檔案數(shù)字化論文
在各領(lǐng)域中，大家都經(jīng)常看到論文的身影吧，論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)和附錄等部分組成。怎么寫(xiě)論文才能避免踩雷呢？下面是小編整理的檔案數(shù)字化論文，歡迎大家分享。
檔案數(shù)字化論文1
我國(guó)各類(lèi)事業(yè)都可以健康迅速的發(fā)展，當(dāng)然，前提是通過(guò)有效的檔案管理。同樣，體育當(dāng)管理也在體育事業(yè)發(fā)展過(guò)程中占一個(gè)重要組成部分，所以在進(jìn)行體育相關(guān)信息以及數(shù)據(jù)的記錄與保存的過(guò)程中，我們可以通過(guò)體育的當(dāng)管理來(lái)進(jìn)行，這樣能夠使得我國(guó)體育事業(yè)的發(fā)展更加迅速，有助于我國(guó)經(jīng)濟(jì)效益的保障。由此可以看出，數(shù)字化檔案管理對(duì)于我國(guó)體育管理的重要意義，所以我們?cè)谄綍r(shí)的體育檔案管理過(guò)程中應(yīng)該去利用數(shù)字化從思想上重視該工作，并且給予去應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段去進(jìn)行相關(guān)行之有效的管理，使得體育當(dāng)管理工作能夠順利的展開(kāi)。
1 數(shù)字化體育檔案的相關(guān)性
在體育事業(yè)發(fā)展的管理過(guò)程中，其中有一項(xiàng)重要的任務(wù)是對(duì)體育檔案信息以及相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，這是體育能否進(jìn)行健康管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，并且當(dāng)今社會(huì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá)，人們?cè)诶眯畔⒓夹g(shù)去進(jìn)行相關(guān)管理的過(guò)程中產(chǎn)生了高效率，所以在體育事業(yè)也不斷發(fā)展的過(guò)程中，我們?cè)谶M(jìn)行體育管理時(shí)也應(yīng)該去利用數(shù)字化手段，這種數(shù)字化手段可以有效的去彌補(bǔ)傳統(tǒng)的管理中出現(xiàn)的不足，從而使得現(xiàn)代的體育檔案信息管理能夠適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展現(xiàn)狀，也就是使得體育信息保存能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)于檔案信息的需求。而對(duì)于體育當(dāng)今管理機(jī)構(gòu)包括我國(guó)的體育機(jī)構(gòu)和體育院校，所以這些機(jī)構(gòu)應(yīng)該對(duì)體育當(dāng)管理的方式給予高度的重視，從而共同去努力，為體育方面的檔案管理去建造一個(gè)信息高效管理的平臺(tái)。但是目前數(shù)字化管理資源在我國(guó)體育資源管理的過(guò)程中并不是很完善，所以在進(jìn)行當(dāng)管理的過(guò)程中，我們應(yīng)該去進(jìn)行體育資源建設(shè)數(shù)字化加強(qiáng)，從而使得體育檔案事業(yè)管理，能夠達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)。
2 數(shù)字化體育檔案管理有效的途徑
在進(jìn)行體育檔案管理的過(guò)程中，我們需要采取有效的途徑去進(jìn)行數(shù)字化的體育檔案管理，使得體育事業(yè)能夠健康長(zhǎng)穩(wěn)的發(fā)展，并且管理效率得到提升。所以體育機(jī)構(gòu)應(yīng)該充分利用如今發(fā)展迅速的信息技術(shù)。
2.1 提高體育數(shù)字化管理的意識(shí)
思想決定行為，所以我們要想提高體育數(shù)字化管理的效率，就需要去提高體育數(shù)字化管理的意識(shí)。而近幾年來(lái)，我國(guó)體育事業(yè)不斷的快速發(fā)展，體育檔案管理也已經(jīng)受到廣泛的關(guān)注，所以，相關(guān)體育機(jī)構(gòu)在進(jìn)行體育管理的過(guò)程中，應(yīng)該去根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄?shù)字化的管理，使得體育管理能夠更加高效。當(dāng)然這些所有管理工作的前提是管理人員要具有體育管理數(shù)字化的思想與意識(shí)。而實(shí)施體育當(dāng)管理工作就是要將體育相關(guān)信息以及數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，例如運(yùn)動(dòng)員各種比賽的數(shù)據(jù)以及每次訓(xùn)練的情況，而這些重要的信息可以為后來(lái)運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練去提供信息基礎(chǔ)，使得他們?cè)谟?xùn)練的過(guò)程中能夠有針對(duì)性的去增強(qiáng)某一方面的能力，從而提升他們的綜合能力。提升體育機(jī)構(gòu)相關(guān)管理人員對(duì)于數(shù)字化管理的意識(shí)，就需要讓他們?nèi)フJ(rèn)識(shí)到該工作的重要性，使得他們?cè)谶M(jìn)行體育檔案管理的時(shí)候能夠按照要求去進(jìn)行管理，并且能夠充分的去運(yùn)用數(shù)字化，使得數(shù)字化能夠發(fā)揮它應(yīng)該發(fā)揮的作用，而傳統(tǒng)的檔案管理并沒(méi)有過(guò)高的去強(qiáng)調(diào)數(shù)字化的作用，所以在此情況下，要想將數(shù)字印技術(shù)去應(yīng)到檔案管理的工作中就需要檔案管理人員去提升他們自身的素質(zhì)，從而使他們能夠具備相應(yīng)的操作技能，以此來(lái)促進(jìn)數(shù)字化體育檔案管理的發(fā)展。
2.2 現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于體育檔案管理
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息的時(shí)代，而在這個(gè)時(shí)代中，我們進(jìn)行的許多管理工作都需要去與電子信息相結(jié)合，使得他們能夠更加高效地去進(jìn)行相關(guān)的管理工作。而在我國(guó)體育事業(yè)不斷發(fā)展壯大的大背景下，體育信息以及數(shù)據(jù)的管理對(duì)于體育的發(fā)展有著十分重要的影響，所以對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不再符合社會(huì)發(fā)展的潮流，我們需要根據(jù)現(xiàn)代的信息技術(shù)去重新設(shè)定體育當(dāng)管理的方法。即利用數(shù)字化技術(shù)方便快捷的記錄相關(guān)信息，利用計(jì)算機(jī)，去完成體育檔案信息以及數(shù)據(jù)的共享，促進(jìn)我國(guó)體育管理效率的提升。
2.3 形成特色的數(shù)字化體育檔案庫(kù)
在體育當(dāng)管理的過(guò)程中，我們?nèi)?shí)現(xiàn)數(shù)字化的體育管理的目的就是去為用戶(hù)提供一個(gè)很好的信息服務(wù)系統(tǒng)，并且能夠使得整個(gè)信息系統(tǒng)管理信息的效率得到提升。所以我們?cè)诶脭?shù)字化手段去進(jìn)行體育信息的管理過(guò)程中，應(yīng)該在此信息資源管理的平臺(tái)上去建立相關(guān)的檢索平臺(tái)以及鏈接，使得我們?cè)谶M(jìn)行搜索相關(guān)的信息時(shí)能夠快速準(zhǔn)確的獲得。而根據(jù)當(dāng)代科學(xué)技術(shù)以及相關(guān)的機(jī)構(gòu)所提供的服務(wù)，我們?cè)诶脭?shù)字化體育檔案管理系統(tǒng)時(shí)要去對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行分類(lèi)、揭示、開(kāi)發(fā)以及集成，并且根據(jù)該系統(tǒng)所處的一個(gè)宏觀環(huán)境去進(jìn)行特色的服務(wù)平臺(tái)的設(shè)置，從而使得相關(guān)的管理工作能夠高效率的完成。體育機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)需要首先去對(duì)信息進(jìn)行收集，并且將它們整合到數(shù)字化的平臺(tái)上，以此來(lái)為大家去提供一個(gè)服務(wù)系統(tǒng)，使得需要者能夠在很短的時(shí)間內(nèi)去搜索到想要的信息。相關(guān)的特色服務(wù)對(duì)深度開(kāi)發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助，能夠?yàn)橛脩?hù)提供有效的體育檔案管理信息，方便期間所、獲取信息。
3 結(jié)語(yǔ)
總之，社會(huì)在不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也不斷進(jìn)步，我們?cè)谶M(jìn)行許多管理工作中都需要去利用數(shù)字化的手段進(jìn)行高效的管理，體育管理也不例外，而且數(shù)字化的管理對(duì)于體育未來(lái)的發(fā)展有著不可忽視的作用，我們實(shí)行數(shù)字化的檔案管理工作能夠充分去利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的便捷進(jìn)行體育檔案管理工作，這種高效率的工作能夠提升我國(guó)體育事業(yè)的綜合能力，使得我國(guó)體育事業(yè)在快速發(fā)展的同時(shí)，讓相關(guān)的信息資源得到分享。所以體育機(jī)構(gòu)在進(jìn)行體育管理工作中應(yīng)該去隨時(shí)跟著時(shí)代的腳步進(jìn)行體育檔案管理方法的創(chuàng)新，使得體育檔案管理能夠一直處在發(fā)展的前列，促進(jìn)我國(guó)體育事業(yè)整體的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]王曉濤.數(shù)字化體育檔案管理的有效途徑[J].蘭臺(tái)世界，20xx，（1）：56-58.
[2]徐艷喆.數(shù)字化體育檔案管理的實(shí)現(xiàn)路徑探究[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，20xx，（1）：46-52.
[3]詹宇.淺談數(shù)字化體育檔案管理的有效途徑[J].科技與企業(yè)，20xx，（1）：56-58.
檔案數(shù)字化論文2
一、促進(jìn)教學(xué)檔案數(shù)字化管理理念創(chuàng)新
(一)高職院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案數(shù)字化管理的重視。要充分認(rèn)識(shí)到，數(shù)字化管理不同于傳統(tǒng)的管理，在管理的手段、方式以及技巧上都有一個(gè)全新的改變，要制定相關(guān)數(shù)字化管理的制度和政策，提高全體教職員工的數(shù)字化意識(shí)，這樣才能保證數(shù)字化管理的有效實(shí)施。
(二)確立教學(xué)檔案數(shù)字化管理的“全過(guò)程”理念，在教學(xué)過(guò)程中將數(shù)字化管理理念融入其中。高職院校教學(xué)檔案數(shù)字化管理的實(shí)施，并不是某一個(gè)部門(mén)或某部分教師就能開(kāi)展起來(lái)的，它需要全院教職員工的配合和支持。尤其是教學(xué)一線教師，要樹(shù)立數(shù)字化管理意識(shí)，從源頭上下手，對(duì)教案、教學(xué)計(jì)劃制訂固定的統(tǒng)一格式，對(duì)自己的教學(xué)資源按照數(shù)字化管理要求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整理，對(duì)學(xué)生的畢業(yè)作品、社會(huì)調(diào)查報(bào)告、社會(huì)實(shí)踐報(bào)告也按數(shù)字化管理要求進(jìn)行整理。
二、完善教學(xué)檔案數(shù)字化管理的硬軟件條件
加大經(jīng)費(fèi)投入，搭建并完善教學(xué)檔案數(shù)字化管理的硬軟件平臺(tái)，是高職院校教學(xué)檔案數(shù)字化管理的重要基礎(chǔ)。做好這項(xiàng)工作，可以從以下幾個(gè)方面入手:
(一)加大經(jīng)費(fèi)投入。數(shù)字化管理對(duì)硬件提出了更高的要求，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等設(shè)備都是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的基本保障。除了這些基本的設(shè)備外，隨著技術(shù)的進(jìn)步和市場(chǎng)的變化，還要適時(shí)進(jìn)行設(shè)備更新和系統(tǒng)升級(jí)。電子檔案的管理不同于紙質(zhì)檔案，它從形成到利用都離不開(kāi)技術(shù)設(shè)備。要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的目標(biāo)，計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備的質(zhì)量和性能是一個(gè)重要因素。
(二)進(jìn)一步完善信息服務(wù)平臺(tái)。一個(gè)良好的信息服務(wù)平臺(tái)可以大大提高檔案利用率。信息服務(wù)平臺(tái)要保證廣大教職員工、學(xué)生能夠在最短的時(shí)間內(nèi)找到最準(zhǔn)確、最有效的相關(guān)教學(xué)資源，這不僅要有一個(gè)暢通的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，更要有一個(gè)科學(xué)合理的信息服務(wù)系統(tǒng)。
(三)搭建教學(xué)檔案數(shù)字化管理信息共享與交流平臺(tái)。教學(xué)檔案管理工作的技能方面，包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)和文字處理、數(shù)據(jù)處理等。為進(jìn)一步提高檔案職業(yè)隊(duì)伍的信息化素養(yǎng)，需要加強(qiáng)構(gòu)建信息化研討和交流的平臺(tái)，加大專(zhuān)題會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)觀摩、網(wǎng)絡(luò)討論、聯(lián)合進(jìn)行課題研究等，并通過(guò)繼續(xù)教育等多種手段提高從業(yè)人員的工作技能。［1］
三、推進(jìn)教學(xué)檔案管理的機(jī)制創(chuàng)新
推進(jìn)教學(xué)檔案數(shù)字化管理，不僅是理念和技術(shù)的問(wèn)題，同時(shí)也是機(jī)制的問(wèn)題。機(jī)制不活、機(jī)制不順，教學(xué)檔案數(shù)字化管理就落不到實(shí)處。檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)。
(一)建立標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。推進(jìn)數(shù)字化檔案管理機(jī)制創(chuàng)新，就應(yīng)當(dāng)變革現(xiàn)有的教學(xué)檔案管理機(jī)制，診斷其中存在的問(wèn)題，建立新的適合數(shù)字化教學(xué)檔案管理的工作機(jī)制，建立上下銜接、靈活有效的工作流程，為數(shù)字化教學(xué)檔案管理提供條件。
(二)建立健全數(shù)字化教學(xué)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。建立由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處主管部門(mén)以及下屬學(xué)院組成的數(shù)字化教學(xué)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，作為推進(jìn)數(shù)字化教學(xué)檔案管理的決策部門(mén)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決其中的問(wèn)題。
(三)以人為本，建立教學(xué)檔案人性化服務(wù)機(jī)制。高職院校教學(xué)檔案服務(wù)機(jī)制堅(jiān)持以人為本，就是要將利用者的需求作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，不斷滿(mǎn)足廣大師生員工對(duì)檔案信息的需要，開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)、主動(dòng)化服務(wù)。個(gè)性化服務(wù)，就是要滿(mǎn)足不同檔案利用群體的不同需求，針對(duì)不同的利用者采取不同的服務(wù)方式，擴(kuò)展檔案利用服務(wù)的范疇。開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)，必須分析高職院校教學(xué)檔案用戶(hù)類(lèi)型、需求，這是檔案服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和依據(jù)。主動(dòng)服務(wù)實(shí)際上可理解成為檔案找利用者，它需要通過(guò)檔案工作者的主觀努力，發(fā)揮創(chuàng)造精神，以各種形式為高職院校各項(xiàng)工作提供服務(wù)。［2］
四、提升教學(xué)檔案管理人員的基本素質(zhì)
目前，人員素質(zhì)參差不齊，也是影響教學(xué)檔案數(shù)字化管理的一個(gè)重要因素。傳統(tǒng)意義上的檔案管理人員，通常由教師家屬擔(dān)任，對(duì)于文化水平和相關(guān)業(yè)務(wù)水平?jīng)]有太多要求，從事著簡(jiǎn)單的整理、裝訂和編號(hào)、入庫(kù)工作。在推進(jìn)數(shù)字化檔案管理的要求下，這些工作人員的素質(zhì)亟待提升。一般來(lái)說(shuō)，數(shù)字化管理下的檔案管理人員應(yīng)該既有一定的專(zhuān)業(yè)水平，還有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，是集知識(shí)與技能于一身的綜合型人才。概況起來(lái)，主要有如下幾個(gè)方面的要求:
(一)具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力。［3］現(xiàn)代科技的發(fā)展，為教學(xué)檔案數(shù)字化管理提供了條件。同時(shí)這也要求從事數(shù)字化教學(xué)檔案管理的工作人員應(yīng)該具備相應(yīng)的技術(shù)素質(zhì)，能夠操作教學(xué)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，能夠提供相應(yīng)的錄入、管理、更新等服務(wù)。否則，教學(xué)檔案數(shù)字化管理就難以實(shí)施。
(二)具備一定的網(wǎng)絡(luò)查找能力及外語(yǔ)能力。作為一名高職院校檔案管理人員，不僅要了解國(guó)內(nèi)相關(guān)信息，更應(yīng)該充分利用互聯(lián)網(wǎng)全面、快速、準(zhǔn)確的特點(diǎn)，查找國(guó)外重要檔案信息
資源。當(dāng)然，這也要求高職院校檔案管理人員需具備一定的外語(yǔ)能力。
(三)具備操作現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力。檔案管理工作需要涉及的辦公設(shè)備很多，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、掃描儀等。只有在熟練掌握這些設(shè)備的性能和功能的基礎(chǔ)上，才能有效完成檔案管理工作。同時(shí)，電子電器類(lèi)設(shè)備更新?lián)Q代頻繁，高職院校檔案管理人員除掌握已有的設(shè)備外，還要不斷探索和學(xué)習(xí)，以適應(yīng)新產(chǎn)品的功能。
(四)具備一定的科研能力。要想檔案管理工作有更大更好的發(fā)展，除了完成日常的工作外，高職院校檔案管理人員還需要有對(duì)檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)研究的能力，在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并進(jìn)行理論提升。
五、創(chuàng)設(shè)教學(xué)檔案快速服務(wù)和高效使用平臺(tái)
檔案工作除了要重收集，更要重利用。目前，各高職院校的教學(xué)檔案都還只是做到了整理、收集、存檔，而對(duì)這些庫(kù)存檔案的利用少之又少，甚至是無(wú)人問(wèn)津。由于檔案沒(méi)有得到利用，沒(méi)有發(fā)揮它本來(lái)的價(jià)值，檔案工作甚至是檔案管理人員不受重視，久而久之，檔案便成了一潭死水。信息化時(shí)代的到來(lái)，可以說(shuō)為沉睡的檔案燃起了希望之光，可以充分利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等設(shè)備使檔案利用率更高，更好地服務(wù)于廣大教職員工。
