辦公室2017年終總結(jié)范文

　　第一篇：學(xué)生會(huì)辦公室2017年終總結(jié)

　　在即將過(guò)去的這一學(xué)年內(nèi)，城市學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室不斷完善工作制度，確保學(xué)生會(huì)工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，起到學(xué)生會(huì)與同學(xué)之間、部門(mén)之間的橋梁紐帶作用，在整個(gè)學(xué)期的工作中，出現(xiàn)了一些工作的新形勢(shì)，解決了一些新問(wèn)題，使其真正成為一個(gè)重要的服務(wù)性部門(mén)。

　　在新的學(xué)年里，我院學(xué)生會(huì)辦公室在形象優(yōu)化方面做出了很大努力，做了很多新的嘗試。辦公室形象上的改觀包括“硬件”與“軟件”兩個(gè)方面。

　　硬件方面：

　　(1)重新布置了院學(xué)生會(huì)辦公室，規(guī)范倉(cāng)庫(kù)以及會(huì)議室，并配備必要的辦公用品。

　　(2)把各資料文件夾等標(biāo)明用途，并用支架固定在簽到桌上。避免了堆積在桌子上容易發(fā)生混亂的情況，美觀且方便。軟件方面：

　　不斷培養(yǎng)學(xué)生會(huì)成員的整體素質(zhì)。這一學(xué)年來(lái)，辦公室協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)開(kāi)展院學(xué)生會(huì)城市之鷹培訓(xùn);對(duì)本部門(mén)成員進(jìn)行細(xì)節(jié)問(wèn)題的改正，如公文寫(xiě)作格式，文明交往禮儀，值班時(shí)注意問(wèn)題，還鼓勵(lì)各成員寫(xiě)值班日志，進(jìn)行多方面的交流與溝通，著重素質(zhì)提升。

　　制度上新突破

　　制度的修訂與拓展是辦公室的重點(diǎn)工作之一，這一學(xué)期辦公室在制度修補(bǔ)與完善上有了很大突破，日益全面化、規(guī)范化，并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作機(jī)制。充分發(fā)揮辦公室職能，做好辦公室的中樞協(xié)調(diào)作用。

　　1、準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會(huì)議，確保各次會(huì)議正常召開(kāi)。

　　2、建立嚴(yán)格的值班工作制度，確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)上情下達(dá)，下情上報(bào)。使學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作信息暢通。(面試網(wǎng) www.pincai.com)

　　3、起草完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作制度，考評(píng)制度，確保各項(xiàng)工作有章可依及其高效性。與主席團(tuán)一起討論修補(bǔ)了會(huì)議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細(xì)則及考勤處罰、物品支領(lǐng)等各類(lèi)規(guī)范，特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團(tuán)的不斷商討中集思廣益，制定了新的學(xué)生會(huì)工作紀(jì)律考核制度，并保證其切實(shí)實(shí)行。

　　4、應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣傳。制作了無(wú)課人員名單表，著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度，提高學(xué)生會(huì)的工作效率。

　　6、與主席團(tuán)一起討論完善了“溫州大學(xué)城市學(xué)院第五屆優(yōu)秀學(xué)生分會(huì)”參選辦法，并保證各分院在本次評(píng)選中表現(xiàn)突出。

　　資料上新齊備

　　1、建立了相對(duì)完備的學(xué)生會(huì)檔案。包括了系統(tǒng)的書(shū)面檔案與主要的電子檔案，同時(shí)設(shè)立了特色的文件夾，如日常檔案、活動(dòng)檔案、考核檔案、會(huì)議檔案等，盡最大努力方便以后工作的開(kāi)展，真正發(fā)揮資料的作用;

　　聯(lián)系工作：

　　包括橫向上與各部門(mén)的聯(lián)系，縱向上與團(tuán)委、同學(xué)的聯(lián)系。及時(shí)傳達(dá)上級(jí)通知，反饋下級(jí)意見(jiàn)，加強(qiáng)各層次各部門(mén)的溝通。

　　辦公室的主要工作：

　　1、及時(shí)傳達(dá)了主席團(tuán)的各類(lèi)通知，使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門(mén)，方便工作正常開(kāi)展;

　　2、制作通訊錄，方便各部門(mén)的工作開(kāi)展。如制作學(xué)院各組織部門(mén)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式，加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)與各學(xué)生組織相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系;

　　3、加強(qiáng)與本部校學(xué)生會(huì)及各兄弟學(xué)院學(xué)生會(huì)的聯(lián)系。四、內(nèi)部常規(guī)事宜

　　1、各類(lèi)表格的統(tǒng)計(jì)制作。如會(huì)議安排表，值班表，固定資產(chǎn)清單，評(píng)優(yōu)統(tǒng)計(jì)表等，保證了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的'有序進(jìn)行;

