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英文求職信寫作應(yīng)該注意四大問題
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現(xiàn)在越來越多的求職朋友對求職信的寫作越來越看重，也知道了求職信在得到面試的過程中扮有多么重要的分量了，因此，英文求職信的寫作也被提上了簡歷制作的一部分，據(jù)千里馬個人簡歷網(wǎng)統(tǒng)計，一封好的求職信 運(yùn)用簡介流暢語言概述求職愿望、對職位的理解及任職資歷，表達(dá)自信，吸引對方仔細(xì)閱讀你的簡歷。好的求職信配合簡歷，能顯著增加獲得面試的機(jī)會; 但是有些人對英文求職信的寫作技巧和閱讀習(xí)性掌握并不好，以致畫蛇添足，弄巧成拙。現(xiàn)在就 我們的 經(jīng)驗，談?wù)勗趺磳懹⑽那舐毿�，�?dāng)然我們的也并非完美，給需要的朋友一二借鑒而已。
英文求職信時要注意以下四個方面：
一、在語言風(fēng)格上要平實、簡潔。切忌用夸張、比喻的手法引起誤解，而要給招聘者留下誠懇、務(wù)實的印象。招聘者也沒有時間閱讀過長的信件，所以整篇書信要簡短，能控制在一頁16開紙上為最好。
二、在句子結(jié)構(gòu)上要多用長句。長句善于表達(dá)復(fù)雜事物，一方面有利于準(zhǔn)確表達(dá)求職者的意圖，容易給招聘者留下思維條理清晰，邏輯性強(qiáng)的印象;另一方面，將大量信息融合到一個句子中，很容易抓住招聘者的注意力，迫使其一口氣讀完，從而留下深刻印象。
三、從語氣上，求職信應(yīng)寫得誠懇而積極，表達(dá)出自己對該單位的向往之情。切忌傲慢或過于自謙。
四、從內(nèi)容上看，英文求職信一般要包括七個步驟：
1. introducing candidate (介紹候選身份)。在這一部分中，求職者要介紹自己的求職意向和個人情況，包括受教育、專業(yè)、工作履歷等方面的情況。
2. establishing credential (確定任職憑證) 在這部分，求職者要表明自己為什么和憑什么選擇這份工作，即自己的專業(yè)或目前從事的工作類型。
3. offering incentives (鼓勵接受申請)這一步是招聘者能否給應(yīng)聘者面試機(jī)會的關(guān)鍵。應(yīng)聘者可以從能力、經(jīng)驗、個人專長、性格優(yōu)勢等各方面進(jìn)行闡述，鼓勵招聘者給自己一個面試的機(jī)會。
4. enclosing document (提及附加材料)。應(yīng)聘往往會被要求或自愿隨信附加一些證明文件，比如各種證書和近期照片。最好再附上一個已寫好的回郵信封。以便盡快得到回音。
5. using pressure tactics(采用施壓策略)這是為了獲得面試機(jī)會而使用的手段。但這一步對求職者的要求很高，必須對自己的實力有充分的自信，還要了解招聘者的薄弱環(huán)節(jié)在什么地方，才能積極有效的施加壓力。否者這種手段的效果只能適得其反。
6. soliciting response(請求答復(fù))
7. ending politely(禮貌收尾)
運(yùn)動指導(dǎo)員的英文求職信范文參考：
Dear Sir，
In reference to your advertisement in the newspaper of for a playground director，I believe that I have the qualifications to fit your position.
I hold a degree in Physical Education from the University of South Dakota. Along with my physical education courses， I also selected many courses in psychology and child managedirector in several suburban areas surrounding the university. In the summer of 1983， I was an assistant in charge of organized sports for younger boys in Walton， south Dakota. The year after that， I was placed in charge of a large summer program for under privileged children in the large city of Millon， South Dakota.My supervisor during this time was William Johnson. He has consented to act as a reference for me.
My additional experience includes working as a City Park Recreation Director in Rockford， South Dakota for the years of 1985 to the present time. In this position I am responsible for the programs in all the city park， including all organized recreation and night-time sports.
If you feel that I am suited for the job that you have in mind. please inform me of the time convenient for an interview. I hope to hear from you in the near future.
Sincerely yours.
附：
在簡歷上犯錯誤很容易，但挽回?fù)p失卻很難，特別是在簡歷被招聘經(jīng)理看到以后。所以預(yù)防這些錯誤很重要，尤其對于初次寫簡歷的人來說。以下是最常見的卻又是最致命的簡歷錯誤，以及相應(yīng)的糾正良策，供你參考。
一、打字或者語法錯誤
你簡歷的文字需要完全合乎文法，避免出現(xiàn)任何可能引起歧義的地方。如果不是這樣，招聘經(jīng)理很可能會誤解，給你出歧義的地方劃條杠杠，或者干脆丟在一邊，給你蓋棺論定：你做事不認(rèn)真;或者，你連簡單的簡歷都寫不好，那還能干什么?
