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      檔案工作培訓心得

      時間:2024-03-05 19:12:06 志華 心得體會 我要投稿

      檔案工作培訓心得(精選10篇)

        當我們對人生或者事物有了新的思考時,可以記錄在心得體會中,這樣可以幫助我們總結(jié)以往思想、工作和學習。到底應如何寫心得體會呢?以下是小編精心整理的檔案工作培訓心得(精選10篇),希望能夠幫助到大家。

      檔案工作培訓心得(精選10篇)

        檔案工作培訓心得 1

        檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它能記載和反映出公司日常工作和建設活動的全過程和成果,可及時為領導決策和各工作部門提供內(nèi)容翔實的信息資料。因此,我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當做一項十分重要的任務來抓好、抓實。

        如何做好本單位檔案管理工作?

        一、目標與前提

        檔案管理的最佳狀態(tài),即達到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規(guī)范、保管妥善、查詢便捷的目標。檔案管理的硬件要硬,“軟件”還要硬,這是實現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。首先,公司必須要有能夠達到防火、防盜、防泄密的檔案室,并配備必要的檔案密集柜、溫度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應的辦公設施,這是最基本的.硬件保證。其次,單位應該高度重視,分派政治覺悟高、業(yè)務能力強的人負責檔案管理工作。再次,公司要根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合實際情況建立、健全檔案管理工作的各項規(guī)章制度。

        二、收集與整理

        歸檔文件整理應遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系;應區(qū)分不同價值,便于保管和利用;應保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。各部門兼職檔案員應積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理,在規(guī)定時間內(nèi)按要求做好文件的分類、收集,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng),并及時移交檔案室。

        三、立卷與歸檔

        立卷和歸檔是檔案管理的一項重點工作,好的立卷歸檔工作對于保存有價值的文件,以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此,做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點:

        (一)組件分類。

        文件收集移交之后,就到了集中統(tǒng)一立卷的環(huán)節(jié)。我們應將收集到的文件材料逐一進行科學分類,同一全宗應保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機構(gòu)(問題)分類、按保管期限分類三種方法進行分類,確保歸檔的材料都有保存價值,并確定保管期限。在組件分類的過程中,要重點檢查歸檔的材料是否齊全完整,對破損的文件材料要修補或復制,剔除重復、多余的材料。

        (二)排列與編號。

        歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內(nèi)按時間結(jié)合事由排列,同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列,會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。編號時應依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編寫應遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴充性、簡單性原則。

        (三)編目與裝訂。

        一是歸檔文件應逐件編目,并依據(jù)檔號順序編制歸檔文件目錄。

        來文與復文作為一件時,對復文的編目應體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄還應設置序號、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項目。

        二是案卷的裝訂。

        歸檔文件裝訂應牢固、安全、便捷,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂時應盡量減少對歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應維持不變。為便于管理,相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致,不同期限的裝訂方式應相對統(tǒng)一。

        (四)編頁與裝盒。

        紙質(zhì)歸檔文件一般應以件為單位編制頁碼,頁碼應逐頁編制,宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。

        四、借閱與歸還

        公司應嚴格執(zhí)行保密制度,建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應該嚴格履行審批和登記手續(xù),凡借出的檔案都應及時催還,歸還時發(fā)現(xiàn)文件短缺、增刪等現(xiàn)象應立即追查。

        五、保管與銷毀

        檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時,應先登記,編制清冊,并按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)后,再將需要銷毀的檔案逐一進行銷毀,銷毀時需要至少兩人監(jiān)督,銷毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。

        檔案工作培訓心得 2

        這次在紅安革命傳統(tǒng)教育學院接受的全省干部人事檔案工作培訓,使我受益匪淺,思想上得到了凈化,業(yè)務方面受到了一次系統(tǒng)培訓。

        紅安是革命老區(qū),紅安革命傳統(tǒng)教育學院所傳揚的是“樸誠勇毅、不勝不休”的革命精神,在我們檔案工作中也應傳承這種的敬業(yè)精神,在樸實的崗位上,沉下心來做事,以認真負責的態(tài)度,做好本職工作。

