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      公司工作報(bào)告

      時(shí)間:2021-03-14 16:44:07 工作報(bào)告 我要投稿

      公司工作報(bào)告

        一、日常工作內(nèi)容:

      公司工作報(bào)告

        1、轉(zhuǎn)接電話,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,記錄好應(yīng)該記錄的主要信息并且及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)同事,提高工作效率;

        2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;

        3、通訊錄更新,通訊錄不能及時(shí)更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進(jìn)工作,及時(shí)更新通訊錄,便于及時(shí)得到正確信息;

        4、收發(fā)快遞,將收到的快遞及時(shí)送到相關(guān)同事手上,發(fā)送公司的寄出的快遞,每次發(fā)送國際快遞時(shí),需將發(fā)送的快遞詳細(xì)內(nèi)容發(fā)送至經(jīng)理的郵件上;

        5、管理每天的中午值日情況,并協(xié)助人事部主管或者經(jīng)理做好公司員工招聘、入職、離職、考核,會(huì)議安排并且記錄、公司制度修改或者更新,文書檔案的歸檔以及保管的等工作;

        6、協(xié)助財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)每月公司所需辦公用品,做好訂購辦公用品工作;

        7、每天早上做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔;

        8、記錄公司員工生日,參與場地布置,組織和安排公司舉行的活動(dòng);

        9、按照經(jīng)理要求,每天打理好植物,營造清新環(huán)境;

        10、不定時(shí)協(xié)助同事處理一些瑣碎事項(xiàng)以及商務(wù)搜索;

        11、部分辦公設(shè)備的管理,包括使用情況的反饋,涉及維修、保養(yǎng)、更換的協(xié)助處理;

        12、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好每月電話費(fèi)的.統(tǒng)計(jì)。

        二、存在的問題:

        對(duì)于個(gè)人:做事有時(shí)候情緒化,不夠細(xì)心。對(duì)于自身的辦公軟件能力有待提高。對(duì)于公司:會(huì)議室長期堆放的物品太多,空氣有點(diǎn)渾濁,且沒有固定的椅子擺放。

        三、對(duì)自己/公司的建議:

        1、對(duì)于辦公軟件,包括WORD、EXCEL、PHOTOSHOP在工作中經(jīng)常會(huì)使用到,熟練的操作也是對(duì)文員的基本要求。在PHOTOSHOP這方面非常薄弱,從現(xiàn)在開始,努力學(xué)習(xí)。

        2、在協(xié)助船務(wù)部完成工作內(nèi)容時(shí),有時(shí)候還是會(huì)因?yàn)椴粔蚣?xì)心導(dǎo)致處理文件發(fā)生可以避免的錯(cuò)誤,今后在這方面,會(huì)時(shí)刻提醒自己要認(rèn)真核對(duì)數(shù)據(jù)。

        3、前臺(tái)是公司的窗口,前臺(tái)的美觀直接關(guān)系到公司的形象問題。有時(shí)還是沒有把前臺(tái)的桌面收拾整齊,F(xiàn)在的前臺(tái)添加了一下小擺設(shè)和桌椅,給人親切的感覺。我也會(huì)注意每天把桌面收拾整齊。

        4、對(duì)于會(huì)議室建議:將里面的物品放到打印機(jī)旁邊那個(gè)空曠位置,然后在會(huì)議室內(nèi)固定放五張椅子,如果可以,在會(huì)議室的桌子上的中間放一盆小植物,美化環(huán)境。

        在xx年開始之際,希望自己能夠總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服自身不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作能力,為公司發(fā)展走向輝煌貢獻(xiàn)自己的一份綿力。

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