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    2. 我要投稿 投訴建議

      新聞發(fā)布會(huì)策劃書

      時(shí)間:2024-09-28 07:22:00 策劃書 我要投稿

      新聞發(fā)布會(huì)策劃書范文

        時(shí)間過(guò)得太快,讓人不知所措,工作已經(jīng)告一段落了,我們的工作又迎來(lái)了一個(gè)新層面,當(dāng)然也要定下新目標(biāo),是時(shí)候靜下心來(lái)好好寫寫策劃書了。是不是無(wú)從下筆、沒(méi)有頭緒?下面是小編為大家整理的新聞發(fā)布會(huì)策劃書范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

      新聞發(fā)布會(huì)策劃書范文

      新聞發(fā)布會(huì)策劃書范文1

       。ㄒ唬┗顒(dòng)簡(jiǎn)介

        本次新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)址擬訂于xx賓館,展位規(guī)模100個(gè),為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的.洽談與合作,特把此次新聞發(fā)布會(huì)分為三個(gè)板塊,分別為新聞發(fā)布會(huì)、媒體見面會(huì)、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì),會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。

        (二)活動(dòng)時(shí)間:

        20xx年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)

       。ㄈ┗顒(dòng)地點(diǎn):

        xx賓館(暫定)

       。ㄋ模┗顒(dòng)流程

        1、前期準(zhǔn)備:

        (1)會(huì)場(chǎng)安排

       。2)會(huì)前配置(會(huì)前2小時(shí))(包括:服裝,化妝,物品擺放,飲品及食品擺放,設(shè)備調(diào)試等)

        (3)到場(chǎng)媒體、企業(yè)簽名(會(huì)前1小時(shí))(在入場(chǎng)口簽到本上簽字)

        (4)媒體準(zhǔn)備(會(huì)前30分鐘)(包括:攜帶設(shè)備進(jìn)場(chǎng),保安查核,位置安排等)

       。5)入場(chǎng)(會(huì)前15分鐘)(主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo))

        2、活動(dòng)進(jìn)行

       。1)開場(chǎng)前(10分鐘)

        ①。主持人上臺(tái)(走入方式,會(huì)前交代)

       、。出席領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)

        ③。禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))

       。2)開場(chǎng):主持人致歡迎詞及開場(chǎng)白(介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫1)

       。3)xx省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)發(fā)言(5分鐘)(撰寫2)

       。4)主持人串詞(撰寫3)

       。5)由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫4)

       。6)主持人串詞(撰寫5)

       。7)xx省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘)(撰寫6)

       。8)主持串詞(邀請(qǐng)贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言)(撰寫7)

       。9)贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫8)

       。10)簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照。(6分鐘)

       。11)主持人串詞(撰稿9)

        (12)xx宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國(guó)書畫家協(xié)會(huì)代表揭幕(時(shí)間8分鐘)

       。13)由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表(撰寫12)

       。14)主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(huì)(撰寫13)主持人致結(jié)束語(yǔ),感謝參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫14)

       。15)由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束(撰寫15)

       。16)由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會(huì)。新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)

        (五)活動(dòng)細(xì)則:

        1、人員配置:

        2、新聞發(fā)布會(huì)物品擺放

        3、洽談會(huì)物品安排及擺放。

        4、洽談會(huì)人員配置:

        5、突發(fā)事件處理

       。1)現(xiàn)場(chǎng)秩序:由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。

       。2)在領(lǐng)導(dǎo)演講過(guò)程中如有話筒斷音等現(xiàn)象,禮儀調(diào)換話筒(仍未得效)

        由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試

       。3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。

       。4)其他突發(fā)事件,由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。

      新聞發(fā)布會(huì)策劃書范文2

        在吳忠市,大中型商廈與個(gè)體經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所及專賣店在商業(yè)運(yùn)作方面都遇到了眾多的市場(chǎng)銷售問(wèn)題。由于缺乏先進(jìn)的營(yíng)銷手段及管理機(jī)制問(wèn)題,導(dǎo)致了很多商戶、廠家的利潤(rùn)越來(lái)越薄。為了尋求更好的發(fā)展空間,贏得更廣博的利潤(rùn)空間,很多商戶都渴望擁有一種全新的營(yíng)銷理念和完善的經(jīng)營(yíng)機(jī)制來(lái)創(chuàng)造更高的財(cái)富回報(bào)!笆⑹篱_元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)”正是迎合這種思路進(jìn)行創(chuàng)新和改建。

