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      接待策劃方案

      時(shí)間:2024-06-22 13:36:27 策劃書(shū) 我要投稿

      接待策劃方案匯編【15篇】

        為了確保事情或工作有效開(kāi)展,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。寫(xiě)方案需要注意哪些格式呢?以下是小編幫大家整理的接待策劃方案,歡迎閱讀與收藏。

      接待策劃方案匯編【15篇】

      接待策劃方案1

        一、活動(dòng)時(shí)間:

        20xx年11月18日

        二、活動(dòng)地點(diǎn)

        上家屬區(qū)中門(mén)2門(mén)崗

        三、活動(dòng)內(nèi)容:

        物業(yè)客戶(hù)服務(wù)聯(lián)系接待日主要服務(wù)內(nèi)容如下:

        1、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,便捷物業(yè)服務(wù)與溝通。

        2、請(qǐng)未填寫(xiě)“業(yè)主、住戶(hù)信息收集表”的業(yè)主,填寫(xiě)“業(yè)主、住戶(hù)信息收集表”,以便建立業(yè)主檔案。

        3、歡迎業(yè)主住戶(hù)對(duì)物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見(jiàn)、建議,填寫(xiě)“物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)建議登記表”。

        4、需要報(bào)修的,請(qǐng)?zhí)顚?xiě)“物業(yè)保修登記表”。

        5、接受、解釋、轉(zhuǎn)告其他意見(jiàn)咨詢(xún)。

        四、場(chǎng)地安排

        1、在上家屬區(qū)中門(mén)2停車(chē)處拉“后勤總公司物業(yè)客戶(hù)服務(wù)聯(lián)系接待日”橫幅,并擺放2幅宣傳kt板(服務(wù)內(nèi)容、宗旨及溫馨提示)。

        2、在門(mén)崗內(nèi)設(shè)立接待處,提供茶水及取暖設(shè)備。

        物業(yè)管理中心

        客戶(hù)服務(wù)部

        后勤總公司物業(yè)客戶(hù)服務(wù)聯(lián)系接待日

        服 務(wù) 內(nèi) 容

        為了加強(qiáng)與家屬區(qū)客戶(hù)聯(lián)系溝通,收集客戶(hù)意見(jiàn),了解客戶(hù)需求,不斷提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,后勤總公司物業(yè)客戶(hù)部現(xiàn)實(shí)施服務(wù)聯(lián)系接待日活動(dòng),服務(wù)內(nèi)容如下:

        一、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,便捷物業(yè)服務(wù)與溝通。

        二、請(qǐng)未填寫(xiě)“業(yè)主、住戶(hù)信息收集表”的業(yè)主,填寫(xiě)“業(yè)主、住戶(hù)信息收集表”,以便建立業(yè)主檔案。

        三、歡迎業(yè)主住戶(hù)對(duì)物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見(jiàn)、建議,填寫(xiě)“物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)建議登記表”。

        四、接受、解釋、轉(zhuǎn)告其他意見(jiàn)咨詢(xún)。

        后勤總公司物業(yè)客戶(hù)服務(wù)部

        二00九年十一月十八日

        后勤服務(wù)總公司物業(yè)管理中心

        服務(wù)理念:

        您的`滿(mǎn)意是我們的永恒追求

        服務(wù)承諾:

        優(yōu)質(zhì)、高效、專(zhuān)業(yè)、誠(chéng)信

        服務(wù)范圍:

        教學(xué)區(qū)、家屬區(qū)物業(yè)

        服務(wù)宗旨:

        敬業(yè)報(bào)校 誠(chéng)信服務(wù) 保障有力 追求卓越

        溫馨提示:

        一、防止家用電器故障引起火災(zāi)。正確使用電源線(xiàn),不私拉亂設(shè)電線(xiàn),不違章使用各種電器設(shè)備,保證安全用電。

        二、保持樓道暢通。請(qǐng)廣大居民不要將廢紙箱等雜物堆放在樓道內(nèi),避免火災(zāi)發(fā)生并消防通道暢通。外出時(shí)關(guān)閉電源開(kāi)關(guān),燃?xì)忾y門(mén),切斷各種火災(zāi)隱患,做好冬季防火、防盜、預(yù)防自然災(zāi)害等自防工作。

        三、請(qǐng)保護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,良好的居住環(huán)境靠大家一起來(lái)創(chuàng)造。

        四、外出時(shí)管理好自己的寵物,防止發(fā)生寵物咬人事件。

        五、請(qǐng)及時(shí)清理擺放在陽(yáng)臺(tái)及室外空調(diào)臺(tái)上的物品,勿將任何物品拋出窗外,避免高空墜物事件造成人身財(cái)產(chǎn)損失。

        六、停車(chē)時(shí),請(qǐng)將貴重物品及現(xiàn)金隨身攜帶,關(guān)好車(chē)門(mén)窗,鎖好防盜鎖及報(bào)警器。

      接待策劃方案2

        為順利接待領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)制定領(lǐng)導(dǎo)接待方案如下。

        一、成立接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組

        組長(zhǎng):xxx。

        成員:xxx等人。

        二、視察時(shí)間路線(xiàn)

        時(shí)間:20xx年xx月xx日下午(具體時(shí)間待定)

        路線(xiàn):公司4樓會(huì)議室,參觀(guān)xx公司車(chē)間,參觀(guān)xx物流園,送領(lǐng)導(dǎo)走。

        三、著裝容貌要求

        全體辦公樓上班員工(包括參與接待人員)必須一律著正裝,男員工一律白色襯衣,深色西褲、皮鞋、系領(lǐng)帶、佩戴工作牌。女員工著有領(lǐng)有袖白色襯衣,深色褲子或裙子。禮儀人員按照集團(tuán)辦要求著禮儀裝全程跟蹤服務(wù)。車(chē)間工人必須穿戴整潔工作服,以及勞動(dòng)防護(hù)用品,安全帽。

        四、具體分工

       。ㄒ唬﹛xx負(fù)責(zé)范圍

        1、負(fù)責(zé)通知協(xié)調(diào)各公司,抽調(diào)人員參與集團(tuán)辦公室開(kāi)展接待工作。指揮、協(xié)調(diào)、督促接待人員開(kāi)展工作。

        2、對(duì)外聯(lián)系安排就餐用的圓桌、椅子、酒杯以及采購(gòu)桌布、餐巾紙等。

        3、主持接待會(huì)議,會(huì)上做集團(tuán)情況匯報(bào),

        4、采購(gòu)來(lái)賓禮品盒,接待用的`臺(tái)花、花籃、大堂盆花,以及花生、瓜子、糖。

        (二)xxx等人負(fù)責(zé)工作范圍

        1、制作嘉賓桌牌,會(huì)議室、禮堂茶水沖泡及會(huì)中繼水,礦泉水、煙灰缸、集團(tuán)宣傳本的擺放。

        2、禮儀人員召集交待工作。

        3、辦公樓內(nèi):四樓會(huì)議室、四樓衛(wèi)生間、走廊、樓梯衛(wèi)生工作落實(shí),辦公樓門(mén)口鋪紅塑料墊子。

        4、參觀(guān)沿線(xiàn):電氣公司男女職工衛(wèi)生間(必須用草酸清潔得亮潔如新)、院子里衛(wèi)生、門(mén)口路上衛(wèi)生。區(qū)域打掃負(fù)責(zé)人全天維護(hù)。

        5、禮堂:鋪地毯子、墻壁燈籠、桌椅灰塵清理干凈,視線(xiàn)范圍內(nèi)不允許有未清理灰塵。擺放一定數(shù)量的臨時(shí)垃圾桶。

        6、車(chē)間衛(wèi)生:xx通知各公司負(fù)責(zé)人打掃本公司的廠(chǎng)區(qū)內(nèi)衛(wèi)生并監(jiān)督到位。

        7、帶領(lǐng)相關(guān)人員做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)吩咐的其它服務(wù)工作。

       。ㄈ┌脖H藛T負(fù)責(zé)工作范圍

        1、禮堂內(nèi):會(huì)議桌全部后移動(dòng),騰出空地?cái)[放6張大圓桌;四樓會(huì)議室擺放50張座椅,禮堂門(mén)口燈開(kāi)關(guān)的更換。

        2、會(huì)議室:燈光、音響、投影調(diào)試準(zhǔn)備。

        3、園區(qū)內(nèi)所有LED燈光保持正常運(yùn)轉(zhuǎn),會(huì)議室、禮堂、所有衛(wèi)生間內(nèi)照明燈故障排除。

        4、園區(qū)內(nèi)綠化工作準(zhǔn)備,草木修剪,水池噴水(整個(gè)下午保持假山噴水狀態(tài))。紅旗正常飄揚(yáng)。

        5、維持廠(chǎng)區(qū)內(nèi)治安秩序,防止突發(fā)狀況,安排來(lái)賓車(chē)輛停放車(chē)位,安排保安著正裝列隊(duì)歡迎參觀(guān)領(lǐng)導(dǎo),安排保安人員做好路口引導(dǎo)、洗手間指引等服務(wù)工作。

        6、撰寫(xiě)xx的歡迎辭。

        7、配合領(lǐng)導(dǎo)或其它人員完成急需的工作量大、重體力工作。

        8、負(fù)責(zé)拍攝全程照片。

        五、物資準(zhǔn)備

        1、禮盒圓桌、座椅、酒杯、桌布、花籃、臺(tái)花、大堂盆花,花生、瓜子、糖。

        2、茶葉、礦泉水、塑料鋪地毯子衛(wèi)生清潔用品(草酸、抹布等)

        3、投影設(shè)備、電池、講話(huà)稿、交通警示錐、警示帶。解說(shuō)話(huà)筒(小喇叭)

        六、接待人員抽調(diào)方案

        xx公司2名(禮儀1名、辦公室人員1名),xx公司2名(禮儀1名、電工1名),xx公司1名,共計(jì)5名。

        用餐:xx負(fù)責(zé)人到場(chǎng)。

      接待策劃方案3

        一、公司簡(jiǎn)介:

        湘府銘洲保健集團(tuán)旗下的.湘府銘洲現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司,公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷(xiāo)售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊,生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的綜合性開(kāi)發(fā)企業(yè)。

        二、接待時(shí)間:

        20xx年 3月 22日

        三、接待地點(diǎn):

        1、接待地點(diǎn):御邦國(guó)際

        2、會(huì)議地點(diǎn):御邦國(guó)際701會(huì)議室

        四、來(lái)訪(fǎng)人員基本情況:

        略

        五、接待小組人員:

        1. 總負(fù)責(zé):公司行政部

        2. 跨部門(mén)接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,策劃宣傳組

        六、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表:

        用車(chē)費(fèi)用: 其它: 總預(yù)算:

        七、接待前期準(zhǔn)備工作

        1、制發(fā)邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)嘉賓,協(xié)調(diào)時(shí)間

        2、就餐安排,提前預(yù)定 3、迎接車(chē)輛安排

        4、迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)

        5、相關(guān)會(huì)議材料準(zhǔn)備

        6、相關(guān)接待人員,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作 八、會(huì)議前的籌備工作

        1、會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡 迎詞和慶祝標(biāo)語(yǔ)?稍跁(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花; 為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、 會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀(guān)。