　　2、值班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件，接聽(tīng)電話(huà)，接受各類(lèi)咨詢(xún)，規(guī)范使用鑰匙、電腦，辦理物品支領(lǐng)，日常衛(wèi)生維護(hù)等;

　　3、積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的開(kāi)展，擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會(huì)的影響力。

　　辦公室的其他情況

　　1.值班情況：各成員基本上能做到按時(shí)值班、簽到，不遲到早退，有事請(qǐng)假。在值班期間認(rèn)真打掃衛(wèi)生，完成上級(jí)交給的任務(wù)。但也有個(gè)別同學(xué)有懶惰情緒或錯(cuò)誤過(guò)失，在今后的工作中，則當(dāng)認(rèn)真改正，對(duì)工作做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。

　　2.例會(huì)情況：辦公室每周一次例會(huì)，全體成員均能按時(shí)參加，會(huì)議氣氛融洽，或是對(duì)有關(guān)活動(dòng)的商議，或是對(duì)學(xué)習(xí)生活的談心，大家都能積極發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)，從而使部里的各項(xiàng)活動(dòng)都能順利進(jìn)行。

　　辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì)，為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。這一年的工作，也使我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識(shí)，能夠成熟的面對(duì)工作。但是，工作中難免有所疏漏，如有時(shí)聯(lián)系不到位，記錄有所偏差等細(xì)節(jié)上不夠完美，相信會(huì)在以后的工作中有所改正，也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破，作出新的成績(jī)。同時(shí)我們希望校學(xué)生會(huì)和廣大同學(xué)能夠給予我們更多的支持與鼓勵(lì)，使我們?cè)诠ぷ髦心軌蛉〉酶�好的成�?jī)。

　　第二篇：學(xué)校辦公室2017年終總結(jié)

　　一年來(lái)，在王校長(zhǎng)、田校長(zhǎng)的關(guān)心指導(dǎo)下，在全體教師的大力支持幫助下，學(xué)校辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開(kāi)展工作，努力提高管理水平、服務(wù)水平，積極完成校辦各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。對(duì)照《學(xué)校工作行政歷》和《學(xué)校辦公室工作計(jì)劃》，辦公室有步驟、有節(jié)奏、比較明晰地完成了本學(xué)年度工作�，F(xiàn)將本學(xué)年度工作總結(jié)如下：

　　一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

　　作為學(xué)校的窗口部門(mén)，辦公室在做好日常工作的同時(shí)，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議，協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng)。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，才能最大限度地實(shí)現(xiàn)為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中提高，努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。通過(guò)自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解，加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過(guò)學(xué)習(xí)，把握工作方向，開(kāi)拓工作思路，執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策，與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多，因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，要求做到：禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心，并靈活掌握辦事的尺度，對(duì)臨時(shí)性的急件，要特事特辦，實(shí)實(shí)在在為教師服務(wù)，跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。

　　二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，顧全大局，服務(wù)教育教學(xué)

　　服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹(shù)立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關(guān)系，要善于從大局的角度思考問(wèn)題，使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。本學(xué)期，通過(guò)再學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào)，明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性，同時(shí)更加注意各職能部門(mén)之間的積極合作和溝通，從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。

　　三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)

　　發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神，對(duì)自己的`工作勇于負(fù)責(zé)，敢于負(fù)責(zé)，自覺(jué)做到標(biāo)準(zhǔn)上求高，措施上求嚴(yán)，工作上求實(shí)，盡心盡力，盡職盡責(zé)，扎扎實(shí)實(shí)，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，使得各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。

　　四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)，切實(shí)做好各項(xiàng)工作甘于奉獻(xiàn)，誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室主任的必備素質(zhì)。

　　當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，按照行政會(huì)議的精神，認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排，從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。認(rèn)真做好各級(jí)各類(lèi)文件、通知的收轉(zhuǎn)工作，并按文件、通知要求，協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn)，辦公室都能做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí)，保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開(kāi)。做檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,做好了校內(nèi)各部門(mén)工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。加強(qiáng)文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。做好學(xué)校安全工作、學(xué)教工作、學(xué)生醫(yī)保工作、教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。

　　五、今后工作中的反思及努力方向

　　盡管學(xué)校辦公室做了很大的努力，本學(xué)期工作開(kāi)展得比較順利，但還是有很多不盡人意的地方。比如，還需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓展工作思路，瞻前性組織協(xié)調(diào)學(xué)校工作。

