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      畢業(yè)晚會的策劃方案

      時間:2023-10-16 13:02:03 策劃書 我要投稿

      畢業(yè)晚會的策劃方案模板

        為了確保我們的努力取得實(shí)效,時常需要預(yù)先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是小編精心整理的畢業(yè)晚會的策劃方案模板,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      畢業(yè)晚會的策劃方案模板

      畢業(yè)晚會的策劃方案模板1

        一、 晚會主題:

        寫人生,繪前途,歌舞青春

        二、 晚會目的:

        紀(jì)念在校的美好時光,歡送畢業(yè)生離校,留下最后的回憶

        三、 晚會時間:

        20xx年12月6日晚上7:00—9:00

        與會人員:20xx屆文秘專業(yè)所有學(xué)生、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師

        四、 地點(diǎn):

        湖南女子學(xué)院體育館二樓

        五、 主辦單位:

        湖南女子學(xué)院公共管理系文秘專業(yè)

        六、 會前準(zhǔn)備:

        總負(fù)責(zé)人:

        主要職責(zé):負(fù)責(zé)整個晚會的全程籌備、監(jiān)督

        1、 接待禮儀組

        負(fù)責(zé)人:

        負(fù)責(zé)內(nèi)容:迎送往來領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生、引座、茶水供應(yīng)

        2、 后勤會務(wù)組

        負(fù)責(zé)人:

        負(fù)責(zé)內(nèi)容:舞臺、會場的布置,會后的清理

        3、 晚會現(xiàn)場組

        燈光:

        負(fù)責(zé)內(nèi)容:晚會中燈光的調(diào)控、

        道具:(20xx年12月1號之前準(zhǔn)備好)

        負(fù)責(zé)內(nèi)容:道具的租借和配置

        現(xiàn)場控制:

        負(fù)責(zé)內(nèi)容:晚會現(xiàn)場秩序維護(hù)

        4、 主持組

        負(fù)責(zé)人:

        負(fù)責(zé)內(nèi)容:整個晚會的主持工作

        5、 攝影攝像組(20xx年12月1號前)

        負(fù)責(zé)人:

        負(fù)責(zé)內(nèi)容:影片、照片的'拍攝和洗印

        7、 外聯(lián)組(20xx年11月1日前準(zhǔn)備好)

        負(fù)責(zé)人:

        負(fù)責(zé)內(nèi)容:晚會的贊助

        8、 策劃組(20xx年6月之前)

        負(fù)責(zé)人:

        負(fù)責(zé)內(nèi)容:整個晚會的策劃,策劃書的撰寫

        9、 節(jié)目統(tǒng)籌

        負(fù)責(zé)人:

        負(fù)責(zé)內(nèi)容:整臺晚會節(jié)目的編排

        10、 采購組(20xx年12月6日之前)

        負(fù)責(zé)人:

        負(fù)責(zé)內(nèi)容:會場裝飾材料、茶水、水果的購買

        11、宣傳資料組 (時間:)

        宣傳:

        負(fù)責(zé)內(nèi)容:宣傳橫幅、舞臺背景、海報、臺簽、座次表、

        晚會議程,晚會節(jié)目單

        資料:

        負(fù)責(zé)內(nèi)容:主持詞,臺詞、劇本

        七、 會中控制:

        總負(fù)責(zé)人:各班班長

        負(fù)責(zé)內(nèi)容:監(jiān)督接待禮儀組、晚會現(xiàn)場組、主持組、攝影攝像組做好本職工作

        八、 會后跟進(jìn):

        后勤會務(wù)組做好會后會場的清理工作、攝影攝像組做好影片、照片的刻制和洗印、燈光、道具組負(fù)責(zé)好道具的歸還

        九、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

        資料費(fèi):臺簽、文件的打印、邀請函 200元

        宣傳費(fèi):橫幅(3幅)、海報(2張) 200元

        會場裝飾材料費(fèi):鮮花、氣球、煙花等 400元

        茶水費(fèi): 100元

        照片洗印費(fèi):100元

        共計:1000元(不包含服裝租借費(fèi))

        附: 晚會節(jié)目表

        注:所有節(jié)目于20xx年12月4日在校體育館二樓進(jìn)行彩排。

      畢業(yè)晚會的策劃方案模板2

        一、活動目的

        綠意染濃了枝頭,收獲裝滿了行囊,悄然而至的盛夏昭示著離別時刻在即。在xx屆畢業(yè)生即將離開母校之際,號召廣大畢業(yè)生將自己那些曾經(jīng)愛不釋手而今已閑置的、不方便帶走的珍貴書籍、資料和文體用具捐獻(xiàn)給在校貧困生以及貧困地區(qū)的孩子。獻(xiàn)出一份心意,傳遞一份愛心,表達(dá)一片恩情,讓我們帶走知識留下關(guān)愛!

