月度工作總結(jié)要求
月度工作總結(jié)，就是把一個月的情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究，分析成績、不足、經(jīng)驗等�？偨Y(jié)是應(yīng)用寫作的一種，是對已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。總結(jié)與計劃是相輔相成的，要以計劃為依據(jù)，制定計劃總是在個人總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。
一、月度工作總結(jié)的基本要求
1.月度工作總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
2.成績和缺點。這是總結(jié)的中心�？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的;缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。
3.經(jīng)驗和教訓(xùn)。做過一件事，總會有經(jīng)驗和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識。
4.今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等
二、月度工作總結(jié)的注意事項
1.一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。
2.條理要清楚�？偨Y(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
3.要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的;有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精。總結(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊�，該略的要略�?/p>
三、月度工作總結(jié)的基本格式
月度工作總結(jié)的格式,也就是總結(jié)的結(jié)構(gòu),是組織和安排材料的表現(xiàn)形式.其格式不固定,一般有以下幾種:
1.條文式
條文式也稱條款式,是用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式.通過給每個自然段編號,總結(jié)被分為幾個問題,按問題談情況和體會.這種格式有靈活,方便的特點。
2.兩段式
總結(jié)分為兩部分:前一部分為總,主要寫做了哪些工作,取得了什么成績;后一部分是結(jié),主要講經(jīng)驗,教訓(xùn).這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡單,中心明確的特點。
3.貫通式
貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過程逐步進(jìn)行總結(jié)。
四、月度工作總結(jié)范例：
為了進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理，使公司各項工作有序可控，提升工作質(zhì)量和執(zhí)行力水平，公司要求各部門每月擬定下月月度工作計劃及總結(jié)本月工作，現(xiàn)將具體安排通知如下：
一、月度工作計劃的內(nèi)容
由工作類別、工作內(nèi)容、完成時間、責(zé)任人、配合部門等項內(nèi)容組成。
1、工作類別。
主要是當(dāng)月的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(含月度經(jīng)費預(yù)算);部門階段性重點工作;按照制度規(guī)定、職能劃分或者領(lǐng)導(dǎo)指示必須完成的常規(guī)性工作以及其他有時效限制的工作。增減工作根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或者實際工作需要臨時增減工作量的情況而設(shè)立。
2、工作內(nèi)容。
(1)、各部門應(yīng)將年度任務(wù)分解到當(dāng)月，并表述具體數(shù)額;職能部門應(yīng)將年度管理目標(biāo)分解到當(dāng)月，以當(dāng)月重點工作為主，日常性管理工作為輔。例如，6月份各部門的一項重點工作就是要做好上半年的工作總結(jié)，上報下半年的工作目標(biāo)、工作計劃。
(2)、分類擬定。即各部門應(yīng)結(jié)合公司的實際工作情況，對部門的各項工作進(jìn)行分類，同一性質(zhì)或?qū)傩缘腵各項具體工作歸入相應(yīng)的大類中，防止記流水賬和雜亂無章。例如：行政辦的工作可以分為制度建設(shè)、文秘、后勤、車輛管理、采購等大類。
(3)、表述準(zhǔn)確。即凡是能夠量化的，必須用數(shù)字表述，例如銷售月計劃目標(biāo)等;難以量化的也應(yīng)盡量使用準(zhǔn)確語言對完成的標(biāo)準(zhǔn)或達(dá)到的效果進(jìn)行定性，不應(yīng)使用概括性或模糊性語言。
(4)、經(jīng)費預(yù)算的填寫要求各部門將下月的經(jīng)營資金使用和費用預(yù)算分開填寫。
3、完成時間。
每一項工作必須明確完成的時間。對于時效性工作，應(yīng)當(dāng)精確到某日;對于日常性或延續(xù)性工作可以表述為“全月”。在對當(dāng)月工作計劃進(jìn)行分解時應(yīng)當(dāng)合理安排時間，做到前緊后松。需要跨月度完成的工作，要明確表述本月度應(yīng)完成的進(jìn)度。公司行政部及主管領(lǐng)導(dǎo)會在每月中旬及月末對各部門月計劃的落實情況進(jìn)行抽查，不合格的部門要追究其部門主管的責(zé)任。
4、責(zé)任人。
每個部門的各項工作必須明確責(zé)任人，負(fù)責(zé)該項工作的始終。各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門的月度工作計劃要隨時監(jiān)督，對各項工作的完成情況要及時掌握。
5、配合部門。
凡是憑本部門一己之力難以完成而需要其他部門配合的工作，部門主管在工作計劃擬定前，應(yīng)及時、主動與相關(guān)部門主管溝通并合理安排工作的職責(zé)。配合部門有依照職能予以積極協(xié)助的責(zé)任。涉及該項工作的各部門，都應(yīng)將其納入本部門計劃中，并注明主導(dǎo)或配合地位。例如：人力資源部擬定各部門定崗定編工作，主導(dǎo)該項工作的為人力資源部，配合部門為公司所有部門，且應(yīng)被各部門納入月度計劃中。
二、部門月度工作計劃執(zhí)行程序
1、每月最后一天各部門將擬定的部門下月度工作計劃(電子版)提交行政辦公室并做好存檔工作。
2、行政辦公室對各部門月度工作計劃進(jìn)行整理、初審，進(jìn)行必要的修改后，送各主管領(lǐng)導(dǎo)審查。
3、公司在每月上旬召開月度工作例會。
三、月度工作總結(jié)要求
1、部門工作總結(jié)主要是對月度工作計劃完成情況進(jìn)行統(tǒng)計、分析、對比。
2、對于上月度工作計劃中未完成的經(jīng)營指標(biāo)及工作內(nèi)容各部門負(fù)責(zé)人要據(jù)實、客觀的分析原因，重點闡述解決方案。
3、各部門對工作中好的方法、經(jīng)驗要進(jìn)行進(jìn)行總結(jié)、推廣，對優(yōu)秀的員工進(jìn)行鼓勵、表彰。
4、工作總結(jié)(電子版)于次月的2日下班前報公司行政辦公室。
四、 月度工作計劃考核
考核辦法另行通知
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