行政文秘崗位職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。到底應(yīng)如何制定崗位職責呢？以下是小編為大家整理的行政文秘崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政文秘崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、負責公司行政工作；

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，會一門或多門外語；

　　2、有留學(xué)經(jīng)驗者可優(yōu)先考慮；

　　3、具備較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力；

　　4、有較強的職業(yè)素養(yǎng)，做事認真細致，有責任心。

行政文秘崗位職責2

　　1、按領(lǐng)導(dǎo)要求，協(xié)助經(jīng)理起草日常公文、報告等相關(guān)文書資料。

　　2、 做好各類行政文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確；需要清退歸檔的， 資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　3、 負責公司會務(wù)的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、查辦和落實。

　　4、 協(xié)調(diào)、安排好經(jīng)理的日常行程。

　　5、 負責做好公司內(nèi)外來訪人員的'接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　6、 負責辦公設(shè)備的添置、管理與登記工作，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符，有據(jù)可查不出差錯。

　　7、 協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容，及時、準確地做好上傳下達工作，以便更好地促進相關(guān)工作的推進。

　　8、 協(xié)助做好公司內(nèi)職工的職稱、職務(wù)的評聘和出勤、考核工作。

　　9、 負責行政、人事資料的收集、整理、移交工作。

　　10、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　11、負責辦公室財務(wù)、行政機要和信息保密工作。

　　12、負責本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場所的衛(wèi)生清潔，準備好領(lǐng)導(dǎo)的文具、茶水，使辦公物品擺放有序，看起來干凈整潔。

　　13、負責公司網(wǎng)站建設(shè)，對外宣傳和電子郵箱管理。

行政文秘崗位職責3

　　1.負責公司各項行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執(zhí)行，并進行持續(xù)優(yōu)化;

　　2.負責行政年度預(yù)算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行，組織落實行政年度、月度工作計劃;

　　3.負責行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務(wù)的'管理與統(tǒng)籌;

　　4.負責重要伙伴的關(guān)系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關(guān)系，參與重要商務(wù)會談;

　　5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，負責內(nèi)部的溝通、協(xié)作，組織并落實各項企業(yè)文化活動;

行政文秘崗位職責4

　　1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作，行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;

　　2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行會議事務(wù)的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

　　3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo);

　　4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

　　5.負責行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

　　6.負責進行各部門之間的.溝通協(xié)調(diào)工作。

　　行政秘書應(yīng)具備的能力

　　1.具備良好的文字功底，可以起草各類行政文件;

　　2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經(jīng)驗;

　　3.具備公關(guān)禮儀知識，可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會議以及客人接待工作;

　　4.具備較強的溝通協(xié)調(diào)力;

　　5.具備良好的計劃和執(zhí)行能力;

　　6.工作認真、積極主動。

　　行政秘書任職條件

　　1.文秘、中文相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，參加過相關(guān)檔案管理、文書寫作方面的`工作經(jīng)驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作的相關(guān)知識以及能力;

　　4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

　　5.具有高度的工作熱情，工作認真負責。

　　行政秘書職業(yè)發(fā)展

　　行政秘書屬于文秘和內(nèi)勤的角色，可以朝著行政助理、行政經(jīng)理的'方向發(fā)展。具備專業(yè)的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經(jīng)驗，秘書與領(lǐng)導(dǎo)的接觸比較頻繁，工作優(yōu)秀可以得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識，對于行政秘書的發(fā)展很有利。

行政文秘崗位職責5

　　崗位職責：

　　1.負責撰寫公司各類文件材料，包括各種政府匯報，專題報告，公司活動簡報等；

　　2.負責辦公室日常辦公制度維護、管理；

　　3.領(lǐng)導(dǎo)布置的各項事務(wù)，及時上傳下達；

　　4.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　職位要求：

　　1.本科以上學(xué)歷，專業(yè)不限，一年以上工作經(jīng)驗；

　　2.具有較強的口頭和書面表達能力，有一定的文字功底；

　　3.熟練掌握各類電腦技術(shù)、精通word、Excel、PowerPoint等軟件的使用，熟悉多種專業(yè)文件、文檔的處理；

　　4.積極主動，有較強的`溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神，工作細致高效、認真負責，能承受一定的工作壓力；