        2、會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

        3、會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件、會(huì)議材料、錦旗等齊全性。

        4、就餐安排。提前統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù),進(jìn)行預(yù)定。

        九、會(huì)議接待

        1、歡迎詞

        2、會(huì)場(chǎng)整理及布置

        1)提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)整齊有序。

        2)擺放會(huì)場(chǎng)物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。

        3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。

        3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳,由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。 十、會(huì)后服務(wù)

        會(huì)議結(jié)束,用車(chē)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會(huì)人員至就餐地點(diǎn)就餐,就餐后,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。

        十一、附件:

        商務(wù)洽談活動(dòng)會(huì)議安排:

        時(shí)間:3月22日下午15:00——17:30

        地點(diǎn): 內(nèi)容:

        主題:

        主持人:

        參會(huì)人員:

        商務(wù)簽約儀式 :

        一、簽約時(shí)間:

        二、簽約地點(diǎn):

        三、參會(huì)人員:

        四、會(huì)議簽約事宜:

        1、主持人宣布簽約儀式開(kāi)始,介紹主要來(lái)賓和領(lǐng)導(dǎo)

        2、總經(jīng)理介紹簽約項(xiàng)目情況

        3、正式進(jìn)行簽約

        4、簽約儀式結(jié)束后,各參加人員舉杯慶賀

        5、攝影人員給參會(huì)人員集體拍照留影

        6、各個(gè)公司總裁致辭

        7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束,參會(huì)人員退場(chǎng)

      接待策劃方案4

        該公司與本公司有長(zhǎng)期的合作關(guān)系,此次來(lái)訪(fǎng)是為了更好的促進(jìn)雙方發(fā)展,加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)的`交流。為做好本次接待工作,特制定本接待方案。

        一、來(lái)訪(fǎng)人員基本情況:

        二、接待小組人員

        XXX、XXX

        三、接待日程安排

        四、接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算

        酒店名稱(chēng):ZZ大酒店

        酒店地址:湖南省長(zhǎng)沙市芙蓉區(qū)韶山北路129號(hào) 全部房型與房?jī)r(jià):

        豪華單人間: 門(mén)市價(jià)1000元 /間*天 雙人標(biāo)準(zhǔn)間:門(mén)市價(jià)850元 /間*天 早餐免費(fèi)提供

        午餐、晚餐每桌1200元 小計(jì):12900元

        會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)

        小計(jì):2814元

        用車(chē)費(fèi)用:1500元 旅游參觀(guān)費(fèi)用:1500元

        其他:20xx元

        總預(yù)算:24714元 五、落實(shí)工作人員

        由總經(jīng)理及其秘書(shū)到機(jī)場(chǎng)接機(jī),總裁在公司門(mén)口接待客人,并引領(lǐng)客人進(jìn)接待室。所需用品由后勤部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi),公關(guān)部配合;會(huì)場(chǎng)布置由吳詩(shī)怡和張華負(fù)責(zé);會(huì)場(chǎng)所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負(fù)責(zé)。

        五、接待過(guò)程中的所用場(chǎng)所的設(shè)計(jì)與布置

        1、會(huì)場(chǎng)布置形式:全圍式

        2、會(huì)議座次:左右排列法,橢圓形圍桌主位圍興盛集團(tuán)總裁,主位左邊首位為

        3、新加坡總裁,然后依次式新加坡經(jīng)理、秘書(shū);主位左邊依次是興盛總經(jīng)理、秘書(shū)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

        3、環(huán)境布置為暖色,會(huì)場(chǎng)入口擺放兩盆盆栽,會(huì)議桌中間擺放鮮花,每個(gè)座位前放置一瓶礦泉水,每?jī)蓚(gè)座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中,并放置在會(huì)議桌上。

        4、布置主席臺(tái):會(huì)議桌上擺上桌簽、配置話(huà)筒,背景天幕用深紅色的幕布,將會(huì)議的中英文會(huì)標(biāo)——“”掛在天幕上。 5、配齊投影儀、麥克風(fēng),會(huì)前調(diào)試完好。

      接待策劃方案5

        所謂接待策劃,指的是接待方對(duì)來(lái)賓接待工作所進(jìn)行的具體規(guī)劃與安排。制定好盡可能完善的接待計(jì)劃,便可以使接待工作在具體操作時(shí)按部就班,有備無(wú)患。一般認(rèn)為,正規(guī)的接待計(jì)劃均應(yīng)包括下述八個(gè)方面的內(nèi)容。

        1、接待方針。

        在此是指接待工作的指導(dǎo)思想與總體要求。從總體上講,要提倡互相尊重、平等相待、禮待賓客、主隨客便等。從具體上講,在接待身份不同的來(lái)賓時(shí),其著重點(diǎn)又應(yīng)各有側(cè)重。例如,接待中央首長(zhǎng)應(yīng)強(qiáng)調(diào)安全保衛(wèi);接待少數(shù)民族客人,應(yīng)強(qiáng)調(diào)尊重其特有的風(fēng)俗習(xí)慣;接待宗教界人士,則應(yīng)強(qiáng)調(diào)遵守黨的宗教政策。

        2、接待日程。

        即接待來(lái)賓的具體日期安排。其基本內(nèi)容應(yīng)包括迎送、會(huì)見(jiàn)、談判、參觀(guān)、游覽、宴請(qǐng)等。在一般情況下,接待日程的具體安排應(yīng)完整周全,疏密有致。它的制定,通常應(yīng)由接待方負(fù)責(zé),但亦須賓主雙方先期有所溝通,并對(duì)來(lái)賓一方的要求充分予以考慮。接待日程一旦最后確定,即應(yīng)向來(lái)賓立即進(jìn)行通報(bào)。

        3、接待規(guī)格。

        指的是接待工作的具體標(biāo)準(zhǔn)。它不僅事關(guān)接待工作的檔次,而且被視為與重視來(lái)賓的程度道接相關(guān)。接待規(guī)格的基本內(nèi)容有三:一是接待規(guī)模的大小,二是接待方主要人員身份的高低,三是接待費(fèi)用支出的多少。

        在具體運(yùn)作上,接待規(guī)格的確定有五種方法可循。第一,可參照國(guó)家的明文規(guī)定。第二,可執(zhí)行自己的常規(guī)做法。第三,可采取目前通行的方式。第四,可比照對(duì)等的常規(guī)做法。第五,可學(xué)習(xí)他方成功的先例。

        4、接待人員。

        要真正做好接待工作,首先有賴(lài)于接待人員表現(xiàn)出色。凡重要的`接待工作皆應(yīng)精選專(zhuān)負(fù)其責(zé)的接待人員。工作負(fù)責(zé)者、年輕力壯者、相貌端正者、善于交際者、具有經(jīng)驗(yàn)者、通曉接待對(duì)象語(yǔ)言或習(xí)俗者、與接待對(duì)象民族或宗教信仰相同者,以及與接待對(duì)象相熟者,都是選擇接待人員時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的。

        選定接待人員后,一般還有兩件事情要做。其一,是要進(jìn)行明確的分工。其二,是要在必要時(shí)對(duì)其集中進(jìn)行培訓(xùn)。

        5、接待費(fèi)用。

        從總體上講,接待工作的方方面面均受制于接待費(fèi)用的多少。在接待工作的具體開(kāi)銷(xiāo)上,務(wù)必要勤儉持家,嚴(yán)格遵守上級(jí)有關(guān)部門(mén)的規(guī)定。要堅(jiān)決壓縮一切不必要的接待開(kāi)支,提倡少花錢(qián),多辦事。某些需要接待對(duì)象負(fù)擔(dān)費(fèi)用的接待項(xiàng)目,或需要賓主雙方共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的接待項(xiàng)目,接待方必須先期告知接待對(duì)象,或與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商,切勿單方面作主。

        6、飲食住宿。

        制定接待計(jì)劃時(shí),對(duì)來(lái)賓的飲食住宿問(wèn)題萬(wàn)萬(wàn)不可等閑視之。在這些具體細(xì)節(jié)問(wèn)題上稍有閃失,便會(huì)直接敗壞來(lái)賓的情緒,致使整個(gè)接待工作前功盡棄。具體安排來(lái)賓食宿時(shí),大致應(yīng)注意三點(diǎn):一是遵守有關(guān)規(guī)定,二是尊重來(lái)賓習(xí)俗,三是盡量滿(mǎn)足來(lái)賓需求。

        7、交通工具。

        出于方便來(lái)賓的考慮,對(duì)其往來(lái)、停留期間所使用的交通工具,接待方亦須予以必要的協(xié)助。需要接待方為來(lái)賓聯(lián)絡(luò)交通工具時(shí),應(yīng)盡力而為;需要接待方為來(lái)賓提供交通工具時(shí),應(yīng)努力滿(mǎn)足;而當(dāng)來(lái)賓自備交通工具時(shí),則應(yīng)提供一切所能提供的便利。

        8、安保宣傳。

        接待重要來(lái)賓時(shí),安全保衛(wèi)與宣傳報(bào)導(dǎo)兩項(xiàng)具體工作通常也應(yīng)列人計(jì)劃之內(nèi)。

        就安全保衛(wèi)工作而言,一定要“謹(jǐn)小慎微”。不但需要制定預(yù)案,思想上高度重視,而且還需要注重細(xì)節(jié),從嚴(yán)要求。就宣傳報(bào)導(dǎo)而言,則應(yīng)注意統(tǒng)一口怪,掌握分寸,并報(bào)經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。有關(guān)的圖文報(bào)導(dǎo)資料,一般應(yīng)向接待對(duì)象提供,并應(yīng)自己存檔備案。

      接待策劃方案6

        一年一度,斗轉(zhuǎn)星移,不變的是新生初來(lái)乍到的不適;一屆一屆,薪火相傳,永恒的是新生乍寒還暖的感動(dòng)!

        收獲的季節(jié),江蘇科技大學(xué)張家港校區(qū)也有了自己的收獲——07級(jí)新生,這是一筆了不起的財(cái)富,代表著張家港校區(qū)的未來(lái)和希望!