        二、活動主題

        鴻鵠抒壯志,愛心留校園

        三、活動組織

        主辦單位:共青團(tuán)xx委員會

        承辦單位:xx學(xué)生會

        四、活動時間及地點(diǎn)

        時間:xx年6月6日——xx年6月16日

        地點(diǎn):xx

        五、活動對象

        捐贈者:xx屆畢業(yè)生(非畢業(yè)生及老師均可)

        受贈者:在校貧困生、貧困地區(qū)的學(xué)生以及校圖書館

        捐贈方式:以個人、宿舍或是班級等為單位進(jìn)行捐贈

        捐贈種類:書籍、學(xué)習(xí)資料和文體用品

        六、活動宣傳

        前期宣傳

        1、①宣傳板二塊(一塊為愛心捐贈宣傳,另一塊張貼倡議書在6月6日將宣傳板展出);

       、诤髢蓮、手寫xx大講壇海報六張(全開貼于宣傳欄,半開張貼在各學(xué)生公寓樓宣傳欄),6月6日張貼;

        2、橫幅一條(懸掛在后勤集團(tuán)維修服務(wù)中心辦公樓旁的主干道上方),從6月6日開始懸掛;(橫幅內(nèi)容——“鴻鵠抒壯志,愛心留校園”xx屆畢業(yè)生愛心捐贈活動)

        3、在校園網(wǎng)和屏風(fēng)論壇屏幕上發(fā)布倡議書(6月7日發(fā)布);

        4、利用校園廣播站廣播倡議書和相關(guān)新聞(6月6日開始進(jìn)行);

        5、主席例會上向各學(xué)院下發(fā)倡議書,各學(xué)院收到倡議書后復(fù)印并下發(fā)到各個班級進(jìn)行宣傳。(6月7日前完成)

        后期宣傳

        1、新聞報道(通過校園廣播、校園網(wǎng)和屏風(fēng)論壇);

        2、寫感謝信(張貼在宣傳欄并上傳到校園網(wǎng));

        3、張榜公布結(jié)果(統(tǒng)計所捐贈物品的總數(shù),然后張榜公布捐贈結(jié)果)

        七、活動形式

        在本次活動中,由校學(xué)生會負(fù)責(zé)整個捐贈活動。以設(shè)點(diǎn)收集為主要形式,組織學(xué)生干部在xx處同時設(shè)點(diǎn),xx對面設(shè)點(diǎn)處擺放兩張用白板紙粘貼好的空展板(展板上寫下我們的.宣傳語,宣傳語見附頁),便于畢業(yè)生在展板上留下對母校的祝福以及對學(xué)弟學(xué)妹的期望和寄托,而非畢業(yè)生也可以寫下對畢業(yè)的學(xué)長學(xué)姐的祝福。具體安排如下:

        設(shè)點(diǎn)時間:(6月9日——6月10日)(待定)

        (11:00—13:0016:30—18:30)

        校學(xué)生會:

        組織設(shè)點(diǎn)收集

        (xx門口。每個設(shè)點(diǎn)處均要張貼一張宣傳海報及一份倡議書)

        八、活動流程

        1、6月6日—6月8日:

        進(jìn)行活動前期宣傳和相關(guān)物品的準(zhǔn)備工作,聯(lián)系好校外福利機(jī)構(gòu)(如希望工程、圖書捐贈機(jī)構(gòu)等)及校圖書館。

        2、6月9日—6月10日:

        組織學(xué)生干部進(jìn)行設(shè)點(diǎn)收集,并組織好畢業(yè)生在留言板上留言。

        3、6月11日—6月13日:

        將所捐贈的物品進(jìn)行整理歸類并匯總,然后張榜公布捐贈結(jié)果。

        4、6月14日—6月16日:

        將捐贈的部分物資捐往聯(lián)系好的校外福利機(jī)構(gòu)和校圖書館,其余物品留做“三下鄉(xiāng)”愛心物資。

        九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

        橫幅:1x90=90元白板紙:14x2=28元

        馬克筆:2x15=30元紅紙:5x1=5元

      畢業(yè)晚會的策劃方案模板3

        一、活動目的

        通過隆重而有意義的畢業(yè)典禮來展示六年來的教育成果;對學(xué)生進(jìn)行一次“感恩的教育”;給小學(xué)生活畫上圓滿句號,展望更美好的未來。

        二、活動主題

        收獲成長揚(yáng)帆遠(yuǎn)航

        三、活動時間:

        6月27日上午9:

        四、活動地點(diǎn):

        學(xué)校四樓演播廳

        五、參加人員:

        學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、六年級全體師生

        六、活動準(zhǔn)備:

        1、場地設(shè)計:背景、橫幅、鮮花8束(總務(wù)處)

        2、攝像(竇曉楠)攝影(王麗萍)音響、燈光(顧軍)

        話筒(陶成霞錢桂霞)PPT制作、投影(李明華)

        3、畢業(yè)感言。(各班主任)

        4、學(xué)生詩歌朗誦(夏宣美、曹瑋負(fù)責(zé))

        教師詩歌朗誦(陳紅云、姚小麗負(fù)責(zé))

        5、制作學(xué)生小學(xué)生活回顧片(于明、張曉亮、馬慧媛負(fù)責(zé))

        6、撰寫主持詞,選拔、訓(xùn)練主持人(唐成負(fù)責(zé))

        7、六年級7名學(xué)生獻(xiàn)花。(鮮花+獻(xiàn)花禮儀)(王巧蘭負(fù)責(zé))

        8、學(xué)生畢業(yè)證書(各班主任負(fù)責(zé))

        9、座位安排:年級組長協(xié)調(diào)

        七、活動流程:

        第一部分:成長足跡

        1、音樂響起(《明天會更好》)

        主持人:“收獲成長揚(yáng)帆遠(yuǎn)航”泰州實(shí)驗(yàn)學(xué)校20xx年畢業(yè)生畢業(yè)典禮現(xiàn)在開始。

        (介紹嘉賓)

        2、齊唱《中國少年先鋒隊(duì)隊(duì)歌》(各班主任)

        3、微視頻展示《成長足跡》(于明)

        4、家長的`叮嚀

        5、老師的祝福

        第二部分:感恩母校

        1、微視頻展示《致童年》(張曉亮)

        2、在校學(xué)生表演舞蹈(姜勤)

        3、學(xué)生心語

        學(xué)生代表詩朗誦《告別與留念》(背景音樂《秋日的私語》)

        誓詞:

        我們是實(shí)驗(yàn)學(xué)校20xx屆畢業(yè)生,我們向母校莊嚴(yán)宣誓:

        齊:牢記父母期盼,不忘恩師教誨;

        銘記實(shí)驗(yàn)校訓(xùn),珍惜學(xué)校榮譽(yù);

        做有理想,有境界,有廣博興趣,有責(zé)任擔(dān)當(dāng)?shù)臅r代少年!

        今天我以母校而自豪,明天母校為我而驕傲!

        4、給班主任老師獻(xiàn)花(播放《感恩的心》)

        第三部分:放飛夢想

        1、微視頻《我們從這里起航》(馬蕙媛)

        2、校長頒發(fā)畢業(yè)證書(同時播放歌曲:《飛得更高》)

        3、畢業(yè)班老師代表詩朗誦《致我的孩子們》(背景音樂《放心去飛》)

        4、丁校長寄語

        5、全體演唱《我相信》。(放音樂)

        6、主持人結(jié)語

      畢業(yè)晚會的策劃方案模板4

        一、項(xiàng)目背景

        對于即將畢業(yè)的學(xué)子而言,七月是一個收獲的季節(jié),在這個美好的時刻,他們滿載著幾年的知識積累,勇敢而自信的走向社會,去追求他們的未來,去實(shí)現(xiàn)他們的理想。幾年的學(xué)習(xí)生活,讓畢業(yè)生們有了深厚的嶺南情誼,為了表達(dá)學(xué)院對畢業(yè)生的祝福之情,同時也為了給畢業(yè)生們一個向母院表達(dá)感激之情的平臺,xxx學(xué)工部決定舉辦一場畢業(yè)晚會,并將該項(xiàng)目的籌備工作委托給我們項(xiàng)目小組,為此,我們用所學(xué)的項(xiàng)目管理的知識做了如下項(xiàng)目策劃。

