書信留言條格式及范文
留言條由稱呼、正文、落款三部分組成。下面是小編精心收集的書信留言條格式及范文,希望能對你有所幫助。
書信留言條格式
留言條是走訪別人而沒有遇見時,或者給暫時沒在家中的家人留下的說明情況的便條?梢栽诒銞l上寫需要對別人講的話,讓對方知道。有時替別人接電話,寫個便條轉(zhuǎn)告別人,也叫留言條。
留言條由稱呼、正文、落款三部分組成。
稱呼:抬頭頂格寫對收條者的稱呼,不宜直呼其名,通常在姓后面加上尊稱,如“李老師”,“李先生”,“張師傅"等,后面加冒號。
舊式寫法將稱呼放在正文后面,用“此致xxx”的形式。
正文:另起一行,從第三行起,前空兩格,陳述所要說明的內(nèi)容。一般要將所要表達的事情的'各個要素(何時,何地,何人,何事)講清楚。
落款:比較隨意,如果是熟悉的人寫個姓加上日期就可以了,不太熟悉的則宜寫上全名和日期。
寫留言條必須注意這樣幾點:①留言條不宜具體詳細地敘述拜訪的意圖和事項。②必須把要告訴給別人的事寫清楚,如需面談,就要寫明另約的時間、地點。如果時間性強,不僅要寫明年、月、日,還要寫上具體時間,如幾點幾分。③選擇約定再訪的時間要適宜,注意休息時間,避開吃飯的時間。④語言不能生硬,要平和,語言要簡短,三兩句話即可。
留言條范文一
張叔叔:
有一位客人來看過您。他要我轉(zhuǎn)告,請您打電話找他,號碼是8430213。
小虎
×月×日
留言、代別人傳話.語言客氣禮貌,內(nèi)容清楚。
留言條范文二
金老師:
您好!
今天下午,我和小蘭、小華等同學(xué)來看望您,可是不巧,您沒在家。我們只好在隔壁張爺爺處留下了條子轉(zhuǎn)給您。我們準備明天下午放學(xué)后再來。
學(xué)生:徐帆
×月×日
探望老師,老師不在家,給老師留言。禮貌、清楚,符合格式要求。
留言條范文三
媽媽:
班主任李老師來電話,要我去一趟學(xué)校。我中午回來。
小彬
×月x日
因事出門,給家人留言。交待回來時間,讓家人放心。
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