禮品長期合作協議范文
甲方:(以下簡稱乙方)
乙方:(以下簡稱甲方)
依照《中華人民共和國合同法》的有關規(guī)定,甲乙雙方本著平等互利、共同發(fā)展的原則。出于長期共贏考慮,建立在共同利益基礎上,經友好協商,就有關事宜,達成以下協議:
一. 合作目的
甲乙雙方可以最大限度的使用對方資源、信息,本著互惠互利的原則,實現雙方共同利益的最大化。
甲乙雙方充分發(fā)揮各自優(yōu)勢,共同開發(fā)**(**)促銷物料禮品及組織生產,打造共贏的緊密合作模式及生產供應體系。
二、加工方式
1、本合同成交的所有業(yè)務以包工包料方式執(zhí)行。
三、生產流程及具體要求
1、甲乙雙方在合作期間內,甲方所需促銷類禮品若選定乙方所提案的禮品款別,屬乙方自行設計開發(fā)生產的專利或為甲方開發(fā)設計的專屬產品,產品開發(fā)所有權屬乙方所有。甲方不得向任何第三方報價或生產所用。
乙方會提供相關核報價數據供甲方參考;屬于乙方采購中心負責提供的產品,乙方所核價本著薄利多銷之原則,甲方可進行比價。
2、甲乙雙方在合作期間內,乙方在產品研發(fā)資源配置方面,需根據甲方的市場發(fā)展進行配置;具體為:在甲方給到開發(fā)主題及市場定位的前提下,依據甲方的要求,乙方就每批次活動主題進行提案。
3、乙方每批次提供給甲方的樣品,僅作甲方看選樣所用。在一周之內乙方未被選中的樣品,甲方需在約定的時間內退還給乙方。
4、大貨生產前,乙方需提供制作樣品供甲方批核。經甲方確認后,乙方方可進行大貨生產。
5、樣品必須使用大貨的原材料生產。乙方應根據大貨生產周期合理安排制樣時間,并應當為甲方預留兩天的批核確認時間,否則產生的后果由乙方負責,如果甲方批樣超過兩天,乙方有權順延貨期。
6、所有的加單生產,若沒有甲方的特別說明,乙方應當全部按首單的工藝、原材料等生產資料進行加工生產。
四、質量控制
嚴格按照甲乙雙方共同確認的質量檢測標準,控制每個環(huán)節(jié),每道工序,保證產品品質;同時生產品質相對獨立,批次生產統一質量標準,保證甲方的產品質量,為甲方的市場,品牌打造提供最大的保證。
五、驗收要求及流程
1、乙方保證其提供的貨品均為全新、合格的產品,符合以下標準:經雙方確認的貨物樣品所確定的標準,該樣品由乙方提供,經雙方共同確認之后封存在甲方處以備核對查用。
2、在大貨出貨前,甲方安排驗貨員不定時對大貨進行隨機抽查驗貨,乙方必須配合甲方進行查驗和監(jiān)控,并須經甲方品管人員抽驗合格并簽名確認后,乙方方可交貨到甲方指定成品倉,未經查驗的貨品,甲方一律拒收。
3、對加工產品(含原材料)的`外觀、工藝、質量等的驗收有爭議的,雙方均同意提交國際SGS公證行或相關的有資質的檢測機構鑒定,以國家一等品檢驗標準進行復檢鑒定,該鑒定結論對雙方均具有法律約束力。
4、該產品售出后,乙方應保證從售出日(以銷售小票上的日期為準)起六個月內(非人為)質量保證期。
5、由于乙方質量原因而發(fā)生退貨的,乙方應將退回貨品上一切含有甲方名稱和注冊商標的輔料及配件拆除并如數退回給甲方
六、貨運流程:
1、乙方自行送貨或委托有關物流單位運輸送貨的,應于發(fā)貨前三日通知甲方到貨的時間、
地點及品種、數量。否則,甲方有權拒收,所造成的損失及風險概由乙方承擔。
2、對甲方查驗合格的貨品,乙方需認真填寫《裝箱單》并附上甲方品管人員開據的《質量檢驗報表》,與合格貨品一并交到甲方倉庫(成品倉地址:石獅市寶蓋鎮(zhèn)高科技園區(qū)**公司物流部,除非雙方另有書面約定交貨地點),甲乙雙方當面清點數量無誤后簽名蓋章完成加工產品交付。
七、有關費用的承擔
1、所有加工產品的運輸費用均由乙方承擔。
2、所有樣板的運輸費用由寄方承擔,如產前板等的速遞費用。
3、對于產品驗收發(fā)生爭議的貨品(含原材料)需做鑒定的,若該產品不符合質量要求標準所產生的鑒定費用和運輸費用由乙方承擔,若質量符合要求標準則由甲方承擔。
4、在產品質量保證期內,如屬乙方責任所造成的退貨、返工等所產生的運輸費用由乙方負責。
八、付款方式
1、方式:銀行轉帳或現金支付
本合同生效之日起3日內,甲方先支付總貨款的30%作為貨品的定金予乙方,剩余的70%貨款在甲方查驗合格乙方交貨后,甲方收到乙方開據稅票后下個月的30號前一次性付清全部貨款給乙方。如遇國家法定節(jié)假日或銀行事故不能及時付款,則雙方重新約定付款時間或順延付款時間,不作違約處理。