        “盛世開元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)”的前身是吳忠商廈。經(jīng)過(guò)對(duì)整體吳忠市大環(huán)境的了解及對(duì)目前商業(yè)狀況的分析,“盛世開元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)”依據(jù)國(guó)內(nèi)眾多成功商廈的先進(jìn)操作模式,進(jìn)行商業(yè)品牌管理機(jī)制,以品牌營(yíng)銷為主導(dǎo),為知名品牌建立完善的銷售網(wǎng)絡(luò)來(lái)帶動(dòng)整體市場(chǎng)的營(yíng)銷策略,并將“盛世開元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)”演繹成吳忠市第一個(gè)品牌集中的專業(yè)廣場(chǎng)。

        為能讓全國(guó)更多的知名品牌入駐吳忠,一方面整體帶動(dòng)吳忠市市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的攀升;一方面引領(lǐng)時(shí)尚品牌的流行趨勢(shì);一方面使更多的商家能從中建立起在吳忠的品牌知名度、美譽(yù)度和忠誠(chéng)度。特舉辦本次招商洽談會(huì),具體事項(xiàng)如下:

        時(shí)間:

        20xx年月日13:00——18:00

        20xx年月日18:00——20:00

        地點(diǎn):

        陽(yáng)光大廈(蘭州市慶陽(yáng)路408號(hào))

        目標(biāo):

        通過(guò)招商聯(lián)誼活動(dòng)的實(shí)施,推廣項(xiàng)目,引發(fā)蘭州服裝經(jīng)營(yíng)行業(yè)的注意;先聲奪人,爭(zhēng)取潛在商戶入駐;收集信息,廣交朋友,為進(jìn)一步的招商活動(dòng)作準(zhǔn)備。

        招商對(duì)象:

        甘肅省各大服飾品牌經(jīng)銷商及各地、州、市服飾品牌代理商。

        籌委會(huì)初步討論會(huì)議創(chuàng)辦初案:

        本次會(huì)議所有統(tǒng)籌安排由籌委會(huì)全權(quán)負(fù)責(zé),設(shè)置籌委會(huì)組長(zhǎng)兩名,委員若干。組長(zhǎng)負(fù)責(zé)整體會(huì)議的整體運(yùn)作過(guò)程及突發(fā)應(yīng)變事件,確保會(huì)議的順利進(jìn)行;委員負(fù)責(zé)其他事宜。具體事項(xiàng)如下:

        向參會(huì)代表、媒體記者發(fā)出邀請(qǐng),會(huì)址選定和布置,會(huì)議期間的接待、餐飲等服務(wù)工作,監(jiān)督新聞發(fā)布實(shí)施情況;

        負(fù)責(zé)會(huì)議資料、會(huì)議物品的'準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)的攝影(像)、燈光音響投影的控制和播放等工作;

        負(fù)責(zé)會(huì)議流程的串接、管理工作;

        負(fù)責(zé)與參會(huì)代表熱情、積極、深入地進(jìn)行溝通,將“盛世開元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)”自身的實(shí)力、形象充分展示出來(lái),贏得參會(huì)代表的信任和尊重。

        廣告策略與實(shí)施:

        整合廣告資源,形成固定的核心定位點(diǎn)進(jìn)行“一種聲音傳播”。具體傳播方式如下:

        對(duì)外傳播:

        報(bào)紙媒體:綜合蘭州整體報(bào)紙媒介,以晨報(bào)為首,商報(bào)和都市天地報(bào)為輔進(jìn)行硬廣告宣傳;

        報(bào)紙媒體:會(huì)議期間之后的三天在報(bào)紙媒介上進(jìn)行較長(zhǎng)篇幅軟性廣告和新聞宣傳;

        對(duì)內(nèi)傳播:

        招商手冊(cè)

        會(huì)場(chǎng)橫幅、請(qǐng)柬、展示牌

        會(huì)場(chǎng)內(nèi)部布置

        整體幻燈演示片

        會(huì)議流程:

        08:00——08:30自助早餐(二樓西餐廳)餐后上三樓陽(yáng)光地帶(會(huì)場(chǎng))

        08:30——09:00進(jìn)入會(huì)場(chǎng)領(lǐng)取禮品

        09:00——09:05舞蹈《大地飛歌》

        09:05——09:15主持人致開幕詞

        09:15——09:20盛世開元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)總經(jīng)理________致歡迎辭

        09:20——09:30盛世開元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)總經(jīng)理_________講話

