辦公室部門崗位職責

　　在不斷進步的時代，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編精心整理的辦公室部門崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

辦公室部門崗位職責1

　　本部門是在協(xié)會領(lǐng)導的直接帶領(lǐng)下，負責對協(xié)會的日常事務、規(guī)章制度、人事檔案等事項的制度的制定及貫徹實施的情況進行監(jiān)督并客觀的進行評價。職責如下：

　　一、適時地根據(jù)協(xié)會的工作需要對員工進行培訓和學習。

　　二、負責各部門的后勤輔助工作，保證協(xié)會辦公事務的正常運行。

　　三、負責對各部門基層工作的指導，督促和檢查基層貫徹執(zhí)行工作制度的情況，協(xié)助各部門抓好隊伍建設。

　　四、負責協(xié)會的文件、信函、通知等的.收發(fā)、登記、呈批、分發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)和催辦。做到文件處理慎密妥善，上傳下達準確及時。

　　六、負責檔案的管理工作和車輛的管理工作。

　　七、負責辦公用品的計劃、采購和管理工作。

　　八、負責協(xié)會印鑒的管理工作。

　　九、負責內(nèi)務管理，保證辦公場所的衛(wèi)生和安全。

　　十、負責對外接待工作，塑造協(xié)會良好的對外形象。

　　十一、承辦協(xié)會領(lǐng)導交辦的其他各項工作。辦公室崗位職責

　　為規(guī)范電子版和紙質(zhì)版的相關(guān)文件、合同、資質(zhì)、資料的合理有序擺放，公司需要建立一個規(guī)整的辦公司來實現(xiàn)相關(guān)文件的存儲、收發(fā)和處理。辦公室是公司重要的一個行政部門，肩負有重大的權(quán)利和義務，辦公室崗位需要做好四部分，即電腦歸類存儲、文件柜存儲，文件的收發(fā)、處理。

　　一、電腦歸類存儲

　　將文件按照幾個板塊分類，以時間、地點、部門、變動和不動等作為分類依據(jù)，建立起文件夾，主要內(nèi)容有：公司資質(zhì)、對外合同、員工合同、合作協(xié)議、公司照片、會議記錄、員工工作計劃等以word或excel的形式存儲電腦、優(yōu)盤、硬盤。

　　二、文件存儲

　　將紙質(zhì)的文件按不同的分類依據(jù)進行分類，主要內(nèi)容有：公司資質(zhì)、對外合同、員工合同、合作協(xié)議、公司照片、會議記錄、員工工作計劃等。將文件整理整齊，裝好文件袋、貼好標簽放置在文件柜中，文件柜鑰匙自行保管，不可丟失。

　　三、文件的收發(fā)

　　1、公司往來的文件，集中從一個公共郵箱收發(fā)，由辦公室負責公開對外的文件收發(fā)；

　　2、公司對外發(fā)文或各部門對內(nèi)公開文件由各部門負責起草，部門負責人負責審核，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后方可外發(fā)或公開。所有報總經(jīng)理審閱的文件須經(jīng)統(tǒng)一登記，填寫《文件審批登記表》，經(jīng)辦公室專人分類后統(tǒng)一上報總經(jīng)理審閱，審閱完成后再登記下發(fā)。

　　3、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。

　　4、機密文件由專人保管，特別是公司圖片、數(shù)據(jù)庫資料、價格資料等重要資料，確保文件的安全與完整。

　　5、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報部門經(jīng)理簽字批準，按照要求進行相關(guān)文件處理。

　　6、陳達祥為辦公室第一負責人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承當。

　　四、文件管理規(guī)定

　　1、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。

　　2、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

　　3、文印人員應愛護各種設備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。

　　五、印章管理辦法

　　1、公司行政章、合同專用章、法人章由公司財務負責妥善保存管理，全包安全。

　　2、嚴格履行審批手續(xù)。各類印章的使用須嚴格審批程序，一般《印鑒使用審批表》須經(jīng)部門主管、經(jīng)理簽字，合同及對外發(fā)文、傳真等重要文件審批須董事長簽字，董事長也可授權(quán)于常務副總簽字。不符合審評規(guī)定的，公章保管人有權(quán)拒印。

　　3、嚴格印章登記。印章保管人應審查并保存審批表，填寫《印鑒使用登記表》，印鑒按規(guī)定使用完后及時收存保管。印鑒保管人不得私自使用印鑒，不得外借，違規(guī)用章。

　　4、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋印章。不得攜出各類公章或外借。

　　5、由于審批人的過錯或者印章保管人的過錯而導致公司遭受經(jīng)濟損失的，責任人應當負責賠償或者有公司酌情處于相應的經(jīng)濟處罰。

　　六、電腦管理規(guī)定

　　1、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬于公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

　　2、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導和有關(guān)部門決策提供信息資料。

　　3、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

　　4、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。

　　5、研究工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違規(guī)，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。

