2014年元旦晚會策劃書范文
一、活動主題：研途有你，快樂出發(fā)!
活動口號：青春揚帆，給力經(jīng)貿(mào)!
二、活動目的：
為慶祝元旦佳節(jié)，也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。2011年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式，以達到溶和親情、友情、師生情的目的。
三、主 辦 方：湖南大學經(jīng)濟與貿(mào)易學院
承 辦 方：經(jīng)濟與貿(mào)易學院研究生會
贊助單位：172校園活動網(wǎng)、大學生精英論壇
四、籌備工作安排：
籌備工作領導小組
顧 問：謝樹玉書記
組 長： 張文靜老師
副組長：鄭 剛 熊奕銘
成 員：研究生會各部門部長、副部長及各班班長、黨支書
節(jié)目組
熊奕銘(15974246367) 李若蘭 李 婷 羅 純 張克彪
任 務： 1、完成活動策劃書、節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
2、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
3、準備好晚會所需的一切服裝道具
4、主持人的確定
5、組織演員在會場等候、并組織上臺
6、制定節(jié)目預算
統(tǒng)籌組
羅璇(15974266596) 范曉路
任 務 ：聯(lián)系晚會場地;確定晚會邀請嘉賓并發(fā)送請柬;制作證書
宣傳組
成詠翔(14789961660) 雷 韻 周 慧 張 萌 張 懿
任 務： 1、制定宣傳預算
2、晚會前利用海報、橫幅等方式開展宣傳
3、負責現(xiàn)場攝影、照相等
布置組
成詠翔(14789961660) 楊 軍(14789794979)
雷 韻 周 慧 張 萌 張 懿 陳德梅 劉 婷 翟麗娜
任 務：1、負責晚會現(xiàn)場的布置
2、晚會輔助道具的發(fā)放
后勤組
易學文(13677318872) 姚 潔
任 務： 1、負責會場后勤保障
2.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序，以及處理緊急情況
舞臺組
李 怡(13739077262) 羅富政 李學樂 梁 瑞 熊雪梅
任 務： 1、負責晚會期間舞臺設備及所有節(jié)目所需道具全部到位
2、負責晚會演員的服務工作
3、負責晚會燈光及幕布
公關組
丁媛媛(13739057516) 趙惠芬 徐永嬌 上官麗娜
任 務：1、校內(nèi)兄弟學院節(jié)目聯(lián)系
2、引導嘉賓入座
外聯(lián)組
曹宇潔13647492375 鄧 立 秦 可 彭 雅
任務：聯(lián)系晚會贊助商
五、活動對象：湖南大學經(jīng)濟與貿(mào)易學院導師及全體研究
六、嘉 賓：學院領導、導師、贊助單位嘉賓
七、活動地點：湖南大學北校區(qū)學生活動中心(食堂三樓)
八、活動時間：2014年12月27日
九、活動流程：
宣傳階段(12月1日-12月7日)：
1、網(wǎng)絡宣傳，定時到本院研究生QQ群發(fā)信息，讓所有人都收到本次晚會的信息。
2、到各宿舍宣傳，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會。
3、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節(jié)目準備工作(11月29日-12月25日)：
1、 節(jié)目的收集，定期和各班負責人聯(lián)系，加大宣傳力度和動員同學參加活動，及時了解身邊同學報名情況;
2、 晚會共120分鐘，節(jié)目占用100分鐘，還要考慮20分鐘的中間互動環(huán)節(jié)，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
3、 各節(jié)目的排練，文藝部會跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時制作和準備，同時準備其節(jié)目所需的服裝道具;
4、12月19日，第一次彩排;
4、 12月20日前，文藝部要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬晚會的情景，主持人準備好主持稿;
5、 12月27日(15：00)，在學生活動中心大彩排，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;
晚會開始：
1、開場舞;
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上);
2、領導發(fā)表講話，贊助商鳴謝;
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出;
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品
D、音樂劇
E、舞蹈
F、話劇
(以上只是節(jié)目類型，詳細節(jié)目另制定節(jié)目單)
4、互動環(huán)節(jié)
5、鳴謝商家，宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請研究生會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;
整體流程：18：40觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19：：00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)。(有待探討)
節(jié)目應急方案：
(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進;
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的.情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
嘉賓的邀請：
1、學院領導和老師;
2、12月22號發(fā)邀請函;
物品的準備：
1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月21日)，節(jié)目單(12月20日)
2、舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在21-23號準備好;服裝、燈光、化妝等在23-25號做準備
3、現(xiàn)場布置：晚會當天中午開始，根據(jù)布置方案進行(包括商家宣傳海報)。
4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調;
5、禮儀服準時到位。
活動總結
晚會結束后，文藝部對整個活動進行全面總結。
十、活動預算：
橫 幅，海報(包括宣傳橫幅) (250元)
背景幕布 (400元)
氣球( 20 元)
彩 帶( 30元)
服裝 (1000元)
道具(含租樂器)(600)
熒光 棒、哨子等 (80元)
邀請?zhí)?30元)
節(jié)目單(20元)
化妝 (200元)
拍照 、話筒電池 (40元)
場地 (200元)
后勤備用及舞臺裝飾 (170元)
水，食品 (200元)
總計：3000元
十一、資金問題
本次活動的經(jīng)費來源以學院審批資金為主，贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費支出，靈活調配財務預算。
十二、可行性分析
1、本次活動得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當?shù)臒崆楹徒?jīng)驗，具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識，由學院通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、通過這場文藝晚會發(fā)掘我院文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新晚會。從內(nèi)容和質量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會學院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之學院的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。
十三、贊助回報
1、署名贊助企業(yè)單位
2、邀請贊助單位領導出席晚會
3、條幅：活動前期至活動結束后的一兩天掛在校園內(nèi)，對冠名的商家，將會在會場內(nèi)掛橫幅，以增加視覺印象，從而達到宣傳效果
4、海報：活動前就張貼在校園里，還有我們在學校宣傳欄中宣傳
5、安排企業(yè)代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念
6、贊助單位在會場入口處、場內(nèi)、舞臺等地方豎立宣傳展板，并可在晚會入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料
7、在晚會背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱
8、在晚會發(fā)言中，主持人將對所有參會領導及觀眾口頭鳴謝贊助單位的支持
9、禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學生記憶更深刻，
10、優(yōu)惠卷，打折卡：商家可以利用學生的心理，發(fā)一些優(yōu)惠卡，打折卷，來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費
湖南大學經(jīng)濟與貿(mào)易學院研究生會
2014年12月12日
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