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      內(nèi)勤崗位職責

      時間:2023-07-22 13:37:23 職場百態(tài) 我要投稿

      內(nèi)勤崗位職責

        在日新月異的現(xiàn)代社會中,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編整理的內(nèi)勤崗位職責,歡迎大家分享。

      內(nèi)勤崗位職責

      內(nèi)勤崗位職責1

        1、負責每月產(chǎn)品政策、新產(chǎn)品政策的宣貫及跟蹤;

        2、負責新開發(fā)網(wǎng)點、擴店、終端裝修落實情況的跟蹤與服務(wù);

        3、負責市場調(diào)整信息的匯總整理分析(行業(yè)、競品等);

        4、按旬統(tǒng)計異常網(wǎng)點匯總并反饋戰(zhàn)區(qū)或大區(qū)進行跟蹤處理;

        5、負責元旦、春節(jié)、廠慶、國慶等重大節(jié)日促銷政策宣貫、促銷活動及地推的'跟蹤;

        6、負責與經(jīng)銷商各類工作事項對接、跟蹤處理及反饋;

      內(nèi)勤崗位職責2

        1、負責客戶郵件、傳真、電話訂單的處理及有效溝通,有問題及時反映給銷售部長協(xié)調(diào)。

        2、根據(jù)客戶包裝要求,編制包裝嘜頭、條碼、送貨單,并打印。

        3、負責開具每日發(fā)貨通單。

        4、根據(jù)客戶訂單的要貨時間要求,跟蹤庫房發(fā)貨進展情況。

        5、根據(jù)客戶訂單情況,負責編制每日生產(chǎn)計劃,并下達給生產(chǎn)部。

        6、負責急件、差件產(chǎn)品的工作協(xié)調(diào),并報告生產(chǎn)部長和銷售部長。

        7、負責編制每日生產(chǎn)完成的`入庫產(chǎn)量及成品出入庫數(shù)量統(tǒng)計報表。

      內(nèi)勤崗位職責3

        一、主辦內(nèi)勤

        1、負責內(nèi)勤工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)勤之間工作,提高內(nèi)勤工作質(zhì)量,為經(jīng)營人員提供良好的后勤服務(wù)。

        2、調(diào)撥單管理:

        ①登記:調(diào)撥單由內(nèi)勤主辦登記,調(diào)撥單按單位登記,液氰調(diào)撥單均應(yīng)逐筆輸入電腦,每天和倉庫進行核對。

        ②回執(zhí)聯(lián):主辦內(nèi)勤憑鈉調(diào)撥單回執(zhí)聯(lián)開運費結(jié)算單,如回執(zhí)聯(lián)未能及時送達,主辦內(nèi)勤可通知調(diào)度和開票內(nèi)勤不給予安排發(fā)貨和開票。如主辦內(nèi)勤暫不在崗位,回執(zhí)聯(lián)可交給開票內(nèi)勤;貓(zhí)聯(lián)內(nèi)勤和司機應(yīng)有書面交接手續(xù)。

       、垡呵枵`差:如發(fā)現(xiàn)發(fā)出數(shù)量和用戶驗收數(shù)量超出合理范圍,應(yīng)立即向業(yè)務(wù)經(jīng)理或部領(lǐng)導(dǎo)匯報,待問題解決后再開運費結(jié)算單。每月液氰誤差數(shù)字統(tǒng)計上報給財務(wù)部。

        3、發(fā)票管理:主辦內(nèi)勤登記發(fā)票到臺賬及往來賬并進行統(tǒng)計。每月底,主辦內(nèi)勤和財務(wù)部核對開票數(shù)量和金額。

        4、到款簿及貨款登記管理:

        ①到款簿由主辦內(nèi)勤保管,到款簿存放在帶鎖抽屜,主辦內(nèi)勤配備鑰匙,主辦內(nèi)勤不在時交值班內(nèi)勤,如有需要辦理交接手續(xù)。

       、诘娇罱痤~嚴禁涂改,到款簿如發(fā)現(xiàn)遺失,應(yīng)立即查找并匯報部門負責人。

        ③收到貨款(現(xiàn)金除外),由主辦內(nèi)勤上交財務(wù)部,如其暫時不在崗位,由開票內(nèi)勤上交財務(wù)部,并簽字做好貨款交接手續(xù)。