        二、項(xiàng)目目標(biāo)

        總體目標(biāo):晚會順利進(jìn)行并充分表達(dá)對畢業(yè)生的祝福時間目標(biāo):保證晚會前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作都按時完成成本目標(biāo):將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費(fèi)之內(nèi)。

        效果目標(biāo):讓大家都快樂,有更多歡聲笑語;讓大家有感動,更珍惜嶺南情誼。

        三.活動主題

        明天更美好

        四.參加人員

        文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級所有學(xué)生

        五.活動時間

        20xx年6月20日18:00——21:30

        六、進(jìn)度管理

        甘特圖

        網(wǎng)絡(luò)圖(局部)

        項(xiàng)目里程碑

        七、資源管理

        資源使用圖(局部)

        責(zé)任矩陣圖(d為主要負(fù)責(zé),p為輔助)

        八、費(fèi)用管理本項(xiàng)目預(yù)計支出有以下幾項(xiàng):

       。1)舞臺公司費(fèi)用:4700元

       、傥枧_搭建:3500元

        ②音效設(shè)備:700元

       、郜F(xiàn)場布置(氣球,鮮花,小型煙花):500元

        備注1:地點(diǎn)暫定為本校區(qū)內(nèi),無需場租費(fèi)。

        (2)節(jié)目費(fèi)用:1300元

        ①主持人4套服裝租用費(fèi)用:600元

       、谥鞒秩税l(fā)型化妝費(fèi)用:200元

       、圪澲鞴(jié)目服裝道具費(fèi)共:500元

        (3)宣傳費(fèi)用:500元

        ①橫幅制作費(fèi)用:50元

       、诤笾谱髻M(fèi)用:200元

       、蹅鲉斡“l(fā)費(fèi)用:200元

       、苎埡“l(fā)費(fèi)用:50元

        (4)應(yīng)急費(fèi)用:500元

        綜上,預(yù)計支出總計7000元

        備注2:預(yù)計收入由預(yù)計贊助費(fèi)組成,包括現(xiàn)金及等價物如發(fā)型化妝服務(wù),氣球橫幅等布置現(xiàn)場用品,預(yù)計在7000元以上。

        九、質(zhì)量管理

        我們認(rèn)為最可能會出質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)可能有以下這幾方面:

        邀請:

        1、學(xué)工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚

        2、聯(lián)系嘉賓并派發(fā)邀請函時出現(xiàn)遺漏物資

        準(zhǔn)備:

        1、采購數(shù)量不足。

        2、物資質(zhì)量不及格。

        3、采購人員發(fā)生意外,物資不能及時到位。

        宣傳:

        宣傳品未及時制作出來并張貼派發(fā)。

        舞臺設(shè)置:

        1、聯(lián)系不到場地設(shè)備管理員。

        2、舞臺公司未能及時到位。

        3、舞臺設(shè)備臨時發(fā)生意外晚會。

        現(xiàn)場:

        1、主持人由于意外未能及時到位。

        2、演出人員未能及時到場,上下節(jié)目不能及時銜接。

        3、演出過程發(fā)生失誤。

        會后:

        1、設(shè)備回收、物資清點(diǎn)、歸位時發(fā)生混亂。

        以下用魚骨圖展示導(dǎo)致質(zhì)量問題發(fā)生的一些原因。

        pdca質(zhì)量控制:

        項(xiàng)目質(zhì)量控制是一個由事前控制、過程監(jiān)控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動控制閉環(huán)系統(tǒng)。我們可以通過pdca來實(shí)現(xiàn)這個系統(tǒng):1、plan:用質(zhì)量目標(biāo)表明確所要達(dá)到的質(zhì)量要求2、do:用監(jiān)控記錄表記錄項(xiàng)目實(shí)施過程中的情況3、check:用檢查對比表來找出偏離目標(biāo)的差異4、act:采取措施糾偏。