        面對(duì)陌生的環(huán)境、陌生的人群,新生的內(nèi)心多少有些忐忑不安,都或多或少有點(diǎn)不適應(yīng)。但張家港校區(qū)細(xì)致周到的迎新工作讓新生找到了家的感覺(jué),一個(gè)新生就說(shuō):“你們的接待工作太周到了,迎新人員太熱情了,簡(jiǎn)直超乎想象!”所以,如果您還對(duì)張家港校區(qū)的道路,地點(diǎn),設(shè)施,及一些具體情況不是很熟悉,

        用擔(dān)心,您可以問(wèn)您旁邊的高年級(jí)同學(xué),他們會(huì)給您力所能及的幫助。

        有的學(xué)生比較關(guān)心宿舍問(wèn)題,對(duì)于新生來(lái)說(shuō),一切都是新的都是陌生的,首先要接觸要熟悉的就是生活的主要場(chǎng)所——宿舍。

        比如宿舍內(nèi)安排

        幾個(gè)人入住,是不是有空調(diào),是不是有熱水器,是不是有茶水房等等。其實(shí)我們的宿舍絕對(duì)可以算得上是現(xiàn)代化的宿舍,你看到每幢樓房上的成片的太陽(yáng)能了嗎,是的這些太陽(yáng)能完全可以保證在你一天忙碌的學(xué)習(xí)之后能夠洗上一把舒坦的淋浴。宿舍里有可以搖動(dòng)的電扇基本可以照顧到宿舍的各個(gè)角落。在一樓都有刷卡式的茶水房。宿舍還有許多人性化設(shè)計(jì),在你們?nèi)胱∫院罂梢猿浞窒硎芩麄儙?lái)的方便和快捷。

        剛剛?cè)雸@的同學(xué)肯定對(duì)一切都充滿(mǎn)好奇和期盼。大學(xué)里會(huì)有很多的社團(tuán),比如通訊社,文學(xué)社等等。您可以選擇積極參與,也可以選擇保持觀(guān)望的態(tài)度。您可以選擇一個(gè)或者兩個(gè)社團(tuán),關(guān)鍵是,這個(gè)社團(tuán)能激發(fā)您的興趣和潛能發(fā)揮您的才智,這樣才是理智的選擇,不要因?yàn)楹闷婷恳粯佣枷朐囋嚕詈罂隙〞?huì)顧及不了,所以要根據(jù)自己的實(shí)際情況,合理的選擇社團(tuán)。

        新生們?cè)陂_(kāi)學(xué)的不長(zhǎng)的一段時(shí)間里要進(jìn)行軍訓(xùn),軍訓(xùn)是每一個(gè)新生入校之前的一門(mén)必修課,有人認(rèn)為軍訓(xùn)太苦沒(méi)有必要,

        俗話(huà)說(shuō):“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”。遵規(guī)守紀(jì)是成為一名優(yōu)秀的大

        學(xué)生的基礎(chǔ)。鐵的紀(jì)律塑造過(guò)硬的連隊(duì),規(guī)范和紀(jì)律提高人的思想道德水平,改善人的言行舉止。有了紀(jì)律的約束,我們就會(huì)放棄像吸煙這樣的不良行為;有了行為規(guī)范的指導(dǎo),我們就會(huì)擁有維護(hù)國(guó)家榮譽(yù),響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,關(guān)心國(guó)家大事這樣高尚情操。

        剛開(kāi)學(xué)的日子生活似乎不緊不慢,沒(méi)有太多壓力的假象會(huì)和艱苦十幾年寒窗枯的幾千個(gè)日日夜夜形成鮮明的對(duì)比,有一些人開(kāi)始不知所措,整天不務(wù)正業(yè)會(huì)使你感覺(jué)到大學(xué)的無(wú)聊,是的對(duì)于剛剛?cè)雽W(xué)的新生有這樣的感覺(jué)是正常的,不正常的是不能調(diào)整自己的心態(tài)一直這樣的無(wú)所事事。大學(xué)是一個(gè)學(xué)習(xí)的地方,不是養(yǎng)老院,不是療養(yǎng)院,絕對(duì)不能養(yǎng)尊處優(yōu)的生活在迷茫之中。所以要及時(shí)的實(shí)現(xiàn)人生角色的轉(zhuǎn)換其實(shí)作為新生的你們的大部分情緒都緣于不能及時(shí)的轉(zhuǎn)換角色,調(diào)適好自己的心理。我想我們大家都要明白社會(huì)是個(gè)“舞臺(tái)”,我們每個(gè)人都是其中的某個(gè)“角色”而已。當(dāng)你們從一個(gè)個(gè)高中生變成大學(xué)生時(shí),都要積極地轉(zhuǎn)換自身的角色意識(shí)。有句經(jīng)典的話(huà)說(shuō)的好:能積極進(jìn)入角色的人才能更快地取得成功。否則,許多的問(wèn)題便會(huì)因此而產(chǎn)生——有的同學(xué)不愛(ài)學(xué)習(xí)、喜歡“網(wǎng)游”、愛(ài)睡大覺(jué),卻不能及時(shí)的認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性,只當(dāng)成是高考后的又一次人生放松;有很多的同學(xué)才剛剛開(kāi)始上課就抱怨老師怎么怎么爛,哀嘆自己選錯(cuò)了專(zhuān)業(yè)入錯(cuò)了門(mén);還有的同學(xué)不能及時(shí)的改變自身的學(xué)習(xí)方式,上課不做筆記、下課不復(fù)習(xí),晚上三五成群的大撲克,一天到晚悠閑的很。我想大家通過(guò)高考走進(jìn)大學(xué)都不容易,那么就一定要時(shí)刻謹(jǐn)記自己雖然已經(jīng)是一名大學(xué)生了,但人生“萬(wàn)里長(zhǎng)征”的第一步才剛剛開(kāi)始你都要清醒地意識(shí)到如果你學(xué)習(xí)失敗了你就什么也不是—當(dāng)然不排除有像比爾?蓋茨那樣能成功的的意外,但是你會(huì)是那個(gè)意外嗎?況且未來(lái)還有殘酷的就業(yè)現(xiàn)實(shí)需要你們靠真本事去應(yīng)對(duì)。所以在入學(xué)伊始必須及時(shí)的制定出自己的人生規(guī)劃并堅(jiān)定的走下去。

        比如在計(jì)劃中規(guī)劃多看一點(diǎn)課內(nèi)外的書(shū)籍,尤其是英文方面的書(shū),是非常正確的。幾乎每一個(gè)人都要經(jīng)歷英語(yǔ)司四、六級(jí)的.洗禮,甚至有人選擇托福、GRE。拓寬詞匯量、知識(shí)面是當(dāng)代大學(xué)生必須也是急需要補(bǔ)習(xí)的一門(mén)功課。你可以向高年級(jí)的同學(xué)借一些比較好的書(shū),或者到學(xué)校的圖書(shū)館去借,或者到新華書(shū)店去購(gòu)買(mǎi)一些必要的書(shū)籍,在購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍的同時(shí)也要提醒的是,書(shū)一定要適合自己,千萬(wàn)不要讓書(shū)在書(shū)架子上睡覺(jué)啊。

        晚上是學(xué)習(xí)的好時(shí)間,校園里比較安靜,你可以選擇一個(gè)任何一個(gè)自習(xí)教室,仔仔細(xì)細(xì),認(rèn)認(rèn)真真地完成學(xué)習(xí)任務(wù)。刻苦學(xué)習(xí)將是我們初中生活的主旋律。、大學(xué)的功課內(nèi)容增多了,難度加大了,就好似前進(jìn)道路上的一個(gè)個(gè)碉堡,等待著我們?nèi)スタ恕???馬克思說(shuō):“在科學(xué)上沒(méi)有平坦的大道,只有不畏勞苦沿著陡峭山路攀登的人,才有希望達(dá)到光輝的頂點(diǎn)!蔽覀円谋粍(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí),像六十多年前的抗日的八路軍戰(zhàn)士一樣無(wú)堅(jiān)不摧,用自己的汗水和智慧推開(kāi)理想之門(mén)。

        節(jié)儉是一種美德現(xiàn)在的大學(xué)生似乎不知道勤儉節(jié)約為何事,花錢(qián)如流水,電腦、手機(jī)、MP3一應(yīng)俱全。難道你們真的忘了你們的錢(qián)是從哪里來(lái)的嗎?即使你家里有錢(qián),那也是你的父母一分一分辛辛苦苦掙來(lái)的,不是從天上掉下來(lái)的。你們自己不知到珍惜,你們的父母在家都是省吃?xún)用的。還是省著點(diǎn)花吧。

        不要迷戀網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)是魔鬼,他把一些天真的少年害得人不人,鬼不鬼的。因?yàn)樯暇W(wǎng)而喪命的也不在少數(shù)。大部分大學(xué)生上網(wǎng)都是為了打游戲、聊天或看電影,不但消耗體力和精神,還浪費(fèi)錢(qián)財(cái)。奉勸各位還是少上會(huì)網(wǎng)吧。如果你的自制力不強(qiáng),那么網(wǎng)絡(luò)對(duì)你就有百害而無(wú)一利。

        上升到理論層面就是下面幾點(diǎn)

        1.應(yīng)正確的確立目標(biāo):在確立目標(biāo)時(shí),一定要把你的天性考慮在內(nèi),做不符合自己天性的事情,通常失敗的機(jī)會(huì)會(huì)比成功的機(jī)率更大。那如果對(duì)自己的判斷下錯(cuò)了,跟著而來(lái)的可能是一輩子的痛苦與挫折。

        2.認(rèn)真地去感受過(guò)程:目標(biāo)確立好了,接下來(lái)的過(guò)程就很重要了。這個(gè)過(guò)程會(huì)有很多的磨難,但只要我們付出真情的努力即使失敗了我們也是有收獲的。

        3.應(yīng)坦然面對(duì)失。阂粋(gè)人是否活得豐富不能看他的年齡,而要看他生命過(guò)程是否精彩。土壤也許腐朽,但可以為植物提供營(yíng)養(yǎng);失敗固然可惜但可以磨練我們的意志。

        4.應(yīng)相信自己和別人:相信自己一定能夠走出困境,能夠創(chuàng)造輝煌。另外,一個(gè)人一定要深入社會(huì),了解別人。做任何事情都希望得到回報(bào)這是一種自私的表現(xiàn),是一種沒(méi)有遠(yuǎn)見(jiàn)的心態(tài)。我們只要有個(gè)正確的心態(tài),事情才會(huì)做正確。在這個(gè)世界上我們要少一些膽怯,多一些勇氣,少一些自卑,多一些自信;少一些疑慮,多一些信任。

        總而言之,大學(xué)不是奮斗的終點(diǎn),而是生命歷程中一條新的起跑線(xiàn)。有了一個(gè)新的開(kāi)端,便有了一個(gè)美好的希望。讓我們攜起手來(lái),共同見(jiàn)證你們四年的光輝歲月!

      接待策劃方案7

        一、前言

        10月6日(周四)和10月7日(周五)分別為xx校區(qū)和x校區(qū)級(jí)新生入學(xué)報(bào)到時(shí)間。今年我校預(yù)計(jì)實(shí)際報(bào)到新生5300人,迎新期間恰逢國(guó)慶假期,兩個(gè)校區(qū)均有新生接待工作,為保證新生能順利入學(xué),特制訂本方案。

        二、新生入學(xué)接待工作的時(shí)間和地點(diǎn)安排

        (一)10月6日為汽車(chē)、機(jī)械、電氣、信息、外語(yǔ)等5個(gè)學(xué)院新生報(bào)到的時(shí)間,地點(diǎn)為各學(xué)院學(xué)生所在宿舍樓下,具體為:汽車(chē)學(xué)院G2宿舍樓下,電氣學(xué)院G3宿舍樓下,機(jī)械學(xué)院G4宿舍樓下,信息學(xué)院G1宿舍樓下,外語(yǔ)學(xué)院G5宿舍樓下。其他相關(guān)部門(mén)辦公地點(diǎn)在一飯?zhí)眉芸諏,采取現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合辦公,為新生辦理入學(xué)手續(xù)服務(wù)。

        (二)10月7日為經(jīng)管學(xué)院新生報(bào)到時(shí)間。地點(diǎn)設(shè)在x校區(qū)3棟前的空地。相關(guān)部門(mén)采取現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合辦公,為新生辦理入學(xué)手續(xù)。

        三、xx校區(qū)新生入學(xué)接待的主要流程(10月6日)

        (一)接待引導(dǎo)環(huán)節(jié)(分三種情況做接待引導(dǎo))