　　1、深刻領(lǐng)會(huì)學(xué)校工作要點(diǎn)，與學(xué)�？傮w安排相協(xié)調(diào)。以宣傳、落實(shí)學(xué)校工作要點(diǎn)為重點(diǎn)，科學(xué)安排辦公室工作，組織落實(shí)。

　　2、進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。積極了解各部門(mén)及師生的意見(jiàn)和要求，認(rèn)識(shí)校情，分析研究新情況、新問(wèn)題，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，切實(shí)做好助手，當(dāng)好參謀，發(fā)揮好橋梁紐帶作用。

　　3、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策，布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)落實(shí)，加強(qiáng)督辦檢查，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。

　　4、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè)，不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)日常工作制度建設(shè)，規(guī)范辦事程序，不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無(wú)人過(guò)問(wèn)等現(xiàn)象。

　　5、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，大局意識(shí)，認(rèn)真對(duì)群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作，增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。

　　6、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法，克服因工作繁瑣而帶來(lái)的急躁情緒，積極為校長(zhǎng)及決策層分憂(yōu)解難，為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服缺點(diǎn)，進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心，牢固樹(shù)立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識(shí)，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神，求真務(wù)實(shí)，開(kāi)拓進(jìn)取。

　　第三篇：企業(yè)辦公室2017年終總結(jié)

　　2017年，在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，辦公室全體人員對(duì)照年初制定的工作目標(biāo)，樹(shù)立大局意識(shí)，充分發(fā)揮服務(wù)、協(xié)調(diào)和參謀助手的作用，以提高工作效率，提升服務(wù)質(zhì)量為要求，恪盡職守，精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，較好的完成了各自的本職工作�，F(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下：

　　一、高效完成文職工作，牢固行政職能。

　　一是材料起草和文件印發(fā)。根據(jù)工作需要，及時(shí)起草有關(guān)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和匯報(bào)材料等，保證公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。在起草過(guò)程中，抓格式，保證規(guī)范性;抓內(nèi)容，保證可行性;抓程序，保證合理性;抓速度，保持時(shí)效性。涉及生產(chǎn)或者財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的，經(jīng)生產(chǎn)部或財(cái)務(wù)部相關(guān)人員審核后定稿;全部文字資料都報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查后再下發(fā)或上報(bào)。二是工作計(jì)劃、總結(jié)的整理。每月初收集匯總中層以上管理人員的工作計(jì)劃、總結(jié)，整理完畢，在每月例會(huì)召開(kāi)后，下發(fā)到各單位、部門(mén);收集整理工作總結(jié)。三是會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)。公司各類(lèi)會(huì)議召開(kāi)以后，在充分了解會(huì)議內(nèi)容的基礎(chǔ)上，根據(jù)會(huì)議精神，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要并擬定工作任務(wù)落實(shí)表，定時(shí)間、定責(zé)任人、定措施，確保各項(xiàng)任務(wù)順利落實(shí)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，下發(fā)到各單位、各部門(mén)、各班組。四是牽頭舉辦內(nèi)刊《凝聚》。牽頭舉辦了第二期《凝聚》內(nèi)刊，從制定創(chuàng)辦方案到組織實(shí)施、成刊下發(fā)，每一篇文稿，從收集、評(píng)選、修改到排版、校對(duì)，都需要認(rèn)真細(xì)致的對(duì)待，保證不出錯(cuò)誤。第二期《凝聚》 已于6月30日下發(fā)到公司全體職工、務(wù)工人員手中。

　　二、全面強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理，深化服務(wù)職能。

　　在辦公紀(jì)律方面

　　一是加強(qiáng)考勤記錄，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格請(qǐng)、銷(xiāo)假制度和打卡記考勤制度，準(zhǔn)確掌握機(jī)關(guān)工作人員外出動(dòng)向并做好記錄;每月底，根據(jù)打卡記錄、請(qǐng)假單存檔、出車(chē)通知單存檔和考勤記錄表，整理全體機(jī)關(guān)工作人員的考勤情況，并與被考勤人核實(shí)。二是做好值班工作，正常休假期間協(xié)調(diào)安排好值班人員，并要求值班領(lǐng)導(dǎo)做好值班記錄;非正常休假，確保辦公室有人值班，能夠接聽(tīng)電話(huà)并做好公司內(nèi)部聯(lián)系工作。

　　在環(huán)境衛(wèi)生方面

　　今年，公司機(jī)關(guān)實(shí)行環(huán)境衛(wèi)生大掃除制度，由各部室負(fù)責(zé)各自辦公室衛(wèi)生，會(huì)議室、接待室的日常環(huán)境衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)。每次活動(dòng)開(kāi)展之前及每月第二次休假之前，辦公室?guī)ь^組織人員整理、打掃活動(dòng)室，做好各層樓梯、陽(yáng)臺(tái)、衛(wèi)生間的清潔工作。

