計算機二級MS Office難點重點匯總

　　計算機二級ms office由兩種題型構(gòu)成，選擇題20分，操作題80分，所以應該在操作題上花費更多的時間。下面給大家整理了計算機二級MS Office難點重點匯總，一起來看看吧!

　　計算機二級MS Office難點重點匯總

　　Word重點難點匯總

　　字體的設(shè)置(如果題目提供樣圖片樣張讓你自行設(shè)置，修改的盡量相似即可)

　　段落設(shè)置(注意首行縮進，段落間距的單位有行和磅，單位可以手動輸入，行距中的固定值和多倍行距)

　　樣式的新建，修改，復制，賦予，樣式集的使用(考試頻率高，題量大)

　　替換是考試的重點(批量修改內(nèi)容、樣式，批量刪除內(nèi)容)

　　選擇中的矩形選擇和選擇格式相似的文本

　　選擇性粘貼(粘貼Excel表格到文檔中，并隨著數(shù)據(jù)源改變而自動更新)

　　插入系統(tǒng)自帶封面(運動型封面要先將日期域控件和時間控件刪除)

　　文檔中插入表格，并進行格式設(shè)置，文本轉(zhuǎn)換成表格，重復標題行是重點。

　　圖表部分中復合圖表(注意主次坐標軸的設(shè)置)是重點也是難點。

　　利用圖片形狀和smartart做一份個人簡歷(真題11)。

　　插入超鏈接(鏈接到文件、網(wǎng)址，鏈接到本文檔中的位置)，快捷鍵是ctrl+k。

　　頁眉頁腳部分，絕對是word文檔中最重要的考點也是最難的考點，

　　初級版：統(tǒng)一的頁眉頁腳，為頁眉添加一條上寬下窄的線條，添加公司logo。

　　升級版：奇偶頁不同，首頁不同，設(shè)置頁碼格式。

　　終極版：不同的章節(jié)顯示不同的頁眉，多種頁碼格式，結(jié)合奇偶頁不同和首頁不同。

　　插入文本框模板，繪制文本框，文本框格式的設(shè)置，利用文本框制作一個論文封面。

　　插入文檔屬性，插入域(類型為文檔信息的域，styleref域)，將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫，域代碼的修改。

　　插入藝術(shù)字(上彎弧的文本效果)，首字下沉的'設(shè)置，系統(tǒng)日期的插入(自動更新)，符號的插入(對號和五角星等)

　　為word文檔應用一個主題

　　頁面設(shè)置：頁邊距、裝訂線、紙張方向/大小、頁碼范圍(對稱頁邊距，拼頁)、頁眉頁腳距邊界的距離的設(shè)置，指定行網(wǎng)絡(luò)，設(shè)置行數(shù)。

　　分欄部分：設(shè)置欄數(shù)、分隔線，欄間距，分欄符，表格和圖表跨欄居中。

　　分隔符部分，重點是分節(jié)符(下一頁，連續(xù)，偶數(shù)頁，奇數(shù)頁)

　　分清水印和頁面背景的不同。

　　頁面邊框的設(shè)置，藝術(shù)型邊框經(jīng)常考，請注意比較頁面邊框，段落邊框，字符邊框的不同。

　　自動生成目錄，插入特定級別的目錄，目錄格式的設(shè)置，更新目錄。

　　腳注部分，插入腳注尾注，設(shè)置腳注格式，腳注和尾注的相互轉(zhuǎn)化。

　　題注部分，本知識點經(jīng)常和多級列表同時考核，難度系數(shù)比較高，題注的插入，題注樣式的修改，交叉引用，表目錄的插入。

　　索引部分，標記索引項，插入索引，批量刪除索引(2016年秋新增考點)

　　郵件合并部分(注意原文檔和結(jié)果文檔的區(qū)別，注意編輯收件人列表的設(shè)置，規(guī)則的設(shè)置)

　　中文的簡繁轉(zhuǎn)換，新建批注，文檔的保護。

　　大綱視圖的使用，導航窗格的使用，顯示比例的調(diào)整。

　　Excel難點重點匯總

　　表格格式的調(diào)整(行高、列寬，邊框、底紋)

　　單元格格式的調(diào)整(對齊和數(shù)字，其中要注意的是跨列合并居中，自定義格式的設(shè)置)

　　數(shù)據(jù)的選擇性粘貼(轉(zhuǎn)置粘貼

　　絕對引用，相對引用，混合引用。

　　條件格式的設(shè)置(難點是利用公式確定的條件格式)

　　套用表格格式

　　為數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱，將表格轉(zhuǎn)換為區(qū)域。

　　自定義排序(需要注意的是按筆畫降序排序，按自定義序列排序、按顏色排序)

　　篩選(自動篩選和高級篩選，自動篩選用得比較多，需要特別注意高級篩選)

　　插入圖表(復合圖表依然是重點，迷你圖也是一大考點)

　　頁面設(shè)置(紙張大小，紙張方向，頁邊距，其中縮放打印是重點)

　　獲取外部數(shù)據(jù)(自網(wǎng)站、自文本重點)

　　分列的使用

　　數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置(整數(shù) 小數(shù) 日期 序列 文本長度 公式)

　　合并計算

　　分類匯總(重點，需要特別注意的就是在分類匯總前應該按分類字段進行排序)

　　插入數(shù)據(jù)透視表(注意分組和報表篩選頁功能的使用)，插入數(shù)據(jù)透視圖。

　　函數(shù)公式專題

　　五大計算函數(shù)：sum( )求和 ， average( )求平均， max( )求最大， min( ) 求最小 count( )求個數(shù)

　　條件判斷函數(shù)：if( ) 注意多層嵌套的使用

　　排名函數(shù)： rank( )請注意絕對引用問題

　　條件計算函數(shù)：sumif( ) 單條件求和，sumifs( ) 多條件求和，countif( )單條件求個數(shù)，countifs( )多條件求個數(shù)。

　　日期函數(shù)：date( ) 、 today( ) 、datedif( ) 、year( )、month( )、day()、 weekday( )

　　數(shù)值函數(shù)：mod( )求余數(shù)，int( )求整，round( )四舍五入函數(shù)，roundup( )、rounddown( )、large( )

　　文本函數(shù)：Left( )、 Right( )、 Mid( )、Len( )、Text( )、&

　　查詢函數(shù)：vlookup( ) ，lookup( )

　　數(shù)組函數(shù)是一大難點，注意運行數(shù)組函數(shù)的快捷鍵是ctrl+shift+enter(典型題目真題16)

　　PPT難點重點匯總

　　新建幻燈片(從大綱，重用幻燈片)

　　設(shè)置版式，分節(jié)，重命名節(jié)。

　　文本轉(zhuǎn)換成smartart

　　統(tǒng)一替換字體

　　給不同對象插入超鏈接

　　插入日期時間，幻燈片編號，頁腳，設(shè)置標題幻燈片不顯示。

　　插入音頻(設(shè)置背景音樂，考試時最好帶個小耳機，有些電腦會出現(xiàn)無音頻播放設(shè)備無法插入音頻的情況。)

　　設(shè)置幻燈片大小，方向，應用幻燈片主題，設(shè)置背景樣式。

　　設(shè)置幻燈片切換效果、自動換片時間。

　　為不同對象設(shè)置動畫，設(shè)置動畫順序、開始方式。尤其需要注意圖表動畫和smartart對象的動畫設(shè)置。

　　創(chuàng)建自定義幻燈片放映方案

　　隱藏幻燈片

　　設(shè)置幻燈片放映方式、放映選項。

　　母版視圖的設(shè)置

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