        1、站場(chǎng)迎新情況:站點(diǎn)迎新設(shè)在廣州火車(chē)站和天河客運(yùn)站,由我校志愿者在這兩個(gè)站點(diǎn)接待引導(dǎo)學(xué)生坐學(xué)校班車(chē)到xx校區(qū)報(bào)到。xx校區(qū)下車(chē)點(diǎn)設(shè)在宿舍區(qū)廣場(chǎng),屆時(shí)由各學(xué)院組織本院志愿者引導(dǎo)學(xué)生到各院宿舍區(qū)辦理入學(xué)手續(xù)。

        2、南x(chóng)x校區(qū)班車(chē)接送情況:10月6日學(xué)校與中國(guó)移動(dòng)合作,安排5輛班車(chē),往返南x(chóng)x校區(qū),接送由x校區(qū)中轉(zhuǎn)到xx校區(qū)報(bào)到的學(xué)生,并送家長(zhǎng)返程。凡是坐學(xué)校班車(chē)前往報(bào)到的,流程如下:

        (1)x校區(qū)校門(mén)引導(dǎo)環(huán)節(jié):由志愿者在x校區(qū)大門(mén)處迎接新生,并將其引導(dǎo)到3棟前領(lǐng)取登車(chē)卡。

        (2)組織乘車(chē)環(huán)節(jié):新生領(lǐng)取登車(chē)卡后,在指定候車(chē)區(qū)域候車(chē)(2棟前、3棟前空地及圖書(shū)館一樓)。當(dāng)班車(chē)進(jìn)入圖書(shū)館前空地(登車(chē)點(diǎn))時(shí),由志愿者引導(dǎo)持該班次車(chē)卡的新生和家長(zhǎng)有序登車(chē)。此時(shí),負(fù)責(zé)該車(chē)次維持秩序的隨車(chē)志愿者在車(chē)門(mén)處檢查并回收乘車(chē)卡,車(chē)輛滿(mǎn)員后,將卡交回發(fā)卡處后發(fā)車(chē)。發(fā)車(chē)標(biāo)準(zhǔn)為滿(mǎn)員每5分鐘發(fā)1班車(chē),若車(chē)沒(méi)滿(mǎn)員,則每20分鐘發(fā)1班車(chē)。發(fā)車(chē)調(diào)度工作由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)。

        (3)xx校區(qū)下車(chē)接待環(huán)節(jié):班車(chē)終點(diǎn)站在xx校區(qū)宿舍區(qū)廣場(chǎng),屆時(shí)由各學(xué)院志愿者引導(dǎo)學(xué)生到各院宿舍區(qū)報(bào)到并辦理入學(xué)手續(xù),具體為:汽車(chē)G2;電氣G3;機(jī)械G4;信息G1,外語(yǔ)G5。

        3、直接到xx校區(qū)報(bào)到的情況:由校團(tuán)委組織志愿者在xx校區(qū)校門(mén)引導(dǎo)自行到xx校區(qū)報(bào)到的新生。志愿者見(jiàn)到新生到達(dá)學(xué)校大門(mén),上前接待并為他們指路,指引他們自行前往宿舍區(qū)廣場(chǎng),由各院負(fù)責(zé)廣場(chǎng)接車(chē)的志愿者帶往各院宿舍區(qū)報(bào)到。

        (二)辦理入學(xué)手續(xù)環(huán)節(jié):

        1、各學(xué)院組織本院志愿者在xx校區(qū)宿舍區(qū)廣場(chǎng)接到學(xué)生后,將學(xué)生帶到各自的宿舍樓下辦理入學(xué)手續(xù)。

        2、入學(xué)手續(xù)辦理流程為(分A已成功扣款和B未繳費(fèi)兩種):

        A、已成功扣款學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為:在學(xué)院報(bào)到處領(lǐng)取“入學(xué)流程圖”,進(jìn)行資格審核(電子掃描,并審核錄取通知書(shū)、身份證),上交錄取通知書(shū),到各班輔導(dǎo)員處領(lǐng)取一卡通,并安排住宿。

        B、未繳費(fèi)學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為:

        (1)在宿舍區(qū)領(lǐng)取《流程圖》,進(jìn)行資格初審(主要審核錄取通知書(shū)、身份證)并上交錄取通知書(shū)。

        (2)到計(jì)財(cái)處辦公點(diǎn)辦理繳費(fèi)手續(xù)(地點(diǎn)在飯?zhí)靡粯?。

        (3)總務(wù)處辦公點(diǎn)交200元購(gòu)一卡通(地點(diǎn)在飯?zhí)靡粯?。

        (4)回各學(xué)院報(bào)到處到各班輔導(dǎo)員處交回報(bào)到《流程圖》等資料,領(lǐng)取宿舍鑰匙,并由班級(jí)輔導(dǎo)員安排人員帶到宿舍住宿(地點(diǎn)在各宿舍樓架空層)。

        4、特殊情況(綠色通道和申請(qǐng)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)):

        (1)家庭經(jīng)濟(jì)困難申請(qǐng)緩交學(xué)費(fèi)者由學(xué)院現(xiàn)場(chǎng)初審登記后報(bào)學(xué)生處審批,學(xué)生處審批后方可到計(jì)財(cái)處辦理交費(fèi)。審批地點(diǎn)設(shè)在新生報(bào)到處飯?zhí)眉芸諏印?/p>

        (2)申請(qǐng)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)?cè)O(shè)在新生報(bào)到處(設(shè)在飯?zhí)眉芸諏?,新生報(bào)到當(dāng)天不辦理轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)手續(xù)。

        5、各部門(mén)在辦完手續(xù)后,須在流程圖的相應(yīng)位置上蓋章(入學(xué)前已通過(guò)銀行扣費(fèi)的,計(jì)財(cái)處和總務(wù)處環(huán)節(jié)可以不用辦理手續(xù),不需蓋章)。

        6、建議各學(xué)院對(duì)學(xué)生檔案、戶(hù)口遷移證等資料可在入學(xué)后以班為單位統(tǒng)一收齊后再統(tǒng)一交給相關(guān)部門(mén),以便提高新生報(bào)到工作的效率。

        (三)新生入住環(huán)節(jié)。

        1、新生按照?qǐng)?bào)到時(shí)所分配的宿舍,到各棟宿舍樓下由輔導(dǎo)員安排服務(wù)隊(duì)員帶領(lǐng)或者自行到所在宿舍入住。

        2、總務(wù)處需提前按每間宿舍的床位配齊鑰匙交各學(xué)院,各學(xué)院提前發(fā)給班級(jí)輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員在當(dāng)天安排住宿時(shí)發(fā)給新生。

        (四)返程站點(diǎn)設(shè)置。家長(zhǎng)返回市區(qū)的站點(diǎn)設(shè)在G6前(新建飯?zhí)门赃?,家長(zhǎng)可在此處搭乘站點(diǎn)迎新的車(chē)或者南x(chóng)x校區(qū)班車(chē)返回車(chē)站或x校區(qū)。

        (五)xx校區(qū)10月7日迎新說(shuō)明

        10月7日xx校區(qū)仍應(yīng)做好接待推遲報(bào)到的學(xué)生,屆時(shí)通過(guò)南x(chóng)x校區(qū)擺渡車(chē)前往報(bào)到的學(xué)生,候車(chē)點(diǎn)設(shè)在2棟前和1棟前,上車(chē)點(diǎn)設(shè)在1棟前。其他流程及注意事項(xiàng)不便。

        四、x校區(qū)新生入學(xué)接待的主要流程(10月7日)

        (一)接待引導(dǎo)環(huán)節(jié)(分兩種情況接待引導(dǎo))

        1、站場(chǎng)迎新情況:站點(diǎn)迎新設(shè)在廣州火車(chē)站和天河客運(yùn)站,由我校志愿者在這兩個(gè)站點(diǎn)接到引導(dǎo)學(xué)生坐學(xué)校班車(chē)到x校區(qū)報(bào)到。下車(chē)點(diǎn)設(shè)在圖書(shū)館前,新生下車(chē)后直接到3棟前報(bào)到處報(bào)到。

        2、直接到x校區(qū)報(bào)到的情況:由校志愿者在大門(mén)引導(dǎo),將新生引導(dǎo)到3棟前辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)。

        (二)入學(xué)手續(xù)辦理環(huán)節(jié)

        1、手續(xù)辦理地點(diǎn):新生入學(xué)手續(xù)涉及到的部門(mén)(主要為經(jīng)管學(xué)院、計(jì)財(cái)處、總務(wù)處、教學(xué)處等)采用聯(lián)合辦公的方式,集中在新生報(bào)到處3棟前為新生辦理各種手續(xù),提高效率,減少新生辦理各種手續(xù)所需的時(shí)間。

        2、入學(xué)手續(xù)辦理主要流程(分已成功扣費(fèi)和未繳費(fèi)兩種情況):

        A、已成功扣款學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為:到3棟經(jīng)管學(xué)院報(bào)到處領(lǐng)取“入學(xué)流程圖”,進(jìn)行資格審核(電子掃描,并審核錄取通知書(shū)、身份證),上交錄取通知書(shū),到各班輔導(dǎo)員處領(lǐng)取一卡通,并安排住宿。

        B、未繳費(fèi)學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)流程為:

        (1)到3棟經(jīng)管學(xué)院報(bào)到處領(lǐng)取《流程圖》并進(jìn)行資格初審(主要審核錄取通知書(shū)、身份證)并上交錄取通知書(shū)。

        (2)到計(jì)財(cái)處辦公點(diǎn)辦理繳費(fèi)手續(xù)(4號(hào)樓2樓財(cái)務(wù)處辦公室)。

        (3)到總務(wù)處辦公點(diǎn)交200元購(gòu)一卡通(3棟前)。

        (4)回經(jīng)管學(xué)院報(bào)到處由班級(jí)輔導(dǎo)員安排住宿。

        4、特殊情況(綠色通道和申請(qǐng)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)):

        (1)家庭經(jīng)濟(jì)困難申請(qǐng)緩交學(xué)費(fèi)者由學(xué)院現(xiàn)場(chǎng)初審登記后報(bào)學(xué)生處審批,學(xué)生處審批后方可到計(jì)財(cái)處辦理交費(fèi)。審批地點(diǎn)設(shè)在階梯一。

        (2)專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)?cè)O(shè)在階梯一,新生報(bào)到當(dāng)天不辦理轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)手續(xù)。

        (三)新生入住環(huán)節(jié)

        新生辦理完入學(xué)手續(xù)后,由輔導(dǎo)員安排志愿者帶到所在宿舍住宿。

        五、各部門(mén)主要工作職責(zé)

        (一)學(xué)生處(含招辦、團(tuán)委):

        1、負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào)新生入學(xué)接待工作。

        2、負(fù)責(zé)制定新生接待工作方案和《新生報(bào)到流程圖》。

        3、負(fù)責(zé)協(xié)同總務(wù)處、保衛(wèi)處做好新生宿舍分配方案。

        4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌學(xué)校迎新志愿者服務(wù)隊(duì)的招募和培訓(xùn),負(fù)責(zé)協(xié)同各學(xué)院做好新生的接待、引導(dǎo)等服務(wù)工作。