二、缺乏細(xì)節(jié)
招聘經(jīng)理需要詳細(xì)知道你以前都做了些什么，你在這個行業(yè)有多熟練，例如：
曾在一家餐廳工作;
曾在一家餐廳工作，雇用并培訓(xùn)、督導(dǎo)超過20名員工，取得了兩百萬美元的年銷售額。
兩者都表述了同樣的經(jīng)歷，但是充滿重要細(xì)節(jié)的B卻能更吸引招聘經(jīng)理的眼球。
三、萬能簡歷
任何時候只要你試圖泡制一份萬能簡歷，投遞給所有的雇主，你的簡歷將會遭遇到的大部分結(jié)果將是，被招聘經(jīng)理扔進(jìn)廢紙框。每一個老板都希望你專門為他們準(zhǔn)備一份簡歷。他們期望你明確無誤的展現(xiàn)，為什么你適合他們招聘的職位，以及你將如何去適應(yīng)這個職位，在他們的這個特殊的團(tuán)體里。
四、關(guān)注責(zé)任而不是成績
你的簡歷很容易滑進(jìn)簡單羅列工作職責(zé)的模式，比如：
參加小組會議，并作實錄;
在日間托兒所照看小孩;
更新部門文件。
然而我們的招聘經(jīng)理大都不關(guān)心你到底做了什么，或者完成了什么。他們在簡歷里期望看到這樣的陳述：
用掌上電腦記述每周會議記錄，用辦公軟件編輯好，以備將來查用;
為學(xué)齡前適齡兒童制定了三項日常活動，并讓他們準(zhǔn)備十分鐘的度假設(shè)計;
整理十年來累計的有價值的文件，以便于每個部門的人員查詢。
五、拖得過長或者減省得太短
不管你聽到或讀到過什么，簡歷的長短沒有一定之規(guī)。為什么?因為對每個人而言，他們都有不同的偏好和期望。
當(dāng)然，這并不意味著你要去做5頁的簡歷。一般來講，最好能把篇幅限定在兩頁紙以內(nèi)。但也不能說，你做簡歷必須要用兩頁紙。相反，也不要把細(xì)節(jié)過多地刪掉，以讓它適合一頁紙的標(biāo)準(zhǔn)。
六、求職目標(biāo)設(shè)定粗糙
老板當(dāng)然會看你簡歷里面的求職目標(biāo)說明，這也是顯功夫的地方。但太多的簡歷上擺著這樣籠統(tǒng)的語言：希望找一份具有挑戰(zhàn)性并能提供職業(yè)訓(xùn)練的職位。最好能給雇主們一些具體的、更重要的，比如把焦點聚集在你和他們的需求上面，像這樣的表述：一份具有挑戰(zhàn)性的市場職位，能讓我在為非營利性組織的籌款方面貢獻(xiàn)我的經(jīng)驗和技能。
七、缺乏吸引人的動詞
避免用這樣的形容詞短語：負(fù)責(zé)(responsible for)，用這種有動態(tài)效果的詞：作為IT幫助平臺的一部分，解決用戶問題，服務(wù)超過4000學(xué)生和員工。記住，動詞更能抓人眼球。
八、落掉重要的信息
你可能會不愿提起，比如說，曾經(jīng)在學(xué)校里掙到外快的工作。有時候很可能一筆帶過這樣的經(jīng)歷，但你可能不知道，招聘經(jīng)理對你從這些小事中學(xué)到的技能(比如，工作倫理、時間管理等)非常感興趣，超過你的想象。
九、視覺上太花哨或擁擠
如果你的簡歷擠得太滿，并且用了五種以上的字體，招聘經(jīng)理一看就會頭疼，結(jié)局可想而知。所以在你發(fā)出簡歷之前，最好能找?guī)讉�人看看。問問他們，你的簡歷是不是在視覺上夠吸引人?如果他們看起來比較困難，那么，重新做吧。
十、聯(lián)系方式錯誤
我曾經(jīng)遇到一個求職者，他的簡歷看起來不錯，基本上沒有大問題，但他就是沒有收到任何回復(fù)。一天我半開玩笑似的問他是不是電話寫錯了，我一檢查，果不其然。他改正后，立即收到了他所期望去的公司的面試電話。從這個故事中我們得到一點教訓(xùn)：哪怕只剩最后一秒鐘，也要檢查你的聯(lián)系方式兩遍。這是理所當(dāng)然應(yīng)該做到的細(xì)節(jié)，早做比晚做好。
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