       、苋缲浛顬楝F(xiàn)金,由調(diào)撥單開票內(nèi)勤或主辦內(nèi)勤帶付款人到財務(wù)部繳款,并由財務(wù)部開出收款收據(jù),并辦好登記手續(xù),內(nèi)勤嚴禁代收現(xiàn)金。

        5、銷售日報表管理:主辦內(nèi)勤應(yīng)認真審核銷售日報表,保證日報表的及時性、準確性,并通過OA發(fā)送給相關(guān)部門。

        6、采購日報表管理:主辦內(nèi)勤應(yīng)認真填制采購日報表,并通過OA發(fā)送給相關(guān)部門。

        7、公章管理:

       、俦9埽汗掠芍鬓k內(nèi)勤保管,公章存放在帶鎖抽屜。班后及節(jié)假日由值班開票人保管,如需交接辦理交接手續(xù)。

       、诮(jīng)營部報告,由經(jīng)辦人及部門負責人簽字同意后蓋章。

       、巯蛲鈫挝话l(fā)函,由經(jīng)辦人及部門負責人簽字同意后蓋章。

        8、代墊運費:主辦內(nèi)勤對代墊運費進行登記入賬。

        9、應(yīng)收賬款管理:

        ①主辦內(nèi)勤需每天登記產(chǎn)品發(fā)貨數(shù)量、金額及時將各用戶的應(yīng)收帳款余額提交部門負責人或業(yè)務(wù)經(jīng)理,填寫《發(fā)貨計劃表暨貨款擔保書》,為經(jīng)營人員做好后勤服務(wù)工作。

        ②每月底與財務(wù)部核對各用戶的應(yīng)收帳款余額后編制應(yīng)收賬款報表。

        10、預(yù)算管理:

        ①部門資金計劃由主辦內(nèi)勤制表。

       、诘怯浗(jīng)營部發(fā)生的各類費用,編制經(jīng)營部銷售費用預(yù)算執(zhí)行情況表,和財務(wù)部預(yù)算會計對賬。

       、壑鬓k內(nèi)勤要及時和財務(wù)部預(yù)算會計溝通,做好每月預(yù)算,嚴格控制預(yù)算,防止預(yù)算超支。

        11、其它事項:辦公用品領(lǐng)用、力資費審核、特快費用審核等。

        二、發(fā)票內(nèi)勤

        1、發(fā)票管理:

       、兕I(lǐng)用:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤在財務(wù)部領(lǐng)用。領(lǐng)用時和財務(wù)部辦理交接手續(xù)。

       、诒9埽喊l(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤保管,不用時存放在保險柜內(nèi)。

       、坶_具:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤開具,如其暫不在崗位,可委托主辦內(nèi)勤開發(fā)票,但要進行登記,辦理交接手續(xù)。開具發(fā)票要及時、準確。

       、馨l(fā)票作廢:如有作廢的發(fā)票,發(fā)票內(nèi)勤須等所有包括抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)到齊后方可作廢。并做好備查記錄。

       、萆w章:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤到財務(wù)部辦理手續(xù)蓋章。

       、藿唤樱好總單位設(shè)置發(fā)票交接簿,司機或業(yè)務(wù)員等傳遞發(fā)票人員必須簽名,客戶單位接收人也必須在發(fā)票交接簿或回執(zhí)單上簽名。特快傳遞發(fā)票時,發(fā)票內(nèi)勤應(yīng)保管好特快存根,每月初交給主辦內(nèi)勤。增值稅發(fā)票(包括普通發(fā)票)所有的交接手續(xù)均需銜接好,有追溯性。

       、呙吭鲁鯇ι显麻_票數(shù)進行抄稅(集團公司、精細公司、機械公司),并打印相關(guān)報表。

        2、運輸發(fā)票管理:

        ①發(fā)票內(nèi)勤和曙光供銷公司車隊聯(lián)系開具二票制運輸發(fā)票。

       、谝平贿\輸發(fā)票時,需辦理有關(guān)交接手續(xù)。

        3、劇毒化學品購買證及通行證的管理:

