個(gè)性化申請(qǐng)文書到底該怎么寫?

　　很多申請(qǐng)的同學(xué)認(rèn)為申請(qǐng)成功的秘訣在于GT分?jǐn)?shù)，GPA及本科學(xué)校。其實(shí)不然。想象一下，每個(gè)學(xué)校每年會(huì)收到成千上萬(wàn)的申請(qǐng)，他們不可能把所有申請(qǐng)者的信息都從頭到尾看一遍。設(shè)置一些門檻，卡住特別差的學(xué)生，剩下的學(xué)生材料就會(huì)被送到各個(gè)院系。當(dāng)申請(qǐng)者的材料到達(dá)院系以后，這些分?jǐn)?shù)就沒那么重要了。托�？谡Z(yǔ)在評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金的時(shí)候會(huì)有點(diǎn)作用，如果不申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金的話，能不能拿到offer就全靠文書了。

　　文書是錄取老師了解你的唯一途徑。近年來(lái)，有同學(xué)會(huì)專門飛到美國(guó)，跟錄取老師面談。這樣做的好處就在于：老師會(huì)對(duì)你有一個(gè)很好的印象，也會(huì)對(duì)你這個(gè)人有更深層次的了解。錄取老師錄取的永遠(yuǎn)是那些他覺得熟悉的人，或者跟他見過(guò)，聊過(guò)，或者文書寫的讓他印象深刻。對(duì)于絕大部分的申請(qǐng)者來(lái)說(shuō)，飛到美國(guó)還是成本太高。

　　所以一個(gè)好的文書就成了關(guān)鍵!

　　所有學(xué)校，不管專業(yè)的名字是否一樣，要求都是不一樣的。錄取老師的性格不一樣，學(xué)生組成和背景不一樣，課程設(shè)置不一樣，program的培養(yǎng)方向也不一樣，等等......所以就沒有可能為所有學(xué)校打造同一份文書。無(wú)論這份文書寫的有多好，如果沒有符合某一個(gè)program的具體情況，那么也一樣可能不被錄取。以下是一個(gè)申請(qǐng)者在寫文書(文書包括：個(gè)人陳述Personal Statement、推薦信Recommendation Letter、個(gè)人簡(jiǎn)歷Curriculum Vitae、及Essay短文材料構(gòu)成)時(shí)應(yīng)該注意的一些事項(xiàng)：

　　知己知彼

　　詳細(xì)瀏覽你所申請(qǐng)Program里的教授的相關(guān)信息。閱讀他們的Profile，看看他們所教授的課程，有不懂的地方可以發(fā)郵件聊兩句感覺一下對(duì)方的性格。

　　最重要的，把這些信息里的關(guān)鍵詞摘錄下來(lái)，看看他們?nèi)绾蚊枋鲎约旱呐d趣領(lǐng)域，他們的固定搭配，把這些用到你的PS里。

　　作為中國(guó)學(xué)生，在翻譯自己的專業(yè)或者興趣時(shí)可能會(huì)直接英譯，而這可能并不是這些教授平時(shí)的慣常用法。所以在閱讀時(shí)就不會(huì)馬上產(chǎn)生共鳴。但是用他們自己的習(xí)慣用法，他們就能立即捕捉到你表達(dá)的是什么。同時(shí)，在PS里，你還可以下意識(shí)的提一下跟自己興趣相符的幾個(gè)教授的名字以及他們的研究成果。

　　投其所好

　　詳細(xì)瀏覽你所申請(qǐng)Program里在讀生的信息。與教授的哪一條相似，研究他們的興趣。這樣你就能大致摸清楚學(xué)校喜歡招什么方向的人，并且被錄取的人的背景基本是什么樣，讓你知道你自己的斤兩是否能夠有被錄取的幾率;詳細(xì)瀏覽課程設(shè)置，以及學(xué)位設(shè)置。意思就是拿到學(xué)位的幾個(gè)track是什么。這個(gè)幫助你在寫PS的時(shí)候談自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃，可以和這個(gè)設(shè)置配上套。這樣學(xué)校一看你的計(jì)劃跟學(xué)�，F(xiàn)在已有的計(jì)劃就很匹配，感覺你之后畢業(yè)的可能也很大。

　　CV的格式

　　格式就好比一個(gè)人的臉蛋，如大家看到顏值高的美女或者帥哥都想多看兩眼一樣。看到格式嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腃V，說(shuō)明這個(gè)人是detail-oriented。大學(xué)的許多professor(尤其是social science) 看到不elegant的report或者code，就連看都不想看了。建議大家去各個(gè)學(xué)校的**上, 看看那些老師的CV都是什么格式。一定是那種看起來(lái)簡(jiǎn)潔大方，又都特別工整的。Pay attention to details! 在眾多申請(qǐng)者中，能在內(nèi)容上取勝的人太少了，但是如果再輸在了格式上，那就真的不好說(shuō)了。

