求職指導(dǎo):電話禮儀知多少
1、不論你是打電話的一方或是接電話的一方,在電話接通的那一刻,請記住第一句話應(yīng)該是“您好”。
2、假如你接到的.是一個陌生的號碼,那么你應(yīng)該主動問一句“請問您找誰?”或者“請問您是哪里(哪位)”。而撥打電話的人,則應(yīng)該主動自報家門“我是XX,麻煩您幫我找XX接電話好嗎?”
3、打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來,要坐姿端正,身體挺直,當作對方就在眼前。
4、隨時牢記5WIH技巧,做好電話記錄,所謂5W1H是指①When何時 ②Who何人 ③Where何地 ④What何事 ⑤Why為什么 ⑥HOW如何進行。
5、不論哪一方在通話過程中突然有緊急事情必須去辦,都應(yīng)告知對方“不好意思,我現(xiàn)在有事,一會兒我給您打過去”,并且一定要說到做到,等忙完回來,就要主動給對方致電。
6、通話結(jié)束后,雙方應(yīng)互相說聲“再見”,并且打電話的一方要等待接聽一方先掛斷,以示尊重。
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