       、偈盏綍r進行登記統(tǒng)計,及時歸檔放入檔案盒。運輸通行證需留復(fù)印件存檔,并及時裝訂成冊。每天《核對產(chǎn)品銷售日計劃表》銷售單位購買證和通行證數(shù)量及時效性。

       、谡硌b訂購買證,送交公安局治安科。

        ③交接:購買證回執(zhí)交給司機、業(yè)務(wù)經(jīng)理時,辦理交接手續(xù),通過EMS郵寄的',記錄對應(yīng)EMS單號。

        4、預(yù)算管理:每月底編制采購及銷售月報表并送交給相關(guān)部門。

        5、其它事項:

       、倜吭聦囕v調(diào)度表進行錄入?yún)R總。

       、诳冃Э己吮砑6S違規(guī)人員名單的上報。

       、巯銦燁I(lǐng)取、保管、發(fā)放。

       、鼙静块T休假及出差人員名單上報勞資部。

        三、開票內(nèi)勤

        1、調(diào)撥單管理:

       、兕I(lǐng)用:每月調(diào)撥單由開票內(nèi)勤在財務(wù)部領(lǐng)用若干本(產(chǎn)品分類開調(diào)撥單),用完后財務(wù)以舊換新領(lǐng)用并與財務(wù)部辦理交接手續(xù)。

       、诒9埽赫{(diào)撥單由開票內(nèi)勤保管,調(diào)撥單應(yīng)放入帶鎖的文件柜內(nèi),開票內(nèi)勤配備鑰匙。

       、壅{(diào)撥單如需交接辦理交接手續(xù)。

       、荛_具:開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單,如其休假,由檔案內(nèi)勤代開,節(jié)假日由值班內(nèi)勤開具。開具調(diào)撥單單位名稱要準確,嚴禁簡寫,字跡工整,備注欄注清車號,是否自提貨物、重量、含量等,貨主或司機簽名。開具調(diào)撥單均需開票人、部門負責人、財務(wù)蓋章人員簽字,經(jīng)營部、財務(wù)部共同蓋章才有效,其中粉煤、無煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)撥單上簽字。如經(jīng)營部負責人或公司領(lǐng)導(dǎo)暫時不在,在和財務(wù)核對該公司無欠款情況下,可先蓋章,后補簽字手續(xù)。開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單需核實此車的前車貨物回單是否已交經(jīng)營部,如未交回執(zhí)聯(lián)應(yīng)督促司機及時交回。

        ⑤蓋章:由開票人到財務(wù)部蓋章(在辦理相關(guān)手續(xù)無資金風險情況下可提前蓋章),嚴禁讓司機代蓋章。

        2、貨款管理:粉煤、無煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產(chǎn)品裝貨,開票內(nèi)勤應(yīng)帶提貨司機到財務(wù)部繳款,嚴禁提貨司機自行繳款。財務(wù)部收到貨款應(yīng)在到款簿上簽名,并開具收據(jù)。內(nèi)勤嚴禁代收現(xiàn)金。

        3、銷售日報表管理:

       、僦票恚洪_票內(nèi)勤應(yīng)認真填制銷售日報表,并進行檢查,確保數(shù)字真實準確。如其休假,由發(fā)票內(nèi)勤制表,節(jié)假日由值班內(nèi)勤制表。

       、诒9埽轰N售日報表由開票內(nèi)勤保管,每月報表必須在次月10日前裝訂。

        4、運輸發(fā)票管理:

       、俣敝七\輸發(fā)票,由開票內(nèi)勤交給發(fā)票內(nèi)勤,并及時填寫代墊運費單,登記交接后,交財務(wù)部做賬。

        ②一票制運輸發(fā)票及時填寫,登記交接后,交財務(wù)部做賬。

        5、交接管理:

       、俸桶嗪髢(nèi)勤交接,要告之其發(fā)貨情況及有關(guān)注意事項。

       、趦(nèi)勤和調(diào)度交接:調(diào)度簽發(fā)的《產(chǎn)品銷售日計劃表》“銷售單位”一欄,必須寫發(fā)貨單位名稱,嚴禁只簡寫地址。臨時增加的發(fā)貨計劃必須及時通知內(nèi)勤,并在《產(chǎn)品銷售日計劃表》注明發(fā)貨單位名稱,將有關(guān)事項告知內(nèi)勤。