　　RL要客觀

　　推薦信本來(lái)應(yīng)該是由推薦老師親自寫并發(fā)給學(xué)校的，理應(yīng)屬于保密文書(通常網(wǎng)申時(shí)，系統(tǒng)會(huì)有一個(gè)選項(xiàng)，讓我們放棄看推薦信的權(quán)利)。但是由于國(guó)內(nèi)的老師大部分都沒有很強(qiáng)的英文寫作能力，或者有英文寫作能力但是太忙沒有時(shí)間寫，更或者你并沒有得到老師的同意，強(qiáng)行向讓某位老師當(dāng)自己的推薦人，同學(xué)們往往要自己親自操刀寫推薦信。

　　既然你在模仿老師的口吻寫推薦信，那就寫的像一個(gè)老師!。寫的像一個(gè)老師，不是簡(jiǎn)單的把第一人稱換成第三人稱，而是應(yīng)該真的站在一個(gè)老師的立場(chǎng)。

　　在寫推薦信的時(shí)候，注意不要出現(xiàn)一些關(guān)系過(guò)度親密的詞匯，避免比如有些同學(xué)用到的my beloved ***。 此外，描述學(xué)生做過(guò)的事情時(shí)，不要詳細(xì)到失真。從學(xué)生怎么想，到怎么做，到自己很impressive這種是不合乎一個(gè)老師的定位的。

　　Researcher們寫作說(shuō)話多是很客觀的。很多professor寫推薦信是擺一個(gè)事實(shí)(這位學(xué)生，在我的XXX課上拿了A)+ 對(duì)他的評(píng)價(jià)是(Excellent or beyond the majority)+一到兩個(gè)例子(participation，上課提問(wèn)積極or research 時(shí)很creative) John Nash在Cornell的老板曾經(jīng)給他寫推薦信，就說(shuō)了一句話(He is a genius) 。所以推薦信不在于長(zhǎng)度和detail，但是一定要有老師的tone以及客觀的態(tài)度。

　　此外，最好找你的'朋友或者學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐幫你寫推薦信。申請(qǐng)的同學(xué)之間也可以互相幫助對(duì)方寫。不要三封推薦信+PS看起來(lái)都是一個(gè)人的style。

　　表達(dá)地道

　　語(yǔ)法錯(cuò)誤

　　同學(xué)們特別常見的語(yǔ)法錯(cuò)誤有以下幾類：

　　1.1 單復(fù)數(shù)

　　單復(fù)數(shù)的錯(cuò)誤使用，會(huì)很大程度上影響讀者的閱讀速度。同時(shí)也會(huì)讓別人覺得你沒有注意到細(xì)節(jié)問(wèn)題。 不過(guò)這個(gè)比較好改。一般word都有檢查單復(fù)數(shù)的功能，但凡word在一個(gè)句子底下畫綠色波浪線，就說(shuō)明你的句子很有可能單復(fù)數(shù)使用不恰當(dāng)，你就可以再仔細(xì)看看并修改;

　　1.2 分不清The，a的作用

　　這兩個(gè)詞是同學(xué)們最容易混淆的詞。有的同學(xué)的文章里通篇都是The!并不是所有情況下都可以用的。英英詞典里對(duì)the的其中一個(gè)解釋是：denoting one or more people or things already mentioned or assumed to be common knowledge. 要不然之前提到過(guò)，這里再提，要不然就是大家都知道一些常識(shí)。在這種情況下用The。當(dāng)然還有很多其他情況，不過(guò)還是有很多時(shí)候用a 或者復(fù)數(shù)的!

　　1.3 亂用從句

　　一個(gè)句子里出現(xiàn)3-4個(gè)從句這種事情不是說(shuō)不可以，前提要得沒有語(yǔ)法錯(cuò)誤!在有語(yǔ)法錯(cuò)誤的情況下，讀者就會(huì)完全不知道你在講什么!不是不推薦同學(xué)們使用。而是因?yàn)榇蟛糠滞瑢W(xué)的語(yǔ)感沒有那么好，會(huì)出錯(cuò)。老老實(shí)實(shí)一句話一到兩個(gè)從句就好。

　　Chinglish

　　沒有錯(cuò)別字并不是文書申請(qǐng)的底線。底線應(yīng)該是一個(gè)外國(guó)人能夠看懂你講的是什么。有些申請(qǐng)者喜歡先把自己想表達(dá)的意思用中文寫下來(lái)，然后再翻譯成英文。這樣寫就很容易造成大家常說(shuō)的中式英文(Chinglish)。英語(yǔ)母語(yǔ)者在閱讀英文時(shí)的習(xí)慣是跟我們不一樣的。不地道的表達(dá)不僅會(huì)讓我們的文章顯得沒有姿色，也會(huì)大大降低錄取老師們對(duì)你所表達(dá)內(nèi)容的理解。所以寫好文書后，最好能夠找身邊的外國(guó)友人幫忙看一下。

　　最后，一定要用他們說(shuō)話的方式說(shuō)話，用他們做研究的方式做研究，要把你自己打造成你就已經(jīng)是他們中的一員一樣，要把communication noise降低到零。因?yàn)镚T分?jǐn)?shù)、GPA、學(xué)校排名等等這些硬性條件你都已經(jīng)無(wú)法更改了，你必須要把自己還可以控制的因素做到最好。

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