　　在后勤管理方面

　　今年，針對(duì)后勤管理，完善了辦公室人員的考核方案。辦公用品嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理，相關(guān)部門(mén)在OA系統(tǒng)中申報(bào)的`《辦公用品購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃表》，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部、公司負(fù)責(zé)人審批后由辦公室統(tǒng)一安排購(gòu)買(mǎi)。做好日常辦公用品等物資的領(lǐng)用、發(fā)放記錄，要求領(lǐng)用人簽字。業(yè)務(wù)招待和公司內(nèi)部就餐原則上一律安排在食堂，接待部室須事先確定人數(shù)和招待規(guī)格，辦公室安排食堂準(zhǔn)備，既要保證質(zhì)量，又要杜絕浪費(fèi)。實(shí)行定點(diǎn)洗車(chē)制度，根據(jù)不同車(chē)輛洗車(chē)需要，實(shí)行包年洗車(chē)和發(fā)放洗車(chē)票兩種方式，既滿(mǎn)足了不同需求又節(jié)約了成本。

　　在信息建設(shè)方面

　　開(kāi)工后，根據(jù)各二級(jí)單位要求，為各單位設(shè)計(jì)了不同流程的請(qǐng)假單、采購(gòu)單，錄入了新員工信息，并調(diào)整、修改了原有信息。配合完成了華興磷礦六大系統(tǒng)部分設(shè)備更新維護(hù)工作，負(fù)責(zé)設(shè)備維修更換的上報(bào)及小型部件的購(gòu)買(mǎi)工作。在日常工作中，辦公室人員負(fù)責(zé)打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備的使用、保管，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公司各類(lèi)辦公設(shè)備的維護(hù)修理工作，保障公司日常辦公，服務(wù)生產(chǎn)。定期更新公司網(wǎng)站，將政策導(dǎo)向、行業(yè)新聞、公司動(dòng)態(tài)及時(shí)反應(yīng)在公司網(wǎng)站上，搭建信息傳遞平臺(tái)。配合完成了基建工程部綜合樓的網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)路牽拉工作，為基建工程部建立了獨(dú)立網(wǎng)絡(luò)，按照要求將網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)路牽至每一間宿舍。

　　在會(huì)務(wù)接待方面

　　公司內(nèi)部會(huì)議，及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通，確定與會(huì)人員，并將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)到每一位與會(huì)人員;做好會(huì)前的清潔衛(wèi)生、音響、茶水供應(yīng)，準(zhǔn)備會(huì)議材料，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備好簽到表，監(jiān)督到位，確保會(huì)議正常進(jìn)行。今年舉行的公司內(nèi)部重要會(huì)議如上工會(huì)、每月生產(chǎn)例會(huì)、今年總結(jié)會(huì)等，都及時(shí)好了相關(guān)準(zhǔn)備工作，確保了會(huì)議的順利進(jìn)行。

　　在接待方面，除提前做好環(huán)境衛(wèi)生外，還要準(zhǔn)備好接待用品，詳細(xì)安排接待流程。接待過(guò)程中，要服務(wù)周到，給客人留下好印象，接待結(jié)束后，安排整理、打掃環(huán)境。今年，每次的接待、會(huì)務(wù)工作，都按領(lǐng)導(dǎo)要求，提前做好了準(zhǔn)備，在接待過(guò)程中，未出現(xiàn)誤時(shí)、失職等錯(cuò)誤。

　　需公司領(lǐng)導(dǎo)外出參加會(huì)議的，我們需詳細(xì)了解會(huì)議內(nèi)容、安排，與相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)溝通后，制定領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)日程，準(zhǔn)備好相應(yīng)材料，與主辦方溝通，及時(shí)反饋信息，保證會(huì)期的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。今年，對(duì)政府職能部門(mén)和其它組織機(jī)構(gòu)通知的各類(lèi)會(huì)議，都及時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通，制定了詳細(xì)安排，未出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)等失誤。

　　在檔案管理方面

　　辦公室負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、資料的收集、歸檔工作，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。按照公司管理規(guī)定履行職責(zé)，堅(jiān)持執(zhí)行檔案資料管理規(guī)定。檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意。公司資料、文件按時(shí)歸檔，并做好保管工作。今年，辦公室整理了上年的檔案文件，確保文件的完整性、有效性。對(duì)于需要審核的證件，及時(shí)準(zhǔn)備審核資料，安排復(fù)審。公司的重要證照及公司領(lǐng)導(dǎo)證件，嚴(yán)格審核用途后使用，并做好批注、登記工作。各類(lèi)合同都已按時(shí)存檔登記，資料、檔案的使用也嚴(yán)格做好歸類(lèi)存檔工作。