(一)針對(duì)廣大師生員工開(kāi)放教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)。目前各高職院校都有自己的網(wǎng)站，只要在網(wǎng)站上設(shè)置一個(gè)檔案查詢(xún)專(zhuān)欄，教師和學(xué)生都可以通過(guò)自己的用戶(hù)名和密碼輕松在網(wǎng)上找到自己需要的檔案信息，既不需要專(zhuān)程去檔案室查詢(xún)，也不需要翻閱大量的檔案材料，只需在網(wǎng)上搜索相關(guān)主題，就能看到與此相關(guān)的信息，真正實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上與校內(nèi)檔案網(wǎng)站有效銜接，大量節(jié)省了人力、物力和財(cái)力。
(二)提高全院教職員工的檔案查詢(xún)和利用意識(shí)。教職員工多學(xué)習(xí)優(yōu)秀的教學(xué)資源，多學(xué)習(xí)其他高職院校甚至高等院校的教學(xué)資源，為我所用，能夠提高教學(xué)水平和教學(xué)管理水平，促進(jìn)學(xué)院教學(xué)整體水平上一個(gè)新臺(tái)階。因此，高職院校要多方面宣傳和號(hào)召教職員工、學(xué)生多瀏覽學(xué)院網(wǎng)頁(yè)，多查看學(xué)院教學(xué)檔案，為課堂教學(xué)、教學(xué)管理提供有益的參考和借鑒。
檔案數(shù)字化論文3
一、我國(guó)數(shù)字化檔案具備的功能
與傳統(tǒng)的檔案不同，數(shù)字化檔案所具備的功能更加全面，而且更加符合企事業(yè)單位的發(fā)展需求。歸納起來(lái)，數(shù)字化檔案所具備的功能大致包括以下幾個(gè)方面:
(1)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將傳統(tǒng)介質(zhì)的檔案資料進(jìn)行處理，將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，并以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，這樣一來(lái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，用戶(hù)就可以隨時(shí)隨地獲取到自己所需的信息，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享，提高檔案信息的使用效率;
(2)通過(guò)統(tǒng)一規(guī)劃的，規(guī)范化的、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，各個(gè)部門(mén)之間可以方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換;
(3)數(shù)字化檔案除了包含傳統(tǒng)檔案的所有功能之外，還在此基礎(chǔ)上加入檔案編目、檢索自動(dòng)化、標(biāo)引自動(dòng)化以及辦公自動(dòng)化等，使得檔案管理工作更加方便、快捷，管理水平也得到了進(jìn)一步提升。
二、我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)所具有的完備條件
1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是檔案數(shù)字化管理工作開(kāi)展的平臺(tái)，如果缺少了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為支撐，那么檔案數(shù)字化管理也就無(wú)從談起。近年來(lái)，我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展可以說(shuō)已經(jīng)非常成熟了，幾乎所有的企事業(yè)單位都實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公和電算化業(yè)務(wù)，這些都會(huì)檔案數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)的和其他專(zhuān)業(yè)技術(shù)的崛起，也為檔案數(shù)字化管理的有效開(kāi)展提供了便利條件，比如說(shuō)通信技術(shù)、電子技術(shù)等。
2、人才隊(duì)伍建設(shè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大。隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，企事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理成了一種必然趨勢(shì)，這就必然需要一批專(zhuān)業(yè)具有綜合素質(zhì)的管理人員。為了滿(mǎn)足這種需求，企事業(yè)單位加大了對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，截止到目前，我國(guó)具備檔案管理理論知識(shí)、實(shí)踐應(yīng)用技術(shù)的人才規(guī)模已經(jīng)十分壯大了。因此，唯一所要求的就是其能夠適應(yīng)未來(lái)數(shù)字化檔案管理技術(shù)的升級(jí)適應(yīng)要求，這樣才能使企事業(yè)單位檔案管理更加效率化與集約化，從而更好地促進(jìn)企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
三、實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案數(shù)字化管理的措施
1、全面引入信息技術(shù)。隨著相關(guān)部門(mén)對(duì)人事檔案管理工作重視程度的不斷提高，實(shí)現(xiàn)管理工作信息化、數(shù)字化已經(jīng)成為未來(lái)人事檔案管理的必然趨勢(shì)。因此，全面引入信息技術(shù)是非常重要的。具體來(lái)說(shuō)，就是要將計(jì)算機(jī)技術(shù)充分利用起來(lái)，建立科學(xué)的檢索系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上將檔案的內(nèi)容整理之后錄入電腦，以此來(lái)供管理人員在日后的時(shí)間里，對(duì)其進(jìn)行更改和查閱。
2、加大經(jīng)費(fèi)投入，為管理工作的開(kāi)展創(chuàng)造條件。在過(guò)去的時(shí)間里，企事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中，領(lǐng)導(dǎo)所重視的幾乎都是安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)濟(jì)效益，卻往往忽視了對(duì)檔案的科學(xué)管理，這就直接導(dǎo)致了檔案信息資源無(wú)法得到充分利用，降低了管理水平，對(duì)企事業(yè)單位的發(fā)展也會(huì)造成一定程度的影響。因此，如果想要從根本上做好檔案數(shù)字化管理工作，領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)必須提高對(duì)檔案數(shù)字化管理的重視程度，加大經(jīng)費(fèi)投入和管理人員的培訓(xùn)工作。同時(shí)，作為檔案管理人員，應(yīng)該盡量將數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)最大限度地發(fā)揮出來(lái)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)、可靠的資料，以此來(lái)提高檔案工作的地位，從而獲取更多的支持。
3、對(duì)管理制度進(jìn)行不斷完善。制定科學(xué)、合理的管理制度并對(duì)其進(jìn)行不斷完善是確保檔案規(guī)范化、數(shù)字化管理的重要依據(jù)。企業(yè)首要任務(wù)就是對(duì)進(jìn)入檔案館的所有檔案資源進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保資源的真實(shí)性和有效性。只有這樣，才能夠使得管理制度的制定有用武之地，并將其作用充分發(fā)揮出來(lái)。對(duì)檔案管理制度的制定，應(yīng)該從4個(gè)方面著手:第一是加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理，應(yīng)該包括對(duì)工作人員身份的審查以及工作效果的評(píng)定和獎(jiǎng)懲等;第二是對(duì)檔案數(shù)據(jù)的管理制度，該項(xiàng)制度不僅要包含管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的工作規(guī)范，而且還要對(duì)數(shù)據(jù)的安全等級(jí)和安全措施等進(jìn)行進(jìn)一步明確;第三是對(duì)檔案管理環(huán)節(jié)的管理制度，該項(xiàng)制度主要包括對(duì)檔案的環(huán)境安全進(jìn)行規(guī)定，比如說(shuō)自然災(zāi)害防護(hù)、設(shè)備防護(hù)、技術(shù)防護(hù)等;最后一個(gè)方面則是檔案管理系統(tǒng)的安全管理制度，該制度是確保檔案管理系統(tǒng)的正常安全的運(yùn)行，涉及應(yīng)用系統(tǒng)的操作權(quán)限、操作規(guī)范、操作監(jiān)督和備份升級(jí)等。只有將以上幾個(gè)方面的相關(guān)制度進(jìn)行科學(xué)制定，并對(duì)其不斷完善，才能夠更好地將管理制度的作用充分發(fā)揮出來(lái)，從而更好地實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化的根本目標(biāo)。
綜上所述，隨著我國(guó)社會(huì)發(fā)展腳步的不斷加快，企事業(yè)單位對(duì)檔案數(shù)字化管理工作也提出了新的要求。為了能夠從根本上完成檔案數(shù)字化管理工作的任務(wù)，在未來(lái)的時(shí)間里，企事業(yè)單位的管理部門(mén)人員必須要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，不斷引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，提高管理人員的綜合素質(zhì)。只有這樣，才能夠進(jìn)一步促進(jìn)檔案數(shù)字化管理工作的有效開(kāi)展，開(kāi)創(chuàng)檔案數(shù)字化管理工作的新局面。
檔案數(shù)字化論文4
隨著經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展，高新技術(shù)在現(xiàn)實(shí)生活中的利用越來(lái)越廣泛。數(shù)字化技術(shù)作為現(xiàn)階段重點(diǎn)使用的技術(shù)之一，在諸多行業(yè)得到了普遍的應(yīng)用。從目前的行業(yè)發(fā)展來(lái)看，房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅速，而且呈現(xiàn)出持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢(shì)，在這樣的環(huán)境下，做好房地產(chǎn)檔案的管理，可以為行業(yè)健康發(fā)展提供有利的參考依據(jù)。由于房地產(chǎn)檔案具有數(shù)量多、規(guī)模大的特點(diǎn)，所以在檔案管理中積極地進(jìn)行數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，可以有效地提升檔案管理質(zhì)量。本文就數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析，旨在強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，提高技術(shù)利用率，進(jìn)而提升管理的效率。
一、房地產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)
（一）專(zhuān)業(yè)性和項(xiàng)目性。房地產(chǎn)檔案管理有自己的特點(diǎn)，突出表現(xiàn)在專(zhuān)業(yè)性和項(xiàng)目性上。就專(zhuān)業(yè)性而言，因?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案是在房地產(chǎn)的管理活動(dòng)中形成的具有真實(shí)性的歷史資料，其產(chǎn)生的基礎(chǔ)是房地產(chǎn)特定的專(zhuān)業(yè)活動(dòng)，所以其具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性。就項(xiàng)目性而言，因?yàn)榉康禺a(chǎn)的建設(shè)是以項(xiàng)目為區(qū)分的，所以檔案資料也是按照項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行建立，因此，在檔案管理的時(shí)候，便會(huì)按照項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行。簡(jiǎn)而言之，房地產(chǎn)檔案的產(chǎn)生具有專(zhuān)業(yè)性和項(xiàng)目性，所以在管理中也要重視這兩個(gè)特性。
�。ǘ┓稚⑿院图行�。房地產(chǎn)檔案管理除了具有專(zhuān)業(yè)性和項(xiàng)目性的特點(diǎn)外，還擁有分散性和集中性的特點(diǎn)。就房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)而言，由于項(xiàng)目需要完成不同的工作，而每一項(xiàng)工作都具有差異性，所以對(duì)于不同工作的資料要進(jìn)行分散管理，這就造成了管理的分散性特點(diǎn)。另一方面，雖然項(xiàng)目有不同的環(huán)節(jié)劃分，但是整體上具有統(tǒng)一性，所以在管理當(dāng)中，項(xiàng)目資料需要進(jìn)行集中保管。這也就形成了房地產(chǎn)檔案管理集中性的特點(diǎn)。簡(jiǎn)言之，分散和集中的結(jié)合，使得檔案管理更具效率性。
二、數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用
�。ㄒ唬┰跈n案檢索和查詢(xún)中的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值巨大，首先體現(xiàn)在檔案檢索和查詢(xún)中。
傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案在進(jìn)行檢索和查詢(xún)的時(shí)候，需要按照“問(wèn)題”或者是“事由”來(lái)進(jìn)行檔案位置的確定，然后再進(jìn)行進(jìn)一步的查詢(xún)。在利用了數(shù)字化技術(shù)之后，可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行檔案資料的直接檢索，這就避免了檢索步驟的繁復(fù)化，使得檢索效率有了顯著的提升。另外，利用數(shù)字化技術(shù)，還可以打破時(shí)間和空間的限制，這就使得房地產(chǎn)檔案的檢索和查詢(xún)可以隨時(shí)隨地地進(jìn)行，此種管理方式無(wú)疑會(huì)提高檔案的利用效率和價(jià)值。
�。ǘ┰谙到y(tǒng)權(quán)限設(shè)置方面的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程中，在系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置方面也有著積極應(yīng)用。在房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化體系建設(shè)中，為了保證信息資料的完善性、全面性以及保密性，需要在系統(tǒng)中進(jìn)行一定的安全權(quán)限設(shè)置。數(shù)字化技術(shù)能夠清楚地將檔案管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行劃分，然后在環(huán)節(jié)連接處進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，這樣，整個(gè)系統(tǒng)的環(huán)節(jié)性更加的明顯，安全性也得到了相應(yīng)的提升。
（三）在檔案統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的另一個(gè)突出應(yīng)用便是在統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用。目前，由于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍利用，房地產(chǎn)檔案不僅會(huì)以文本的形式存在，更會(huì)以電子形式存在，利用數(shù)字化技術(shù)，可以在最短的時(shí)間內(nèi)對(duì)電子檔案信息進(jìn)行分類(lèi)和編排，這會(huì)提升檔案統(tǒng)計(jì)工作的效率，而且這種數(shù)字化手段的應(yīng)用，成功地解決了人工檔案在存儲(chǔ)和管理上的不便。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案容易受到各方面因素的影響而造成毀壞，比如腐爛或者火災(zāi)等，這些毀壞會(huì)造成檔案統(tǒng)計(jì)的不完善，而利用數(shù)字化技術(shù)，可以將檔案資料壓縮成數(shù)字信息，進(jìn)而進(jìn)行保存，這樣，檔案的完整性和全面性都會(huì)得到保障，檔案統(tǒng)計(jì)的質(zhì)量和效率也會(huì)提升。簡(jiǎn)而言之，利用數(shù)字化技術(shù)，可以進(jìn)一步加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案統(tǒng)計(jì)工作的全面性，從而實(shí)現(xiàn)質(zhì)量化和效率化。
�。ㄋ模┰跈n案分析中的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的最后一個(gè)突出應(yīng)用體現(xiàn)在檔案分析中。檔案分析是檔案管理的重要內(nèi)容，利用數(shù)字化技術(shù)，可以迅速地將電子檔案進(jìn)行分類(lèi)和整理，從而提取出有效的信息為管理效果的提升服務(wù)。利用數(shù)字化技術(shù)，檔案分析的效率會(huì)明顯提升，檔案管理的質(zhì)量也會(huì)顯著加強(qiáng)。在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，要想使得檔案的價(jià)值得到最大化的發(fā)揮，那么就必須進(jìn)行檔案分析。數(shù)字化技術(shù)利用信息的手段，對(duì)檔案資料進(jìn)行重新的分析和組合，這樣，檔案的價(jià)值便會(huì)得到提升，其利用的效果也會(huì)加強(qiáng)。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的持續(xù)發(fā)展，房地產(chǎn)檔案的數(shù)量持續(xù)增加。數(shù)量繁多的檔案資料給有效地管理帶來(lái)的一定的困難，而管理難度的增加又會(huì)造成檔案資料利用價(jià)值的降低，所以積極地利用新技術(shù)促進(jìn)房地產(chǎn)檔案的管理，提升其利用價(jià)值具有重要的意義。數(shù)字化技術(shù)是近年來(lái)發(fā)展起來(lái)的高新技術(shù)，在管理中具有突出的作用，利用數(shù)字化技術(shù)對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行管理，可以更加科學(xué)地掌控檔案資料，從而提高資料利用率，這對(duì)于檔案管理的價(jià)值提升而言意義重大。
【參考文獻(xiàn)】
[1]吳學(xué)智.房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用分析[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用,20xx（03）:205.
[2]李昕毅.論述縮微復(fù)制技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的運(yùn)用[J].黑龍江史志,20xx（13）:162.
[3]黃飛.淺析數(shù)字信息化在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)市場(chǎng),20xx（16）:111+113.
[4]陳永霞.數(shù)字信息化在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用分析[J].現(xiàn)代商業(yè),20xx（24）:64-65.