        5、負(fù)責(zé)綠色通道和緩繳學(xué)費(fèi)的等問(wèn)題的咨詢(xún)和審批。

        6、負(fù)責(zé)處理新生資格確認(rèn)審查出現(xiàn)的問(wèn)題。

        7、負(fù)責(zé)處理報(bào)到期間的`各種電話(huà)咨詢(xún)

        8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件。

        9、負(fù)責(zé)新生報(bào)到后名單打印及組織數(shù)據(jù)的核對(duì)。

        (二)教學(xué)處:負(fù)責(zé)新生關(guān)于專(zhuān)業(yè)方面的咨詢(xún)。

        (三)總務(wù)處:

        1、負(fù)責(zé)后勤保障和校園環(huán)境衛(wèi)生工作,給新生營(yíng)造一個(gè)良好的校園衛(wèi)生環(huán)境。

        2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌一卡通的發(fā)放事宜,處理一卡通發(fā)放中出現(xiàn)的問(wèn)題。

        3、負(fù)責(zé)協(xié)助各迎新場(chǎng)地的布置(主要是出車(chē)協(xié)助各部門(mén)和學(xué)院搬運(yùn)場(chǎng)地布置的設(shè)備,確保報(bào)到地點(diǎn)用電等)。

        4、負(fù)責(zé)在新生報(bào)到處(xx校區(qū)飯?zhí)眉芸諏雍蛒校區(qū)3棟前)周?chē)O(shè)置凳子供新生及家長(zhǎng)休息所用。

        5、負(fù)責(zé)南、xx校區(qū)各工作站點(diǎn)的飲水供應(yīng)(主要是x校區(qū)大門(mén)口接待站、候車(chē)區(qū)、xx校區(qū)新生下車(chē)點(diǎn)、xx校區(qū)新生報(bào)到處、3棟前、xx校區(qū)各宿舍樓下等)。

        6、負(fù)責(zé)在xx校區(qū)附近的關(guān)鍵路段設(shè)置顯眼的標(biāo)志作為新生報(bào)到車(chē)輛和人員的引導(dǎo)。

        7、要做好發(fā)車(chē)接送新生的準(zhǔn)備,主要是在報(bào)到高峰期若贊助單位提供的車(chē)輛不能滿(mǎn)足及時(shí)接送新生的需要,須提供車(chē)輛和司機(jī)協(xié)助接送服務(wù)。

        8、負(fù)責(zé)提前配足宿舍鑰匙交各學(xué)院,便于當(dāng)天新生入住。

        (四)保衛(wèi)處:

        1、負(fù)責(zé)校園(含南、xx校區(qū))周邊的安全保衛(wèi)和秩序維持,要提前與我校所在地派出所和交警部門(mén)做好知照工作,尋求派出所和交警部門(mén)的支持與協(xié)助。

        2、負(fù)責(zé)x校區(qū)迎新車(chē)輛的調(diào)度指揮和校園交通指揮、疏導(dǎo),負(fù)責(zé)與天健廣場(chǎng)聯(lián)系協(xié)調(diào)迎新車(chē)輛的停放等問(wèn)題。

        3、負(fù)責(zé)派人做好馬瀝路口至xx校區(qū)校門(mén)口的交通指揮和疏導(dǎo),負(fù)責(zé)規(guī)劃好車(chē)輛進(jìn)出兩個(gè)校區(qū)的路線(xiàn),做好兩個(gè)校區(qū)的車(chē)流、人流的指揮疏導(dǎo),確保交通暢通和校園安全,特別是新生報(bào)到處的安全。

        4、負(fù)責(zé)安排工作人員在鐘落潭高速路出口維護(hù)學(xué)校路標(biāo),指引交通。

      接待策劃方案8

        為接待領(lǐng)導(dǎo)工作的順利進(jìn)行,制定領(lǐng)導(dǎo)接待方案如下。

        一、準(zhǔn)備工作

        1、了解來(lái)客基本情況。(姓名、性別、職務(wù)(稱(chēng))、來(lái)訪(fǎng)意圖、考察線(xiàn)路、到達(dá)及離開(kāi)時(shí)間、聯(lián)系電話(huà))可根據(jù)文件通知和函調(diào)來(lái)。

        2、擬訂接待方案。(含用車(chē)、食宿、座談會(huì)地點(diǎn)及參加人員、考察線(xiàn)路、陪同接待領(lǐng)導(dǎo)等)。

        3、報(bào)審及簽發(fā)方案。(經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)與最高身份客人分管工作的主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,確實(shí)接待方案)。

        4、相關(guān)細(xì)節(jié)落實(shí)。(與相關(guān)部門(mén)落實(shí)用車(chē)、就餐、住宿、會(huì)議室,與宣傳部門(mén)、新聞媒體、記者落實(shí)電子屏幕歡迎字幕,書(shū)寫(xiě)路牌,照錄相等)。

        5、打印臺(tái)簽,印制接待手冊(cè)。(視具體情況,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后再定是否印制)。

        6、預(yù)告參與接待的領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,做好召開(kāi)座談會(huì)或陪同就餐等的準(zhǔn)備。

        二、匯報(bào)材料的`準(zhǔn)備

        1、材料的準(zhǔn)備。起草匯報(bào)材料、座談會(huì)主持詞、先由起草。針對(duì)具體分塊的,并由具體聯(lián)系部門(mén)負(fù)責(zé)擬稿。

        2、公文簽發(fā)程序。公文擬稿后,完整程序如下:由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)公文的業(yè)務(wù)科室初審,送辦公室主任復(fù)審,再送分管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)、分管機(jī)關(guān)常務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)審簽,最后送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

        三、接待客人

        1、接機(jī)或接站(到車(chē)站、高速路口迎接客人,并及時(shí)告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài))。

        2、住宿(接到客人后,如無(wú)特殊情況,先安排客人住下)。

        3、就餐(盡可能安排客人就餐,并通知所有陪同領(lǐng)導(dǎo)就餐時(shí)間地點(diǎn),就餐標(biāo)準(zhǔn)及酒水按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行)。

        4、召開(kāi)座談會(huì)(至少提前半天布置好會(huì)場(chǎng))。

        5、參觀(guān)考察(視具體情況,安排并陪同客人考察)。

        四、客人返程

        1、贈(zèng)送客人紀(jì)念品(根據(jù)來(lái)訪(fǎng)客人情況,如有必要提出贈(zèng)送客人禮物的建議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再購(gòu)買(mǎi))

        2、送客人到車(chē)站或離開(kāi)。(告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)具體的離校時(shí)間)

        五、總結(jié)工作

        1、開(kāi)支財(cái)務(wù)報(bào)帳等工作。

        2、保存客人有關(guān)資料。

        3、保存接待安排、匯報(bào)材料等有關(guān)資料。

        4、統(tǒng)一整理,存檔備查。

      接待策劃方案9

        為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特?cái)M定方案如下:

        一、會(huì)議主題

        待定

        二、會(huì)議時(shí)間

        20xx年6月7日星期四9:00-16:00

        三、會(huì)議地點(diǎn)

        淄博匯科機(jī)電設(shè)備有限公司二樓會(huì)議室

        四、參會(huì)人數(shù)

        35人左右

        五、環(huán)境布置

        (一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置:懸掛橫幅,表示對(duì)各位參會(huì)的'企業(yè)家的熱烈歡迎。

        (二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)區(qū)域布置:

        1、購(gòu)置白板,準(zhǔn)備好相應(yīng)的辦公文具等。

        2、把原來(lái)的圍桌撤掉,放進(jìn)大約40張椅子,供與會(huì)人員就做。(必要時(shí)可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上貼有領(lǐng)導(dǎo)的名字,以便對(duì)號(hào)入座)

        3、需飲水機(jī)一臺(tái),以便于與會(huì)人員休息時(shí)飲水。

        六、人員配置:

        (一)會(huì)前布置:人員于8:40左右安排就位,公司一樓門(mén)前設(shè)接待人員一名,二樓會(huì)議室門(mén)前設(shè)接待一名。

        (二)會(huì)中布置:安排三名我公司員工,進(jìn)行會(huì)中服務(wù),一名服務(wù)人員將為講師服務(wù),配合講師順利完成此次培訓(xùn);一名服務(wù)人員負(fù)責(zé)飲水等工作;另一名服務(wù)人員,在辦公室,負(fù)責(zé)行政保障工作。

        (三)會(huì)后布置:培訓(xùn)完畢后,可按派我公司一到兩名員工,進(jìn)行疏導(dǎo)企業(yè)家離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。

        (四)午休時(shí)間布置:會(huì)議人員如有需要,可由我公司派出員工與通力機(jī)電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問(wèn)題,午休時(shí),需安排一名員工在前臺(tái)坐班,為與會(huì)人員提供服務(wù)。

        七、禮貌用語(yǔ)

        為樹(shù)立我公司良好形象,我公司員工在接待與會(huì)人員時(shí),還需要使用必要的禮貌用語(yǔ),如:會(huì)前接待時(shí),可說(shuō):你好,歡迎來(lái)到匯科機(jī)電/請(qǐng)這邊走等;會(huì)議結(jié)束后,可說(shuō):“再見(jiàn),請(qǐng)慢走,歡迎您下次光臨等。”

      接待策劃方案10

        一、目的:

        為確保警務(wù)大會(huì)順利進(jìn)行,參與本次接待工作的人員成立會(huì)務(wù)組。并對(duì)工作人員進(jìn)行相關(guān)禮儀培訓(xùn)。

        二、對(duì)象:

        參與接待工作的人員。

        三、內(nèi)容:

        本次接待分為六大內(nèi)容:基本禮儀、會(huì)前迎接、會(huì)議安排、會(huì)后活動(dòng)、歡迎晚宴送別儀式。

        (一)、基本禮儀:

        1.所有工作人員統(tǒng)一著裝。服裝應(yīng)保持清潔、完好,扣子齊全,不漏扣、錯(cuò)扣。打好領(lǐng)帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。

        2.會(huì)議接待人員在上崗期間員工必須佩帶工作證牌。

        3.男會(huì)議接待人員胡須應(yīng)修剪整潔,頭發(fā)修剪整齊,不能過(guò)長(zhǎng)。女會(huì)議接待人員淡妝上崗,且與年齡、身份相符。不能當(dāng)眾化裝。注意講究公共衛(wèi)生,上班前不吃帶有刺激性氣味的食物,避免口腔異味。

        4.接待時(shí)注意力集中,展現(xiàn)良好的精神狀態(tài),無(wú)疲勞狀、憂(yōu)郁狀和不滿(mǎn)狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜。

        5.避免在客人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等不文雅行為。與領(lǐng)導(dǎo)、客人交談時(shí),要神態(tài)專(zhuān)注,表情自然,表達(dá)得體,不得背手、袖手、抱手或抄手。

        (二)、會(huì)前迎接:

        1.迎接禮儀:

        (1)對(duì)前來(lái)參加會(huì)議的外國(guó)客人,應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的車(chē)次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。

        (2)接站人員迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具。到車(chē)站、機(jī)場(chǎng)去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來(lái),決不能遲到讓客人久等。

        (3)接到客人后,應(yīng)首先問(wèn)候“一路辛苦了”、“歡迎您來(lái)到我們這個(gè)美麗的城市”等等。

        (5)主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將會(huì)議的計(jì)劃、日程安排交給客人。

        (6)將客人送到住地后,接待人員不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話(huà)內(nèi)容要讓客人感到滿(mǎn)意,比如客人參與會(huì)議的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀(guān)、特產(chǎn)、物價(jià)等?紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。