        09:25——09:35盛世開元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)揭牌典禮(________董事長(zhǎng)、________總經(jīng)理)

        09:35——09:45獨(dú)唱《陽(yáng)光大道》

        09:45——09:55盛世開元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)_________先生講話

        09:55——10:05金鑰匙傳遞

        10:05——10:15激情互動(dòng)抽獎(jiǎng)(由________抽出2個(gè)獎(jiǎng)號(hào),由省工商局領(lǐng)導(dǎo)抽

        出2個(gè)獎(jiǎng)號(hào),由省消協(xié)領(lǐng)導(dǎo)抽出2個(gè)獎(jiǎng)號(hào),座位號(hào)將有禮品贈(zèng)送)

        10:15——10:25雜技

        10:25——10:50省工商局領(lǐng)導(dǎo)講話、省消協(xié)領(lǐng)導(dǎo)講話、商場(chǎng)經(jīng)理講話

        10:50——11:00歌伴舞《眾人劃漿開大船》

        11:00——11:10盛世開元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)總經(jīng)理講話

        11:10——11:20激情互動(dòng)抽獎(jiǎng)(由百盛杜詠梅經(jīng)理抽1名,由亞歐段宏磊經(jīng)理抽1名)

        11:20——11:50展示吳忠市市容市貌及盛世開元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)內(nèi)部效果與經(jīng)營(yíng)理念

        12:20——14:20午宴(二樓西餐廳)午宴后請(qǐng)到展示廳參觀展品(三樓清吧)

        14:30——15:45盛世開元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)___________總經(jīng)理致辭

        15:45——16:05盛世開元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)副總經(jīng)理________講話

        16:05——17:05盛世開元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)20xx年度甘、青、寧銷售論壇及洽談指南

        17:05——17:55盛世開元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)___________先生講話

        18:30大型答謝酒會(huì)(繼續(xù)洽談簽約)(五樓中餐廳)

      新聞發(fā)布會(huì)策劃書范文3

        一、新聞發(fā)布會(huì)的流程

        1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng),否則會(huì)影響下一步工作。

        2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。

        3、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì);厥沾_認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

        4、購(gòu)買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。

        5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。

        6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的.個(gè)別活動(dòng)。

        7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

        8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

        二、模擬過(guò)程

        1、主辦單位:

        2、發(fā)布主題:

        3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)

       。1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:

       。2)發(fā)布地點(diǎn):

        4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。

        5、主持人:

        6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):1、新聞媒體2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

        7、會(huì)場(chǎng)布置:1、鮮花。2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景:

        8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染:

        9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。

        (1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹

       。2)記者提問(wèn),參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問(wèn)。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,銷售部負(fù)責(zé)人,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問(wèn))。

      新聞發(fā)布會(huì)策劃書范文4

        一、模擬新聞發(fā)布會(huì)的目的

        為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的能力,豐富學(xué)生的第二課堂,加強(qiáng)校園文化建設(shè),在學(xué)生學(xué)完市場(chǎng)營(yíng)銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì),目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關(guān)的報(bào)刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;

        培養(yǎng)學(xué)生的口語(yǔ)交際能力及談判能力。

        二、新聞發(fā)布會(huì)的流程

        1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng),否則會(huì)影響下一步工作。

        2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。

        3、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì);厥沾_認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

        4、購(gòu)買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的`余興安排等。

        5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。

        6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。

        7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

        8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

        三、模擬過(guò)程

        1、主辦單位:20706班全體同學(xué)

        2、發(fā)布主題:健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)

        3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)

        (1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:20xx年12月20日下午16:30時(shí)

        (2)發(fā)布地點(diǎn):綜合樓多媒體教室1

        4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。

        5、主持人:呂川、張娜

        6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):

        1、新聞媒體:院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者。

        2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):院長(zhǎng)、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。

        7、會(huì)場(chǎng)布置:

        1、鮮花。

        2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景:懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì),懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫)。

        8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染:

        1、邀請(qǐng)?jiān)簭V播臺(tái)為我班新聞發(fā)布會(huì)前期作信息預(yù)告,采寫1——2篇新聞報(bào)道。

      新聞發(fā)布會(huì)策劃書范文5

        一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。

        注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng),否則會(huì)影響下一步工作。

        二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。

        三、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。回收確認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。

        注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

        四、購(gòu)買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響、放映設(shè)備,領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,新聞通稿,現(xiàn)場(chǎng)的.音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛興安排等。

