《時(shí)間檢索》讀書(shū)筆記
一、第一章 要點(diǎn)：
1.有效地按照輕重緩急對(duì)要做的事情進(jìn)行排序.這看起來(lái)似乎很簡(jiǎn)單’但是對(duì)大部分人來(lái)說(shuō).這是時(shí)間管理上的一個(gè)重要挑戰(zhàn)。
2.按照事情的輕重緩急排序不是時(shí)間管理上的主要問(wèn)題，關(guān)鍵是在于對(duì)“什么是重要的”概念不清晰。
3.一旦你學(xué)會(huì)主動(dòng)去關(guān)注生活的方方面面(包括生活瑣事)，那么你就能成就大業(yè)，達(dá)到意想不到的結(jié)果。
4.要想以最快的方式抓住重要任務(wù)、達(dá)到非常效果，做每周計(jì)劃吧。
5.人免不了要對(duì)他人許下承諾，對(duì)嗎?那為什么不對(duì)自己許下承諾來(lái)完成重要任務(wù)呢?
6.按照“任務(wù)表”完成其中的幾項(xiàng)任務(wù)，那么在短短的幾年時(shí)間內(nèi)，你將會(huì)驚訝自己所取得的超凡成就。
7.盡量只用一種計(jì)劃方案：日記、計(jì)劃工具或組織方案。
8.選擇你喜歡的記日記的方式。
9.夜貓子還是白貓子?在每天頭腦敏捷時(shí)做計(jì)劃。
10.最有效管理時(shí)間的手段之一是“說(shuō)不”。
11、把大的任務(wù)分解成小任務(wù)，三種切割方式：
上切：從宏觀上分為主要的板塊，便于找到開(kāi)端，知道從何入手;
下切：將復(fù)雜任務(wù)細(xì)分成小塊進(jìn)行分析，有助于找到最佳的解決方案;
橫切：隨你的喜好任意分割任務(wù)。
12、使用思維導(dǎo)圖理清思路
13、先苦后甜：先完成重要的艱巨任務(wù)，剩下就是小菜一碟了
14、當(dāng)心專(zhuān)注于小事而忘了大事
15、馬上行動(dòng)，不要拖延
16、在頭腦里想象結(jié)果，不斷重復(fù)，預(yù)期的結(jié)果會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生
17、享受并慶祝每一個(gè)細(xì)小的成功，這是克服拖延的一個(gè)重要手段
18、不要找借口說(shuō)沒(méi)有時(shí)間，要想辦法利用時(shí)間(還記得以前一篇文章嗎?如果你真的想做一件事，你一定會(huì)找到一個(gè)方法)
19、適當(dāng)?shù)耐涎樱喝绻@件事今天做完后不對(duì)你的人生計(jì)劃有所提高的話，那就把它拖延到明天吧。留出時(shí)間做別的。
20、優(yōu)柔寡斷是時(shí)間的小偷：要學(xué)會(huì)快速的權(quán)衡事物，從而做出選擇，因?yàn)橛袝r(shí)到底你選擇哪條路并不是很重要。
第二章 和他人有效合作
21.學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)姆峙淙蝿?wù)，有四個(gè)不同的訓(xùn)練階段：
初級(jí)階段–高度指示，少給扶持。對(duì)余新人他需要的是得很多指導(dǎo)，而不是機(jī)會(huì)。
訓(xùn)練階段–高度指標(biāo)，多給扶持。當(dāng)他們漸漸了解如何去做的時(shí)候，要多鼓勵(lì)他們問(wèn)問(wèn)題，然后你來(lái)解釋并給指導(dǎo)。
扶持階段–少給指示，多加扶持。當(dāng)他們已經(jīng)發(fā)解如何去的話的時(shí)候，要減少一些概括性的指標(biāo)，鼓勵(lì)他們自己做決定
分派任務(wù)階段–少給指示，少給扶持。當(dāng)他們能勝任委派的任務(wù)時(shí)候，你就可以解放了。
24、避免問(wèn)這個(gè)致使的問(wèn)題–“你懂了嗎?”，要問(wèn)：
我可能忽略了一些細(xì)節(jié)，哪些問(wèn)題需要我再說(shuō)一遍
你肯定你還有一些問(wèn)題要問(wèn)，請(qǐng)盡管提出來(lái)吧
我知道我說(shuō)的有些太多，你可以回去想想，如果有不懂的地方再來(lái)問(wèn)我
你們覺(jué)得以怎么樣的方式開(kāi)始要好一些
如果有什么好的建議和想法就提出來(lái)讓大家一起討論
27、表?yè)P(yáng)會(huì)帶來(lái)能動(dòng)力，而批評(píng)會(huì)扶殺本有的能力。不要太多地計(jì)較對(duì)于錯(cuò)–贊賞會(huì)給你帶來(lái)成功。
第四章 時(shí)間管理的策略
32、在團(tuán)隊(duì)中創(chuàng)建紅/綠燈時(shí)間文化，讓每個(gè)成員每天有都有一小時(shí)不被打擾的時(shí)間
36、每天能夠在至少一件日常事情上面做得比以前更好1%，那么你成功的唯一因素就是時(shí)間的積累
39、預(yù)則立，不預(yù)則廢—早早做好準(zhǔn)備，然后去做剩下的事情。
第五章 打電話策略
42、使用電話耳機(jī)來(lái)接聽(tīng)電話
44、忙碌和不想分心的時(shí)候，設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)移
48、把所有的電話集中一個(gè)時(shí)間內(nèi)全部打完
50、打重要電話之前，列出主要通話內(nèi)容
第七章 郵件處理策略
64、工作時(shí)不要查看收件箱
65、郵件中使用電子簽名，節(jié)省時(shí)間
70、定期清理郵件箱
第八章 文書(shū)管理策略
72、離你最近的空間、最珍貴
73、豎立擺放各種材料，而非平灘在那里
第九章 安排會(huì)議策略
81、不參加跟自己無(wú)關(guān)的會(huì)議
83、核實(shí)會(huì)議安排和時(shí)間
85、不必等遲到者，即使是老板。按時(shí)開(kāi)會(huì)或者離開(kāi)
88、超過(guò)一個(gè)小時(shí)的會(huì)議要有中場(chǎng)休息
89、盡量在會(huì)議結(jié)束后就把會(huì)議記錄分發(fā)下去。
第十章 居家辦公的時(shí)間管理
91、控制好外界干擾
95、不必事事追求完美
96、需要培訓(xùn)或指導(dǎo)要舍得花錢(qián)
97、如果經(jīng)濟(jì)上周轉(zhuǎn)開(kāi)，多請(qǐng)些人來(lái)幫忙，否則，你的業(yè)務(wù)將很難增長(zhǎng)
第十一章 出差在外的時(shí)間
101、盡量減少行李
102、隨身攜帶的行李中帶上一切重要文件
第十二章 工作與家庭的平衡
113、平衡不是自己找來(lái)，平衡來(lái)源于計(jì)劃。不過(guò)，有時(shí)間平衡既不可能實(shí)現(xiàn)，也沒(méi)必要實(shí)現(xiàn)。
114、工作的愉悅心以家庭生活的快樂(lè)為前提
115、每隔六周讓自己徹底休息兩天，盡情放松、懶散到底
116、每年年初即為自己安排出寫(xiě)家庭共度的時(shí)間及休假計(jì)劃
120、尋找最有效率的方法來(lái)減少家務(wù)。
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