        2、接待禮儀

        (1)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下電話(huà)、地址,明確是由客人再次來(lái)單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去。

        (2)客人到來(lái)時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見(jiàn),要向客人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。

        (3)接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。

        1)在走廊接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。

        2)在樓梯當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。

        3)在電梯引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén),到達(dá)時(shí),接待人員按“開(kāi)”的鈕,讓客人先走出電梯。

        (三)、會(huì)議安排

        1、會(huì)議代表團(tuán)秘書(shū)長(zhǎng)及聯(lián)絡(luò)員預(yù)備會(huì):

        (1)會(huì)場(chǎng)環(huán)境布置:提前將會(huì)場(chǎng)所必須的物品準(zhǔn)備完善。應(yīng)給人莊重、協(xié)調(diào)、整潔、舒適的感覺(jué),燈光亮度適中。

        (2)會(huì)議臺(tái)型布置:因?yàn)槭穷A(yù)備會(huì)議,是小型會(huì)議,可采以下方式。

        (4)會(huì)議迎賓服務(wù):迎賓員應(yīng)在會(huì)議室門(mén)口迎候客人到達(dá)。來(lái)賓到達(dá)時(shí)應(yīng)引領(lǐng)到簽到處簽到。迎接來(lái)賓入座時(shí),要面帶微笑,用語(yǔ)禮貌,舉止大方,手、語(yǔ)并用。對(duì)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的來(lái)賓脫下的衣帽,服務(wù)人員及時(shí)伸手去接,并掛至衣帽架上。

        (5)會(huì)場(chǎng)服務(wù)的注意事項(xiàng):1)絕不能倚靠會(huì)場(chǎng)墻壁或柱子。2)在會(huì)場(chǎng)服務(wù)時(shí)應(yīng)盡量不干擾討論中的客人或正在發(fā)言的客人。3)會(huì)場(chǎng)服務(wù)過(guò)程,語(yǔ)言、動(dòng)作要輕,避免影響發(fā)言者。4)遵守會(huì)場(chǎng)規(guī)定,不得隨意翻閱會(huì)議文件或打聽(tīng)會(huì)議內(nèi)容。

        2、早餐會(huì)

        (1)備餐的時(shí)間:用餐的時(shí)間不宜長(zhǎng)于一個(gè)小時(shí)。

        (2)就餐的地點(diǎn):既能容納下全部就餐之人,又能為其提供足夠的交際空間。

        (3)參加的人員:各代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)

        (4)食物的準(zhǔn)備:為了便于就餐,以提供冷食為主;為了滿(mǎn)足就餐者的不同口味,應(yīng)當(dāng)盡可能地使食物在品種上豐富而多采;為了方便就餐者進(jìn)行選擇,同一類(lèi)型的食物應(yīng)被集中在一處擺放。除此之外,還可酌情安排一些時(shí)令菜肴或特色菜肴。一般而言,自助餐上所備的食物在品種上應(yīng)當(dāng)多多益善。具體來(lái)講,一般的自助餐上所供應(yīng)的菜肴大致應(yīng)當(dāng)包括冷菜、湯、熱菜、點(diǎn)心、甜品、水果以及酒水等幾大類(lèi)型。

        (5)客人的招待:安排服務(wù)者。

        自助餐上的侍者須由健康而敏捷的男性擔(dān)任。他的主要職責(zé)是:為了不使來(lái)賓因頻頻取食而妨礙了同他人所進(jìn)行的交談,而主動(dòng)向其提供一些輔助性的服務(wù)。如推著裝有各類(lèi)食物的餐車(chē),或是托著裝有多種酒水的托盤(pán),在來(lái)賓之間巡回走動(dòng),而聽(tīng)?wèi){賓客各取所需。再者,他還可以負(fù)責(zé)補(bǔ)充供不應(yīng)求的食物、飲料、餐具等。

        3、會(huì)議開(kāi)幕式及會(huì)議代表主題演講

        具體安排事宜見(jiàn)預(yù)備會(huì),將地點(diǎn)改為大型會(huì)議廳或禮堂。會(huì)議臺(tái)型可調(diào)整為“教室型”,見(jiàn)圖:*座次:與會(huì)人員的座次應(yīng)統(tǒng)一安排,由于座位有前有后,有正有偏,在排座位時(shí)要妥善安排,照顧全面,可以采用以下方法排列

        4、合影留念

        合影時(shí),有時(shí)需要排定具體位次。

        5、警務(wù)協(xié)作協(xié)議簽訂儀式

        (1)地點(diǎn)為HI酒店禮堂

        (2)位次排列:因本次參加人數(shù)較多,所以選用“主席式”,其操作特點(diǎn)是簽字桌須在室內(nèi)橫放,簽字席須設(shè)在桌后面對(duì)正門(mén),但只設(shè)一個(gè),并且不固定其就座者。簽字時(shí),引導(dǎo)各方簽字人以規(guī)定的先后順序依次走上簽字席就座簽字,然后即退回原處就座。

        6、閉幕交接儀式

        (1)場(chǎng)地:HI酒店禮堂

        (2)邀請(qǐng)嘉賓:確定合適的人選,不宜太多,要提前通知。

        (3)禮品的'準(zhǔn)備,為參與者準(zhǔn)備具有紀(jì)念意義的小禮品,

        (4)注意儀表修潔。

        (5)注意待人友好。

        (四)、會(huì)后活動(dòng)

        1、植樹(shù)紀(jì)念活動(dòng):

        (1)召開(kāi)負(fù)責(zé)人會(huì)議,以及全體成員會(huì)議。(2)進(jìn)行工作分配,安排具體工作。(3)強(qiáng)調(diào)安全事項(xiàng)。

        (4)提前通知來(lái)賓參加活動(dòng)

        2.警民共建圖書(shū)館剪彩儀式

        (1)剪彩儀式的準(zhǔn)備

        1)剪彩物件的準(zhǔn)備。①紅(彩)色的緞帶、綢帶。②剪刀應(yīng)選用新的,為顯示隆重?zé)崃,講究的單位選用金色的剪刀③托盤(pán)和剪刀、彩球的數(shù)量應(yīng)與剪彩的人數(shù)相一致,白色薄紗手套一副,用紅絨布襯墊,使用時(shí)由禮儀小姐雙手托上遞送給剪彩者。

        2)剪彩人員的確定。剪彩人員主要在應(yīng)邀的來(lái)賓中產(chǎn)生,其身份和影響應(yīng)與剪彩儀式的內(nèi)容和規(guī)格相統(tǒng)一。

        3)禮儀小姐的選定。一般是容貌姣好、儀態(tài)端莊大方,還要有一定的文化素養(yǎng)和氣質(zhì)、比較年輕和健康等。對(duì)挑選出的禮儀小姐,應(yīng)該進(jìn)行必要的教育和培訓(xùn),讓大家懂得剪彩儀式的意義和自己的責(zé)任,熟悉剪彩儀式的程序和應(yīng)有的禮節(jié),落實(shí)各自的分工和位置,以確保儀式有條不紊地進(jìn)行。

        (2)剪彩儀式的程序

        1)嘉賓入場(chǎng):剪彩儀式開(kāi)始前五分鐘,嘉賓便應(yīng)在禮儀小姐的引領(lǐng)下集體入場(chǎng)

        2)儀式開(kāi)始負(fù)責(zé)人宣布儀式開(kāi)始,奏樂(lè)、鳴炮,然后介紹到場(chǎng)的嘉賓,對(duì)他們的到來(lái)表示感謝。

        3)賓主講話(huà):由主辦單位代表、上級(jí)主管部門(mén)代表、合作單位代表以及社會(huì)知名人士先后發(fā)言。

        4)進(jìn)行剪彩:禮儀小姐在歡樂(lè)的樂(lè)曲聲中登場(chǎng),引領(lǐng)剪彩者按主辦單位的安排站立在確定的位置。在剪彩者剪斷紅綢、彩球落盤(pán)時(shí),全體人員熱烈地鼓掌。

        3.參觀(guān)考察

        (1)應(yīng)在前一天通知所有參與的人員,并將參觀(guān)地點(diǎn)告知,請(qǐng)客人選擇,最后通過(guò)統(tǒng)計(jì)選擇出將去的地方。

        (2)活動(dòng)當(dāng)天備車(chē)接送,活動(dòng)地點(diǎn)打上歡迎標(biāo)語(yǔ),途中備好導(dǎo)游人員為客人講解,準(zhǔn)備好水與食物。

        (3)參觀(guān)活動(dòng)結(jié)束后,合影留念。

        (五)、歡迎晚宴

        1、排座次:座次的原則是:左高右低、中座為尊、面門(mén)為上、觀(guān)景為佳、臨墻為好。圓桌正對(duì)大門(mén)的為主客,左手邊依次為2、4、6、8右手邊依次為3、5、7、9直至?xí),根?jù)主客身份、地位,親疏分坐。桌與桌間的排列講究首桌居前居中。

        3、菜肴選則:(1)有中餐特色的菜肴。(2)有本地特色的菜肴。(3)本餐館的看家菜。

        4、排菜順序:首先上桌的是冷盤(pán),接下來(lái)是熱炒,隨后上的是主菜,然后上點(diǎn)心和湯,最后上的是水果拼盤(pán)。如果上咸點(diǎn)心的話(huà),講究上咸湯;如果上甜點(diǎn)心的話(huà),則要上甜湯。正餐可能有12-14道菜。

        (六)、送別儀式

        送行的地點(diǎn)還往往要選擇宜于舉行儀式的廣場(chǎng)、大廳等等。為來(lái)賓送行之際,對(duì)于送行人員

        在禮節(jié)上有著一系列的具體要求。一是要與來(lái)賓親切交談。二是要與來(lái)賓握手作別。三是要向來(lái)賓揮手致意。四是要在對(duì)方走后,自己才能離去。

      接待策劃方案11

        為了接待XXXX年X月X日,XXXXXXX一行到公司參觀(guān),為確保本次活動(dòng)有序開(kāi)展,特制定如下接待方案:

        一、接待時(shí)間:

        20xx—07—0414:00——20xx—07—0510:00

        二、接待地點(diǎn):

        XXXX、XXXX、

        三、接待對(duì)象:

        XXXXXXXXX

        四、參觀(guān)路線(xiàn)及時(shí)間表:

        20xx—07—0414:00派車(chē)到XXXX→15:00工廠(chǎng)參觀(guān)→16:00離開(kāi)XX前往XX→16:30XXXXX→16:10XXXX沙盤(pán)講解→16:25XXXXX參觀(guān)→17:00離開(kāi)XX→17:30XXX

        五、接待前準(zhǔn)備工作安排:

        1.成立接待小組

        組長(zhǎng):XXX(董事長(zhǎng))

        副組長(zhǎng):XXX(總經(jīng)理)、XXX(副總經(jīng)理)、XXX(總監(jiān))

        成員:XXX、XXX、XXX

        參觀(guān)團(tuán)到其部門(mén),由部門(mén)總監(jiān)負(fù)責(zé)陪同講解。

        2.職責(zé)

        2.1.XXXX

        2.1.1XX行政部(XXX):

        2.1.1.1負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)清潔、秩序的維護(hù)及車(chē)輛規(guī)范停放。

