交流會(huì)活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)背景
新學(xué)期如期而至，一批朝氣蓬勃的大一學(xué)子踏入嶄新的大學(xué)校園，開始了期盼已久的大學(xué)生活。然而對(duì)于剛剛到來的新生，生活和學(xué)習(xí)方面必定存在些許疑問和困惑。因此，外國語學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)特地舉辦此次“新老生交流會(huì)”，為新生與老師、與優(yōu)秀學(xué)長學(xué)姐提供一個(gè)交流的平臺(tái)，幫助12屆新生更好地適應(yīng)新環(huán)境，新生活。
二、活動(dòng)目的
讓新生更好更快地適應(yīng)大學(xué)生活，熟悉校園、學(xué)院環(huán)境；為新生解決生活、學(xué)習(xí)和工作上的疑惑和困難。
三、活動(dòng)主題
攜手放飛夢(mèng)想
四、舉辦單位
主辦：外國語學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
策劃協(xié)辦：外國語學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部
五、活動(dòng)時(shí)間
XX年10月底
六、活動(dòng)地點(diǎn)
待定
七、活動(dòng)對(duì)象
外國語學(xué)院XX屆全體新生
八、活動(dòng)流程
（一）前期準(zhǔn)備
1.提前擬定并邀請(qǐng)嘉賓
外國語學(xué)院團(tuán)委書記 谷聲燕老師
外國語學(xué)院XX屆輔導(dǎo)員 林珊珊老師
外國語學(xué)院外教代表
外國語學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
外國語學(xué)院11級(jí)英語專業(yè)特等獎(jiǎng)學(xué)金獲得者 徐馳
外國語學(xué)院11級(jí)日語專業(yè)一等獎(jiǎng)學(xué)金獲得者 唐雨霏
外國語學(xué)院ar社、扶桑文化研究協(xié)會(huì)代表
外國語學(xué)院12級(jí)新生軍訓(xùn)教官 熊文章 丁鈺欣
2.提前申請(qǐng)好活動(dòng)場(chǎng)地，以海報(bào)等方式進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)宣傳。
3.召開新生班級(jí)代表會(huì)議,安排并交代相關(guān)事宜，提問和自由交流環(huán)節(jié)中的問題要給予重點(diǎn)的解釋和交代，確�；顒�(dòng)時(shí)會(huì)場(chǎng)秩序穩(wěn)定。
4.組織者在活動(dòng)前準(zhǔn)備好所需的材料（嘉賓邀請(qǐng)函、桌簽、ppt放映材料、禮品等），并做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置工作。
5.檢查活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備，確認(rèn)出席嘉賓到場(chǎng)情況。
6.做好突發(fā)狀況的應(yīng)急措施，如入場(chǎng)混亂，現(xiàn)場(chǎng)哄鬧等。
（二）具體內(nèi)容
1.活動(dòng)開始前5分鐘放映一段錄制的輕松的視頻，營造輕松的活動(dòng)氛圍，并調(diào)試好電教及音響設(shè)備。
2.主持人致開場(chǎng)詞，宣布活動(dòng)正式開始，介紹活動(dòng)背景、到場(chǎng)嘉賓等，并對(duì)到場(chǎng)人員表示歡迎。
3.活動(dòng)開始，放映介紹外院歷史、情況的'多媒體材料和展示外院風(fēng)采的活動(dòng)圖片。
4.團(tuán)委書記谷老師發(fā)表講話。
5.新生輔導(dǎo)員發(fā)表講話。
6.學(xué)生會(huì)主席發(fā)表講話，對(duì)新生的到來表示歡迎，同時(shí)進(jìn)行問答環(huán)節(jié)，針對(duì)性地根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)回答同學(xué)們的問題。（采取事先收集準(zhǔn)備好新生問題，編好序號(hào)讓現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)抽取的方式）
7.新生代表上臺(tái)表演節(jié)目。
8.進(jìn)行有關(guān)前面介紹外國語學(xué)院的題目回答，答對(duì)者可在活動(dòng)結(jié)束后可領(lǐng)取一份獎(jiǎng)品。
9.英語專業(yè)及日語專業(yè)優(yōu)秀學(xué)生代表發(fā)表講話，講述自身實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，并回答現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)抽到的問題。
10.扶桑文化研究協(xié)會(huì)及ar社代表上臺(tái)講話，介紹社團(tuán)情況。
11.外教與新生進(jìn)行游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)。
12.軍訓(xùn)教官代表與新生進(jìn)行互動(dòng)，回味軍訓(xùn)生活，對(duì)新生給予祝福。
13.新生與教官同唱軍歌，在嘹亮的歌聲中活動(dòng)結(jié)束。
14.主持人致結(jié)束語，宣布活動(dòng)到此結(jié)束。
15.工作人員安排到場(chǎng)人員有秩序離場(chǎng)。
（三）后續(xù)工作
1.活動(dòng)結(jié)束后，工作人員做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維持工作及善后清理工作。
2.活動(dòng)承辦部門于活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行隨機(jī)宿舍走訪活動(dòng)，收集新生對(duì)活動(dòng)的看法和評(píng)價(jià)，維護(hù)好學(xué)生會(huì)形象。
3.承辦部門就活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)情況及會(huì)后評(píng)價(jià)，做出此次活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告。
（四）注意事項(xiàng)
1.工作人員提前45分鐘到場(chǎng)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置（包括氣球彩帶裝飾、橫幅懸掛、海報(bào)張貼等），調(diào)試好電教及音響設(shè)備。
2.新生提前15分鐘到場(chǎng)，禁止遲到早退。
3.工作人員合理分工，各司其職，服從安排。
4.活動(dòng)時(shí)間控制在兩個(gè)小時(shí)左右。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
桌簽： 5元
音響: 100元
礦泉水： 16元
話筒電池： 30元
邀請(qǐng)函： 25元
總計(jì)： 176元
十、活動(dòng)負(fù)責(zé)
外國語學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部部長尹書琪 18779101846
外國語學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部
二零一二年十月十六日
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