　　5.綜合素質(zhì)強，形象氣質(zhì)佳，負責辦公室日常辦公制度維護、管理；

　　6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政文秘崗位職責6

　　一、崗位名稱：

　　行政秘書

　　二、崗位級別：

　　三、直接上司：

　　總經(jīng)理

　　五、崗位提要：

　　在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦

　　理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負責酒店文印、文書檔案管理工作。

　　六、具體職責：

　　1. 按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

　　2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀要。

　　3. 匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的'“大事記”??

　　4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達???

　　5. 負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

　　6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

　　7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護工作，使之正常運行。

　　8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

　　七、任職條件：

　　1. 工作認真負責，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。

　　2. 掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗

　　習(xí)慣，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范???

　　3. 文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工

　　作能力，具有英語的初級水平??

　　4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上??

　　5. 身體健康，儀表端莊。

　　八、權(quán)力：

　　1. 根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。

　　2. 對下屬獎懲的建議權(quán)。

　　3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

行政文秘崗位職責7

　　崗位職責

　　1.負責執(zhí)行董事長交辦的事項，傳達命令，督促落實、跟蹤反饋工作，協(xié)助董事長完成公司的日常管理協(xié)調(diào)；

　　2.掌握董事長日程安排，為接見訪客做好預(yù)約工作，并配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務(wù)；

　　3.做好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

　　4.協(xié)助董事長處理各類文件、起草信函、演講稿、報告等各類文件，包括各類工作計劃、工作總結(jié)、公司文件及PPT資料制作等。

　　任職資格：

　　1.教育背景要求：新聞學(xué)、漢語言文學(xué)、行政文秘、思想政治教育等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷，浙大、浙師大、或碩士以上學(xué)歷優(yōu)先考慮；

　　2.工作及管理經(jīng)驗要求：2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，具有大型企業(yè)及上市公司董事長、總裁助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　3.技術(shù)技能要求：具有深厚的`文字功底，優(yōu)秀的公文寫作能力，熟練掌握計算機辦公軟件，如WORD/EXCEL/PPT等；

　　4.能力及素質(zhì)要求：具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變、觀察能力，具備良好的商務(wù)禮儀；

　　5.其他要求：年齡23-28歲，形象氣質(zhì)佳，簡歷請附帶照片。

行政文秘崗位職責8

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的'回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的崗位職責職位要求錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經(jīng)驗

行政文秘崗位職責9

　　1、負責公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

　　2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務(wù)，開展人才管理工作和建立人才梯隊;

　　3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;

　　4、負責參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負責記錄;

　　5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;

　　6、負責處理日常行政事務(wù)，妥善處理突發(fā)事務(wù);

　　7、負責各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;

　　8、協(xié)調(diào)各部門工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同目標。

行政文秘崗位職責10

　　負責行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度

　　在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的'框架下，滿足各部門用人需求。

　　負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　負責招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理。

　　幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

　　負責行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

行政文秘崗位職責11

　　職責一：醫(yī)院行政秘書工作職責

　　一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結(jié)報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負責行政會議記錄，起草會議紀要等；負責初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。

　　二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑒工作，開具介紹信和有關(guān)證明；處理信訪工作。

　　三、負責醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的文件；負責院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜；負責行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。

　　四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領(lǐng)；接待參觀來訪人員。負責院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長的各項活動做好準備。

　　五、負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　職責二：醫(yī)院行政秘書工作職責

　　1、負責全院（包括辦公室）的工作計劃、總結(jié)、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規(guī)章制度的起草工作。