        A、在大門(mén)設(shè)置兩名形象保安。

        B、在行政大樓LED更改歡迎字幕:熱烈歡迎XXXXXXXXXXX貴賓蒞臨參觀(guān)考察

        2.1.1.2XX廠(chǎng)(負(fù)責(zé)人:XXXX):

        A、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生

        B、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的工作秩序

        C、負(fù)責(zé)參觀(guān)路線(xiàn)

        D、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的講解

        2.1.1.3XXXXX(負(fù)責(zé)人:XXX):

        A、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生

        B、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的工作秩序

        C、負(fù)責(zé)參觀(guān)路線(xiàn)

        D、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的講解

        2.2.XXXX

        2.2.1政部人事部(負(fù)責(zé)人:XX)

        2.1.1.1保潔(負(fù)責(zé)人:XXX):

        A、保潔于X日下午開(kāi)始對(duì)XXXX外進(jìn)行清掃,尤其是地面的頑跡。

        B、4日早上8:00上班,再次打掃確保XXXX外圍,XX周?chē)鍧嵭l(wèi)生。

        C、XXXX室內(nèi)清潔,洗手池外無(wú)水漬,衛(wèi)生間無(wú)異味,紙巾完備。

        D、XXX室內(nèi)及外圍清潔,無(wú)白色垃圾。

        2.1.1.2保安(負(fù)責(zé):XXX)

        A、保安于XXX(區(qū)域)安排兩人、XXXX正門(mén)外兩人、XXX正門(mén)外【XXX】、XXX【XXX】石凳外設(shè)置太陽(yáng)傘。安排四名形象保安穿保安工作裝,戴白手套。形象保安于4日14:30分到位。

        B、4日早7:30XXXX路口安排一名保安,放置錐形桶,禁止一切車(chē)輛進(jìn)入XXXX外圍。在參觀(guān)領(lǐng)導(dǎo)到來(lái)之前,打開(kāi)通道,并行禮。車(chē)輛過(guò)后,再將錐形桶復(fù)原,禁止非參觀(guān)車(chē)輛進(jìn)入XXXX外圍。

        C、4日下午14:30其他三名形象保安到指定位置,立軍姿待命。

        D、4日下午14:45XXX外保安將石凳搬開(kāi),打開(kāi)一個(gè)通道,讓參觀(guān)車(chē)輛通行。其余時(shí)間,禁止其他車(chē)輛進(jìn)入。

        E、4日保安加強(qiáng)巡邏,防止一切車(chē)輛進(jìn)入XXX、XXX間的廣場(chǎng)停放。

        F、【XXX】負(fù)責(zé)外圍車(chē)輛停放秩序、客人考察參觀(guān)期間,在XXXX及XXX正大門(mén)安排形象保安。尤其是要位置好當(dāng)天機(jī)動(dòng)車(chē)停放秩序,接待前30分鐘在XXX及XXXX安排形象保安。

        2.1.1.3【XXX】負(fù)責(zé)所有設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),完成時(shí)間4號(hào)上午12:00。

        2.1.1.4信息中心【XXX】負(fù)責(zé)XXXLED顯示屏歡迎詞的更換,內(nèi)容為:XXXXXXXX歡迎您光臨。

        2.1.1.5XXX負(fù)責(zé)車(chē)輛的安排;

        A、7月4日下午2點(diǎn)派4輛依維柯及2輛商務(wù)車(chē)到XXX接待客人。并按參觀(guān)流程,負(fù)責(zé)全程的接送工作。

        B、依維柯上準(zhǔn)備視頻資料(播放公司宣傳片)。

        C、每輛車(chē)上準(zhǔn)備2件水。

        2.2.2招商部(負(fù)責(zé)人:XXX)

        2.2.2.1XXX負(fù)責(zé)XXXX的現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)及秩序。

        2.2.2.2協(xié)調(diào)沙盤(pán)人員進(jìn)行沙盤(pán)的.講解。

        2.2.2.3負(fù)責(zé)酒店會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍的布置。(會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置,LED歡迎詞的擬定,會(huì)場(chǎng)內(nèi)適當(dāng)?shù)妮p松盆景盆花。桌面上擺放礦泉水,擺放美觀(guān)統(tǒng)一。

        2.2.2.4坐席上擺放參會(huì)者的姓名水牌。

        2.2.2.5物料準(zhǔn)備:精美簽到布1件,簽到指示牌1個(gè),宣傳資料,招商手冊(cè)、手提袋各73份,礦泉水20件,黑色中性筆2盒,會(huì)議結(jié)束后,每人發(fā)放一份宣傳資料。

        2.2.2.5人員分工:簽到人員:XXX,引領(lǐng)人員:XX,主持人:XX

        2.2.2.6具體操作過(guò)程:

        沙盤(pán)講解,講解人XX—————從XXXX統(tǒng)一接參會(huì)者到達(dá)下榻酒店會(huì)場(chǎng)————參會(huì)者依次簽到——————XX引領(lǐng)已簽到人員至?xí)䦂?chǎng)就座————主持人XX暖場(chǎng),X總致歡迎詞并介紹XXXXXX整體規(guī)劃—————主持人介紹XXX上臺(tái)講話(huà)——————主持人XXX做會(huì)議總結(jié)、結(jié)束詞———————公司安排車(chē)輛統(tǒng)一送參會(huì)者離場(chǎng)。

        2.2.3XX部(負(fù)責(zé)人:XXX)

        2.2.3.1負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)及管理。

        2.2.3.2負(fù)責(zé)參加路線(xiàn)的確定及講解。

        2.2.3.3準(zhǔn)備礦泉水。

        2.2.3.4負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)購(gòu)及燈光的處理。

        2.2.4XX部(負(fù)責(zé)人:XXX)

        2.2.4.1負(fù)責(zé)全程攝影拍照。

        2.2.4.2負(fù)責(zé)全程串詞及發(fā)言稿的擬定

        1.由行政人事部【XX】、【XXX】和【XXX】,在7月4日下午14:00對(duì)整個(gè)接待現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行最終檢查。

        2.陪同人員在7月4日14:45,在XXXX大門(mén)口集合。

        七、總結(jié):

        1.留下相關(guān)的聯(lián)系方式。

        2.將本次接待影像保留檔案部。

      接待策劃方案12

        一.調(diào)研組領(lǐng)導(dǎo):

        馮乃林 國(guó)家統(tǒng)計(jì)局人口就業(yè)司司長(zhǎng)

        胡 英 (女) 國(guó)家統(tǒng)計(jì)局人口就業(yè)司勞動(dòng)處處長(zhǎng)

        賈毓慧 (女) 國(guó)家統(tǒng)計(jì)局人口就業(yè)司綜合處處長(zhǎng)

        方志華 省統(tǒng)計(jì)局副局長(zhǎng)

        程龍干 省統(tǒng)計(jì)局人口社會(huì)處處長(zhǎng)

        何文泉 省統(tǒng)計(jì)局人口社會(huì)處主任科員

        二.陪同領(lǐng)導(dǎo)

        鐘 園 市政府副市長(zhǎng)

        黃應(yīng)松 市政府副秘書(shū)長(zhǎng)

        郭希勝 市統(tǒng)計(jì)局局長(zhǎng)

        趙 毅 市統(tǒng)計(jì)局副局長(zhǎng)(正處調(diào)研員)

        陳社教 裕安區(qū)區(qū)委常委、常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)

        三.工作人員

        崔 萍(女)市統(tǒng)計(jì)局辦公室主任(副處調(diào)研員)

        高 玲(女)市統(tǒng)計(jì)局人口社會(huì)科技科科長(zhǎng)

        陳遠(yuǎn)立 區(qū)統(tǒng)計(jì)局局長(zhǎng)

        李 勇 區(qū)統(tǒng)計(jì)局黨組副書(shū)記

        謝 非 省統(tǒng)計(jì)局駕駛員

        王 勇 省統(tǒng)計(jì)局駕駛員

        張克超 市統(tǒng)計(jì)局駕駛員

        劉宜友 市統(tǒng)計(jì)局駕駛員

        張懷松 區(qū)統(tǒng)計(jì)局駕駛員

        四.宣傳報(bào)道

        區(qū)新聞中心

        五.行程安排

        11月1日上午:

        8:10從皖西賓館出發(fā),9:00到獨(dú)山鎮(zhèn)政府,聽(tīng)取獨(dú)山鎮(zhèn)政府“三項(xiàng)”調(diào)查工作匯報(bào)。

        9:30實(shí)地察看獨(dú)山鎮(zhèn)龍井村(國(guó)家點(diǎn))入戶(hù)調(diào)查登記。

        10:30參觀(guān)獨(dú)山蘇維埃紀(jì)念館。

        11:00從獨(dú)山出發(fā),11:20到分路口鎮(zhèn)實(shí)地察看晏公村(省級(jí)點(diǎn))第6調(diào)查小區(qū)登記。

        11:50從分路口鎮(zhèn)前往裕安經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)宏源酒店用餐。

      接待策劃方案13

        為認(rèn)真做好市人大常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)區(qū)調(diào)研的相關(guān)籌備、接待工作,特制定方案如下:

        一、時(shí)間:

        20xx年3月6日(星期二)半天

        二、來(lái)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)

       。裕

        三、調(diào)研內(nèi)容

        1、如何圓滿(mǎn)完成本屆人大工作任務(wù);

        2、如何依法做好換屆選舉工作。

        四、行程安排

       。ㄒ唬┪缪绨才

        1、時(shí)間:20xx年3月6日中午12:002、地點(diǎn):(略)

       。ǘ⿲(shí)地調(diào)研(下午2:30出發(fā))

       。ㄈ﹨R報(bào)會(huì)

        1、時(shí)間:20xx年3月6日下午3:30開(kāi)始

        2、地點(diǎn):(略)

        主持人:

       、賲^(qū)領(lǐng)導(dǎo)作政府工作匯報(bào);

       、趨^(qū)人大常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)作工作匯報(bào);

       、凼腥舜蟪N瘯(huì)領(lǐng)導(dǎo)作重要講話(huà)。

        五、陪同人員

       。ㄒ唬┪缪缗阃藛T(略)

       。ǘ⿲(shí)地調(diào)研陪同人員(略)

       。ㄈ┏鱿瘏R報(bào)會(huì)人員(略)

        六、其他事項(xiàng)

        1、區(qū)人大辦負(fù)責(zé)與市人大辦公廳銜接調(diào)研具體事項(xiàng),配合接待辦制定接待方案。

        2、區(qū)人大辦、區(qū)接待辦負(fù)責(zé)實(shí)地調(diào)研線(xiàn)路的踩點(diǎn),接待車(chē)輛的安排、調(diào)度,調(diào)研點(diǎn)上的通知、銜接,接待手冊(cè)的制作,就餐、午休的安排;區(qū)委辦、區(qū)人大辦負(fù)責(zé)匯報(bào)會(huì)的會(huì)務(wù)工作。

        3、區(qū)委辦負(fù)責(zé)主持詞的撰寫(xiě),區(qū)人大辦公室負(fù)責(zé)人大匯報(bào)材料,區(qū)政府辦負(fù)責(zé)歡迎辭、區(qū)政府匯報(bào)材料的撰寫(xiě)。