        四、檔案內(nèi)勤

        1、客戶檔案:負責供應(yīng)、銷售客戶檔案、客戶往來信函登記分類保管、歸檔。

        2、文件:負責公司各類文件、各類會議紀要登記并歸檔保存,在年終裝訂編目錄留存。

        3、合同:負責合同簽訂評審、登記并歸檔保存。在合同臺賬上注明合同到期日,及時提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員續(xù)簽,使合同具有時效性和合法性。

        4、運輸通行證管理:負責到行政服務(wù)中心辦理運輸通行證,運輸通行證的交接手續(xù)要齊全。

        5、其它事項:送液氰發(fā)票到曙化股份公司及拿貨款、績效工資核算等。

        五、班后內(nèi)勤

        1、遵守廠紀廠規(guī),打掃好接待室衛(wèi)生。

        2、開具調(diào)撥單,做好液氰及其他產(chǎn)品發(fā)貨安排工作。

        3、液氨裝卸銜接工作、公司規(guī)定的巡檢工作、其他相關(guān)工作。

        4、交接管理:

       、傧掳嗲15分鐘,白班內(nèi)勤和班后內(nèi)勤完成交接,并在《值班記錄本》上簽字。交接內(nèi)容為:核對《產(chǎn)品銷售日計劃表》、調(diào)撥單、告知接班內(nèi)勤注意事項。交接班后發(fā)貨開票由班后內(nèi)勤負責。

        ②內(nèi)勤交給司機的匯票、發(fā)票、危險品購買證、運輸證等雙方要簽字確認。

       、鬯緳C交給內(nèi)勤的匯票、發(fā)票、調(diào)撥單回執(zhí)、危險品購買證、運輸證等雙方要簽字確認。

        5、內(nèi)勤收到匯票應(yīng)辦理好交接手續(xù)。

        6、做好值班記錄。

      內(nèi)勤崗位職責4

        內(nèi)勤崗位規(guī)范:

        1、負責登記造冊、印發(fā)、收集、整理、保管公司及本部門的各種文件、資料。

        2、負責本部門員工的考勤工作,作好月度考勤統(tǒng)計報表。

        3、檢查本部管理人員儀容、儀表、勞動紀律及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

        4、負責召集開會,作好會前的.準備工作,會議中認真如實作好會議記錄,并嚴格遵守公司保密制度。

        5、負責將會議內(nèi)容的傳達貫徹,各項公司決議及精神的貫徹執(zhí)行情況。

        6、負責清理辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。

        7、負責本部門備品的領(lǐng)取和發(fā)放工作,并認真登記備品臺帳。

        8、各項報刊資料的發(fā)放及整理工作。

        9、負責來客接待和公司內(nèi)外各部門的協(xié)調(diào)工作。

        10、負責工作計劃的制定及執(zhí)行情況調(diào)查。

        11、負責作好本部一周的工作總結(jié)。

        12、負責部門工作計劃的制定及執(zhí)行情況調(diào)查。

      內(nèi)勤崗位職責5

        職責:

        1、掌握生產(chǎn)計劃、工時計算等車間生產(chǎn)管理基本技能,根據(jù)要求會制定生產(chǎn)計劃,下達生產(chǎn)任務(wù),組織協(xié)調(diào)生產(chǎn);

        2、控制產(chǎn)品質(zhì)量與進度、數(shù)量的關(guān)系,確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足要求;

        3、負責員工各階段安全及勞動技能培訓(xùn)、考核工作;

        4、負責生產(chǎn)設(shè)備的保養(yǎng)、維修的策劃、管理工作;

        5、熟悉工藝,會Autocad制圖軟件;

        6、按要求能夠協(xié)助其它部門工作;

        7、完成上級安排的其它工作。

        任職要求:

        1、具備車間管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

        2、具有較強的'計劃、控制、協(xié)調(diào)能力和溝通能力;

        3、有較強的綜合分析問題和解決問題能力;

