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      秘書個人工作計劃

      時間:2023-11-27 10:56:20 工作計劃 我要投稿

      秘書個人工作計劃模板

        日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!相信許多人會覺得計劃很難寫?下面是小編為大家收集的秘書個人工作計劃模板,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      秘書個人工作計劃模板

      秘書個人工作計劃模板1

        一、工作職責(zé)及目標(biāo)

        1、負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)助主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度;

        2、負(fù)責(zé)學(xué)生會的協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作,加強部門間聯(lián)系;

        3、負(fù)責(zé)起草系里各項工作計劃和通知;

        4、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)檔案的管理工作,學(xué)生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔;

        5、負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤,簽到,記錄;

        6、收集同學(xué)們的意見,積極反饋問題并處理解決;

        7、貫徹學(xué)生會工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé);

        8、負(fù)責(zé)本會的辦公室值勤及處理日常事務(wù);

        9、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定準(zhǔn)備材料;

        10、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,努力提高新聞稿質(zhì)量;

        11、定期向團(tuán)委、學(xué)生會主席匯報有關(guān)工作,及時向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署;

        12、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作;

        13、積極參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。

        二、本學(xué)年工作計劃

       。ㄒ唬┱J(rèn)真完成本職工作

        秘書處的'主要職能:

        1、負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn),資料的錄入及整理。

        2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。

       。ǘ┓e極參加學(xué)生會活動

        由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。

       。ㄈ┎績(nèi)建設(shè)

        加強內(nèi)部管理,培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。

        秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細(xì)致,任勞任怨的工作,而且,秘書處接觸其他部門的機(jī)會比較多,所以就更需要提高我們之間的溝通與協(xié)調(diào)能力。

        在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗和教訓(xùn),取長補短,一絲不茍。

      秘書個人工作計劃模板2

        一、做好日常工作

        1.日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

        2.收集社聯(lián)社團(tuán)各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

        3.負(fù)責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。

        4.上傳下達(dá)各項決議,保證信息渠道的暢通。

        5.在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

        6.完成主席團(tuán)分配的各項工作任務(wù)。

        7.收集活動策劃、申請,負(fù)責(zé)活動審批工作。

        8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

        二、加強內(nèi)部建設(shè)

       。ㄒ唬┲贫冉ㄔO(shè):

        1.例會制度:秘書部將每周召開一次部門會議,對上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

        2.獎懲制度:秘書處制定了“淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

        (二)組織建設(shè):

        1.完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

        2.堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。

        3.鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。

        4.注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。

        三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:

        1.合作制度:加強對內(nèi)、對外的'合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力;

        2.決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);

        3.激勵制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎勵制度;

        4.自律制度:學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);

        5.反饋制度:學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責(zé)任;

      秘書個人工作計劃模板3

        一個學(xué)期又在一個忙碌而不經(jīng)意間悄然而過,一個新的學(xué)期又來到我們身旁,作為學(xué)生會里邊的一員,我有責(zé)任把老師及學(xué)院賦予我的每一項工作做好,在新學(xué)期中,我根據(jù)秘書部的特點,總結(jié)了一下我個人的工作計劃如下:

        一、在新學(xué)期到來之后,我會帶領(lǐng)11級的學(xué)弟學(xué)妹們了解我們學(xué)校,了解我們大眾傳媒系,了解我們系學(xué)生會,把我們大眾傳媒系的精神發(fā)揚光大。

        二、認(rèn)真完成本職工作

        1、負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理會議記錄的整理,入檔

        2、負(fù)責(zé)各部門之間的`協(xié)調(diào)工作,做好橋梁紐帶的作用,使各部門之間建立一個良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。

        三、開展豐富多彩的校園活動。

        我在秘書部已經(jīng)一年了,由于我們不的成員比較少,就是三個人,所以我覺得舉辦活動比較困難,所以,我們部總是與學(xué)習(xí)部一塊舉辦活動。自我感覺舉辦的活動很少。因此,我決定這學(xué)期帶領(lǐng)11級的學(xué)生多舉辦點活動,以豐富他們的校園生活。

        四、工作要求

        1、工作是要認(rèn)真仔細(xì),保證按時完成任務(wù)的同時也要保質(zhì)保量。

        2、要講文明,在工作中注意自己的言行舉止。

        3、在時間中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

        五、樹立良好的工作形象

      秘書個人工作計劃模板4

        秘書部作為一個非職能部門,需要與學(xué)生會各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,必須全面提高部門成員的工作能力,必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立全局性觀念。因此,秘書部這一學(xué)期的工作計劃如下:

        一、部門職能。

        1、對學(xué)生會例會以及部門會議做詳細(xì)的會議紀(jì)律。

        2、對其他部門舉行的活動積極參加,做好活動的文字及圖片記錄。

        3、對學(xué)生會的工作計劃、總結(jié)等及時進(jìn)行收繳,并認(rèn)真審核。

        二、部門工作。

        1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的記錄等工作,將其整理并存檔。會議流程必須詳細(xì)到整個學(xué)生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。

        2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)等,做好存檔工作。并參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。

        3、加強本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,從中汲取經(jīng)驗使本部門工作不斷改進(jìn)。

        4、收集學(xué)生會各成員學(xué)生信息,制作學(xué)生會聯(lián)系表。

        5、積極配合老師和系部以及學(xué)院的`工作。

        三、部門管理。

        1、培養(yǎng)部門干事對工作的熱愛,積極完成所分配的任務(wù)。

        2、定期召開部門會議,做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。

        3、活動新聞稿要做到時效性與質(zhì)量雙重保證。

        4、積極幫助不同部門的同學(xué),做到分工不分力。

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