        4、區(qū)政法委負(fù)責(zé)整個(gè)調(diào)研活動(dòng)的.安全保衛(wèi)工作總調(diào)度。

        5、區(qū)交警大隊(duì)負(fù)責(zé)交通疏導(dǎo);區(qū)城管局、區(qū)環(huán)衛(wèi)局負(fù)責(zé)實(shí)地調(diào)研沿線(xiàn)及調(diào)研點(diǎn)衛(wèi)生環(huán)境整治。

        6、各實(shí)地調(diào)研點(diǎn)所在街道負(fù)責(zé)點(diǎn)上情況介紹的起草和點(diǎn)上的布置、衛(wèi)生、現(xiàn)場(chǎng)接待及解說(shuō),車(chē)輛停放安排,轄區(qū)內(nèi)的維穩(wěn)情況排查,與調(diào)研項(xiàng)目相關(guān)的負(fù)責(zé)人提前在相應(yīng)調(diào)研點(diǎn)上等候。

      接待策劃方案14

        在此次接待領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)程中,制定了以下接待方案。

        一、車(chē)輛停放及安全

        1、責(zé)任部門(mén):保安部。

        2、要求:注意門(mén)前車(chē)輛的管理,確保領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛的有序排放;配合x(chóng)x做好安全保衛(wèi)工作。

        三、迎賓及入住

        1、責(zé)任部門(mén):前廳部、行政辦。

        2、要求:門(mén)僮必須配戴白手套;歡迎語(yǔ)歡迎光臨xx酒店;確?腿税踩萝(chē),及時(shí)將客人行李放置行李車(chē)送至房間。迎賓面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶內(nèi)容:“xx歡迎您”總臺(tái)人員提前做好房卡、入袋。總機(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù);商務(wù)中心配合領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每天就餐的席位卡。

        四、房間安排

        1、責(zé)任部門(mén):客房部。

        2、要求:配合工程部確保本次接待的.所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;檢查所有用品是否齊全;客人進(jìn)店后,在電梯口安排專(zhuān)人,負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;配合采供部保證房間的水果等到位;提前做好房?jī)?nèi)及過(guò)道的滅蚊、滅蒼蠅工作;對(duì)本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房?jī)?nèi)無(wú)異味;配合采供部及時(shí)補(bǔ)充所有用房的小食品。

        五、會(huì)議室安排

        1、責(zé)任部門(mén):客房部、康樂(lè)部。

        2、要求:配合工程部確保本次接待的所有會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備完好;拆除二樓會(huì)議室四周的椅子,在會(huì)議室三面放置條桌,鋪藍(lán)色臺(tái)布,空余一邊放5張椅子;做好各會(huì)議室的衛(wèi)生清掃工作;按照接待方案安排,定人定崗。

        六、餐飲安排

        1、責(zé)任部門(mén):餐飲部、中廚房。

        2、要求:配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施、設(shè)備完好;檢查所有餐具是否齊全;檢查餐廳的衛(wèi)生情況尤其做好滅蒼蠅;及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通餐廳其他用品的落實(shí)情況。鮮花、音響、話(huà)筒、席位卡等。根據(jù)接待方案落實(shí)好每天餐廳的服務(wù)人員,做到定人定崗。

        七、檢查監(jiān)督

        1、責(zé)任部門(mén):質(zhì)培部。

        2、要求:在所有接待活動(dòng)開(kāi)始前,按照接待方案的要求,檢查各部門(mén)的落實(shí)情況,并及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通、落實(shí)。

        八、接待安排

        1、責(zé)任部門(mén):營(yíng)銷(xiāo)部。

        2、要求:檢查各部門(mén)的落實(shí)情況,與各職能部門(mén)及時(shí)溝通并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。

        九、結(jié)算

        1、責(zé)任部門(mén):財(cái)務(wù)部。

        2、要求:前臺(tái)各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時(shí)間、活動(dòng)過(guò)程等。熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問(wèn)題。每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時(shí),將所有賬單準(zhǔn)備完畢,備用。

        十、說(shuō)明

        1、各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成情況,逐條落實(shí)。

        2、召集本部門(mén)會(huì)議,制定部門(mén)接待計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)到人。

        3、凡一線(xiàn)工作人員熟記“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”,并注意使用普通話(huà)。

      接待策劃方案15

        一、會(huì)場(chǎng)服務(wù)要求

       。ㄒ唬┛刂坪瞄_(kāi)水的續(xù)水時(shí)間。

        (二)開(kāi)會(huì)前,開(kāi)啟電視字幕和燈箱告示,會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,請(qǐng)關(guān)閉移動(dòng)電話(huà)、尋呼機(jī)。

       。ㄈ⿻(huì)場(chǎng)疏散通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放雜物,確保安全通道暢通。

        (四)領(lǐng)導(dǎo)休息室內(nèi),應(yīng)備有領(lǐng)帶、簽字筆、毛筆、各色墨水、紙張、膠水、回形針、圖釘、大頭針、裁紙刀、訂書(shū)機(jī)、針線(xiàn)包、鞋刷(油)。

       。ㄎ澹⿻(huì)前、會(huì)議結(jié)束時(shí)要奏曲的,要預(yù)先試放并調(diào)至開(kāi)頭3-5秒處,放音設(shè)備要認(rèn)真檢查。

       。﹤浜脮(huì)前、會(huì)議結(jié)束時(shí)奏曲的錄音帶、伴奏帶。

       。ㄆ撸┲飨_(tái)上方各種燈具、燈泡要逐一檢查,防止脫落。

       。ò耍⿻(huì)徽懸掛要正確、牢固。

       。ň牛╅_(kāi)(散)會(huì)前注意開(kāi)啟控制電梯(有扶手梯的會(huì)場(chǎng)),并將電梯調(diào)到會(huì)場(chǎng)層。

        二、客房服務(wù)注意事項(xiàng)

       。ㄒ唬⿻(huì)議期間,每天的報(bào)紙分送可從門(mén)底縫中放進(jìn)。上、下午可在整理(清掃)房間時(shí)放進(jìn)。應(yīng)當(dāng)注意,中午一般不投送報(bào)紙,不得敲客人房門(mén),以免影響與會(huì)人員午休。

       。ǘ┟刻旄鼡Q一次床單、枕套、肥皂、牙膏(刷),如1-2天會(huì)議可一客一換,不用每天更換。

        (三)清潔(掃)時(shí),衛(wèi)生間的地面應(yīng)注意有無(wú)積水,防止賓客劃到摔傷。

       。ㄋ模┵F賓用房前,對(duì)淋浴頭、座便器、電視機(jī)、空調(diào)均應(yīng)認(rèn)真檢查,防止淋浴頭出銹水,座便器滴漏,空調(diào)出風(fēng)機(jī)發(fā)出響聲;檢查健身器材是否完好。

        三、餐飲服務(wù)注意事項(xiàng)

       。ㄒ唬⿻(huì)議餐飲,要按會(huì)議主辦單位確認(rèn)的`與會(huì)人員食譜組織采購(gòu)、制作菜肴。

       。ǘ┐呵锛竟(jié)是流行病、傳染病多發(fā)季節(jié),餐飲菜肴以自助餐分餐制為主。

       。ㄈ┫募緶囟雀撸称访棺兛,易發(fā)生食物中毒、腹瀉等,因此生熟食砧板、菜刀要分開(kāi),切不可混用。

       。ㄋ模┒緯(huì)議餐飲要注意保溫,碗筷用溫(開(kāi))水燙,保持有溫度、有暖感。

       。ㄎ澹┎途呦礈煲獔(jiān)持做到一刮、二洗、三消毒、四通過(guò)、五保潔。

        (六)上菜(湯)注意端穩(wěn),不能潑撒,更不能將湯(菜)潑撒到客人身上。

        (七)餐廳地面保持清潔干燥,防止用餐人員滑到摔跤。

       。ò耍└鶕(jù)季節(jié)變化,合理調(diào)整菜肴,適應(yīng)季節(jié)變化。

        四、會(huì)議服務(wù)注意事項(xiàng)

        會(huì)議接待是系統(tǒng)操作的過(guò)程,要求各個(gè)環(huán)節(jié)(住、會(huì)場(chǎng)、食、行)有機(jī)密切配合,特別是會(huì)議主辦方和會(huì)議接待方的溝通、協(xié)調(diào)、落實(shí)至關(guān)重要。同時(shí),高超的會(huì)議接待服務(wù)技能,既需要對(duì)接待人員從總體上提出要求,也需要會(huì)場(chǎng)服務(wù)員、餐廳服務(wù)員、客房服務(wù)員、設(shè)備操作員和水電氣值班員等有機(jī)配合。

        (一)選擇房間清掃的時(shí)機(jī)

        上、下午一般選擇與會(huì)代表開(kāi)會(huì)時(shí),夜間一般選擇與會(huì)代表休閑時(shí)。

       。ǘ┎惋嬇_(tái)形設(shè)置要新穎

        一般會(huì)議設(shè)置一次性臺(tái)形,稍長(zhǎng)會(huì)議3天左右變換一次臺(tái)形;食譜應(yīng)針對(duì)與會(huì)代表的民族、地區(qū)、習(xí)俗制定,掌握好咸、甜、辣、酸、清淡程度。

       。ㄈ┩\(chē)管理

        要做到:加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)用車(chē)位控制;對(duì)會(huì)務(wù)組織者車(chē)位要安排好。同時(shí)區(qū)分面包車(chē)位與大客車(chē)位等。

       。ㄋ模┌踩ぷ

        要求:門(mén)衛(wèi)驗(yàn)證,大廳(大門(mén))二次把關(guān),封閉閑置通道;定時(shí)開(kāi)放相關(guān)門(mén)(電梯),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)用電梯控制、會(huì)議代表電梯控制;加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)入住樓層監(jiān)控與消防控制室管理等。

        五、會(huì)場(chǎng)清潔衛(wèi)生

       。ㄒ唬┲飨_(tái)清潔衛(wèi)生

        1.臺(tái)布干凈、無(wú)破損。

        2.座椅牢靠,椅面(套)整潔、無(wú)破損。

        3.茶具內(nèi)外干凈、烘干,蓋杯帽齊全、無(wú)破損。

        4.花草(綠色植物)外形清潔,無(wú)灰塵,無(wú)枯枝敗葉。

        5.上方幕簾干凈,無(wú)破損、懸掛牢固。

        6.席卡大小一致,字體統(tǒng)一,顏色一樣。

        7.話(huà)筒海綿干凈。

        8.地面干凈。

        (二)代表席清潔衛(wèi)生

        1.通道地面清潔,無(wú)水、無(wú)油漬,無(wú)破損。

        2.會(huì)議桌椅清潔,無(wú)劃痕,無(wú)破損,臺(tái)布、椅面干凈整潔。

        3.茶具清潔,無(wú)水、無(wú)茶漬。

        4.緊急疏散出口醒目,明亮,無(wú)灰塵。

        (三)花草清潔衛(wèi)生。

        1.恰當(dāng)擺放花卉、花盆,花面(葉)干凈。

        2.草坪高度一樣,修剪整齊,灑水均勻,無(wú)雜草、無(wú)雜物。

       。ㄋ模┑缆非鍧嵭l(wèi)生

        1.每天清掃,保持地面干凈。

        2.恰當(dāng)設(shè)置廢物箱。

        3.干燥或清掃時(shí)要灑水。

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