        五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。

        六、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì),發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。

        七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

        八、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

      新聞發(fā)布會(huì)策劃書范文6

        海南會(huì)議服務(wù)分類:新聞發(fā)布會(huì)的策劃要點(diǎn)如下:

       。1)確定新聞發(fā)布會(huì)的類型。大體上,新聞發(fā)布會(huì)可以分為如表6—2所示的幾個(gè)類型。

       。2)成立籌委會(huì),做好組織、人員保障工作。由于籌辦新聞發(fā)布會(huì)牽扯的精力和時(shí)間比較多,若條件許可,會(huì)展企業(yè)也可以請(qǐng)專業(yè)公司代理。

       。3)時(shí)問(wèn)、流程與目標(biāo)管理工作。時(shí)間的控制,一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來(lái)表現(xiàn),注意要留有余地,前緊后松。一般以程序框圖表現(xiàn)整個(gè)活動(dòng),使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí),從而找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn)。

        (4)策劃活動(dòng),確定活動(dòng)主題;顒(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容:

        一是會(huì)議議程策劃。盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議,但可以做得更活躍一些;會(huì)議議程注意緊湊、連貫,一般控制在1——2小時(shí)為宜,發(fā)言的時(shí)間為15—20分鐘。

        二是發(fā)布會(huì)的主題策劃,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“×XX發(fā)布會(huì)”字樣。

        三是確定參會(huì)人員。這是總協(xié)調(diào)工作控制的關(guān)鍵點(diǎn),宜重點(diǎn)抓。在參會(huì)人員的選擇上,官員要選擇講話較有分量的人物,而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人物。還要特別重視邀請(qǐng)媒體記者。一般應(yīng)提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函,然后電話落實(shí)。時(shí)間較緊時(shí),可以采用電話或傳真的方式。

       。5)擬訂活動(dòng)策劃方案和具體操作方案;顒(dòng)策劃方案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動(dòng)用。具體操作方案是用于指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的',一般比較詳細(xì)、具體,宜做到參加會(huì)議人員人手一份。

        (6)新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備。提供給媒體的資料,一般常用廣告手提袋或文件袋的形式,在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體。順序依次為會(huì)議議程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、公司/組織宣傳冊(cè)、有關(guān)圖片、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)以及公司/組織新聞負(fù)責(zé)人名片等。新聞通稿可選擇消息稿、通訊稿、背景材料、重要發(fā)言稿、公司/組織的宣傳冊(cè)和圖片資料等,一般以書面形式提供,也可以另外附光盤或軟盤。

       。7)時(shí)間選擇與場(chǎng)地落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)布置。時(shí)間選擇在新聞發(fā)布會(huì)策劃中是一種藝術(shù),要準(zhǔn)確把握。如企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開重大的事件、會(huì)議,一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆,如?jié)日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進(jìn)行。

        在場(chǎng)地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點(diǎn):一是品位與風(fēng)格。一般以選擇五星級(jí)或四星級(jí)的酒店為多,要注意酒店的風(fēng)格與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。在滿足會(huì)議廳容納人數(shù)、各種設(shè)施條件的基礎(chǔ)上,綜合考慮費(fèi)用問(wèn)題。三是方便性。考慮交通是否便利,停車是否方便等。

        現(xiàn)場(chǎng)布置重點(diǎn)包括背景布置、酒店外圍布置和席位擺放等三方面。背景布置主要是主題背景板布置,內(nèi)容含主題、會(huì)議日期等,要注意顏色搭配和主色調(diào)選擇。席位擺放的原則是:職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后,注意席位的預(yù)留。

        (8)現(xiàn)場(chǎng)控制,F(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)新聞發(fā)布會(huì)協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)。首先要作事前排練,其次要有備選方案,再次要注意靈活應(yīng)變的處理技巧。

        在氣氛的控制上,新聞發(fā)布會(huì)協(xié)調(diào)人處于平衡的“重心”;主持人的選擇和充分溝通,也是十分重要的。

        在答記者問(wèn)的同時(shí),一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答,必要時(shí)由他人輔助。發(fā)布會(huì)前一般要準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱,并事先取得一致意見。在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中,對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答,復(fù)雜問(wèn)題可以邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。

        整個(gè)海南會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會(huì)安排在晚餐或午餐前結(jié)束,則應(yīng)該有酒會(huì)或自助宴會(huì)等。在發(fā)布會(huì)后、宴會(huì)前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。

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