      內(nèi)勤崗位職責6

        1、銷售訂單管理:接單、下單、跟蹤訂單、發(fā)貨、發(fā)票郵寄、回款登記。

        2、檔案管理:合同檔案、售后服務(wù)檔案(紙制、電子版登記)

        3、售后服務(wù)管理:接待、反饋、解答、處理、記錄。

        4、報價:來自用戶采購平臺、銷售員、直接用戶的`詢價進行報價。

        5、溝通:與業(yè)務(wù)員溝通、用戶溝通、主管領(lǐng)導(dǎo)的溝通及與公司內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通。

        6、結(jié)算:銷售提成結(jié)算、售后費用結(jié)算。

        7、報表:每月月報及臨時性統(tǒng)計報表。

        8、集團內(nèi)部應(yīng)收款回收。

        9、集團內(nèi)部的訂單下達。

        10、外出業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)經(jīng)費的代借。

        11、標書的制作

      內(nèi)勤崗位職責7

        崗位職責:

        1.到訪校區(qū)的學員統(tǒng)計整理

        2.對接學員課程咨詢,有意向?qū)W習學員選擇合適科目

        3.樂器、教材、活動用品缺失損耗記錄上報

        4.教室使用率的記錄及統(tǒng)計

        5.學員、教師、教室上課合理有序安排時間日期

        6.實施公司及校區(qū)組織活動匯演、竟演、音樂會等

        7.分析教師試課、教學、續(xù)課能力,評定優(yōu)秀教師

        任職要求:

        1.專科及以上學歷;

        2.熟練使用辦公軟件

        3.普通話標準,溝通交際強;

        4.22周歲-45周歲均可;

        先藝藝術(shù)教育北京有五家分校,就近距離分配:

        國貿(mào)總部:朝陽國貿(mào)建外soho東區(qū)b座1708室

        望京校區(qū):望京橋東北角鹿港嘉苑4號樓1單元101室

        大悅城校區(qū):朝陽區(qū)青年路珠江羅馬嘉園57座403室

        歡樂谷校區(qū):歡樂谷華僑城1號院4號樓2單元102室

        公主墳校區(qū):翠微路12號龍華國際公寓4單元1102室

        注:在您過來面試前請仔細閱讀以上任職需求及崗位職責,如

      內(nèi)勤崗位職責8

        職責:

        1、生產(chǎn)內(nèi)勤對生產(chǎn)經(jīng)理負責、獨立完成整個生產(chǎn)部門的單據(jù)及數(shù)據(jù)管理;

        2、對每單貨品的訂單數(shù)量、生產(chǎn)數(shù)量、發(fā)貨數(shù)量、庫存數(shù)量進行統(tǒng)計,每日更新并上報生產(chǎn)經(jīng)理;

        3、每月生產(chǎn)報表編制、生產(chǎn)進度跟進,協(xié)調(diào)部門內(nèi)部事宜等;

        4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

        任職資格:

        1、大專及以上學歷,專業(yè)不限;

        2、做事認真踏實,有責任心,較強的溝通能力,善于與團隊合作完成工作任務(wù);

        3、具有一定的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析能力;

        4、熟練操作word、excel等辦公軟件;

        5、有制造行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

      內(nèi)勤崗位職責9

        1.公司總機接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排;

        2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;

        3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理;

        4.協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;

        5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

        6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

        7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

        8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

        9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行,推進公司管理;

        10.公司團體活動的籌劃及開展;

      內(nèi)勤崗位職責10

        1、部門基礎(chǔ)資料、文件的整理和歸檔;

        2、部分工程項目的收入、支出(勞務(wù)支出、租車、住宿等)結(jié)算;

        3、倉庫管理(物資的`入庫、發(fā)放,整理,定期盤點);

        4、收集、整理、填寫試驗室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;

        5、其他行政事務(wù)(蓋章、簽字等事務(wù)的辦理、客戶接待、會議安排等)。

      內(nèi)勤崗位職責11

        崗位要求:

        1、學歷大專及以上,專業(yè)不限,財務(wù)、物流、電子、機械等優(yōu)先,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

        2、掌握一定的生產(chǎn)知識和財務(wù)知識,熟悉采購工作流程;

        3、要求較強的計算機應(yīng)用操作能力,具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力;

        5、要求細心,責任心強,具有高度的保密意識.