檔案數(shù)字化論文5
1.數(shù)字化體育檔案管理有效的途徑
1.1提高體育數(shù)字化管理的意識(shí)
最近幾年，在我國(guó)體育事業(yè)快速發(fā)展的過(guò)程中，體育檔案管理已經(jīng)獲得了廣泛的關(guān)注，人們?cè)诎l(fā)展體育事業(yè)的同時(shí)，逐漸重視體育檔案管理工作。實(shí)施體育檔案管理工作，其重點(diǎn)就是將體育比賽中的各種重要信息記錄下來(lái)。將重要信息記錄下來(lái)，有助于運(yùn)動(dòng)員在訓(xùn)練過(guò)程中具有針對(duì)性，能夠不斷提高自身的綜合素質(zhì)能力，進(jìn)而獲取良好的成績(jī)。但是，從當(dāng)前體育檔案管理工作的實(shí)際狀況來(lái)看，其中仍然存在不少的不足之處，影響著體育檔案管理工作的發(fā)展。同時(shí)，體育檔案管理的工作人員在實(shí)施工作的過(guò)程中沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，造成體育檔案管理工作一直處于停滯不前的狀態(tài)，使得體育檔案管理秩序較為混亂，數(shù)字化技術(shù)不能充分的在體育檔案管理工作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。數(shù)字化技術(shù)之所以在體育檔案管理中應(yīng)用的不夠充分，其中傳統(tǒng)的檔案管理模式起著一定的制約作用。傳統(tǒng)的體育檔案管理并不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)體育檔案的需求，造成體育檔案管理工作無(wú)法獲得足夠的保詹宇?yuàn)涞资畜w育中心湖南婁底417000證。因此，在此情況下，提高數(shù)字化管理的意識(shí)，重視數(shù)字化體育檔案管理中存在的問(wèn)題，建立相應(yīng)的檔案管理體系，將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，有助于提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其具備相應(yīng)的操作技能，促進(jìn)數(shù)字化體育檔案管理的發(fā)展，提高體育事業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
1.2現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于體育檔案管理中
現(xiàn)如今，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代。網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代發(fā)展中，與電子信息化相互結(jié)合，并將其應(yīng)用到體育檔案管理工作中，屬于體育檔案管理工作的重要手段。在我國(guó)體育事業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中，體育事業(yè)包含著大量的重要信息，這些信息對(duì)體育的發(fā)展具有重要的影響作用。相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式，現(xiàn)代化技術(shù)管理已經(jīng)成為體育檔案管理的一種必經(jīng)模式。數(shù)字化技術(shù)能夠準(zhǔn)確全面的記錄體育賽程與運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練進(jìn)程，同時(shí)，利用數(shù)字化技術(shù)能夠更方便快捷的記錄相關(guān)信息，利用計(jì)算機(jī)，可以不受時(shí)間與空間限制提取相關(guān)的體育檔案信息。這就在一定程度上提高了體育檔案管理信息的利用率。
1.3形成特色的數(shù)字化體育檔案庫(kù)
檔案信息管理的目的就是為了更好的為用戶(hù)提供檔案信息資源服務(wù)。在利用數(shù)字化技術(shù)手段對(duì)體育檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，在集成相關(guān)數(shù)字化體育檔案信息資源的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)建立與數(shù)字化體育檔案信息資源相關(guān)鏈接或者檢索平臺(tái)。建立該種平臺(tái)的目的就是幫助用戶(hù)能夠更好的檢索、獲取和利用相關(guān)信息。依據(jù)當(dāng)前體育機(jī)構(gòu)所提供的服務(wù)，利用數(shù)字化體育檔案管理能夠?qū)n案信息進(jìn)行分類(lèi)、揭示、開(kāi)發(fā)以及集成。根據(jù)該機(jī)構(gòu)建立的實(shí)際情況，自行建立與之相匹配的數(shù)據(jù)庫(kù)、或者是體育檔案特色服務(wù)平臺(tái)。自鏈接通常指的是體育檔案機(jī)構(gòu)在集成與揭示體育檔案信息資源的過(guò)程中，能夠通過(guò)整合與集成的方式在機(jī)構(gòu)網(wǎng)站上進(jìn)行公布。這樣一種服務(wù)方式主要依據(jù)當(dāng)前體育檔案管理機(jī)構(gòu)所收集的信息來(lái)建立。通過(guò)對(duì)各種資源的進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi)、著錄以及解釋說(shuō)明，通過(guò)連接的方式在檔案信息主網(wǎng)站提供給用戶(hù)。這樣一種專(zhuān)業(yè)化的技術(shù)手段，利用特色化的服務(wù)，將體育檔案管理工作區(qū)分為揭示服務(wù)與信息集成服務(wù)。這樣對(duì)深度開(kāi)發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助，能夠?yàn)橛脩?hù)提供有效的體育檔案管理信息，方便期間所、獲取信息。
2.結(jié)語(yǔ)
總之，數(shù)字化體育檔案管理對(duì)體育事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展具有重要的影響。實(shí)行數(shù)字化的檔案管理工作，能夠充分表現(xiàn)出我國(guó)體育事業(yè)的綜合實(shí)力。因此，在我國(guó)發(fā)展體育事業(yè)的同時(shí)，重視數(shù)字化體育檔案管理工作具有非常重要的作用，在提高體育檔案管理的同時(shí)，有效提高信息資源的利用率。
檔案數(shù)字化論文6
［摘要］數(shù)字化檔案的信息安全，是檔案數(shù)字化建設(shè)中的重要方面，也是檔案管理人員的重要職責(zé)。就檔案信息數(shù)字化實(shí)施中存在的信息安全問(wèn)題進(jìn)行分析，提出了加強(qiáng)檔案信息數(shù)字化安全對(duì)策，以確保檔案信息數(shù)字化安全。
［關(guān)鍵詞］數(shù)字化；檔案管理；信息安全
一、檔案信息數(shù)字化的主要內(nèi)容
檔案數(shù)字化主要包括檔案目錄信息的數(shù)字化，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，以多種類(lèi)型的檢索關(guān)鍵字為基礎(chǔ)以便于快速檢索；載體檔案的數(shù)字化，是檔案信息數(shù)字化的主體對(duì)象，如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、照片檔案、錄音錄像檔案等利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描與信息處理技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等新技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化，最后以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)、與網(wǎng)絡(luò)化的形式互相聯(lián)結(jié)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。
二、檔案信息數(shù)字化存在的安全隱患
�。ㄒ唬┲贫冉ㄔO(shè)層面缺失。依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和信息安全相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，要求在開(kāi)展檔案信息數(shù)字化建設(shè)時(shí)，必須制定相應(yīng)健全的管理制度，以確保檔案信息數(shù)字化工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)有據(jù)可依。但是在實(shí)際工作中，一些單位對(duì)制度建設(shè)不重視，使得在檔案信息數(shù)字化建設(shè)中，沒(méi)有建立相應(yīng)的管理制度用于規(guī)范工作行為，使其在檔案數(shù)據(jù)采集與加工、檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及管理、檔案數(shù)據(jù)查詢(xún)利用過(guò)程中責(zé)任主體不明，無(wú)章可循。
�。ǘ┘夹g(shù)上的不安全因素。
1.使用國(guó)外技術(shù)和產(chǎn)品帶來(lái)的安全隱患。目前我國(guó)大多數(shù)的檔案信息系統(tǒng)所需要硬件、軟件均沒(méi)有實(shí)現(xiàn)國(guó)產(chǎn)化。我國(guó)數(shù)字化信息管理還處在較低的水平，這些國(guó)外的產(chǎn)品和技術(shù)特別是操作系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)都存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)和安全隱患。
2.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全因素。要提高檔案管理和利用的便捷性，以計(jì)算機(jī)為終端，采用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)并用的方式是一個(gè)很好的解決方案。不同應(yīng)用系統(tǒng)（管理系統(tǒng)和利用系統(tǒng)）之間的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處于相對(duì)隔離的狀態(tài)，而且設(shè)有必要的防護(hù)措施，但是這樣也無(wú)法完全保證檔案信息的絕對(duì)安全，檔案管理和利用便捷性和安全性的矛盾時(shí)刻存在。
3.安全漏洞帶來(lái)的安全隱患。俗話說(shuō)：“道高一尺，魔高一丈”，計(jì)算機(jī)病毒、駭客攻擊是一個(gè)世界范圍內(nèi)的信息安全難題，雖然近年來(lái)我國(guó)計(jì)算機(jī)安全技術(shù)領(lǐng)域有了長(zhǎng)足進(jìn)步，但它們或多或少在技術(shù)上還存在不完善的地方，在維護(hù)檔案信息安全上還存在著一些漏洞。
�。ㄈ┕芾砣藛T的因素。無(wú)論是檔案管理還是利用，實(shí)施這個(gè)過(guò)程的主體都是人，而人為的因素有很大的不確定性，這會(huì)影響到檔案數(shù)據(jù)的安全。例如，人為的操作失誤，導(dǎo)致數(shù)字化檔案誤刪、泄密；少部分人員職業(yè)操守欠缺，為私利對(duì)數(shù)據(jù)有意地篡改，將檔案信息管理的用戶(hù)與口令等信息向外部人員透露；管理人員責(zé)任心不強(qiáng)造成備份數(shù)據(jù)丟失、損毀等，這些都對(duì)檔案信息安全構(gòu)成威脅。
三、檔案信息數(shù)字化安全的具體措施
（一）制度建設(shè)層面完善。依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和信息安全相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，制定切實(shí)可行的信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)。建立和完善電子檔案信息的采集錄入、信息處理、信息存儲(chǔ)、信息發(fā)布與利用等方面的安全管理規(guī)章制度和操作規(guī)程。在制度中，要根據(jù)工作人員不同的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)，進(jìn)行合理的工作安排，要有明確分工、明確責(zé)任主體、權(quán)限分明，做到在檔案信息數(shù)字化過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé)。發(fā)生泄密或其他事故時(shí)要有相應(yīng)的倒查機(jī)制。明確電子文件的歸檔范圍，明確電子文件的管理人員；明確數(shù)字檔案信息記錄備份要求，對(duì)備份時(shí)間、格式、份數(shù)有明確記錄，備份要有專(zhuān)人管理；明確定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查的內(nèi)容和時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)，指定檢查的人員。
（二）提高技術(shù)層面安全防護(hù)能力。檔案信息數(shù)字化安全防護(hù)能力在技術(shù)層面上的提高是包括硬件設(shè)施、軟件設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)防護(hù)、通信安全的一個(gè)綜合性課題。
（1）應(yīng)提高我國(guó)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)硬件及軟件的使用率，在核心設(shè)備上可以用國(guó)產(chǎn)替代的，要堅(jiān)決使用國(guó)產(chǎn)設(shè)備。
�。�2）應(yīng)保障存儲(chǔ)設(shè)備的安全，建立符合標(biāo)準(zhǔn)的電子設(shè)備信息機(jī)房。
（3）對(duì)內(nèi)部局域網(wǎng)和外部互聯(lián)網(wǎng)要進(jìn)行物理隔離，防止外部網(wǎng)絡(luò)對(duì)內(nèi)網(wǎng)的非法訪問(wèn)。
�。�4）應(yīng)長(zhǎng)期跟蹤軟件的使用效果，發(fā)現(xiàn)并及時(shí)修補(bǔ)軟件的安全漏洞，并按要求配備經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門(mén)認(rèn)證的防火墻和殺毒軟件。
�。�5）按照制定的備份機(jī)制與規(guī)范，及時(shí)做好數(shù)據(jù)的備份。
�。�6）建立嚴(yán)格的數(shù)字化檔案信息的安全防范機(jī)制，包括信息登錄訪問(wèn)控制、用戶(hù)權(quán)限控制、信息分類(lèi)與安全控制。
�。�7）在檔案信息傳輸使用進(jìn)程中建立數(shù)字化檔案?jìng)鬏敯踩刂�，包括網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)和鎖定控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點(diǎn)的安全控制、信息加密控制等。
�。ㄈ┳⒅毓芾砣藛T培養(yǎng)。無(wú)論是制度建設(shè)還是技術(shù)手段最后都需要具體的人去操作。所以在管理人員的培養(yǎng)方面應(yīng)注意：
�。�1）做好檔案管理人員專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力。
�。�2）加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn)和相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，使相應(yīng)的人員具備較高的職業(yè)操守和較強(qiáng)的法紀(jì)意識(shí)。
（3）結(jié)合檔案數(shù)字化管理自身的特點(diǎn)，通過(guò)定期的培訓(xùn)提高從業(yè)人員的信息化水平。數(shù)字化檔案信息的安全管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在檔案信息數(shù)字化實(shí)施過(guò)程及后期的管理、應(yīng)用中，需要從制度、技術(shù)、人員三方面入手，以制度的建立健全為綱，以人員管理為主線，以軟硬件設(shè)施的不斷完善為基礎(chǔ)，確保檔案信息數(shù)字化應(yīng)用的安全。
參考文獻(xiàn)：
項(xiàng)文新.檔案信息安全保障體系框架研究［J］.檔案學(xué)研究，20xx（2）.
檔案數(shù)字化論文7
摘要：
檔案數(shù)字化建設(shè)是我國(guó)檔案管理工作的一場(chǎng)革命，近些年，我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)剛剛起步，各項(xiàng)研究還處于初級(jí)階段，因此，需要面對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的各項(xiàng)挑戰(zhàn)，本文就以檔案數(shù)字化建設(shè)為內(nèi)容，對(duì)其相關(guān)實(shí)踐策略進(jìn)行幾點(diǎn)具體分析。
關(guān)鍵詞：
檔案數(shù)字化建設(shè)；實(shí)踐；發(fā)展
檔案數(shù)字化技術(shù)不僅可以文字轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，而且還可以對(duì)圖像信息進(jìn)行轉(zhuǎn)化。近些年，我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)取得了顯著成績(jī)，但國(guó)外先進(jìn)水平相比還存在一定差距。為了能夠更好地提升數(shù)字化檔案實(shí)踐成效，有關(guān)部門(mén)以及相關(guān)工作人員應(yīng)該深入研究數(shù)字化技術(shù)，借由數(shù)字化技術(shù)擴(kuò)充檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，提高數(shù)字化檔案管理水平，確保檔案數(shù)字化實(shí)踐成果。
一、檔案數(shù)字化的含義
數(shù)字化是用0和1兩位數(shù)字編碼對(duì)所有信息進(jìn)行表達(dá)的技術(shù)，數(shù)字化技術(shù)可以所有信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號(hào)。我們也可以理解為數(shù)字化就是針對(duì)信息來(lái)說(shuō)的，檔案數(shù)字化本質(zhì)上就是檔案信息化建設(shè)，檔案信息數(shù)字化借由數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等方式，將紙質(zhì)文件、聲像文件以及電子文件進(jìn)行有組織、系統(tǒng)化的構(gòu)建信息庫(kù)。數(shù)字化技術(shù)支持下的檔案管理效率更高，不僅可以緩解工作人員工作強(qiáng)度，而且還可以有效節(jié)約檔案儲(chǔ)存空間，減好了重要檔案原件由于反復(fù)使用而出現(xiàn)的磨損問(wèn)題，使檔案信息優(yōu)勢(shì)得到更好的發(fā)揮。檔案數(shù)字化還具有內(nèi)容豐富，開(kāi)發(fā)利用便捷等優(yōu)勢(shì)，能夠?yàn)闄n案管理提供最有力的支持。
二、檔案數(shù)字化建設(shè)的特點(diǎn)
�。ㄒ唬┬畔⒌姆侨斯ぷR(shí)讀性
與紙質(zhì)檔案相比，數(shù)字化檔案有本質(zhì)上的區(qū)別，具體來(lái)說(shuō)，數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案都是以文件的形式存在的，也是檔案信息的載體，具有物理實(shí)態(tài)的特征。電子檔案與紙質(zhì)檔案都是對(duì)真實(shí)活動(dòng)的一種記錄，并具有極高的利用價(jià)值。電子檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)錄入生成，而傳統(tǒng)紙質(zhì)載體的檔案則是通過(guò)人工記錄而成，兩者載體存在差異。從這些區(qū)別我們可以看出，數(shù)字化檔案具有非人工識(shí)讀性，需要通過(guò)計(jì)算機(jī)解碼方可為人們所使用。
�。ǘ┬畔⒋鎯�(chǔ)的高密度性
光盤(pán)和移動(dòng)硬盤(pán)是數(shù)字檔案的最主要儲(chǔ)存載體，具有容量大、儲(chǔ)存便捷等特點(diǎn)，這種儲(chǔ)存載體可以對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行儲(chǔ)存，不僅如此，光盤(pán)與移動(dòng)硬盤(pán)攜帶便捷，可以有效減少檔案信息的儲(chǔ)存空間，人們使用和閱讀也非常方便。
�。ㄈ┬畔⑴c載體之間的可分離性
檔案數(shù)字化過(guò)程中各類(lèi)電子檔案不需要有固定的物理位置，它們可以一種非實(shí)體的狀態(tài)存在，人們也可以對(duì)這些信息進(jìn)行加工和管理，這種信息與載體相互分離的這種特性，不僅具有極強(qiáng)的安全性，可以避免原檔案資源被反復(fù)利用而破損，而且便于復(fù)制、傳輸，可以實(shí)現(xiàn)異地查閱和使用。電子檔案掙脫了時(shí)間、地點(diǎn)、空間的制約，可以在同一時(shí)間為不同地區(qū)的不同使用者提供服務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)了信息共享。
�。ㄋ模┒喾N信息媒體的集成性
電子檔案依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)將文字、圖像、動(dòng)畫(huà)、聲音等資料數(shù)據(jù)檔案信息進(jìn)行整合，并可以在一定的交互界面上展示，電腦具有交互性、動(dòng)態(tài)性，人們閱讀檔案十分便利，也改變了人們閱讀檔案的方式，與當(dāng)代人們閱讀需求相契合。
�。ㄎ澹┫到y(tǒng)依賴(lài)性
