拉贊助策劃書范文模板
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拉贊助策劃書范文模板1
尊敬的贊助商：
山東大學(xué)XXXXXXXX院將于20XX年11中旬舉辦一次綜合性的迎新晚會(huì)。宣傳包括三個(gè)部分：前期宣傳、迎新晚會(huì)及后續(xù)宣傳。本次晚會(huì)的資金來源將采用商家贊助的形式，下面對(duì)商家贊助本次晚會(huì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)闡述：
一、晚會(huì)時(shí)間：11月中旬某日晚19：0022：00
二、晚會(huì)地點(diǎn)：XXXXX禮堂
三、主辦單位：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
四、晚會(huì)規(guī)模：本次晚會(huì)現(xiàn)場參加人員為贊助商代表，信息學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)及其它學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員，信息學(xué)院20XX級(jí)全體新生，09級(jí)大二學(xué)生100名左右，以及所有學(xué)生會(huì)工作人員共600人左右。宣傳對(duì)象面向目前山大在校學(xué)生11000余人。信息學(xué)院大四、大三以及研究生院在東新總部，而大一，大二在南外環(huán)新區(qū)，在迎新晚會(huì)期間我們將會(huì)面向兩個(gè)校區(qū)所有學(xué)生同時(shí)高強(qiáng)度宣傳。
五、宣傳方式
前期宣傳：
•橫幅：我們將為貴公司進(jìn)行為期3至5天的24小時(shí)大橫幅宣傳，橫幅會(huì)懸掛在小樹林、運(yùn)動(dòng)場、食堂等人流量最多的位置。
•海報(bào)：我們將在晚會(huì)的前期宣傳海報(bào)中點(diǎn)明貴公司為贊助單位。
•立式廣告牌：在晚會(huì)期間作為獨(dú)立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣傳。
•傳單：在前期宣傳和晚會(huì)期間我們可為在校園內(nèi)為貴公司發(fā)放傳單。
•講座：為更好的服務(wù)贊助商，將根據(jù)贊助商的要求，在合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)協(xié)助贊助商在東新區(qū)或南新區(qū)開展講座。
•氣球：晚會(huì)前會(huì)升起氣球，下拉條幅以便達(dá)到最好的宣傳效果。
•產(chǎn)品展示：贊助商的產(chǎn)品我們可以在校內(nèi)設(shè)置展點(diǎn)幫助進(jìn)行展示。
晚會(huì)宣傳：
•晚會(huì)所有到場者都會(huì)得到一份入場券，其上可以詳細(xì)注明贊助商的名稱及對(duì)相關(guān)產(chǎn)品的宣傳，以加大對(duì)贊助商的宣傳力度。
•晚會(huì)所有到場者每人會(huì)得到一份節(jié)目單，節(jié)目單正面將會(huì)印有本次晚會(huì)的節(jié)目流程，以及節(jié)目名稱，反面的版面將完全交給贊助商作為宣傳版面。
•晚會(huì)會(huì)設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié)，互動(dòng)環(huán)節(jié)中將邀請(qǐng)贊助商嘉賓上臺(tái)與同學(xué)互動(dòng)，在此期間貴公司可以提供一些自己公司的產(chǎn)品作為獎(jiǎng)品派發(fā)出去，并可在臺(tái)上對(duì)自己的公司進(jìn)行簡短宣傳。
•晚會(huì)將會(huì)為贊助商預(yù)留一個(gè)節(jié)目來作一些與晚會(huì)氣氛相適應(yīng)的宣傳。
•晚會(huì)進(jìn)行時(shí)主持人會(huì)隨時(shí)對(duì)贊助商進(jìn)行現(xiàn)場鳴謝。
•晚會(huì)將會(huì)邀請(qǐng)媒體進(jìn)行宣傳，并現(xiàn)場錄制，以便做成光盤供以后迎新晚會(huì)參考，并為新生留念。光盤封面可完全由贊助商設(shè)計(jì)，光盤中節(jié)目的開頭，中間，結(jié)尾可分別加入貴公司的'宣傳片。光盤內(nèi)容將掛在信息學(xué)院網(wǎng)站上，并在各年級(jí)學(xué)生中派送，并由其他學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員協(xié)助推廣。(光盤將由貴公司負(fù)責(zé)制作)
•晚會(huì)期間將會(huì)對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行布置，打出橫幅和贊助商的宣傳標(biāo)語。