2、因任何一方發(fā)生企業(yè)名稱、銀行帳號、稅務登記、營業(yè)執(zhí)照等的變更,導致無法按時支付貨款的,雙方同意協商解決,不作違約處理。
3、通過銀行轉帳付款,銀行手續(xù)費由匯款方承擔。
4、合同生效后3個工作日內,雙方因故不能履行本合同,經雙方協商同意后取消訂單的,乙方應在3個工作日內退還甲方定金。若乙方延期退還定金的,每日按定金的千分之五向甲方支付滯納金,超過一個月除退還定金還須按貨款總金額的20%向甲方支付違約金
九、合作細則
1、乙方在生產中如因生產需要,需請求第三方供應商協助完成的生產事項,經甲方相關業(yè)務人員對第三方供應商評估考核同意后方可進行,但仍應對于第三方供應商協助完成事項的結果承擔責任。
2、甲乙雙方根據公司的年度禮品促銷計劃,每次的活動主題及要求需提前至少3個月及以上,將其信息以書面或電郵的形式傳達給乙方作為乙方制作禮品提案的參考依據;
3、乙方根據甲方的主題要求,為甲方量身設計切合主題的產品,若甲方認可乙方設計的產品并要求開發(fā)或打樣的產品所產生的打樣費用(不包括模具費用及其他費用),若甲方確認所打樣的產品并正式下大貨訂單至乙方,則打樣費可直接沖抵當批訂單的貨款。否則甲方則承擔打樣所產生的費用;
十、訂貨標準
1、甲方可以批次采購合同的形式向乙方采購產品,采購合同需雙方簽字確認并加蓋公章為有效;
2、若甲方是訂單的形式向乙方采購產品,則作為本合同附件,同時訂單需雙方簽字確認并加蓋公章;
十一、乙方的權利與義務
1、乙方可向甲方提供其生產的運作計劃,供甲方監(jiān)督以有效保證甲方的產品供應。
2、甲方有需要的時候,乙方理應配合甲方要求進行其生產物料禮品的相關檢驗和測試工作,或根據甲方的要求提供必要的支持。
3.乙方自收到甲方采購訂購合同確認件之日起,嚴格按照甲方確認的樣品、數量要求進行生產;
4.若乙方逾期交貨,每延期交貨一天,乙方每日須支付甲方批次訂購合同總金額5‰的違約金;
5. 為保證生產排產正常運作,乙方應配合甲方,在物料策劃階段時提供甲方產品需求上市進度給到甲方。
6. 乙方負責甲方促銷物料禮品的創(chuàng)意設計及生產供應。
十二、甲方的權利與義務
1、甲方可定期對乙方進行考察,將根據乙方的產品開發(fā)能力、交期、價格、質量及服務水平綜合評定。
2、為實現此協議預期目標,在不影響甲方市場及經營的前提下,甲方有義務采納乙方所提
供的有關生產及制造工藝方面的方案。
3.甲方根據雙方確認的樣品驗收標準進行檢驗,對于不符合驗收標準的產品,
甲方有權要求乙方以合格品替換;
4、甲方不得隨意更改采購訂單或采購合同內容,因甲方變更訂單內容,對于乙方已經履行的部分合同內容,甲方有義務按照約定驗收產品。
5、甲方應依據合同規(guī)定按期付款,每逾期一日則向乙方支付批次訂購合同總額的5‰的滯納金;
十三、商業(yè)保密要求
1. 甲乙雙方同意對雙方合作所涉及的商業(yè)保密信息采取所有必要的預防措施
。òǖ幌抻陔p方采取的用于保護自身保密信息的措施),防止未經授權地使用和透露任何涉及對方的保密信息;同時不得向第三方提供保密信息或由保密信息衍生的信息;除了本協議確定的適用范圍外,不得在任何時候使用保密信息。
任何一方發(fā)現保密信息被未經授權而使用或透露時,應立即通知對方,并以任何合理的方式配合對方收回該保密信息,防止被進一步的非法使用。
任何一方違反保密條款(包括且不限于違約,過失或疏忽),將承擔違約責任,并賠償信息提供方及其關聯公司因此而受到的全部直接和間接損失。
2、本條款適用于雙方合作的任何保密信息,或根據雙方事前或目前協議由乙方提供給甲方的其他專有保密信息。
3、乙方在任何情況下均不能將標有甲方注冊商標"**"字樣的產品出售贈送給第三人,否則需承擔合同總價款的20%的違約責任,違約金不足以彌補甲方損失的還應就甲方損失繼續(xù)承擔賠償責任。
4、本條款為獨立條款,不因本合同的無效、變更、撤銷等情形而無效或失效,同時本條款不受本合同期限的限制,若乙方違反上述規(guī)定,甲方有權追究乙方的一切有關法律責任。
十四、合同的變更和解除
未經雙方協商一致,任何一方不得對本合同約定內容進行變更或提前解除本合同。如一方需變更合同內容,應以書面方式向對方提出。經雙方協商一致后,簽訂補充協議。