行政類、人資類、財務(wù)類崗位職責(zé)指南

　　下面小編為大家?guī)�來行政類、人資類、財務(wù)類工作人員的工作職責(zé)介紹，想要了解的同學(xué)可以慢慢參考了解。

　　行政文秘類崗位職責(zé)

　　一、資料保管

　　1. 對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

　　2. 負(fù)責(zé)每日傳真、快遞、報刊、信件的收發(fā)

　　3. 歸檔、保管部門的業(yè)務(wù)文書

　　二、文書寫作

　　1. 起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄

　　2. 及時統(tǒng)計、定期匯報各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

　　三、人事輔助

　　1. 起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄

　　2. 及時統(tǒng)計、定期匯報各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

　　四、財務(wù)稅務(wù)

　　1. 協(xié)助財務(wù)做好各種帳務(wù)的處理工作

　　2. 定時收集業(yè)務(wù)部門的費用報銷發(fā)票及工作報表，進行統(tǒng)計整理

　　3. 統(tǒng)計計行政費用的使用情況

　　五、會務(wù)活動

　　1. 協(xié)助組織公司各種活動和會議

　　2. 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動

　　3. 日常事務(wù)的輔助工作：機票預(yù)定，酒店預(yù)定等

　　六、對外接待

　　公司的電話接聽，訪客接待

　　七、后勤物料

　　1. 公司臨時庫存的收發(fā)管理

　　2. 協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品采購

　　3. 負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的日常維護、檢查，出現(xiàn)問題及時申報

　　人力資源類崗位職責(zé)

　　一、行政

　　1. 負(fù)責(zé)公司人事文檔的編定、分類、下發(fā)工作

　　2. 負(fù)責(zé)員工考勤信息統(tǒng)計，員工外出，請假管理與統(tǒng)計，為月度工資提供準(zhǔn)確信息

　　3. 負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理

　　4. 負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦、查辦和落實

　　5. 辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

　　6. 負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管

　　7. 外來客人的接待和服務(wù)，外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)

　　8. 起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議

　　二、激勵與規(guī)劃

　　1. 輔導(dǎo)員工的職業(yè)發(fā)展

　　2. 負(fù)責(zé)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，繼任計劃，確保制度能夠很好地被執(zhí)行。

　　3. 建立后備人才選拔方案和人才儲備機制

　　三、職務(wù)分析與設(shè)計

　　1. 根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)，與各部門確認(rèn)《部門職責(zé)》和《崗位說明書》，組織審批和發(fā)布，并定期修改完善

　　2. 組織草擬公司員工管理手冊，確保公司規(guī)定的合法性和合理性

　　四、薪酬福利

　　1. 計算員工薪酬，上報公司工資統(tǒng)計報表，建立員工年收入臺帳

　　2. 負(fù)責(zé)每月的薪資制作、核算、復(fù)核及HR、Billing等相關(guān)系統(tǒng)的操作和日常維護

　　3. 編制企業(yè)在崗員工節(jié)日福利費計劃，做好年終分配與項目獎分配工作

　　4. 跟蹤、分析公司內(nèi)部薪酬數(shù)據(jù)，收集市場薪酬信息，參與編制人力成本預(yù)算

　　5. 薪酬數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計等工作，按時完成月度及季度薪酬分析報告

　　6. 負(fù)責(zé)公司員工社會保險的申報繳納工作，辦理社會保險相關(guān)事宜

　　7. 負(fù)責(zé)工程勞保資質(zhì)與費用的管理

　　五、績效考核

　　1. 制訂、完善績效考核體系、晉升體系

　　2. 制定員工激勵和懲罰措施，并監(jiān)督實施

　　3. 協(xié)調(diào)組織績效管理培訓(xùn)，組織實施績效考核

　　4. 匯總、整理、上報各部門績效考核結(jié)果，并建立員工績效檔案

　　5. 提供績效管理數(shù)據(jù)，支持薪酬、培訓(xùn)、職業(yè)生涯等模塊的管理

　　6. 評估績效考核效果，提供改善意見和解決方案

　　六、企業(yè)文化

　　1. 策劃及組織員工關(guān)懷類活動

　　2. 收集素材，編輯內(nèi)刊，維護網(wǎng)站，建設(shè)、發(fā)展、宣傳企業(yè)文化

　　3. 組織籌備員工季度和年度大會，組織安排員工文娛活動

　　七、培訓(xùn)開發(fā)

　　1. 制定、修改、完善公司的培訓(xùn)制度、政策、流程、計劃，

　　2. 利用內(nèi)部講師資源培養(yǎng)各部門管理者和其他員工的知識互動及分享

　　3. 調(diào)查和分析培訓(xùn)需求，制定公司培訓(xùn)大綱，編寫培訓(xùn)教材，

　　4. 尋找外部培訓(xùn)資源，選定培訓(xùn)課程，選擇培訓(xùn)機構(gòu)

　　5. 組織培訓(xùn)過程,管理培訓(xùn)現(xiàn)場，維護培訓(xùn)器材;

　　6. 做好培訓(xùn)記錄,跟蹤培訓(xùn)效果反饋,提出改進意見

　　八、勞動關(guān)系

　　1. 負(fù)責(zé)員工勞動合同簽訂，變更(轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、晉升)與終止相關(guān)手續(xù)的辦理;