電子檔案是以數(shù)字化的形態(tài)存在的，因此需要專(zhuān)門(mén)的設(shè)備作為支持。電子檔案的形成、傳輸、儲(chǔ)存都需要通過(guò)電子計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)，一旦離開(kāi)計(jì)算機(jī)的支持，電子檔案則無(wú)從談起。另外，電子檔案對(duì)運(yùn)行環(huán)境要求很高，信息加工、信息儲(chǔ)存、信息傳遞與檢索等各個(gè)環(huán)節(jié)都需要依托各類(lèi)硬件、軟件來(lái)完成，并且需要遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，一旦不符合標(biāo)準(zhǔn)，那么電子檔案則可以出現(xiàn)不兼容、無(wú)法讀取等問(wèn)題。
三、檔案數(shù)字化建設(shè)的相關(guān)實(shí)踐
�。ㄒ唬┘涌鞕n案網(wǎng)站建設(shè)
建立檔案網(wǎng)站是檔案數(shù)字化建設(shè)中不可缺少的重要方面，在構(gòu)建檔案網(wǎng)站的過(guò)程中，技術(shù)人員、檔案管理者需要緊密合作，堅(jiān)持“內(nèi)容為王”，對(duì)于檔案網(wǎng)站來(lái)說(shuō)，內(nèi)容是最重要、最關(guān)鍵的，優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源不管在任何時(shí)間都不會(huì)缺乏用戶(hù)。尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，檔案網(wǎng)站必須要獨(dú)特的內(nèi)容，同時(shí)具備專(zhuān)業(yè)的技術(shù)，才能夠脫穎而出，因此，檔案管理部門(mén)要針對(duì)實(shí)際情況，構(gòu)建就被優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的檔案網(wǎng)站，以此提高檔案信息服務(wù)水平。
1.構(gòu)建專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)。專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)能夠及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析、優(yōu)化、改進(jìn)、推動(dòng)，數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)成員要具備搜索、編輯等專(zhuān)業(yè)知識(shí)，同時(shí)，對(duì)社群、社會(huì)、數(shù)據(jù)分析技術(shù)有深入了解。構(gòu)建專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)，可以快速提高檔案數(shù)據(jù)搜集能力與分析能力，也可以靈活把握當(dāng)前檔案數(shù)字化的動(dòng)態(tài)和趨向，進(jìn)而及時(shí)調(diào)整網(wǎng)站內(nèi)容與服務(wù)質(zhì)量�；ヂ�(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)技術(shù)要與檔案網(wǎng)站內(nèi)容創(chuàng)意生產(chǎn)要緊密結(jié)合在一起，以此提升檔案網(wǎng)站服務(wù)品質(zhì)。
2.創(chuàng)新檔案內(nèi)容制作、呈現(xiàn)和傳播形式。通過(guò)創(chuàng)新檔案網(wǎng)站內(nèi)容、傳統(tǒng)與呈現(xiàn)方式，可以更好的吸引用戶(hù)。新媒體的繁榮和發(fā)展，為檔案數(shù)字化提供了更有利的支持，網(wǎng)站構(gòu)建要基于用戶(hù)需求打造個(gè)性化、多元化的內(nèi)容，盡可能利用動(dòng)漫、視頻以及圖片等展示檔案信息，提高檔案內(nèi)容可視化程度，增強(qiáng)檔案網(wǎng)站內(nèi)容的感染力與沖擊力。豐富的色彩、動(dòng)態(tài)的圖像，更具吸引力。
�。ǘ┘訌�(qiáng)數(shù)字化檔案信息資源的組織建設(shè)
1.總體規(guī)劃，分步實(shí)施。在數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)中，有關(guān)部門(mén)以及工作人員要切實(shí)分析檔案內(nèi)容與管理需求，建立統(tǒng)一的數(shù)字資源導(dǎo)航系統(tǒng)，打造牢固的基礎(chǔ)堅(jiān)實(shí)，在這個(gè)基礎(chǔ)上，分步驟搜集檔案信息資源，之后在對(duì)檔案信息進(jìn)行分類(lèi)、歸納、轉(zhuǎn)化，這樣可以降低檔案信息資源搜集整理的難度，避免由于工作量大而阻礙管理步伐。
2.強(qiáng)化應(yīng)用，講求實(shí)效。系統(tǒng)構(gòu)建之后，要構(gòu)建與其相匹配的技術(shù)規(guī)范，建立完善的服務(wù)機(jī)制，強(qiáng)化人員培訓(xùn)，切實(shí)提升檔案管理者的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，統(tǒng)一檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，穩(wěn)定檔案管理隊(duì)伍，為檔案數(shù)字化建設(shè)提供最有利的支持。
3.數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),拓展范圍。要加強(qiáng)資源共享和數(shù)據(jù)挖掘，強(qiáng)化系統(tǒng)之間的聯(lián)系，避免孤島信息的產(chǎn)生。檔案工作人員要深入挖掘檔案信息數(shù)據(jù)，并積極引入專(zhuān)業(yè)的數(shù)字化技術(shù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，建立不同的資源中心，強(qiáng)化檔案部門(mén)之間的合作，拓展檔案共享范圍，為檔案數(shù)字化提供更好的支持和參考。
�。ㄈ⿵�(qiáng)化管理制度
從數(shù)字檔案管理的角度來(lái)講，還要運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技和安全可靠的信息系統(tǒng)。明白數(shù)字檔案管理的重要性意義，并強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)方面的投入力度，從而完善建立管理環(huán)境；先進(jìn)化的計(jì)算軟件與技術(shù)裝備要積極引進(jìn)，并且要配備專(zhuān)業(yè)化的信息化人才，確保數(shù)字化文件管理的良好實(shí)現(xiàn)；結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立科學(xué)化的檔案管理制度，從而強(qiáng)化信息資料的管理工作，在綜合材料管理的前提下強(qiáng)化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理網(wǎng)站上，可設(shè)置單元內(nèi)部調(diào)用與查詢(xún)內(nèi)部文件，避免病毒的入侵對(duì)文件安全產(chǎn)生不利影響；對(duì)文件的數(shù)字化管理流程要嚴(yán)格加以控制，確保工作內(nèi)容能夠在制定的機(jī)制當(dāng)中落實(shí)與執(zhí)行。
（四）建設(shè)數(shù)字檔案館
數(shù)字檔案管理具有集成性、共享性，它不僅是一個(gè)數(shù)據(jù)中心，而且也是一個(gè)檔案管理中心，在檔案管理方面以集成機(jī)制為中心，有效突破了業(yè)務(wù)部門(mén)之間的限制，提高了檔案信息資源的共享性，保障了檔案信息的真實(shí)性、完整性，進(jìn)一步推進(jìn)了檔案數(shù)字化建設(shè)的有效性、有序性。具體分析如下：
1.及時(shí)更新數(shù)字化檔案資料。檔案管理信息建設(shè)十分重要，并且也是一項(xiàng)比較復(fù)雜的項(xiàng)目，由于檔案資料內(nèi)容較多，信息量較大，并且所涉及的時(shí)間較長(zhǎng)，所以，針對(duì)檔案信息進(jìn)行管理時(shí)，采集信息過(guò)程中，應(yīng)該盡量化繁就簡(jiǎn)，避免出現(xiàn)“凡文必掃”現(xiàn)象，提高信息系統(tǒng)查詢(xún)的效率，使得操作更便利。
2.健全數(shù)字檔案?jìng)鬏旙w制。傳輸體制要健全化，讓檔案數(shù)據(jù)流通穩(wěn)定得到有效保障。在檔案中心，先要整合現(xiàn)有資源和對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行有效性分類(lèi)，再把軟硬件應(yīng)用結(jié)合到檔案信息上，利用信息采集設(shè)備更新存儲(chǔ)設(shè)備，從而讓設(shè)備性能夠支撐信息管理工作。在實(shí)際檔案工作的過(guò)程中，在職工作人員的分工要做好，并讓檔案數(shù)字化管理人員能夠?qū)嵭薪y(tǒng)一化的調(diào)配，從而在數(shù)字化管理服務(wù)中分析好檔案中心內(nèi)部數(shù)據(jù)管理組織，業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)信息等，從而設(shè)置信息存儲(chǔ)網(wǎng)站時(shí)篩選出有用信息，讓沒(méi)有用的信息規(guī)程得以減少。網(wǎng)站的建立可利用網(wǎng)站和互聯(lián)網(wǎng)，也可以連接到檔案信息共享的網(wǎng)站，從而讓檔案規(guī)范化數(shù)字化的普及度得到全面提高。第四，嚴(yán)格控制好檔案信息的分類(lèi)工作，將檔案年號(hào)，檔案的時(shí)間，檔案的關(guān)鍵詞做好審查，再安排工作員定期核實(shí)檔案信息內(nèi)容。
3.制定完善管理責(zé)任分配制度。為讓數(shù)字化檔案管理得以實(shí)現(xiàn)，需要確定好相應(yīng)的責(zé)任制度，并且要成立工作小組，該小組負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)和材料進(jìn)行歸檔，以達(dá)到數(shù)字化發(fā)展的良好效果。所以數(shù)字文件管理工作規(guī)范要明確化，依據(jù)具體工作的任務(wù)設(shè)立相應(yīng)的要求，做好數(shù)據(jù)的詳細(xì)分類(lèi)，數(shù)據(jù)整理以及數(shù)字化處理的工作；科學(xué)化，合理化的責(zé)任分配制度要建立，先要清楚數(shù)字檔案管理的內(nèi)容，并依據(jù)實(shí)際制定程序方面的基本工作流程，有利于依據(jù)需求實(shí)現(xiàn)內(nèi)容管理的細(xì)化；進(jìn)職責(zé)分配的時(shí)候，還要確定具體工作的目標(biāo)，不僅要讓數(shù)字化管理全面實(shí)現(xiàn)，而且還要確保數(shù)據(jù)管理的規(guī)范。以整理歸檔信息為例，可以安排專(zhuān)門(mén)化的管理，由1-2人來(lái)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)，從而依據(jù)具體類(lèi)型與材料的不同進(jìn)行科學(xué)化分類(lèi)。
�。ㄎ澹┨岣邫n案工作者素質(zhì)，加強(qiáng)檔案用戶(hù)教育培訓(xùn)
人類(lèi)實(shí)踐活動(dòng)涉實(shí)際范圍廣泛，包括自然堂科學(xué)、社會(huì)科學(xué)等多個(gè)領(lǐng)域，且社會(huì)分工日益細(xì)化，信息增長(zhǎng)量巨大，現(xiàn)代化大規(guī)模生產(chǎn)的復(fù)雜性、多變性使得檔案工作的內(nèi)容、服務(wù)對(duì)象、工作環(huán)境及管理方式都發(fā)生了變化，這給檔案工作者帶來(lái)了全新的要求，除了要求工作者需具備基本的共性知識(shí)之外，還應(yīng)該具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及現(xiàn)代化的管理知識(shí)此外還要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，努力優(yōu)化自身水平，才能跟上變化著的社會(huì)形勢(shì)。在提高檔案工作者素質(zhì)的過(guò)程中，首先要做到如下幾個(gè)方面：檔案管理者要具備終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，不斷豐富自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)與政治理論；積極學(xué)習(xí)新的管理理念，兼顧其他學(xué)科的內(nèi)容，全面學(xué)習(xí)與檔案相關(guān)的知識(shí)，熟悉和掌握檔案內(nèi)容，能夠具備借鑒專(zhuān)業(yè)技術(shù)提升自我素養(yǎng)的能力；具有靈活度的應(yīng)變能力，掌握工作所需要的外語(yǔ)知識(shí)與經(jīng)濟(jì)知識(shí)；學(xué)習(xí)與檔案內(nèi)容相關(guān)的知識(shí)與管理理念，熟悉和掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，積極學(xué)習(xí)數(shù)字化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、新型載體檔案保護(hù)等知識(shí)技能，更好地滿(mǎn)足新時(shí)期檔案管理需求。在檔案數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中包括眾多環(huán)節(jié)，有關(guān)部門(mén)以及相關(guān)工作人員要全面分析當(dāng)前檔案管理形勢(shì)，積極引入數(shù)字化技術(shù)，通過(guò)構(gòu)建數(shù)字化檔案館、數(shù)字檔案管理制度、豐富數(shù)字化檔案資源等，全面推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)的步伐和進(jìn)程。目前，我國(guó)在檔案數(shù)字化建設(shè)方面還有很長(zhǎng)一段路要走，面對(duì)當(dāng)前數(shù)字化建設(shè)的大方向，不斷優(yōu)化和完善相關(guān)硬件、軟件是非常必要的，本文從幾個(gè)方面對(duì)此展開(kāi)分析，旨在更好地推進(jìn)我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)與發(fā)展。
[參考文獻(xiàn)]
[1]孫雁.檔案數(shù)字化建設(shè)與企業(yè)檔案管理研究[J].黑龍江檔案,20xx(05).
[2]李熙利.探究檔案數(shù)字化建設(shè)的價(jià)值及問(wèn)題[J].黑龍江檔案,20xx(05).
[3]戚霽,趙金幣,琚理.檔案數(shù)字化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J].中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化,20xx(20).
[4]李旭.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案數(shù)字化建設(shè)研究[J].黑龍江檔案,20xx(04).
[5]馮瑜.檔案數(shù)字化建設(shè)常見(jiàn)問(wèn)題與措施分析[J].黑龍江檔案,20xx(04).
檔案數(shù)字化論文8
摘要：農(nóng)業(yè)科研檔案能夠準(zhǔn)確反映農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的研究進(jìn)程，對(duì)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展具有至關(guān)重要的推動(dòng)與促進(jìn)作用，在信息化發(fā)展的時(shí)代背景之下，農(nóng)業(yè)科研檔案管理應(yīng)不斷朝著數(shù)字化的方向發(fā)展，融入具有時(shí)代精神的信息化內(nèi)容，以便為我國(guó)農(nóng)業(yè)科研檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)�；诖�，本文以加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的價(jià)值為主要出發(fā)點(diǎn)，著重探討加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的策略。
關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科研檔案；數(shù)字化管理；策略
農(nóng)業(yè)作為我國(guó)國(guó)民產(chǎn)業(yè)中的基礎(chǔ)性工程，在推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、提高人民生活水平等方面具有重要的促進(jìn)作用。農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化，顧名思義，是以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ)，對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案的各項(xiàng)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，借助網(wǎng)絡(luò)化的形式實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)之間的科學(xué)聯(lián)系，進(jìn)而形成良性運(yùn)作的農(nóng)業(yè)科研檔案信息庫(kù)，以供相關(guān)農(nóng)業(yè)科研人員進(jìn)行資料查詢(xún)和信息檢索。而農(nóng)業(yè)科研則是推動(dòng)農(nóng)業(yè)事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的助推劑，注重對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案的科學(xué)管理對(duì)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的發(fā)展有重要的引導(dǎo)與推動(dòng)作用，更為良好地保存農(nóng)業(yè)科研成果，為我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。
1加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的價(jià)值
1.1提升管理效率
農(nóng)業(yè)科研檔案工作以農(nóng)業(yè)服務(wù)為宗旨，加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理，把不同載體的農(nóng)業(yè)科研檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)化的形式互相鏈接，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序的信息庫(kù)，有利于提高農(nóng)業(yè)科研檔案管理的水平和效率，極大程度上節(jié)約了農(nóng)業(yè)科研檔案的人力投入和成本投入，實(shí)現(xiàn)資源共享與傳承，切實(shí)有效地滿(mǎn)足科研人員的檔案查詢(xún)、借鑒與存檔，對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案管理的各項(xiàng)資源進(jìn)行高效配置，優(yōu)化農(nóng)業(yè)科研檔案管理結(jié)構(gòu)，以便更好地為相關(guān)科研人員所服務(wù)。
1.2保持檔案完整性
加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理，有利于保持檔案完整性，防治檔案丟失現(xiàn)象的發(fā)生。農(nóng)業(yè)科研檔案管理是在農(nóng)業(yè)科研研究工作基礎(chǔ)上逐步完善的，傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科研檔案管理以紙質(zhì)管理為主要方式，但是因我國(guó)農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作起步較早，傳統(tǒng)紙質(zhì)化的農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作極易發(fā)生變質(zhì)，特別是在每一次查閱過(guò)程中均會(huì)發(fā)生不同程度的損耗，這對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展極為不利。對(duì)此，以數(shù)字化為主要途徑開(kāi)展農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作，能夠在一定程度上減少對(duì)科研檔案的損壞，實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)資源到數(shù)字化資源的系統(tǒng)轉(zhuǎn)換，為農(nóng)業(yè)科研檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立奠定基礎(chǔ)。
2加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的策略
2.1建立健全農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理制度
