xué)每人15元

　　費用項目 數(shù)量 單價(元) 金額(單位：元) 備注

　　宣傳橫幅 1幅 *80 80

　　燈光音響 1套 1400

　　食物酒水 2300

　　氣球 10 包 *15 150

　　禮炮 4 *5 20

　　小禮品 700份 700

　　圣誕服 2套 *50 100

　　圣誕帽 70頂 *2 140

　　其他費用 200

　　總計：5090元.

　　應(yīng)急措施：

　　1.停電應(yīng)急方案

　　1)若活動前停電，活動最多推遲10分鐘，超過10分鐘后則向?qū)W院申請發(fā)電，如果在發(fā)電期間出現(xiàn)問題，則由主持人宣布晚會改天舉行。

　　2)在停電期間，由機(jī)動組負(fù)責(zé)演員的組織與道具的看管工作;由外聯(lián)組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的服務(wù)工作;

　　3)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，工作人員清理會場。

　　2.節(jié)目應(yīng)急方案

　　1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目跟進(jìn)。

　　2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　3)表演時麥克風(fēng)出現(xiàn)問題，有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時讓表演人員更換。

　　3.若受天氣情況影響,則改天進(jìn)行或視情況而定。

　　4.其它緊急情況發(fā)生時，由總監(jiān)負(fù)責(zé)處理。

　　注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。

　　XX大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會

　　2014年12月
 

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