　　2. 建立、管理勞動合同、勞動關(guān)系、員工信息資料及各類人事檔案資料;

　　3. 處理員工沖突，解決員工投訴及各類勞動糾紛案件

　　4. 負(fù)責(zé)公司離職管理，分析離職面談記錄及離職數(shù)據(jù)

　　5. 建立信息溝通平臺，了解和調(diào)整員工工作心態(tài)，維護勞資關(guān)系;

　　6. 負(fù)責(zé)實施員工滿意度調(diào)查和各項專題調(diào)查工作

　　7. 收集并掌握人事政策法規(guī)，為員工提供信息支持

　　8. 幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系

　　九、招聘選拔

　　1. 流程計劃：擬定公司年度、季度等招聘計劃，建立和完善公司的招聘流程。

　　2. 渠道：拓展招聘渠道(網(wǎng)站，報刊，現(xiàn)場招聘會，中介公司，學(xué)校等)，維護各招聘渠道的關(guān)系;

　　3. 招聘實施：負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息、篩選分類簡歷、背景調(diào)查、組織面試

　　4. 人才市場：負(fù)責(zé)組織人才市場調(diào)研，了解人才需求狀況和業(yè)內(nèi)人才動態(tài)

　　5. 負(fù)責(zé)對招聘效果進行評估

　　財務(wù)類崗位職責(zé)

　　一、資金管理

　　1. 按周編制資金使用計劃，報部門經(jīng)理審核，按月統(tǒng)計分析資金流量

　　2. 分析公司各部門資金收支和占用情況，提出資金管理方案建議

　　3. 測算公司年度資金需求,草擬公司年度資金預(yù)算和籌措方案

　　4. 領(lǐng)取銀行對賬單，按月編制銀行余額調(diào)節(jié)表

　　5. 做好庫存現(xiàn)金的盤點工作并做好盤點記錄

　　二、稅務(wù)

　　1. 了解掌握國家、地方的財稅政策，擬定整體稅務(wù)計劃

　　2. 處理稅務(wù)相關(guān)憑證，按時準(zhǔn)確編制各種納稅報表

　　3. 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備稅務(wù)檢查的相關(guān)材料，負(fù)責(zé)稅務(wù)申報工作

　　4. 對涉稅項目進行評估

　　三、統(tǒng)計

　　1. 熟悉統(tǒng)計理論和統(tǒng)計任務(wù)，統(tǒng)計數(shù)字必須真實、準(zhǔn)確，不得弄虛作假

　　2. 按時收集有關(guān)統(tǒng)計資料，及時、準(zhǔn)確呈報各種統(tǒng)計報表

　　3. 按照上級規(guī)定，做好定期報表的布置、檢查，做好綜合統(tǒng)計分析工作

　　4. 保管并匯編本單位歷史統(tǒng)計資料和原始資料

　　5. 及時提供、準(zhǔn)確分析指標(biāo)計劃的完成情況

　　四、財務(wù)分析

　　1. 分析公司整體財務(wù)運行情況，做出書面報告

　　2. 量化分析資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益，通過期間比較，發(fā)現(xiàn)問題與異常，提出合理化建議

　　3. 分析預(yù)算執(zhí)行情況、費用開支、資金收支計劃，甑別異常情況，提出改進建議

　　4. 負(fù)責(zé)提交相關(guān)財務(wù)報表，保證準(zhǔn)確及時，報表包括(但不限于)：資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表、費用分析表、趨勢分析表

　　5. 分析公司收入、利潤實現(xiàn)情況，提出增收合理化建議

　　6. 對公司內(nèi)控制度等執(zhí)行情況進行分析總結(jié)，提出改進建議與措施

　　五、審計

　　1. 負(fù)責(zé)審核各項收、退費單據(jù)及金額的正確性、真實性、合理性

　　2. 采取有效措施，確保公司賬目報表、現(xiàn)金的安全

　　3. 協(xié)助進行涉稅鑒證與咨詢服務(wù)

　　4. 協(xié)助客戶提供票據(jù)復(fù)核、報銷復(fù)核事務(wù)

　　5. 負(fù)責(zé)與倉庫貨品的盤庫與對賬

　　6. 審計合同、制作帳目表格

　　六、出納

　　1. 登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作，做到日清月結(jié)

　　2. 保管現(xiàn)金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料

　　3. 管理銀行賬戶，辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，月終及時對賬，根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表

　　4. 統(tǒng)一管理管理處的發(fā)票和收據(jù)，做好各下屬部門領(lǐng)用和核銷工作

　　5. 加強貨幣資金的管理，嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度，不得挪用公款，不得出借公司賬戶

　　七、會計

　　1. 開具發(fā)票，匯總、核對發(fā)貨單，定期統(tǒng)計開票情況

　　2. 編制各項報表，完成月末結(jié)賬、報稅等工作

　　3. 負(fù)責(zé)員工報銷費用的審核、憑證的編制和登帳

　　4. 負(fù)責(zé)職員工工資、獎金、交通費及各種津貼會計核算工作

　　5. 記錄、核算公司的固定資產(chǎn)、庫存，編制物料及設(shè)備臺帳

　　6. 核算公司運營成本、收入和利潤

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