要建立健全農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理制度，為農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的順利開(kāi)展和科學(xué)進(jìn)行提供良好的外部框架，從而更好地制定與之相對(duì)應(yīng)的數(shù)字化管理方案，不斷提高農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的實(shí)效性。農(nóng)業(yè)科研單位要根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況，制定行之有效的檔案數(shù)字化管理制度，保證各項(xiàng)管理制度符合我國(guó)相關(guān)的法律法規(guī)，引導(dǎo)其朝著規(guī)范化、科學(xué)化和制度化的方向發(fā)展。相關(guān)管理人員還要不斷強(qiáng)化自身的管理意識(shí)，樹(shù)立正確的管理理念，保證各項(xiàng)制度內(nèi)容的貫徹與落實(shí)，強(qiáng)化檔案管理工作的保密程度。
2.2加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
要加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定重要的硬件基礎(chǔ)，確定技術(shù)路線、技術(shù)結(jié)構(gòu)及基礎(chǔ)平臺(tái)功能，并做好相關(guān)的安全保障措施。不斷增強(qiáng)農(nóng)科科研檔案管理工作的現(xiàn)代化含量和技術(shù)化含量，從根本上提高農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的水平和質(zhì)量。相關(guān)工作人員要在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的基礎(chǔ)上，以計(jì)算機(jī)錄入的方式對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)配置，相關(guān)人員要對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的各項(xiàng)設(shè)備進(jìn)行更換，結(jié)合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況充分發(fā)揮現(xiàn)代科學(xué)設(shè)備在檔案管理中的重要作用。要建立農(nóng)業(yè)科研檔案管理的數(shù)字化平臺(tái)，連接農(nóng)業(yè)科研單位的內(nèi)部系統(tǒng)，將檔案的形成、整理、傳輸和歸檔等內(nèi)容放置于同一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)之中，實(shí)現(xiàn)各模塊之間檔案資源的共享互惠。
2.3構(gòu)建一批高素質(zhì)的農(nóng)業(yè)科研檔案管理隊(duì)伍
要構(gòu)建一批高素質(zhì)的農(nóng)業(yè)科研檔案管理隊(duì)伍，不斷提高檔案管理者的綜合素養(yǎng)和管理能力，為農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理提供強(qiáng)有力的人才支持，為其奠定良好的軟實(shí)力基礎(chǔ)。農(nóng)業(yè)科研單位要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)教育，在提高農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作者工作素養(yǎng)和管理能力的基礎(chǔ)上，不斷提高其現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用能力，保證農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的'高效開(kāi)展。農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作者要科學(xué)制定工作計(jì)劃，以本單位管理制度為基礎(chǔ)對(duì)檔案的接受、分類(lèi)、整理及歸檔進(jìn)行詳盡記錄，做到有據(jù)可依。農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，相關(guān)人員要在重視數(shù)字化管理工作的基礎(chǔ)上，從制度建立、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和人員素養(yǎng)提升等方面入手，不斷提升農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的質(zhì)量，保證各項(xiàng)檔案資源的共享與利用。
檔案數(shù)字化論文9
一、檔案數(shù)字化管理的特征
（一）檔案管理方法更加先進(jìn)
檔案內(nèi)容的變革直接影響了檔案管理的方法，在傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案管理工作人員只需要按照紙質(zhì)檔案的歸檔和保存方式進(jìn)行檔案管理即可，可以說(shuō)管理方法是不變的，但是在檔案數(shù)字化管理的過(guò)程中，與檔案存儲(chǔ)、檔案安全維護(hù)相關(guān)的管理行為需要工作人員能夠熟練操作并解決與計(jì)算機(jī)使用相關(guān)的問(wèn)題，而這些技術(shù)又是完全不同的，例如歸檔和調(diào)取在計(jì)算機(jī)上的路徑截然不同，音頻、視頻與文檔形式的檔案資料整合所需要用到的軟件工具也完全不同。數(shù)字化的檔案管理辦法完全是基于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)使用的，這是檔案管理方法與現(xiàn)代社會(huì)主流文化接軌的象征。
�。ǘn案管理目的更加多元化
數(shù)字化檔案管理的第三個(gè)特征就是檔案管理目的更加多元化。以往的檔案管理主要目的在于通過(guò)提供以往工作記錄，協(xié)助單位預(yù)測(cè)發(fā)展目標(biāo)，為單位多種決策提供幫助和建議，但不能為普通職員提供相應(yīng)的檔案服務(wù)，也不能通過(guò)檔案管理工作體現(xiàn)單位在同等社會(huì)組織中的地位，這主要是由于檔案資料共享和調(diào)取步驟繁瑣造成的檔案管理目的單一。而數(shù)字化檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)檔案異地調(diào)取，從網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)檔案共享亦非難事，這使得“方便個(gè)人調(diào)用檔案”、“實(shí)現(xiàn)服務(wù)性檔案管理”也成為檔案管理的目的，國(guó)家相關(guān)部門(mén)亦可通過(guò)對(duì)各單位檔案的綜合分析得出社會(huì)發(fā)展的基本面貌。
二、檔案數(shù)字化管理中容易產(chǎn)生的問(wèn)題
檔案數(shù)字化管理的多種工作特點(diǎn)使得檔案管理工作面臨著種種問(wèn)題，致使數(shù)字化檔案管理的進(jìn)程發(fā)展受到阻礙，數(shù)字化檔案管理的實(shí)際效用的發(fā)揮不佳。要使數(shù)字化檔案管理工作在組織中發(fā)揮作用，就必須從發(fā)現(xiàn)管理問(wèn)題入手進(jìn)行分析，筆者根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)目前數(shù)字化檔案管理工作主要的問(wèn)題包括以下三個(gè)方面。
�。ㄒ唬n案工作人員的職業(yè)能力與數(shù)字化管理需求不匹配
現(xiàn)代檔案管理工作要求檔案管理人員擁有較高的信息技術(shù)知識(shí)，能夠妥善處理一些常見(jiàn)的信息文件問(wèn)題，如及時(shí)處理電腦突然死機(jī)、硬盤(pán)突然崩潰的情況、對(duì)與公司機(jī)密相關(guān)的文件進(jìn)行多重加密、定期、高效的對(duì)檔案文件進(jìn)行檢查和整理等。而目前大多數(shù)單位的檔案管理工作人員都存在職業(yè)能力不足的問(wèn)題，很多檔案管理工作人員年齡偏大，常年工作在傳統(tǒng)檔案管理的模式下，習(xí)慣于紙質(zhì)檔案的管理規(guī)則和辦法，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中能夠出色的完成工作，但對(duì)數(shù)字化檔案管理工作的職業(yè)能力水平相當(dāng)?shù)�，這導(dǎo)致大多數(shù)檔案管理工作人員對(duì)數(shù)字化檔案管理的接受度較低，有些甚至不熟悉計(jì)算機(jī)操作，十分容易造成檔案的丟失；并且工作人員在管理思想方面還停留在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，認(rèn)為數(shù)字化檔案管理是“沒(méi)必要”的，這直接導(dǎo)阻礙了數(shù)字化檔案管理的發(fā)展。
�。ǘn案資料的保管過(guò)程中的科技風(fēng)險(xiǎn)難以避免
在現(xiàn)代化管理手段下，使用信息技術(shù)是檔案管理工作中必須的一個(gè)環(huán)節(jié)，而檔案管理中的信息技術(shù)漏洞十分容易導(dǎo)致檔案安全問(wèn)題。首先，在檔案管理現(xiàn)代化過(guò)程中選用的檔案管理軟件本身有可能是開(kāi)發(fā)不完善的，畢竟應(yīng)用于檔案管理的軟件是近幾年才開(kāi)發(fā)出來(lái)的，軟件的穩(wěn)定性、對(duì)病毒甄別的能力都還在研究當(dāng)中，軟件自身的程序問(wèn)題造成檔案丟失的狀況有可能發(fā)生；其次，員工在調(diào)用檔案的過(guò)程中，由于對(duì)檔案軟件操作的不熟悉以及對(duì)信息類(lèi)檔案保密的忽視，經(jīng)常有對(duì)檔案資料保管不利的情況，例如于對(duì)檔案的隨意存放很可能導(dǎo)致檔案信息泄露，在檔案網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^(guò)程中可能被盜取等；最后，由于互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)本身的漏洞和計(jì)算機(jī)編碼技術(shù)的高速發(fā)展，在不具備高級(jí)防護(hù)系統(tǒng)和專(zhuān)業(yè)的信息科技人才的情況下，檔案存儲(chǔ)和管理系統(tǒng)很容易被黑客入侵或者遭受網(wǎng)絡(luò)病毒的危害，惡意的網(wǎng)絡(luò)攻擊輕則導(dǎo)致檔案信息丟失，重則導(dǎo)致整個(gè)檔案管理系統(tǒng)的癱瘓，這對(duì)檔案保管來(lái)說(shuō)是重大的威脅。
（三）檔案管理工作的復(fù)雜性容易導(dǎo)致程序問(wèn)題
檔案管理工作包括收集資料、整理資料、歸檔和存儲(chǔ)多個(gè)步驟，而數(shù)字化檔案管理是基于電子信息科技的，收集資料、整理并且歸檔往往是在一個(gè)程序平臺(tái)上完成的，如果檔案資料的格式多樣，就必要進(jìn)行二次加工，而再次錄入很容易引起人為的誤差，檔案的真實(shí)性也因此不能保障，這就要求檔案資料在文件格式和存儲(chǔ)形式上的統(tǒng)一；另外，由于檔案管理內(nèi)容繁復(fù)，工作人員比較多，不同工作人員對(duì)檔案歸檔和整理的次序如果不能協(xié)調(diào)統(tǒng)一，則很容易造成同一個(gè)檔案被重復(fù)錄入的情況，而檔案文件格式問(wèn)題和系統(tǒng)中檔案重復(fù)錄入的問(wèn)題很容易導(dǎo)致作為檔案管理工作必要支撐的管理軟件的崩潰。
三、完善檔案數(shù)字化管理的方法
�。ㄒ唬┨岣邫n案管理工作人員的職業(yè)能力
要提高檔案管理工作人員的職業(yè)能力，首先要改變檔案管理工作人員的管理理念，這就要求檔案管理工作人員對(duì)工作形成科學(xué)的、先進(jìn)的工作意識(shí)，即認(rèn)識(shí)到在信息科技的條件下檔案管理工作的創(chuàng)新之處，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的服務(wù)性特點(diǎn)，認(rèn)識(shí)到職業(yè)能力對(duì)檔案管理工作的促進(jìn)作用。首先應(yīng)針對(duì)年齡偏大的檔案管理工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)類(lèi)的職業(yè)技能培訓(xùn)，使他們能夠熟練使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)上檔案管理和文件傳輸，以提高工作效率；其次，應(yīng)重視優(yōu)秀的人才的引進(jìn)，以保證先進(jìn)的檔案管理模式能夠有效推行；最后，應(yīng)根據(jù)檔案管理使用的新技術(shù)、新軟件的特點(diǎn)，對(duì)在崗檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，讓工作人員掌握基本的操作技能。檔案管理工作人員還必須提高保密意識(shí)，維護(hù)檔案的安全穩(wěn)定。優(yōu)化檔案管理工作人員的年齡結(jié)構(gòu)和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)是提高檔案管理工作人員職業(yè)能力的必要措施，重視到對(duì)檔案管理工作人員的職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)道德教育，如舉行“檔案服務(wù)大賽”等，使檔案管理工作人員對(duì)自己的工作充滿(mǎn)信心，從工作意識(shí)上形成正確的、積極的態(tài)度是提高他們職業(yè)能力的根本方法。
（二）完善檔案安全維護(hù)體系
應(yīng)建立健全安全技術(shù)防范系統(tǒng)，積極應(yīng)用各種先進(jìn)的計(jì)算機(jī)加密、防入侵、防病毒等技術(shù)，照片修復(fù)技術(shù)，電子信息恢復(fù)技術(shù)，計(jì)算機(jī)處理錄音錄像技術(shù)等，為檔案安全提供技術(shù)支撐。另外，切實(shí)落實(shí)異地備份制度，對(duì)所有多套檔案或檔案復(fù)制件，一定要異地存放至少一套，以防重大災(zāi)害對(duì)檔案造成毀滅性損失。對(duì)重要的電子檔案，不但要同質(zhì)備份，而且要異質(zhì)備份，及時(shí)轉(zhuǎn)換成縮微品或紙質(zhì)檔案，以確保它們長(zhǎng)久可讀。另外，檔案安全維護(hù)體系的建立還必須有財(cái)力和人力的支持，因此各單位需要在檔案安全維護(hù)上撥放一定的資金，用以專(zhuān)門(mén)更新檔案保密系統(tǒng)，或聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員對(duì)單位檔案安全系統(tǒng)進(jìn)行檢查和漏洞修補(bǔ)；有條件的單位可以自主培養(yǎng)或外聘計(jì)算機(jī)技術(shù)人才，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)數(shù)字化檔案管理中的檔案信息安全維護(hù)，以增強(qiáng)自身的檔案安全管理能力，除此之外，單位還應(yīng)該重視對(duì)員工的檔案安全維護(hù)教育，使調(diào)用檔案的員工在享受檔案服務(wù)的同時(shí)為檔案安全負(fù)起責(zé)任，從檔案使用和保管的細(xì)節(jié)方面入手，盡量降低檔案安全管理的風(fēng)險(xiǎn)。
�。ㄈ┲贫�(biāo)準(zhǔn)化檔案管理工作規(guī)則
目前現(xiàn)行文件和檔案是各自分別運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)解決原由手工操作的各項(xiàng)文件管理工作，各單位檔案部門(mén)應(yīng)用的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件在其結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和功能上不盡相同，造成數(shù)字化檔案信息共享困難，通用性、開(kāi)發(fā)性差，導(dǎo)致檔案資源利用率不高，制約了檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展。有的單位在投資使用一種檔案軟件不長(zhǎng)時(shí)間，就發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題，或重新編制，或干脆棄之不用，導(dǎo)致檔案建設(shè)資源的浪費(fèi)，影響單位對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)的信心，也影響了檔案工作人員對(duì)數(shù)字化檔案管理工作的效率。為了保證數(shù)字檔案的兼容性和規(guī)范性，必須根據(jù)單位的實(shí)際情況，制訂統(tǒng)一的格式標(biāo)準(zhǔn)和檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范，使檔案數(shù)字化管理在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中少走彎路，如制定檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化程序，要求檔案管理工作人員將每日的工作內(nèi)容進(jìn)行公示和集體檢查等，以保證檔案管理軟件的有效運(yùn)行。結(jié)合行業(yè)、地域環(huán)境等實(shí)際制定并認(rèn)真落實(shí)好《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》、《檔案館工作標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等各種檔案管理制度，也是保證檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的基本方法。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，數(shù)字化檔案管理為檔案管理工作的開(kāi)展提供了新的途徑，而數(shù)字化檔案管理工作的實(shí)際過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，檔案管理工作人員自身的職業(yè)能力、信息科技自身的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、檔案管理工作的復(fù)雜性都會(huì)引發(fā)檔案管理問(wèn)題。要想保證數(shù)字化檔案管理的合理進(jìn)行，就必須提高檔案管理能力、建立安全維護(hù)體系、制定管理工作規(guī)則，只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理的目的。
篇二：檔案管理數(shù)字化論文
一、數(shù)字化檔案管理的內(nèi)涵
所謂數(shù)字化檔案管理是指對(duì)具有高度價(jià)值的圖像、文本、語(yǔ)音、影像、影視、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)等多媒體信息進(jìn)行收集、加工、整理和保管并實(shí)施電子存取服務(wù)。數(shù)字檔案館是檔案信息化建設(shè)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，是信息化建設(shè)綜合實(shí)力的體現(xiàn)，是檔案館建設(shè)在信息時(shí)代的必然要求。隨著數(shù)字技術(shù)處理和內(nèi)容管理技術(shù)的飛速發(fā)展，新—代的檔案管理將是數(shù)字化全息檔案管理的方式。
二、數(shù)字化檔案管理的重要性
檔案信息數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。計(jì)算機(jī)的廣泛使用，使大量的數(shù)字檔案信息形成，同時(shí)也為檔案的數(shù)字化管理提供了可能。它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)化的方式互相連接，從而可以及時(shí)利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。
而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來(lái)極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。數(shù)字化檔案管理還能使資料能及時(shí)歸檔，盡快提供利用。同時(shí)數(shù)字化檔案管理使查詢(xún)資料變得非常簡(jiǎn)單，真正讓辦公人員做到足不出戶(hù)便可知曉天下大事。從而提高了辦公效率。
數(shù)字化檔案管理的落實(shí)將促使與之相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)等高新技術(shù)在檔案領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，從而促進(jìn)檔案管理理論、檔案管理技術(shù)和方法的變革，最大程度地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效利用和共享，發(fā)揮檔案信息的增值作用，從而實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展，進(jìn)一步發(fā)揮和提升檔案工作在信息化社會(huì)中的地位和作用。
檔案資料經(jīng)過(guò)數(shù)字化加工后，社會(huì)公眾（開(kāi)放檔案）和各職能部門(mén)都能通過(guò)檔案管理系統(tǒng)即時(shí)查詢(xún)利用所需要的電子文檔原文信息，檔案利用不再受檔案原文不能共享的限制，也避免了傳統(tǒng)檔案利用方式對(duì)檔案實(shí)體多次輾轉(zhuǎn)造成的時(shí)間浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng)，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。實(shí)現(xiàn)資源共享，提高工作效率
檔案因經(jīng)常外借翻閱易產(chǎn)生破損甚至丟失，給檔案的永久保管造成威脅，教育論文《論數(shù)字化檔案管理的新思路》。而檔案進(jìn)行數(shù)字化加工后，可通過(guò)電子方式提供利用，減少了原件的使用頻率，有效地保護(hù)檔案實(shí)體的安全。
三、實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理的新思路