　　七、接待管理辦法

　　1、根據(jù)來賓情況或公司通知要求，制定接待工作方案。提前準備接待所須的資料、物品和車輛，如需就餐應提前預定，實現(xiàn)統(tǒng)一行動，形成合力，忙而不亂。

　　2、做好接待的準備工作，包括：衛(wèi)生、相機、紙筆、茶水、水果、香煙等。

　　3、接待人員對客人要熱情，不失禮節(jié)。

　　八、員工請休假制度

　　1、公司全員請假必須先申請，經(jīng)批準后方可休假。

　　2、除非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當日薪資。

　　3、一般事甲應于兩天前請妥，請假時必須填妥假單及職務代理人簽名。

　　4、請假未經(jīng)批準而私自休假者，已曠工論處，每曠工一日扣除當日薪資。

　　5、公司上班時間內(nèi)，非由重要事故，不得臨時請假超2小時，否則扣全日薪資。

　　6、輕微病假可商請部門經(jīng)理核準，經(jīng)批準后方可休假。

　　7、公司會議不定期舉行，一定會提前公告通知，全員參加，曠會按曠工處理。

辦公室部門崗位職責2

　　董事會的職責和權(quán)限

　　一、董事會的特征董事會是依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和政策規(guī)定，按公司或企業(yè)章程設立并由全體董事組成的業(yè)務執(zhí)行機關(guān)。具有如下特征：董事會是股東會或企業(yè)職工股東大會這一權(quán)力機關(guān)的業(yè)務執(zhí)行機關(guān)，負責公司或企業(yè)和業(yè)務經(jīng)營活動的指揮與管理，對公司股東會或企業(yè)股東大會負責并報告工作。股東會或職工股東大會所作的決定公司或企業(yè)重大事項的決定，董事會必須執(zhí)行。二、董事會的職責

　　股份公司的權(quán)力機構(gòu)，企業(yè)的法定代表。又稱管理委員會、執(zhí)行委員會。由兩個以上的董事組成。除法律和章程規(guī)定應由股東大會行使的權(quán)力之外，其他事項均可由董事會決定。公司董事會是公司經(jīng)營決策機構(gòu)，董事會向股東大會負責。董事會的義務主要是：制作和保存董事會的議事錄，備置公司章程和各種簿冊，及時向股東大會報告資本的`盈虧情況和在公司資不抵債時向有關(guān)機關(guān)申請破產(chǎn)等。

　　股份公司成立以后，董事會就作為一個穩(wěn)定的機構(gòu)而產(chǎn)生。董事會的成員可以按章程規(guī)定隨時任免，但董事會本身不能撤銷，也不能停止活動。董事會是公司的最重要的決策和管理機構(gòu)，公司的事務和業(yè)務均在董事會的領(lǐng)導下，由董事會選出的董事長、常務董事具體執(zhí)行。

　　董事會的主要職責有：

　　1、負責召集股東大會;執(zhí)行股東大會決議并向股東大會報告工作;

　　2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案;

　　3、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設置;

　　4、批準公司的基本管理制度;

　　5、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議;

　　6、制訂公司年度財務預、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案;

　　7、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案;

　　8、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部門負責人，并決定其獎懲。

　　三、董事會的形成

　　作為公司董事會，其形成有資格上、數(shù)量上和工作安排上的具體要求，也有其具體職責范圍：

　　(1)從資格上講，董事會的各位成員必須是董事。董事是股東在股東大會上選舉產(chǎn)生的。所有董事組成一個集體領(lǐng)導班子成為董事會。

　　法定的董事資格如下：首先，董事可以是自然人，也可以是法人。如果法人充當公司董事，就必須指定一名有行為能力的自然人作為其代理人。其次，特種職業(yè)和喪失行為能力的人不能作為董事。特種職業(yè)如國家公務員、公證人、律師和軍人等。第三，董事可以是股東，也可以不是股東。

　　2)從人員數(shù)量上說，董事的人數(shù)不得少于法定最低限額，因為人數(shù)太少，不利于集思廣益和充分集中股東意見。但人數(shù)也不宜過多，以避免機構(gòu)臃腫，降低辦事效率。因此公司或在最低限額以上，根據(jù)業(yè)務需要和公司章程確定董事的人數(shù)。由于董事會是會議機構(gòu)，董事會最終人數(shù)一般是奇數(shù)。

　　(3)從人員分工上，董事會一般設有董事長、

　　副董事長、常務董事。人數(shù)較多的公司還可設立常務董事會。董事長和副董事長，由董事會成員過半數(shù)互相選舉產(chǎn)生，罷免的程序也相同。

　　(4)在董事會中，董事長具在最大權(quán)限。是董事會的主席。主要行使下列職權(quán)：第一，召集和主持董事會會議;第二，在董事會休會期間，行使董事會職權(quán)，對業(yè)務執(zhí)行的重大問題進行監(jiān)督和指導;

　　第三，對外代表公司，即有代表公司參與司法訴訟的權(quán)力，簽署重大協(xié)議的權(quán)力等。

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