　　三、加強(qiáng)內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通，發(fā)揮紐帶作用。

　　上傳下達(dá)是辦公室工作的一塊重要內(nèi)容，無(wú)論是上級(jí)部門(mén)下發(fā)的各類(lèi)文件、指示，還是公司領(lǐng)導(dǎo)的工作要求、意圖，或者是會(huì)議精神、指導(dǎo)方針，都必須準(zhǔn)確無(wú)誤的傳達(dá)給下級(jí)單位，傳達(dá)到一線(xiàn)員工。對(duì)于上級(jí)部門(mén)下發(fā)的或者公司制定的各類(lèi)文件，根據(jù)總經(jīng)理的指示，堅(jiān)持下發(fā)到各班組，確保一線(xiàn)員工能夠了解到文件內(nèi)容，明確指導(dǎo)思想，從而規(guī)范自我行為。對(duì)于需要上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件、資料，及時(shí)呈交給公司領(lǐng)導(dǎo)批閱，了解領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員，都確保按時(shí)送達(dá)，未出現(xiàn)遺漏、損壞等情況，確保文件傳達(dá)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

　　在日常工作中，辦公室主要從協(xié)助各部門(mén)做好接待工作，組織活動(dòng)，整理資料等方面協(xié)調(diào)配合其它部門(mén)開(kāi)展工作。6月安全活動(dòng)月，我們積極協(xié)助生產(chǎn)部開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，準(zhǔn)備活動(dòng)所需設(shè)備，安排后勤，協(xié)調(diào)人員等。安全活動(dòng)月期間，協(xié)助生產(chǎn)部組織全體員工參與網(wǎng)絡(luò)知識(shí)競(jìng)賽，以及在華興磷礦開(kāi)展的井下緊急撤離演練活動(dòng)。在公司開(kāi)展群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)期間，協(xié)助公司黨支部組織各類(lèi)活動(dòng)，選派員工參加演講比賽，開(kāi)展民主評(píng)議;七月一日之前，協(xié)助黨支部申報(bào)取得“優(yōu)秀基層黨組織”、“優(yōu)秀黨務(wù)工作者”、“優(yōu)秀黨員”的榮譽(yù)。

　　四、存在的問(wèn)題

　　今年，辦公室工作取得了一些成績(jī)，但仍然存在一些不足，對(duì)工作細(xì)節(jié)重視不夠，落實(shí)力度要進(jìn)一步加大;辦公室人員整體工作技能、學(xué)習(xí)能力有待進(jìn)一步提高;服務(wù)觀念有待進(jìn)一步轉(zhuǎn)變，工作積極性、主動(dòng)性需要進(jìn)一步提升;與各相關(guān)部室的聯(lián)系有待加強(qiáng)，工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重實(shí)效等。

　　五、下半步工作措施

　　一是加強(qiáng)溝通能力，提高綜合協(xié)調(diào)水平。綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能。我們要注重加強(qiáng)上下左右的相互溝通，做到工作任務(wù)傳達(dá)到位，信息反饋及時(shí)，切實(shí)完成綜合協(xié)調(diào)的各項(xiàng)任務(wù)，積極營(yíng)造把握全局、服務(wù)良好的協(xié)調(diào)溝通氛圍。二是嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理，繼續(xù)深入開(kāi)展“挖潛增效”活動(dòng)。除了節(jié)約非生產(chǎn)性開(kāi)支，更要通過(guò)搞好對(duì)外協(xié)調(diào)工作，增強(qiáng)業(yè)務(wù)工作水平,提升工作效率等方面來(lái)達(dá)到挖潛增效的目的。三是加強(qiáng)辦公室的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。通過(guò)有計(jì)劃的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高辦公室人員自身素養(yǎng)，提升工作技能，做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作，充分發(fā)揮辦公室督促、協(xié)調(diào)、落實(shí)和服務(wù)職能，并通過(guò)上情下達(dá)、內(nèi)引外聯(lián)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

　　后勤服務(wù)是保證公司日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要舉措。在今后的工作中，我們要堅(jiān)持按照“干大事，從細(xì)節(jié)做起;做小事，從大局著眼”的總體要求，增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性，作到工作早準(zhǔn)備、程序巧安排、服務(wù)高質(zhì)量，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服不足，創(chuàng)新工作，為公司更快更好的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

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