        崗位職責:

        1、根據(jù)采購員提供的'供方資料建立供方檔案,組織評審及合格供方年度評審;

        2、協(xié)助采購部經(jīng)理、采購員跟催交貨;

        3、根據(jù)要求對采購員的采購價格進行內(nèi)務(wù)審核;

        4、原材料的送檢、入庫、退貨工作;辦理讓步接收、緊急采購的申請;

        5、有效文件整理及外協(xié)加工圖紙的發(fā)放、回收;

        6、負責供應(yīng)商對賬,發(fā)票的整理、核銷;

        7、采購員和供應(yīng)商考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

        8、相關(guān)質(zhì)量記錄、采購合同的定期整理、存檔;

      內(nèi)勤崗位職責12

        1、負責公司通知、文件、信息、最新情況的及時上傳下達工作;

        2、協(xié)助業(yè)務(wù)人員妥善處理客戶抱怨,對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

        3、整理準備業(yè)務(wù)人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等;

        4、負責本部門有關(guān)資料、文件的收發(fā)以及分類歸檔,準確無誤地填制各類報表和表格;

        5、匯總編制業(yè)務(wù)人員年度、月度及每周工作總結(jié),督促業(yè)務(wù)人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表呈交營銷總監(jiān),以便公司確立完善的銷售管理制度;

        6、核實業(yè)務(wù)人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監(jiān)督其業(yè)務(wù)費用按規(guī)定使用;

        7、匯總業(yè)務(wù)人員每月的出勤、出差天數(shù),以便對業(yè)務(wù)人員進行考核;

        8、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報給銷售經(jīng)理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客;

        9、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細,并對應(yīng)收帳款實施管理,提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;

        10、每個月對合同履行、資金回籠、業(yè)務(wù)費用支出情況進行統(tǒng)計和上報;

        11、協(xié)助業(yè)務(wù)人員編寫商務(wù)文檔,編制投標文件,合同規(guī)定內(nèi)的文件如檢測報告、合格證等相關(guān)文件的.制作以及日常材料的復(fù)印、蓋章等工作;

        12、與生產(chǎn)部門密切溝通,按合同要求做好業(yè)務(wù)、生產(chǎn)銜接工作;合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨,并進行記錄,做到整個過程有據(jù)可查;

        13、建立客戶檔案管理體系:包括聯(lián)系人、產(chǎn)品使用情況、合同明細等;

        14、與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況;

        15、根據(jù)公司的營銷政策建立發(fā)票預(yù)約機制,做到發(fā)票開出已否心中有數(shù),有據(jù)可查;

        16、與財務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情況的對接,與本公司財務(wù)人員及客戶單位做好對賬業(yè)務(wù)工作;

        17、負責內(nèi)外來訪人員的接待工作;

        18、參加會議并負責做好會議記錄、整理工作;

        19、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

      內(nèi)勤崗位職責13

        1、客戶資料的收集、整理和審核

        2、協(xié)助數(shù)據(jù)的計算和統(tǒng)計,并與客戶溝通

        3、合同等資料檔案的管理

        4、領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他事項處理

        任職資格:

        1、大專以上學歷

        2、較強的溝通協(xié)調(diào)能力,工作認真細致,踏實肯干

      內(nèi)勤崗位職責14

        一、協(xié)助辦公室主任開展工作;

        二、協(xié)助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

        三、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

        四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

        五、負責文件的管理和存檔工作。

        六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

        七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的'行政會議。

        八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

        九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

        十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

        十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

      內(nèi)勤崗位職責15

        一、負責辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打。簜魉停约跋嚓P(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。

        二、認真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認真?zhèn)鬟_,網(wǎng)站新聞傳達。

        三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調(diào)用,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的`一定要堅決執(zhí)行機要文件的保密工作。

        四、負責辦公室的其他日常事務(wù),并負責來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽電話等。

        五、負責做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報領(lǐng)導(dǎo)。

        六、參與,策劃相關(guān)會議:并擬寫通知:傳達相關(guān)人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。

        七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領(lǐng)導(dǎo),能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,認真工作,扎實。

        八、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。

        九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事,財務(wù),甚至倉庫等部門的關(guān)系。

        十、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。

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