如何邀請他人參加會(huì)議

　　1.E-mail邀請的寫作注意事項(xiàng)

　　在主題行寫清會(huì)議名稱、地點(diǎn)和時(shí)間，例如：

　　Subject：Sales Meeting Beijing 11 July 2007;

　　在稱呼后直接點(diǎn)明召開會(huì)議的原由，例如：

　　We need to finalize the next product launch.

　　提出會(huì)議召開時(shí)間的建議，例如：

　　We should have a meeting before the Shanghai fair in July. How about June 21?

　　給對方一個(gè)選擇時(shí)間的機(jī)會(huì)，例如：

　　If the date mentioned isn’t possible for you, please Suggest an alternative in that week.

　　2.電話邀請的注意事項(xiàng)

　　在打電話之前要充分準(zhǔn)備，不僅要交代清楚會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和目的，還要考慮好禮節(jié)性問候和一些寒暄，最好用英語寫下筆記。

　　詢問對方是否有意開會(huì)，例如：

　　Could we schedule a time to meet next week?

　　建議會(huì)議時(shí)間，例如：

　　How about sometime after lunch?

　　確認(rèn)開會(huì)日期和時(shí)間，例如：

　　See you on Monday at 7.00

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