（一）管理人員的素質(zhì)需提高
隊(duì)伍素質(zhì)的提高是有重點(diǎn)地抓好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的必要準(zhǔn)備。由于檔案信息數(shù)字化的發(fā)展，檔案信息呈爆炸式地增長(zhǎng)，檔案利用的驟增，使檔案信息分析成為一
項(xiàng)非常重要的工作。沒(méi)有高素質(zhì)、高技能的現(xiàn)代化信息管理人才，就不可能實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)。檔案工作者不僅要掌握傳統(tǒng)檔案管理知識(shí)，更要努力學(xué)習(xí)掌握計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、網(wǎng)絡(luò)管理等基本技能。堅(jiān)持用新思路、新體制、新機(jī)制、新方式進(jìn)行培訓(xùn)，在短時(shí)間內(nèi)走出加快檔案數(shù)字化建設(shè)的新路子，不斷推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息共享，同時(shí)，堅(jiān)持以人為本，全面提高素質(zhì)教育。有針對(duì)性地對(duì)廣大檔案工作者進(jìn)行檔案知識(shí)的再培訓(xùn)、再教育，使廣大檔案工作者加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)的更新，樹(shù)立檔案數(shù)字化工作是第一要?jiǎng)?wù)的思想。從基本知識(shí)人手，全面細(xì)致掌握檔案工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)和知識(shí)點(diǎn)，熟練運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段來(lái)管理檔案，早日實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案室。
�。ǘ⿺�(shù)字化管理中需要個(gè)性化服務(wù)
數(shù)字化管理不能局限于單個(gè)檔案館管理系統(tǒng)，而是要集成全社會(huì)的資源構(gòu)成
強(qiáng)大的檔案管理資源體系，為用戶(hù)提供多樣化的動(dòng)態(tài)性檔案管理服務(wù)。檔案管理要求根據(jù)用戶(hù)的實(shí)際任務(wù)搜集選擇各種信息，檔案管理強(qiáng)調(diào)利用自己獨(dú)特的檔案信息和能力為用戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值，通過(guò)幫助用戶(hù)解決他們自身難以解決的問(wèn)題來(lái)實(shí)現(xiàn)價(jià)值；通過(guò)直接介入用戶(hù)課題的最關(guān)鍵部分來(lái)提高服務(wù)價(jià)值。檔案工作人員通過(guò)發(fā)揮自主的管理能力、研究能力和創(chuàng)新精神為用戶(hù)提供創(chuàng)新性的服務(wù)，做好個(gè)性化服。
�。ㄈ⿲�(shí)現(xiàn)檔案信息與社會(huì)信息相聯(lián)結(jié)
要建立檔案信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息與社會(huì)信息的聯(lián)結(jié)，這既是提高數(shù)字化檔案利用率的要求，也是加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理軟件發(fā)展自身的要求。在檔案信息網(wǎng)上設(shè)立站點(diǎn)或網(wǎng)頁(yè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)。打破檔案、圖書(shū)、情報(bào)等部門(mén)各自為政的局面，建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng)，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。而建立聯(lián)合目錄，實(shí)行資源共享，正是建立社會(huì)信息系統(tǒng)的前提條件和核心內(nèi)容之一。
同一種檔案在數(shù)字化后可以生成不同的格式，在實(shí)際工作中，采用最多的就是TIFF和PDF兩種格式。其中TIFF格式主要用于存儲(chǔ)生產(chǎn)圖紙等輸出精度要求較高的圖像文件；而PDF格式一般用于存儲(chǔ)輸出分辨率要求不高或者多頁(yè)的文字內(nèi)容較多的文件。
采用服務(wù)器、磁盤(pán)陣列、光盤(pán)等多種存儲(chǔ)方式對(duì)數(shù)字化后的文件進(jìn)行安全存儲(chǔ)，依據(jù)檔案的類(lèi)別建好相應(yīng)的目錄結(jié)構(gòu)，以文件的檔號(hào)為掃描后的圖像文件命名，再將文件存儲(chǔ)到對(duì)應(yīng)的目錄下。規(guī)范文件名稱(chēng)及存儲(chǔ)邏輯結(jié)構(gòu)，便于對(duì)加工好的文件進(jìn)行組織和掛接利用。
檔案數(shù)字化論文10
一、方志館檔案數(shù)字化管理的重要性
檔案作為一種原生態(tài)信息資源，其重要性正日益顯現(xiàn)出來(lái)，憑借信息技術(shù)為檔案利用工作服務(wù)，為社會(huì)各界服務(wù)，是我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的必由之路。方志館檔案已經(jīng)推行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，檔案管理引進(jìn)了數(shù)字化建設(shè)，但對(duì)電子文件管理的意識(shí)比較薄弱，利用率不高，從而造成檔案資源的閑置和浪費(fèi)。部分仍采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)技能跟不上信息化發(fā)展的需要，是各部門(mén)普遍存在的問(wèn)題。因此，應(yīng)盡快找到傳統(tǒng)模式與先進(jìn)技術(shù)的結(jié)合點(diǎn)，逐步展開(kāi)數(shù)字化檔案管理建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共享。同時(shí)要加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，提高工作效率，增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的服務(wù)水平，更好地發(fā)揮方志館檔案的社會(huì)功能。
二、方志館檔案數(shù)字化管理的基本特征
方志館檔案數(shù)字化工作是在傳統(tǒng)管理基礎(chǔ)上，引進(jìn)新科技、加入創(chuàng)新，使之成為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展、滿(mǎn)足社會(huì)需要的新型檔案管理模式。數(shù)字化檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理最大的一個(gè)不同點(diǎn)是儲(chǔ)存媒介的變化，傳統(tǒng)檔案管理主要以紙質(zhì)為媒介，對(duì)檔案信息進(jìn)行收集、整理、歸檔等，工作量大而繁雜，容易出現(xiàn)差錯(cuò)。利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化儲(chǔ)存和管理，能夠節(jié)省空間和人力。通過(guò)局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案，為檔案信息利用提供了新的方式。傳統(tǒng)的檔案管理，在遠(yuǎn)程傳遞檔案信息方面存在諸多不足，如易泄露和丟失等。而方志館檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理后，便可利用網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地檢索、查閱檔案信息和傳輸信息，實(shí)現(xiàn)了方志館館藏檔案信息資源的共享。
三、方志館檔案數(shù)字化管理的措施
1.科學(xué)規(guī)劃。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字采集技術(shù)（錄音、錄像、照相）、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、信息存儲(chǔ)技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，檔案數(shù)字化管理也在不斷的發(fā)展進(jìn)步，把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，以計(jì)算機(jī)為網(wǎng)絡(luò)終端，互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)為平臺(tái)，能夠突破時(shí)間和空間的局限，實(shí)現(xiàn)方志館檔案信息資源共享。所以，方志館檔案數(shù)字化管理應(yīng)本著從實(shí)際情況出發(fā)，科學(xué)制定合理規(guī)劃，對(duì)傳統(tǒng)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化，將重要檔案信息及時(shí)進(jìn)行數(shù)字化歸檔入庫(kù)。同時(shí)，要充分利用計(jì)算機(jī)及專(zhuān)業(yè)人員的優(yōu)勢(shì)，在保障檔案信息完整性和安全性的基礎(chǔ)上，保證檔案數(shù)字化信息體系的完整性和健全性。2.安全保障。安全體系建設(shè)是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案后，能夠增強(qiáng)檔案保管的安全性，但也應(yīng)借鑒紙質(zhì)檔案管理的一些管理原則。歷史久遠(yuǎn)的檔案材料數(shù)字化后，應(yīng)改善和提高保管條件，及時(shí)更新庫(kù)房陳舊保管設(shè)備等。數(shù)字化檔案有優(yōu)勢(shì)也有弊端，應(yīng)加強(qiáng)防范，否則會(huì)造成重要的檔案信息外泄，造成不應(yīng)有的損失和影響。因此，在做好檔案信息數(shù)字化加工的同時(shí)，要做信息安全保障工作，要加強(qiáng)人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)管理，提高防范意識(shí)和管理水平，定期維護(hù)系統(tǒng)，有效及時(shí)排查安全隱患；建立安全防護(hù)系統(tǒng)，包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全防范體系，密碼保護(hù)系統(tǒng)、病毒防護(hù)系統(tǒng)等。同時(shí)，應(yīng)明確錄入、查閱、調(diào)閱和復(fù)制權(quán)限，防止對(duì)檔案信息內(nèi)容的篡改。3.人才保障。方志館檔案信息資源日益增多，應(yīng)注重館藏檔案數(shù)字化管理人才的培養(yǎng)，檔案數(shù)字化信息管理，涉及計(jì)算機(jī)軟硬件及掃描技術(shù)、數(shù)字影像處理技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)和檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)等多個(gè)學(xué)科，而不是僅僅懂得計(jì)算機(jī)或傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理知識(shí)的人員所能勝任的�？茖W(xué)規(guī)劃管理離不開(kāi)人員隊(duì)伍建設(shè)，更離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)人才。所以，方志館應(yīng)積極引進(jìn)和培養(yǎng)檔案信息化專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)，把檔案數(shù)字化管理列入方志館檔案改革工作中，建立行之有效的學(xué)習(xí)制度和管理系統(tǒng)，在人員管理中，應(yīng)分工合理，即要專(zhuān)人專(zhuān)崗又要分工合作，既要掌握數(shù)字檔案的操作流程，還要掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)措施，確保檔案信息的安全性和完整性。同時(shí)，方志館還應(yīng)注重檔案管理員技能培訓(xùn)工作，為檔案管理員創(chuàng)造培訓(xùn)機(jī)會(huì)，相互交流，共同進(jìn)步，使其更好地完成工作。
檔案數(shù)字化論文11
摘要：隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展，檔案數(shù)字化管理體系的建設(shè)工作已經(jīng)取得了很大進(jìn)步，檔案管理工作的效率及工作的準(zhǔn)確性得到了大幅度上升。但在數(shù)字化管理體系建設(shè)的過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，本文就這些問(wèn)題、電子檔案文件級(jí)著錄難點(diǎn)、對(duì)策方面的內(nèi)容進(jìn)行分析，以期對(duì)檔案管理工作及著錄工作的開(kāi)展提供一些幫助。
關(guān)鍵詞：檔案；數(shù)字化管理；體系建設(shè)
信息技術(shù)的不斷發(fā)展對(duì)檔案數(shù)字化管理體系的建設(shè)提供了更多支持，然而在實(shí)際工作的開(kāi)展過(guò)程中還存在一些問(wèn)題。深度整理已成為電子檔案管理工作中的重要組成部分，電子檔案文件級(jí)著錄工作的重要性逐漸得到提高，對(duì)整理效果以及服務(wù)效率產(chǎn)生了巨大影響�；诖�，欲使檔案管理的服務(wù)質(zhì)量得到提升，需要切實(shí)落實(shí)電子檔案深度整理工作和文件級(jí)著錄工作，下面對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行闡述了分析。
1電子檔案文件級(jí)著錄難點(diǎn)分析
1.1著錄規(guī)則具有極強(qiáng)的系統(tǒng)性
目前，我國(guó)紙質(zhì)檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)較為完善，電子檔案著錄方面有所欠缺，為了更好的應(yīng)對(duì)電子檔案文件級(jí)著錄工作，管理人員需要對(duì)著錄規(guī)則系統(tǒng)性方面的要求進(jìn)行明確，對(duì)相應(yīng)的規(guī)則體系進(jìn)行建設(shè)和完善。現(xiàn)階段，電子檔案著錄工作中存在的問(wèn)題也均是由規(guī)則體系的不完整所導(dǎo)致的。
1.2來(lái)源方面存在問(wèn)題
對(duì)電子檔案著錄工作而言，文件背景信息及來(lái)源具有重要作用。來(lái)源背景、文檔結(jié)構(gòu)、內(nèi)容格式、原文等內(nèi)容均包含在電子檔案的著錄信息內(nèi)，同時(shí)文件利用與查找的方法之間的關(guān)系也是其中的重要組成部分。如今，文檔系統(tǒng)與背景信息一類(lèi)的內(nèi)容和電子檔案產(chǎn)生較大的關(guān)聯(lián)，甚至其本身也具有極其重要的地位，雖然大部分的電子文件可以簡(jiǎn)單的獲取來(lái)源信息，但也存在一些電子文件的來(lái)源復(fù)雜（多個(gè)人或多個(gè)機(jī)構(gòu)），即使來(lái)源相同的文件也可能出現(xiàn)分散的情況。目前在電子檔案著錄體系中，關(guān)聯(lián)信息、背景資料、生成者的著錄工作還存在較高的重復(fù)性，對(duì)檢索工具與著錄文件進(jìn)行重復(fù)操作時(shí)便會(huì)造成共享功能的浪費(fèi)。
1.3在格式方面的項(xiàng)目設(shè)置復(fù)雜程度較高
電子檔案結(jié)構(gòu)中沒(méi)有過(guò)多的著錄項(xiàng)目，管理人員需要對(duì)結(jié)構(gòu)載體特征、規(guī)格、類(lèi)型標(biāo)識(shí)等內(nèi)容進(jìn)行著錄，同時(shí)需要將字節(jié)、字符一類(lèi)的邏輯格式內(nèi)容進(jìn)行著錄，對(duì)于程序文檔方面，應(yīng)將編程語(yǔ)言與版本一類(lèi)的信息進(jìn)行著錄。但目前對(duì)電子檔案的產(chǎn)生系統(tǒng)方面未能提出相應(yīng)的著錄規(guī)范及要求，文件名、系統(tǒng)、軟件甚至硬件環(huán)境方面的情況均包含在著錄工作中。
2解決電子檔案文件級(jí)問(wèn)題的對(duì)策
2.1搭建軟件平臺(tái)，為文件級(jí)著錄工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)
管理人員對(duì)電子檔案文件級(jí)著錄時(shí)，若想使著錄工作的水平有所提升，需要結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù)，對(duì)著錄及管理工作進(jìn)行完善。通過(guò)對(duì)文件級(jí)著錄軟件平臺(tái)的搭建，可以使后續(xù)的著錄工作按部就班。一些電子檔案的易變性較高，需要經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行更新或調(diào)整，因此著錄工作靈活性較強(qiáng)，若想使電子檔案的應(yīng)用價(jià)值、實(shí)用價(jià)值得到保障，提高其準(zhǔn)確性，管理人員需要通過(guò)動(dòng)態(tài)的方式完成著錄工作，進(jìn)而對(duì)傳統(tǒng)著錄工作中的靜態(tài)性質(zhì)進(jìn)行調(diào)整和改變，實(shí)現(xiàn)多維度的實(shí)時(shí)著錄。電子檔案文件級(jí)著錄軟件平臺(tái)的搭建可以對(duì)上述問(wèn)題進(jìn)行有效的處理和解決，對(duì)全程著錄方面工作的實(shí)現(xiàn)具有較高的價(jià)值和意義，并且這種方式可以確保管理人員在各個(gè)時(shí)期能夠更好地控制電子檔案信息，對(duì)著錄工作進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整，并將背景信息以及檔案內(nèi)容當(dāng)作基礎(chǔ)，促進(jìn)深度整理工作的開(kāi)展，最終使著錄工作的效率得到提升，對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生更多積極的影響。
2.2明確著錄標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，促進(jìn)多級(jí)著錄工作的開(kāi)展
管理人員需要做好信息資源方面的控制工作，這也是電子檔案文件級(jí)著錄方面的重要要求和內(nèi)容，對(duì)其屬性進(jìn)行分析，可以將其歸類(lèi)于智力控制。為了使人們可以對(duì)電子檔案文件進(jìn)行高效的利用，發(fā)揮其最大價(jià)值，人們需要對(duì)文件級(jí)著錄工作更加重視，進(jìn)而促進(jìn)電子檔案資源的共享。若想實(shí)現(xiàn)深度整理，人們需要對(duì)著錄標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范方面的內(nèi)容進(jìn)行明確，同時(shí)制定出相應(yīng)的多級(jí)著錄規(guī)則，最終使規(guī)則趨于完整和完善。此外，人們需要對(duì)著錄細(xì)則進(jìn)行明確，這樣在出現(xiàn)著錄方面的問(wèn)題時(shí)，可以依據(jù)細(xì)則內(nèi)容對(duì)其進(jìn)行處理。我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制訂人員要對(duì)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研究，完善我國(guó)的規(guī)則的不足之處。為了使不同級(jí)別的實(shí)體管理方面的內(nèi)容可以由電子檔案文件進(jìn)行明確的表達(dá)，管理人員需要提高電子檔案管理的工作效率，為著錄工作的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在對(duì)多級(jí)著錄規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確時(shí)，需要對(duì)社會(huì)理論原則方面的內(nèi)容進(jìn)行考慮，對(duì)實(shí)際的工作情況進(jìn)行考慮，最終形成特有的著錄系統(tǒng)及結(jié)構(gòu)，使其可以獨(dú)立對(duì)著錄問(wèn)題進(jìn)行處理，促進(jìn)著錄工作效率的提高。
2.3外包模式及管理工作的細(xì)化分析
管理人員在對(duì)電子檔案進(jìn)行管理時(shí)，需要將多級(jí)著錄方面的管理工作以及外包模式進(jìn)行分解，換言之，管理人員不僅需要對(duì)電子檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的管理，同時(shí)還應(yīng)對(duì)自身的服務(wù)水平進(jìn)行提升，使電子檔案配置工作變得更加科學(xué)合理，提高電子檔案資源的利用程度。管理人員需要對(duì)設(shè)備、資金以及人員方面進(jìn)行合理調(diào)配，通過(guò)有效的管理手段對(duì)其進(jìn)行管理，對(duì)操作模式以及外包條件進(jìn)行規(guī)范化處理，最終使著錄管理及外包模式的工作效率得到提升。
主要參考文獻(xiàn)：
�。�1］孫寧寧.檔案數(shù)字化管理體系建設(shè)問(wèn)題研究［J］.黑龍江史志,20xx(3).
�。�2］閔莉.探究檔案數(shù)字化管理體系建設(shè)面臨的困境及應(yīng)對(duì)策略［J］.卷宗,20xx(9).
�。�3］吳靜華.淺談我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的數(shù)字化管理［J］.中小企業(yè)管理與科技,20xx(9).
�。�4］孔令煒.淺談如何做好檔案信息數(shù)字化管理［J］.黑龍江科技信息,20xx(17).