•晚會(huì)的舞臺(tái)背景可由贊助商提供，也可在現(xiàn)有背景上為贊助商進(jìn)行標(biāo)志性裝飾，背景圖案文字由雙方協(xié)商確定。
后續(xù)宣傳：
•網(wǎng)站報(bào)道：學(xué)生會(huì)網(wǎng)站以及學(xué)院相關(guān)網(wǎng)站首頁將對(duì)晚會(huì)狀況進(jìn)行報(bào)道，屆時(shí)全校師生登陸相關(guān)網(wǎng)站都可看到貴公司的對(duì)晚會(huì)的贊助情況。
•院報(bào)：信院院報(bào)將會(huì)在晚會(huì)結(jié)束后進(jìn)行相關(guān)報(bào)道，也會(huì)對(duì)贊助商進(jìn)行宣傳。
•海報(bào)：晚會(huì)結(jié)束后我們會(huì)對(duì)信息學(xué)院迎新晚會(huì)的圓滿舉行進(jìn)行宣傳，海報(bào)中將會(huì)對(duì)贊助商進(jìn)行宣傳。
•講座：可根據(jù)贊助商的要求為贊助商在晚會(huì)后安排講座，擴(kuò)大宣傳效果。
•反饋：晚會(huì)結(jié)束后，我們將會(huì)和贊助商再次洽談，對(duì)于贊助商不滿意或我們做得不夠周到的地方進(jìn)行補(bǔ)充宣傳，盡最大努力使贊助商滿意。
若貴公司有其他要求，以上條項(xiàng)未能涵蓋，可進(jìn)一步進(jìn)行磋商洽談。
尊敬的贊助單位：
希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見。所有在校內(nèi)的宣傳活動(dòng)由我們負(fù)責(zé)，公司可以派人監(jiān)督。我們衷心地希望能和貴公司通力合作，共同辦好這次晚會(huì)。
期待您的加入!
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一、晚會(huì)的目的：
20XX年物理與化學(xué)學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到物理與化學(xué)學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們?cè)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)打算通過策劃舉辦迎新文藝晚會(huì)，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，表達(dá)對(duì)新同學(xué)的關(guān)心與期望，讓他們能更多地了解我們學(xué)院的傳統(tǒng)和文化，使他們能盡快地在大學(xué)生活當(dāng)中找到自己的位置以進(jìn)入角色。同時(shí)，我們通過這個(gè)文藝晚會(huì)發(fā)掘我們學(xué)院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)。
二、晚會(huì)主題：
舞動(dòng)西華文藝晚會(huì)
三、晚會(huì)形式：
集體舞、民族舞、詩歌朗誦、小品、相聲、歌曲獨(dú)唱、流行歌曲串燒、樂器表演等。
四、晚會(huì)時(shí)間：
11月底或12月初
五、地點(diǎn)：
朋友三樓(學(xué)生活動(dòng)中心)
六、為商家提供的宣傳渠道
1、設(shè)點(diǎn)宣傳：贊助商可以在活動(dòng)前期或活動(dòng)期間在學(xué)校進(jìn)行實(shí)地設(shè)點(diǎn)的宣傳，亦可以在宣傳中進(jìn)行具有商家特色的各種活動(dòng)。
2、網(wǎng)絡(luò)、媒體宣傳：主要是在活動(dòng)前期利用學(xué)校網(wǎng)絡(luò)(西華青年網(wǎng)、學(xué)院網(wǎng)站、學(xué)校論壇、xxx、微博、微信、QQ群等)進(jìn)行大規(guī)模的宣傳。也可利用西華廣播YoungRadio、西華電視臺(tái)等媒體進(jìn)行宣傳。
3、晚會(huì)現(xiàn)場：在晚會(huì)現(xiàn)場可以由主持人對(duì)商家的商品進(jìn)行推薦和宣傳，亦可在晚會(huì)節(jié)目中穿插具有商家特色的廣告詞等。在觀眾互動(dòng)的環(huán)節(jié)中我們也可以用贊助商的商品作為獎(jiǎng)品。如果贊助商愿意，我們亦可提供2-3分鐘的時(shí)間給贊助商代表發(fā)言。大學(xué)生20XX年迎新晚會(huì)拉贊助策劃書大學(xué)生20XX年迎新晚會(huì)拉贊助策劃書。同時(shí)我們也可以在活動(dòng)現(xiàn)場發(fā)放印有商家宣傳信息的小禮品或宣傳冊(cè)(由贊助商提供)。
