秘書如何寫單位工作報告

　　我們知道，更清晰、更快捷地讓員工了解單位所取得的成績，有效地貫徹落實下一步的工作計劃，是我們寫工作報告的主要目的。當前，工作報告已逐漸在程式化、格式化的風格上定位。而且，常常是文風樸實、慣用直筆。

　　上面提到的這篇報告，其結(jié)構(gòu)簡單明了，基本框架如下：

　　各位代表、同志們：

　　我代表……做報告，請各位代表審議。

　　一、 過去工作回顧

　　二、 未來工作展望

　　通讀全篇，我們可以發(fā)現(xiàn)工作報告有如下幾個特征：

　　1、 總結(jié)的客觀性

　　2、 措施的可行性

　　3、 執(zhí)行的約束力

　　4、 明確的目的性

　　這幾點，在以下的探討中我們會有更深的認識。

　　在過去工作回顧這部分，常常談及主要業(yè)績、主要體會、存在的'主要問題這三點。我們知道，只有認真分析總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，才能更好地為下一步工作提供參考依據(jù)。業(yè)績是肯定成績，鼓舞人心的；體會是交流心得，再接再厲的；問題是發(fā)現(xiàn)不足，予以改進的。

　　在未來工作展望這部分，常常是先分析形勢，然后明確任務(wù)。分析形勢是我國由來已久的、報告中不可或缺的一部分，它可以讓員工知道當前的情況，增強他們的歸屬感。明確任務(wù)時一定要具體：首先是基本情況。需要對前期計劃執(zhí)行情況進行概要說明，從而根據(jù)下階段的特點，找出當前執(zhí)行計劃的有利條件和不利因素，以確保新的工作計劃建立在切實可行的基礎(chǔ)上。其次是經(jīng)預(yù)測和論證，客觀地把工作計劃分解到各具體部門，使之成為各部門的具體任務(wù)，包括對工作數(shù)量、質(zhì)量、效率、經(jīng)濟效益等的要求。最后是步驟和措施。它要求寫明“怎樣做”的問題，包括指揮機構(gòu)的建立、制度的形成、責任部門的分工協(xié)作、時間安排等。它要盡可能便于檢查，以確保工作計劃在執(zhí)行中環(huán)環(huán)相扣，銜接自如。

　　下級向上級匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問時寫的文書，或有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)按法定程度和工作需要向特定會議所做的報告，統(tǒng)稱工作報告。共青團中央中常用的報告可分為會議報告、工作報告和情況報告3種類型。

　　（1）會議報告。即本部門、本單位的工作進行到某一階段，向某種會議就工作狀況、主要成績、經(jīng)驗教訓(xùn)、存在的問題和下一步打算等所做的報告。如團代會、少代會上的工作報告，各部門、各單位的工作會議或一個單位全體成員大會上的報告等。

　　會議報告的基本要求是：全面回顧本部門、本單位某一階段或某一方面的工作，成績要講夠，問題要講透，并從中得出應(yīng)有的經(jīng)驗、教訓(xùn)，進而提出下一步工作的指導(dǎo)方針、任務(wù)和措施，提交會議討論、修改和審定。

　　這類報告具有總結(jié)性，指導(dǎo)性和號召性。

　　報告的內(nèi)容要全面充分，思路要清晰，觀點明確統(tǒng)一。要將本單位的工作情況研究透徹，做充分的調(diào)查；文章要結(jié)構(gòu)清楚，條理分明，詳略適當，思路連貫；要講究遣詞造句，語言準確。

　　（2）情況報告。即下級同上級反映情況的報告。有如下幾種類型：①本單位、本部門的工作到一定階段時，向上級匯報情況，下情上達，使上級單位及時掌握工作進度，成績與不足，困難與問題，及下一步打算等，以便能及時得到指導(dǎo)與支持。在寫法上與會議報告類似；②就某一項專門工作而寫的專題報告，在寫法上除了寫過程的結(jié)果外，重點應(yīng)放在取得成績和總結(jié)經(jīng)驗上；③向上級機關(guān)反映本單位發(fā)生的或與本單位有關(guān)的新情況，新問題的報告。這類報告寫法自由，以陳述情況為主，鄭重于寫清楚事情的原委、性質(zhì)和自己的看法，也可提出處理這一問題的意見，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考。

　　寫這類報告要注意以下幾點：①對所反映的情況要調(diào)查核實，以免失實；②簡明扼要，加以篩選、剪裁，不可啰嗦；③以敘述情況為主。

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