        各個具體活動的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本活動高質(zhì)量的完成,再由一個人對晚會所有活動進(jìn)行檢查跟進(jìn)與協(xié)調(diào),確保整個晚會項(xiàng)目高質(zhì)量地完成。我們可以用簡單的`質(zhì)量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經(jīng)付諸實(shí)施,從而實(shí)行對質(zhì)量的。

        十、溝通管理

       。1)項(xiàng)目小組的溝通

        溝通手段:主要是電話溝通頻率:每周3次(必要的話隨時)

        為了確保每一項(xiàng)活動的按時按量完成,項(xiàng)目小組每個活動的負(fù)責(zé)人必須及時的把活動的進(jìn)展情況向項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人匯報,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時的把相關(guān)信息通發(fā)布給各個信息需求者。這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題,并且確保了信息傳遞的準(zhǔn)確性。針對這一方式可能難以提高成員的士氣,這里成員間也可以相互的溝通,但前提是項(xiàng)目小組的負(fù)責(zé)人必須掌握活動的進(jìn)展情況,不然項(xiàng)目就難以控制。

       。2)贊助商的溝通

        溝通手段:當(dāng)面、電話溝通頻率:一星期兩次

        為了確;顒咏(jīng)費(fèi)的準(zhǔn)時到位,項(xiàng)目外聯(lián)的負(fù)責(zé)人員必須與贊助商保持溝通,確認(rèn)贊助商的宣傳需求,以及將項(xiàng)目的需求情況及時通知給贊助商。

       。3)與上級的溝通

        溝通手段:電話、當(dāng)面溝通頻率:一星期兩次

        與校方的溝通需注意的是,必須準(zhǔn)確將舉辦晚會這一申請,及時向上級提出,并盡快得到具體的回復(fù)。因此應(yīng)采用雙向溝通。向校方協(xié)商,把嶺院的具體情況匯報給校方,例如具體的畢業(yè)完結(jié)時間,學(xué)生的準(zhǔn)備時間等等。通過雙方協(xié)調(diào)來盡早確定活動的舉辦時間,以便后面的工作展開。

       。4)與晚會表演者的溝通

        溝通手段:電話,當(dāng)面溝通頻率:需要時

        項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時的收集晚會表演者的需求信息,如服裝,道具的租借情況等,并提前及時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達(dá),如彩排時間,地點(diǎn),節(jié)目次序和晚會的具體安排。如雙方在需求和安排上有何變動應(yīng)及時的通知對方。

       。5)與學(xué)生的溝通

        溝通手段:傳單,橫幅,海報溝通。

        十一、風(fēng)險管理

        1、風(fēng)險識別與評價

        通過審視我們的wbs,我們認(rèn)為風(fēng)險主要來源于以下幾個方面:注:風(fēng)險危害評價1為最低,10為最高。

        2、應(yīng)對措施

        3、補(bǔ)救措施

        十二、采購管理

        采購項(xiàng)目清單

        2、備選單位清單

        十三、應(yīng)急措施:

        (一)停電應(yīng)急方案:

        1、若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20:00仍未正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

        2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后,由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后,由主持人宣布晚會閉幕。

        3、停電期間,由文藝部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。

       。ǘ┕(jié)目應(yīng)急方案

        1、臺上一個節(jié)目演出時,其后兩個節(jié)目做好候場,前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時,下一節(jié)目即時跟進(jìn)。

        2、突發(fā)情況時,由機(jī)動組負(fù)責(zé)維持秩序。

       。ㄈ┛紤]天氣情況。首先根據(jù)天氣預(yù)報的情況以及10級畢業(yè)生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負(fù)責(zé)哪些道具搬運(yùn),應(yīng)該調(diào)動整個學(xué)生會的成員負(fù)責(zé)。

        十四。附錄

        節(jié)目單:

        1、開場舞(有激情,活力、動感)

        2、歌曲獨(dú)唱(校園十大歌手)

        3、民族舞蹈(集體舞)

        4、話。ㄓ哪辛咙c(diǎn))

        5、歌曲(樂隊(duì)表演或十大)

        6、相聲

        7、游戲

        8、師生合唱(教室節(jié)目)

        9、古典舞

        10、舞蹈(街舞)

        11、小品(搞笑、調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛)

        12、詩歌朗誦

        13、主題曲演唱

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