檔案數(shù)字化論文12
一、農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)的原則
1規(guī)范操作原則在農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中，無(wú)論是紙質(zhì)載體數(shù)字化，還是接受電子文件，都必須制定和實(shí)施農(nóng)業(yè)科技檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，統(tǒng)籌規(guī)劃，有序推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、程序規(guī)范化，盡可能避免在保管和使用中出現(xiàn)各自為政、互不兼容、重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象，提高數(shù)字化工作的質(zhì)量和效率。
2安全管理原則任何事情的發(fā)展都是矛盾的結(jié)合體，農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)雖然比傳統(tǒng)的管理模式有較大優(yōu)勢(shì)，但同時(shí)也對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案的保密提出了更高的要求。眾所周知，隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的不斷深入，網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來(lái)。因此，在進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中，必須采取有效的安全防范措施，充分保證農(nóng)業(yè)科技檔案信息的安全性。
3效益優(yōu)先原則農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)需要投入大量的財(cái)力、人力、物力，因此，必須以利用需求為導(dǎo)向，將年限較長(zhǎng)、具有館（室）藏特色、最為珍貴以及利用頻率高的農(nóng)業(yè)科技檔案優(yōu)先數(shù)字化，達(dá)到效益最大化。
4分工協(xié)作原則農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)相當(dāng)繁瑣，涉及面廣，必須堅(jiān)持分工協(xié)作、整體配合、長(zhǎng)期堅(jiān)持、相互理解的工作理念，充分發(fā)揮單位各個(gè)部門(mén)和各類(lèi)人員的作用，明確工作任務(wù)，落實(shí)責(zé)任分工，真正做到各司其職，各施其能，協(xié)調(diào)配合，共同推進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)。
二、農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)容
1建立高效的農(nóng)業(yè)科技檔案信息采集和存儲(chǔ)平臺(tái)根據(jù)數(shù)字化檔案管理的要求，健全農(nóng)業(yè)科技檔案信息采集平臺(tái)。一是，建立電子檔案目錄和電子檔案錄入接收工作室（即電子文件備份站），配備計(jì)算機(jī)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)和電子文件的采集工作；二是，建立掃描工作室，配備普通平板掃描儀、高速掃描儀、專(zhuān)用照片掃描儀、縮微膠卷轉(zhuǎn)換儀等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)科技檔案由傳統(tǒng)介質(zhì)向電子信息的轉(zhuǎn)換；三是，建立安全可靠的科技檔案信息存儲(chǔ)平臺(tái)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)采取磁盤(pán)陣列柜、磁帶機(jī)、光盤(pán)庫(kù)等設(shè)備，進(jìn)行磁盤(pán)陣列自動(dòng)備份、光盤(pán)刻錄備份、磁帶備份、異地備份，實(shí)現(xiàn)檔案信息的安全存儲(chǔ)。
2建立農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)配合數(shù)字化檔案的建設(shè)目標(biāo)，逐步建立動(dòng)態(tài)更新的農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，綜合檔案室內(nèi)建立農(nóng)業(yè)科技檔案檢索數(shù)據(jù)庫(kù)，在室外建立與農(nóng)業(yè)科技相關(guān)的電子文件歸檔系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)接口統(tǒng)一，動(dòng)態(tài)及時(shí)歸檔。
3建立和完善農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源庫(kù)完善資源庫(kù)建設(shè)是做好農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)的重點(diǎn)，主要有兩個(gè)不同層次：一是，農(nóng)業(yè)科技檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。根據(jù)專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)選定農(nóng)業(yè)科技檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，將室藏農(nóng)業(yè)科技檔案的案卷級(jí)目錄和卷內(nèi)目錄全部輸入微機(jī)，建立科技檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，并加強(qiáng)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量控制，規(guī)范著錄標(biāo)引，包括著錄格式的標(biāo)準(zhǔn)化、著錄數(shù)據(jù)的完整性和著錄數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化；二是，農(nóng)業(yè)科技檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。利用數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等技術(shù)將館（室）藏紙質(zhì)載體的農(nóng)業(yè)科技檔案原件進(jìn)行數(shù)字化處理，并將掃描件與機(jī)讀目錄對(duì)應(yīng)掛接，實(shí)現(xiàn)全文檢索。
4建設(shè)農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)包括農(nóng)業(yè)科技檔案信息網(wǎng)站建設(shè)、內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)等，與市政務(wù)網(wǎng)、公眾網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)，建立上至國(guó)家科技檔案館，下聯(lián)農(nóng)業(yè)部門(mén)和農(nóng)業(yè)科研單位，形成四通八達(dá)的“農(nóng)業(yè)科技檔案信息高速公路”，向廣大科技人員提供農(nóng)業(yè)科技檔案各類(lèi)信息的服務(wù)，充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的作用。
三、農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)的保障措施
1加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)做好農(nóng)業(yè)科技檔案工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。各級(jí)農(nóng)業(yè)部門(mén)及農(nóng)業(yè)科研單位領(lǐng)導(dǎo)要加大對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)的支持力度，把農(nóng)業(yè)科技檔案建設(shè)納入科34農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊：資源建設(shè)技工作計(jì)劃，將其置于科研同等重要的位置。
2提高歸檔質(zhì)量農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目從立項(xiàng)到結(jié)題，時(shí)間一般跨度較長(zhǎng)，這就要求檔案管理人員必須樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，參與到課題當(dāng)中，與科研人員一起共同做好農(nóng)業(yè)科技檔案材料的形成、積累、歸檔、數(shù)字化工作。此外，還要確保領(lǐng)導(dǎo)和廣大科技人員能夠隨時(shí)、快捷、高效地借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)查詢(xún)農(nóng)業(yè)科技檔案信息。
3健全制度提升管理水平為了實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)，提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理水平，應(yīng)制定符合科研單位實(shí)際的農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度，制定歸檔范圍、歸檔內(nèi)容與保管期限、歸檔時(shí)間、歸檔要求、歸檔手續(xù)等。歸檔制度的內(nèi)容必須具體、明確、細(xì)化，有很強(qiáng)的可操作性，使廣大科技人員明確哪些資料應(yīng)當(dāng)歸檔。同時(shí)要配備精通檔案業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)的復(fù)合型人才。
4實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值加強(qiáng)檔案利用是農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)的根本目的。要開(kāi)展多形式、多渠道、多層次的開(kāi)發(fā)利用，向廣大科技人員提供網(wǎng)上查詢(xún)和利用服務(wù)，充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的利用價(jià)值，服務(wù)科研、服務(wù)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)。
5保證信息安全信息時(shí)代，數(shù)字化農(nóng)業(yè)科技檔案對(duì)檔案管理提出了更高的安全管理要求。除了嚴(yán)格遵守科技保密原則和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)法的規(guī)定外，還要在農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，增強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的監(jiān)控，采取切實(shí)有效的安全技術(shù)手段和管理措施，存儲(chǔ)農(nóng)業(yè)科技檔案信息的設(shè)備要安裝高效的防毒防竊軟件，要及時(shí)對(duì)各種農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)據(jù)資源進(jìn)行備份儲(chǔ)存，確保農(nóng)業(yè)科技檔案信息的安全可靠。農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)工程，它需要投入更多的人力、物力和技術(shù)力量，不可能一蹴而就。我們應(yīng)當(dāng)本著為發(fā)展農(nóng)業(yè)科研事業(yè)，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技進(jìn)步，發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)為己任，以農(nóng)業(yè)科技檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源建設(shè)為核心，以擴(kuò)大農(nóng)業(yè)科技檔案資源開(kāi)發(fā)為目標(biāo)，充分利用現(xiàn)代化管理手段，逐步實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案資源數(shù)字化、農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，努力實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案資源共享。
檔案數(shù)字化論文13
摘要：近些年來(lái)，現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展，應(yīng)用范圍也越來(lái)越廣泛，已經(jīng)對(duì)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生了很大的影響。當(dāng)前，任何企業(yè)要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得生存，謀求發(fā)展，就需要實(shí)現(xiàn)信息化。因此，對(duì)于企業(yè)檔案管理來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)由過(guò)去傳統(tǒng)實(shí)體保管向數(shù)字化管理方向轉(zhuǎn)變。本文筆者將結(jié)合自身檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，就如何進(jìn)行企業(yè)檔案數(shù)字化管理進(jìn)行深入探討，以期能促進(jìn)企業(yè)檔案的管理水平的提升。
關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；數(shù)字化管理
一、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的意義
（一）有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)檔案的科學(xué)保管和有效利用
在我國(guó)的很多企業(yè)中，在進(jìn)行企業(yè)檔案管理時(shí)所采用的依然是過(guò)去傳統(tǒng)的管理模式，主要是通過(guò)紙質(zhì)的檔案管理模式，對(duì)檔案的長(zhǎng)期保存和使用極為不利。而通過(guò)采用數(shù)字化管理模式，能夠是檔案管理工作的效率和質(zhì)量大大提高，這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)檔案管理模式下，檔案管理人員或企業(yè)管理人員在重復(fù)借閱檔案，會(huì)使檔案受到一定損害，不僅對(duì)企業(yè)檔案的保存不利，而且也不能做好企業(yè)檔案管理工作�，F(xiàn)如今，企業(yè)檔案使用的次數(shù)越來(lái)越多，如果依舊采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，已經(jīng)很難滿(mǎn)足檔案使用者的實(shí)際需求了，必須采用數(shù)字化管理模式，這樣一方面能夠?yàn)闄n案使用提供方便，另一方面又能有效解決檔案存儲(chǔ)困難的問(wèn)題。
�。ǘ┯欣诖龠M(jìn)企業(yè)檔案管理水平的提升
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，企業(yè)只有通過(guò)落實(shí)有效改革，才有可能獲得較好的發(fā)展。要確保改革能夠得到及時(shí)有效地落實(shí)，就必須通過(guò)企業(yè)檔案登記各種行之有效的新型管理方式。當(dāng)前傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足實(shí)際需求了，必須采用數(shù)字化檔案管理模式，這樣企業(yè)就能夠及時(shí)準(zhǔn)確的將改革或檔案管理模式在檔案中進(jìn)行記錄，以備后期取用。采用數(shù)字化檔案管理模式，能夠促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平的提升，同時(shí)還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)檔案管理不足，并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，提高企業(yè)整體管理水平。
二、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的對(duì)策與建議
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)
要想加強(qiáng)企業(yè)檔案數(shù)字化管理建設(shè)，一方面應(yīng)做好檔案數(shù)字化創(chuàng)建工作，另一方面，還要實(shí)現(xiàn)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化。首先，企業(yè)檔案室必須能夠?qū)Ω黝?lèi)信息軟件進(jìn)行合理利用，既要做好檔案立卷歸檔和著錄標(biāo)引工作，又要專(zhuān)門(mén)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，為計(jì)算機(jī)文件資料管理和查詢(xún)提供方便，從而更好地開(kāi)展檔案管理工作。其次，企業(yè)檔案室應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，與相關(guān)企業(yè)進(jìn)行互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化，以達(dá)到資源共享的目的。
�。ǘ┙⑼晟频钠髽I(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫(kù)
一方面，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，主要建立企業(yè)檔案資料類(lèi)別，并將檔案名稱(chēng)內(nèi)容錄入到計(jì)算機(jī)中去，這樣就能在計(jì)算機(jī)中建立完善的檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立完成之后，企業(yè)員工就可以很便利的查詢(xún)到香港檔案資料，同時(shí)也便于企業(yè)檔案管理。另一方面，建立檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸渠道，將企業(yè)信息與相關(guān)資料錄入檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)時(shí)更新，這樣企業(yè)檔案使用者就能夠及時(shí)查詢(xún)到最新檔案數(shù)據(jù)信息。同時(shí)，還能讓檔案管理人員擁有更多的時(shí)間對(duì)各種檔案信息進(jìn)行準(zhǔn)確分類(lèi)，并歸檔到相應(yīng)的檔案庫(kù)中，從而讓檔案數(shù)字化管理工作更加具有條理性。
�。ㄈ┤媛鋵�(shí)檔案管理制度
長(zhǎng)期從事檔案管理工作，筆者深知工作時(shí)間長(zhǎng)、處理繁瑣是檔案管理工作的明顯特點(diǎn)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)給予足夠重視，員工應(yīng)該給予適當(dāng)支持，這樣才能為檔案管理制度落實(shí)，企業(yè)檔案管理水平的提升創(chuàng)造條件。一是建立完善的企業(yè)檔案管理部門(mén)制度，確保部門(mén)管理具有穩(wěn)定性。二是檔案管理數(shù)字化工作需要應(yīng)用多種現(xiàn)代化科技，這往往需要強(qiáng)有力的經(jīng)濟(jì)支撐，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)檔案的數(shù)字化管理。因此，企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)努力為檔案管理工作創(chuàng)造有利的物質(zhì)環(huán)境，加快檔案資金管理制度完善，為檔案管理提供資金與政策支持。第三，企業(yè)必須對(duì)檔案管理人員進(jìn)行合理配置，建立健全檔案數(shù)字化管理人員制度，同時(shí)還應(yīng)盡可能地降低檔案管理人員隊(duì)伍的流動(dòng)性，保持人員穩(wěn)定。
（四）強(qiáng)化負(fù)責(zé)人對(duì)檔案管理的重視程度
要想讓企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)檔案數(shù)字化管理工作給予足夠的重視，可以從以下幾個(gè)方面著手采取有效的措施。首先，加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)。要想盡可能地進(jìn)行數(shù)字化管理建設(shè)，企業(yè)高層就必須重視建立專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員隊(duì)伍，通過(guò)加強(qiáng)工作培養(yǎng)，專(zhuān)業(yè)管理人員的配備，來(lái)促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平提升。其次，企業(yè)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、獵頭公司或者熟人推薦等各種方式向社會(huì)招聘優(yōu)秀的檔案管理人員，為檔案管理人員隊(duì)伍注入新鮮血液，同時(shí)對(duì)在崗的檔案管理人員，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)培訓(xùn)，提高他們的職業(yè)素養(yǎng)，從而促進(jìn)其檔案數(shù)字化管理水平的提升。最后，企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)奔走于各部門(mén)之間，加強(qiáng)部門(mén)關(guān)系協(xié)調(diào)，這樣能夠讓檔案管理部門(mén)能夠獲得其他部門(mén)的幫助，為檔案收集、整理等工作提供方便。因此，就需要配備專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，能夠使部門(mén)關(guān)系協(xié)調(diào)，對(duì)工作進(jìn)行合理安排，讓各部門(mén)都能對(duì)檔案管理工作提供支持，對(duì)檔案管理工作表示配合，方便檔案管理部門(mén)獲取運(yùn)營(yíng)資料，以便更好地進(jìn)行整理歸檔，從而提高檔案數(shù)字化管理水平。
三、結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)采用數(shù)字化管理模式，能夠有效提高企業(yè)檔案管理水平，以滿(mǎn)足新時(shí)期檔案管理水平的需求。在當(dāng)前這種日益競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)要想獲得生存，謀求發(fā)展，就必須加強(qiáng)企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)、建立完善的企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫(kù)、全面落實(shí)檔案管理制度以及強(qiáng)化負(fù)責(zé)人對(duì)檔案管理的重視程度，促進(jìn)企業(yè)管理水平提升，從而讓企業(yè)獲得更好地發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]全桂英.探討事企業(yè)檔案數(shù)字化管理[J].管理學(xué)家,20xx(2).
[2]龍?jiān)丛?企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)管理與應(yīng)用探討[J].山東檔案,20xx(4).
[3]吳嘉燕.企業(yè)檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化探討[J].大科技,20xx(16).
檔案數(shù)字化論文14
摘要:如何做好檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理檔案是二十一新世紀(jì)以來(lái)我國(guó)關(guān)注的重要問(wèn)題，需要引起有關(guān)部門(mén)及個(gè)人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化具備的含義，分析高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理檔案中存在的主要問(wèn)題，進(jìn)而提出一些建設(shè)性意見(jiàn)，為我國(guó)高校的發(fā)展貢獻(xiàn)微薄之力.