　　2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

　　3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。

　　4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的'領(lǐng)取發(fā)放工作。

　　5、認真做好印章的管理和使用工作。

　　6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

　　7、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負責人臨時交辦的工作。

　　職責三：醫(yī)院行政秘書工作職責

　　1、處理院長辦公室日常文案；

　　2、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)；

　　3、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務(wù)；

　　4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

　　5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系；

　　6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調(diào)、等其他的具體工作；

　　7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務(wù)。

行政文秘崗位職責12

　　1.負責行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度

　　2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的`框架下，滿足各部門用人需求。

　　3.負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　4.負責招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理。

　　7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

　　9.負責行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

行政文秘崗位職責13

　　崗位職責

　　1、負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。

　　2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　3、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

　　4、負責公司大事記的記錄及整理工作。

　　5、負責公司各種公文的制作工作。

　　6、負責部門ISO9001/體系工作。

　　7、負責公司外來人員的接待工作。

　　8、負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。

　　9、負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。

　　10、負責公司辦公機器設(shè)備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。

　　11、負責商標的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

　　12、負責公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

　　13、負責公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

　　14、負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

　　15、負責信函的處理、外來文件的`登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　16、負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

　　17、負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

　　18、負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

　　19、負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。 20、負責各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。

　　21、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。，

　　22、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

行政文秘崗位職責14

　　崗位職責:

　　(1)負責與各分公司對接行政工作(后期會把現(xiàn)有身兼數(shù)個工作內(nèi)容的行政專員手頭上將分公司對接的工作分出來就行安排)。

　　(2)負責銜接會議安排和記錄。

　　(3)負責檔案、材料和相關(guān)文字性。

　　(4)負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作。

　　(5)負責行政辦公協(xié)同和公司事務(wù)型工作推動。

　　(6)部分需要與網(wǎng)管一同進行維修以及網(wǎng)絡(luò)管理的輔助工作。

　　任職要求:

　　(1)行政管理、文秘、文科范圍內(nèi)等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷。具有一定的服務(wù)經(jīng)驗和意識。如有董事會、總裁辦、集團辦文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　(2)具備良好的普通話標準,能夠順利溝通和協(xié)調(diào)各項行政工作。

　　(3)執(zhí)行力強,成熟穩(wěn)重性格開朗、為人隨和,具有良好的團隊協(xié)作精神。具有較強的`學(xué)習(xí)精神、自律。

　　(4)具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力,工作踏實認真,責任心強。良好的文字處理能力。

　　(5)對辦公軟件操作熟練,熟悉系統(tǒng)軟件的操作。工作敏捷,頭腦清醒靈活

行政文秘崗位職責15

　　職責描述：

　　1、協(xié)助跟進、協(xié)調(diào)公司項目研發(fā)的進度情況；

　　2、協(xié)助整理公司技術(shù)文檔，起草項目評審內(nèi)容及記錄評審結(jié)果；

　　3、協(xié)助公司部分行政文件、工作報告等的起草事項；

　　4、協(xié)助經(jīng)理承擔公司日常事務(wù)性管理工作；

　　5、協(xié)助處理公司內(nèi)部事物及外部往來業(yè)務(wù)；

　　6、處理上級安排的臨時性工作。

　　崗位要求：

　　1、大專或以上學(xué)歷，理工科背景優(yōu)先；

　　2、熟悉運用word、Excel及PowerPoint等辦公軟件；

　　3、性格開朗，細心，熱愛本職工作，有良好的'團隊合作精神，服從安排；

　　4、有強烈的時間概念和服務(wù)意識，適應(yīng)和學(xué)習(xí)能力強，樂于接受新鮮事物；

　　5、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能及時，準確的完成上級布置工作任務(wù)；

　　6、有文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

【行政文秘崗位職責】相關(guān)文章：

行政文秘崗位職責05-28

行政助理文秘崗位職責01-27

行政文秘工作總結(jié)02-12

文秘崗位職責05-27

文秘的崗位職責05-28

行政文秘實習(xí)報告（推薦閱讀）02-06

行政文秘工作總結(jié)【集合】11-13

綜合文秘崗位職責11-08

行政文秘工作總結(jié)(13篇)02-12

行政文秘工作總結(jié)13篇02-12