4、現(xiàn)場微博：在晚會(huì)的現(xiàn)場我們可以提供一個(gè)大屏幕作為微博宣傳之用。微博直接上傳至互聯(lián)網(wǎng)，可以擴(kuò)大宣傳的范圍，使宣傳得到最好的效果。
5、張貼海報(bào)噴繪：可將帶有貴公司廣告語或標(biāo)志性圖片的海報(bào)張貼于學(xué)校人流量較大的張貼欄(贊助商提供)。貴公司的標(biāo)志及特色的圖片亦可設(shè)計(jì)到我們晚會(huì)現(xiàn)場的大型背景噴繪上。
6、現(xiàn)場用品宣傳：現(xiàn)場工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等(服裝、道具由贊助商提供)。晚會(huì)邀請(qǐng)函、入場券、節(jié)目單等也可以按贊助商的要求來制作
7、宣傳單：主要在活動(dòng)前期進(jìn)行宣傳單的發(fā)放，內(nèi)含商家宣傳內(nèi)容。(贊助商提供)
8、展板橫幅宣傳：手繪和噴繪展板部分版面作為贊助商宣傳。橫幅可懸掛于學(xué)校人流量較大的地方。
9、如果是餐飲及娛樂性質(zhì)的商家，我們可酌情考慮定點(diǎn)消費(fèi)細(xì)則(如發(fā)放優(yōu)惠券及打折卡促進(jìn)消費(fèi)以及我們活動(dòng)完畢后的慶祝定點(diǎn)消費(fèi)等)，給商家?guī)碇苯拥慕?jīng)濟(jì)收益。
(具體宣傳方式按商家贊助情況及其意愿酌情而定)
七、宣傳效果(與其他活動(dòng)相比的優(yōu)勢)
1.多樣性：在宣傳方式上我們除常見的發(fā)傳單做展板拉橫幅以外，更提供了一些新穎的宣傳方式，例如網(wǎng)絡(luò)宣傳及現(xiàn)場微博的宣傳等，能使宣傳得到更好的效果。
2.活動(dòng)規(guī)模大：本次活動(dòng)面向全校，以往都有過成功舉辦的經(jīng)歷。通過我們的宣傳可以對(duì)全校新老學(xué)生及學(xué)校周邊地區(qū)產(chǎn)生一定的影響，為貴公司打開廣闊的銷售市場，擴(kuò)大貴公司的影響力，提高貴公司的知名度，樹立良好的品牌，擴(kuò)寬潛在的商機(jī)。
八、合作效果：
1、直接效果：提高同學(xué)們的購買欲，直接擴(kuò)大商家的銷售量知名度、美譽(yù)度。
2、讓同學(xué)們最早、最快、最好的感受到貴公司給予的社會(huì)關(guān)懷，并在心中樹立起貴公司及其相關(guān)業(yè)務(wù)的良好形象。
3、宣傳時(shí)間長。本次活動(dòng)可以讓贊助企業(yè)有充足的時(shí)間對(duì)其產(chǎn)品服務(wù)及品牌進(jìn)行推廣和宣傳，在西華師生的心中產(chǎn)生良好效應(yīng)。
4、投資費(fèi)用少。相比一次巨額的電視廣告投入，本次晚會(huì)的贊助投資僅為的其很小的一部分，同時(shí)又能起到立竿見影的回報(bào)。
5、贊助公司也可以在西華校園內(nèi)進(jìn)行一定的產(chǎn)品促銷活動(dòng)和宣傳活動(dòng)，如派發(fā)傳單贈(zèng)送樣品等，擴(kuò)大貴公司的知名度。
6、后續(xù)合作發(fā)展。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)于培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力及專業(yè)能力尤其重要，屆時(shí)如果貴公司有興趣，雙方有需要亦可以對(duì)此晚會(huì)合作起點(diǎn)，進(jìn)行長時(shí)間較大范圍更深入的合作，既大大提高對(duì)貴公司的品牌宣傳，又將加深貴公司在我校廣大師生心目中的形象，后續(xù)影響深遠(yuǎn)。
九、合作雙方應(yīng)做的工作：
1、主辦單位應(yīng)遵守合作企業(yè)享有的權(quán)利。
2、合作企業(yè)要尊重主辦單位對(duì)此活動(dòng)的主辦權(quán)。
3、合作單位提供本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)贊助和實(shí)物贊助。
4、主辦單位和合作企業(yè)保持聯(lián)系，隨時(shí)通知進(jìn)展情況。
十、晚會(huì)所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
晚會(huì)場地及現(xiàn)場布置1200元
演員服裝道具800元
演員化妝發(fā)型500元
邀請(qǐng)函節(jié)目單200元
現(xiàn)場氣氛道具400元
活動(dòng)用水200元
機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi)200元
總計(jì)3500元
以下方式可供選擇：
戶外宣傳/西華廣播/西華電視臺(tái)/學(xué)院網(wǎng)站/院刊等。
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