關(guān)鍵詞:高校檔案管理;創(chuàng)新;數(shù)字化問(wèn)題分析
眾所周知，隨著我國(guó)社會(huì)市場(chǎng)主義經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的顯著提高，促使我國(guó)的各行各業(yè)迅猛發(fā)展。其中教育行業(yè)尤為突出，得到質(zhì)的飛躍，各個(gè)高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用，數(shù)字化管理高校檔案方式應(yīng)運(yùn)而生，高校檔案管理需要不斷創(chuàng)新，緊跟時(shí)代的腳步，緊扣時(shí)代的需求。今天，本文就以“高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問(wèn)題”為主題進(jìn)行探析。
1高校檔案管理創(chuàng)新
據(jù)調(diào)查可知，現(xiàn)代管理方案是我國(guó)各高校進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新以及檔案管理數(shù)字化的必要前提和必然基礎(chǔ)。現(xiàn)代管理方案中具有先進(jìn)的管理觀念以及管理形式，我國(guó)各個(gè)高校有效結(jié)合先進(jìn)的管理形式，從而能夠有效打破傳統(tǒng)落后單一的檔案管理形式，促使高校檔案管理能夠進(jìn)行有效創(chuàng)新，高校檔案管理形式能夠逐漸變得規(guī)范化、科學(xué)化以及系統(tǒng)化。筆者通過(guò)查詢(xún)高校傳統(tǒng)的檔案管理形式發(fā)現(xiàn)，將傳統(tǒng)檔案管理形式與現(xiàn)代化檔案管理形式進(jìn)行對(duì)比分析，現(xiàn)代化檔案管理形式具有多種多樣的特征，呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)。主要表現(xiàn)為占據(jù)空間較小，有效減少教學(xué)資源的流失，檔案信息儲(chǔ)藏形式豐富多樣。
2高校檔案數(shù)字化管理的具體含義
據(jù)調(diào)查可知，檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、OCR技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)以及存儲(chǔ)技術(shù)的不斷發(fā)展而衍生的一種新型檔案信息形態(tài)，能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，存儲(chǔ)方式呈現(xiàn)數(shù)字化趨勢(shì)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化的形式將諸多檔案信息進(jìn)行連接，進(jìn)而結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)統(tǒng)一進(jìn)行管理，形成一個(gè)有結(jié)構(gòu)性、有序性的高校檔案信息庫(kù)，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，推動(dòng)高校的進(jìn)一步發(fā)展。顯而易見(jiàn)，高校檔案管理數(shù)字化建設(shè)是必然發(fā)展趨勢(shì)，能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，順應(yīng)時(shí)代潮流，高校檔案是一種原生資源，其重要程度不言而喻。
3高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理中存在的主要問(wèn)題
眾所周知，隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我國(guó)各個(gè)高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無(wú)足赤人無(wú)完人”，高校檔案管理以及數(shù)字化管理中不可避免地存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
3.1檔案管理工作缺少統(tǒng)一性
眾所周知，我國(guó)各個(gè)高校的發(fā)展時(shí)間以及發(fā)展形式都存在差異性，從而促使各高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。各個(gè)高校的發(fā)展時(shí)間不同，從而導(dǎo)致管理技術(shù)存在差異，進(jìn)而導(dǎo)致高校檔案管理工作沒(méi)辦法進(jìn)行統(tǒng)一。并且，高校檔案管理室的設(shè)施應(yīng)用的效率以及使用時(shí)間也存在不同，種種因素導(dǎo)致高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。
3.2檔案管理形式缺少創(chuàng)新性
隨著時(shí)代的發(fā)展，高校檔案管理發(fā)展趨勢(shì)逐漸演變?yōu)閿?shù)字化管理。眾所周知，隨著我國(guó)的信息技術(shù)的不斷提高，我國(guó)對(duì)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展越來(lái)越重視。然而，筆者通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國(guó)多數(shù)高校檔案管理工作存在局限性，檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。由此可見(jiàn)，高校檔案管理應(yīng)該具備創(chuàng)新觀念，緊跟時(shí)代的腳步，緊扣時(shí)勢(shì)的需求，進(jìn)而能夠促使檔案管理不與時(shí)代脫軌。
3.3構(gòu)建的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)缺少實(shí)用性
目前，我國(guó)在投資高校管理經(jīng)濟(jì)上，對(duì)檔案管理工作的資金投入比較少，沒(méi)有重視高校檔案管理工作。正因如此，我國(guó)多數(shù)高校在開(kāi)展工作的時(shí)候存在局限性，不能夠及時(shí)更新一些優(yōu)質(zhì)的管理設(shè)備，從而促使構(gòu)建出的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)缺少實(shí)用性、檔案管理形式比較單一、落后，高校檔案管理工作不夠規(guī)范化，大大減少了檔案管理的完善性。
4高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理的有效措施
各個(gè)高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該針對(duì)檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理中存在的種種問(wèn)題，進(jìn)行具體問(wèn)題具體分析，進(jìn)而尋找促使高校檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理的有效措施，并將措施加以落實(shí)，進(jìn)而能夠有效推動(dòng)高校檔案管理具有創(chuàng)新性，并且能夠做到數(shù)字化管理，有效提高高校檔案管理水平。筆者結(jié)合自身多年的工作以及查詢(xún)相關(guān)資料，提出以下見(jiàn)解：
4.1完善高校檔案管理的系統(tǒng)
各高校負(fù)責(zé)人想要有效創(chuàng)新檔案管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理，首先就必須完善高校檔案管理的系統(tǒng)，一定程度上減少網(wǎng)絡(luò)影響，開(kāi)發(fā)出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下，優(yōu)秀的檔案管理數(shù)字化技術(shù)需要具備以下幾個(gè)特征：
�。�1）必須滿(mǎn)足各種各樣形式的檔案需求，做到“有求必應(yīng)”；
�。�2）數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用起來(lái)非常容易；
�。�3）能夠有效保障高校檔案管理信息不受網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的約束。高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該結(jié)合以上三個(gè)特征來(lái)進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng)新，進(jìn)而能夠促使數(shù)字化技術(shù)滿(mǎn)足管理人員的需求，保障檔案信息的有效性。
4.2構(gòu)建數(shù)字化檔案管理
據(jù)調(diào)查可知，構(gòu)建數(shù)字化的檔案館是推動(dòng)科技技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展的必要前提和必然基礎(chǔ)，能夠有效創(chuàng)新檔案管理形式以及檔案管理方向�；诖耍瑸榱藢�(shí)現(xiàn)高校檔案管理的創(chuàng)新以及數(shù)字化管理，我們應(yīng)該構(gòu)建數(shù)字化檔案管理。隨后，檔案管理人員可以通過(guò)掃描以及手工錄入的形式將優(yōu)秀的信息資源儲(chǔ)存到U盤(pán)以及光盤(pán)等系統(tǒng)中。
5結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及多媒體網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，人民群眾的物質(zhì)生活水平得到顯著提高，促使人們對(duì)學(xué)習(xí)形式的要求越來(lái)越高。在信息數(shù)字化的社會(huì)背景下，現(xiàn)代化管理形式應(yīng)運(yùn)而生。傳統(tǒng)的檔案管理形式已經(jīng)不能與時(shí)代接軌，需要將其摒棄，從而靈活運(yùn)用現(xiàn)代化管理形式，推動(dòng)高校檔案管理創(chuàng)新，從而能夠推動(dòng)高校檔案管理數(shù)字化理念的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用。
參考文獻(xiàn)
[1]王麗勇.探討高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問(wèn)題[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),20xx(03):164-165.
[2]季軒.高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,20xx,15(15):209-210.
[3]烏日娜.淺談高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問(wèn)題[J].福建質(zhì)量管理,20xx(05):26.
[4]青格樂(lè)圖.淺談高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問(wèn)題[J].大觀周刊,20xx(02):115-115.
檔案數(shù)字化論文15
檔案管理數(shù)字化在實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中具有較強(qiáng)的技術(shù)性特點(diǎn)，其中包含了計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、安全技術(shù)等多種類(lèi)型的新型技術(shù)。因此，技術(shù)的不斷發(fā)展與完善是檔案管理數(shù)字化的重要基礎(chǔ)條件，這些技術(shù)的發(fā)展、普及及研發(fā)力度在一定程度上決定著檔案管理數(shù)字化的進(jìn)程。
1檔案管理數(shù)字化的可行性分析
1.1檔案管理的現(xiàn)狀分析
1.1.1管理制度的調(diào)查與分析
實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化需要建立數(shù)字化建設(shè)組織保證，建立數(shù)字化建設(shè)科學(xué)管理體系與規(guī)則制度，建立數(shù)字化建設(shè)規(guī)范，建立相關(guān)人員職責(zé)明細(xì)等，檔案部門(mén)應(yīng)該對(duì)這些情況進(jìn)行明確與了解。
1.1.2硬件方而的調(diào)查與分析
檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)需要建立在一定的物質(zhì)基礎(chǔ)上，主要包括數(shù)字化工作硬件條件與硬件設(shè)施，例如計(jì)算機(jī)等附屬設(shè)施配置、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)等。
1.1.3技術(shù)方而的調(diào)查與分析
檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)需要一定的技術(shù)保證，數(shù)字化工作具有較強(qiáng)的技術(shù)性特點(diǎn)，需要計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等多種高新科技的支持。檔案部門(mén)應(yīng)該對(duì)自身的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查與了解，依據(jù)自身的技術(shù)力量制定數(shù)字化實(shí)施方案。
1.1.4人才方而的調(diào)查與分析
檔案管理數(shù)字化實(shí)際上是一項(xiàng)大文化工程，在對(duì)其進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中一方而需要高素質(zhì)的管理人才，另一方而需要計(jì)算機(jī)等專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才、法律人才等。檔案部門(mén)要對(duì)當(dāng)前的檔案管理水平進(jìn)行評(píng)估，全而的了解自身的數(shù)字化建設(shè)能力。
1.2檔案管理數(shù)字化的實(shí)施目標(biāo)
通過(guò)對(duì)檔案管理數(shù)字化可行性的分析，具備了實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的檔案部門(mén)應(yīng)該成立數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)數(shù)字化的實(shí)施目標(biāo)進(jìn)行制定，提出建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)與階段性目標(biāo)。在實(shí)施目標(biāo)制定的過(guò)程中，要將檔案管理的現(xiàn)狀與未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)作為依據(jù)，既要與實(shí)際情況相結(jié)合，又要高屋建瓴，與未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)相協(xié)調(diào)。
1.3檔案管理數(shù)字化的實(shí)施要素
在檔案管理數(shù)字化的實(shí)施目標(biāo)確定之后，要依據(jù)實(shí)施目標(biāo)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)要素的確定。在整個(gè)的數(shù)字化實(shí)施方案中，實(shí)施要素屬于主體部分，明確了檔案管理數(shù)字化建設(shè)中的重點(diǎn)發(fā)展項(xiàng)目與領(lǐng)域，例如檔案目標(biāo)數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目、數(shù)字化檔案信息局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)服務(wù)項(xiàng)目等。不同的實(shí)施要素在評(píng)估方法方而也存在差異，需要依據(jù)實(shí)際情況選擇適合的評(píng)估方法，例如指標(biāo)體系方法、概述性描述方法等。
1.4檔案管理數(shù)字化建設(shè)的保障系統(tǒng)
檔案管理數(shù)字化建設(shè)的保障系統(tǒng)指的是數(shù)字化實(shí)施過(guò)程中的管理體制、運(yùn)行體制與投入保障體制三個(gè)方而。保障系統(tǒng)為檔案管理數(shù)值化的實(shí)施提供了組織機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度、物質(zhì)基礎(chǔ)、技術(shù)支持等方而的保障。檔案管理數(shù)字化建設(shè)保障系統(tǒng)的建立為數(shù)字化方案的實(shí)施提供了有利的保障。
2傳統(tǒng)人事檔案管理的缺點(diǎn)討論
2.1檔案更改時(shí)出現(xiàn)的文件轉(zhuǎn)移、收集等出現(xiàn)的問(wèn)題
我國(guó)人事檔案管理系統(tǒng)存在的歷史較為悠久，一份簡(jiǎn)單的人事檔案轉(zhuǎn)變能夠涉及到許多的方面，要進(jìn)行多個(gè)不同部門(mén)之間的信息更替。但是，現(xiàn)階段的我國(guó)，由于長(zhǎng)久以來(lái)的檔案封閉管理方式，且眾多的上級(jí)人員沒(méi)有真正的意識(shí)到檔案的特殊性，進(jìn)而長(zhǎng)期忽略對(duì)人事檔案的管理，造成收集的人事檔案存在較大的不完整性，進(jìn)一步增大了我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的難度。另外，在工作人員出現(xiàn)人事轉(zhuǎn)移命令時(shí)，由于不同企業(yè)單位或者工作部門(mén)之間的工作存在著較大的差異性，兩者的檔案交接需要較長(zhǎng)的時(shí)間和長(zhǎng)期的傳輸過(guò)程，會(huì)有丟失、損壞、被盜等風(fēng)險(xiǎn)。
2.2對(duì)人事檔案的內(nèi)容進(jìn)行更新、修改時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題
現(xiàn)階段我國(guó)的事業(yè)單位編制制度，使我國(guó)的事業(yè)單位工作人員大多是由具有較高學(xué)歷的優(yōu)秀人才組成。但我國(guó)現(xiàn)如今的人事檔案管理卻不能體現(xiàn)每個(gè)工作人員的科研情況。在每個(gè)工作人員的人事檔案中，大多數(shù)的檔案內(nèi)容均為較為簡(jiǎn)單的學(xué)歷、家庭信息，對(duì)參加工作已久的人員的工作情況卻沒(méi)有較大的體現(xiàn)。因此，現(xiàn)階段的人事檔案內(nèi)容更新時(shí)，應(yīng)當(dāng)多增加關(guān)于工作人員參與工作時(shí)體現(xiàn)出來(lái)的，關(guān)于工作能力以及對(duì)待工作態(tài)度等情況的詳細(xì)介紹，幫助后期參閱人員獲得更好的關(guān)于工作人員的信息。另外，在現(xiàn)階段的人事檔案管理中，由于多是使用紙質(zhì)文件進(jìn)行管理。在進(jìn)行文件轉(zhuǎn)移的途中，容易被有心人士調(diào)換、修改人事檔案內(nèi)容來(lái)進(jìn)行犯罪活動(dòng)，給人事檔案管理帶來(lái)不便。
2.3對(duì)認(rèn)識(shí)檔案進(jìn)行歸檔收集時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題
過(guò)去傳統(tǒng)的人事檔案在進(jìn)行歸檔手機(jī)任務(wù)時(shí)，由于工作人員較少，人事部門(mén)的管理人員能夠較好的根據(jù)檔案管理的同一規(guī)定對(duì)檔案材料進(jìn)行收集，如使用統(tǒng)一大小、材料、厚度的紙張進(jìn)行檔案的書(shū)寫(xiě)等；但現(xiàn)如今，由于每年都有著大量的優(yōu)秀人才需求，事業(yè)單位年年新增大量的工作人員，這種情況使人事管理人員的工作量大大提高，最后沒(méi)有多余的精力再進(jìn)行同一標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類(lèi)收集。這樣看來(lái)，過(guò)去較為傳統(tǒng)的通過(guò)紙質(zhì)文件進(jìn)行檔案管理的方式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展了，我們亟需改變這種方式，減少人事管理人員的工作強(qiáng)度。
3人事檔案管理問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略
3.1對(duì)傳統(tǒng)的人事檔案管理制度進(jìn)行改革
我們已經(jīng)知道，過(guò)去傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展，我們應(yīng)當(dāng)對(duì)傳統(tǒng)人事檔案管理制度進(jìn)行一個(gè)全新的更新，推陳出新。例如：在收集人事檔案的期間，檔案收集人員應(yīng)該對(duì)需要收集的數(shù)據(jù)內(nèi)容有著明確的了解，清晰的確定檔案數(shù)據(jù)來(lái)源的真?zhèn)渭皝?lái)源途徑的可靠性。另外，在甄別檔案的內(nèi)容時(shí)，要確保取用的內(nèi)容是有用的而舍棄掉沒(méi)用的信息。其他部門(mén)調(diào)閱檔案時(shí)，我們應(yīng)當(dāng)對(duì)調(diào)閱人的權(quán)力進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己�，避免檔案內(nèi)容的意外泄漏。
3.2盡快轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案內(nèi)容管理的方式
由于現(xiàn)階段的人事檔案管理方式，檔案內(nèi)容并不能進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)更新，因此，許多人就利用這個(gè)漏洞進(jìn)行不法的行為。這樣使人事檔案的管理失去了它本來(lái)的意義，也不存在可靠性了。比如：某些人員為了獲取更高的職位或者薪水，私自更改自己參與工作的時(shí)間，或者提高了自己的受教育程度，這些不法行為很難得到證實(shí)，也導(dǎo)致了越來(lái)越多的人員利用這種行為獲取不法利益。所以，要想更好的管理好人事檔案的內(nèi)容，就要加強(qiáng)管理人員的甄別能力，定期對(duì)人事部門(mén)的檔案進(jìn)行多部門(mén)的取證，另外，一旦發(fā)現(xiàn)不合格的檔案，立即對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行檢查并及時(shí)銷(xiāo)毀。
4提高對(duì)人事檔案信息資源的整合
社會(huì)的發(fā)展離不開(kāi)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，而科學(xué)技術(shù)的發(fā)展在很大程度上依賴(lài)于專(zhuān)業(yè)人才的綜合素質(zhì)，對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)來(lái)說(shuō)，人力資源的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用是現(xiàn)階段人事管理部門(mén)的主要任務(wù)之一。一個(gè)單位中就是該是科技人才薈萃，是專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員是推動(dòng)一個(gè)單位發(fā)展的重要表現(xiàn)。因此，對(duì)于人力資源管理起著非常重要作用的人事檔案亟需通過(guò)改革創(chuàng)新來(lái)改造自己。對(duì)事業(yè)單位的人事檔案管理信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)是十分現(xiàn)階段的首要發(fā)展任務(wù)。
（1）人事部門(mén)應(yīng)該主動(dòng)積極向企業(yè)中的各部門(mén)提供工作人員的信息數(shù)據(jù)。要更好的發(fā)展一個(gè)部門(mén)，離不開(kāi)各個(gè)員工的積極努力，但是，如何獲得每個(gè)員工的專(zhuān)業(yè)能力程度是一個(gè)需要解決的問(wèn)題。在現(xiàn)階段的工作中，人事檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)的將每個(gè)工作人員的信息數(shù)據(jù)以及相應(yīng)的變更提供給其他部門(mén)，以便部門(mén)更好的安排每個(gè)員工的工作崗位，獲得更近一步的發(fā)展。通過(guò)這樣的努力，每個(gè)工作人員才能都參與到企業(yè)單位的發(fā)展中，為其做出更好的貢獻(xiàn)。
�。�2）人事檔案部門(mén)應(yīng)該改變自身意識(shí)，從管理部門(mén)向服務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)變。對(duì)于傳統(tǒng)的事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，人事檔案管理部門(mén)原先是作為一個(gè)行政管理部門(mén)存在于其中，行使的是管理職責(zé)而非服務(wù)職責(zé)，但是這不利于事業(yè)單位idea發(fā)展�，F(xiàn)階段，人事檔案管理部門(mén)的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)盡快轉(zhuǎn)變自身的意識(shí)，認(rèn)識(shí)到自己的服務(wù)職責(zé)，端正自己的態(tài)度，為其他部門(mén)提供更好的人事信息。
（3）提高團(tuán)結(jié)合作的意識(shí)，和其他部門(mén)共同發(fā)展事業(yè)單位。在現(xiàn)代社會(huì)中，知識(shí)的儲(chǔ)量極大的影響經(jīng)濟(jì)的收入。事業(yè)單位是一個(gè)整體，由不同的部門(mén)來(lái)組成，每個(gè)部門(mén)之間都有著聯(lián)系。人事檔案管理部門(mén)最為管理全部人事檔案的部門(mén)，更需要加強(qiáng)自身與其他的聯(lián)系，為事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
5結(jié)束語(yǔ)
隨著科技的不斷發(fā)展，人們對(duì)檔案的需求、期望以及檔案信息白身性質(zhì)都發(fā)生了重大的改變，檔案管理而臨著重大的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)。面對(duì)這種新的情況，檔案管理人員應(yīng)該明確檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，通過(guò)檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)來(lái)應(yīng)對(duì)新形勢(shì)的變化，適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需求。檔案管理數(shù)字化是檔案管理發(fā)展的必由之路，在實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中必須對(duì)其可行性進(jìn)行重點(diǎn)分析，在可行性分析的基礎(chǔ)上制定實(shí)施目標(biāo)與實(shí)施方案，確保數(shù)字化的順利實(shí)現(xiàn)。
【檔案數(shù)字化論文】相關(guān)文章：
云技術(shù)與數(shù)字化校園建設(shè)論文04-27
檔案局開(kāi)展檔案數(shù)字化項(xiàng)目安全管理的自查報(bào)告范文04-09
EPON技術(shù)在油田數(shù)字化建構(gòu)的運(yùn)用優(yōu)勢(shì)論文04-26
如何推進(jìn)油田企業(yè)數(shù)字化管理建設(shè)論文01-15
檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)論文提綱12-31