        在這次培訓班上,授課老師從歷史的、科學的、規(guī)范的角度,全方位地為我們講述檔案工作中的方方面面。檔案工作是對歷史負責、為現(xiàn)在服務、替未來著想的一項基礎性工作,把基礎打牢、做好本職工作,作為我從事檔案工作的方向和目標。

        如何做好干部人事檔案工作呢?陳緒群部長說:要提高認識、加強學習、求真務實,增加責任感和使命感謝,提高工作能力和素質(zhì),開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

        中組部中管干部信息、檔案處陳宇處長強調(diào)指出當前和今后一段時期干部人事檔案工作的.總體要求,要將檔案工作重心從過去的重整理轉(zhuǎn)向干部人事檔案內(nèi)容的建設上來。調(diào)整收集歸檔范圍、材料的審核,強化紀律、嚴格檔案管理,狠抓干部檔案審核工作,嚴把檔案質(zhì)量關(guān),對干部檔案中存在的問題:涂改、造假現(xiàn)象提出重點審核要求。

        向紅欣處長具體講解干部人事檔案材料的形成及收集這些材料的范圍和要求,在全省即將開展的領導干部檔案審核工作,指出審核工作的重點和難點,以及如何開展這項審核工作做了具體指導。在培訓班的最后一課上,向處長講了干部人事檔案日常管理工作,要求我們落實干部人事檔案管理的各項制度,做好記錄,為干部人事工作打基礎、服好務。

        白超處長在培訓班上為我們進一步做好干部信息工作,并為我們演示干部信息系統(tǒng)和上會系統(tǒng)的操作過程,以及干部信息采集表的填寫格式,還強調(diào)干部人事檔案工作人員的安全意識。

        培訓班結(jié)業(yè)式上,劉浩處長語重心長地要求我們回去后向領導匯報并抓好各項工作的落實。

        通過這次培訓,我對干部人事檔案工作有了更深的體會,檔案管理不容忽視。要嚴格按制度辦事,及時收集檔案材料,認真鑒別,仔細審核,做到精細,一點一滴,不能馬虎。我將在今后的工作中發(fā)揚紅安革命精神“樸誠勇毅、不勝不休”,干好本職工作。

        檔案工作培訓心得 3

        20xx年6月17至19日參加了由北京市檔案局組織的市重點建設項目檔案管理培訓學習,短短的3天學習,受益匪淺,通過學習系統(tǒng)掌握了工程檔案管理、收集、整理、分類、歸檔等規(guī)劃化管理工作;學習了重點項目檔案驗收要求和內(nèi)容;學習了重點項目聲像檔案管理,下面談談我的收獲和體會:

        一、通過這次學習和與其他師范項目檔案技術(shù)交流,深知做好工程檔案管理的'重要性和必要性:

        1、規(guī)范化、科學化檔案管理是重要項目建設必須做好的一項基礎性工作,也是成為精品工程的重要保障。

        2、項目工程內(nèi)在需要,檔案是記錄工程歷史,見證工程過程的重要憑證,是項目日后良好運營運用和遇到應急狀態(tài)的重要保障。

        3、檔案專項驗收是竣工驗收的重要組成部分。

        二、經(jīng)過三天學習和技術(shù)交流,總結(jié)和歸納了以下幾點做好一流檔案管理的方法和程序:

        1、項目建設單位領導要重視,對項目檔案工作實行統(tǒng)一管理,檔案管理工作與工程管理應同步進行,從源頭介入。

        2、實施前制定檔案管理策劃方案,全面策劃制定目標,建立機構(gòu),編制人員崗位責任制,管理流程,控制措施等。

        3、認真貫徹國家檔案工作法律法規(guī),建立健全項目檔案工作各項規(guī)章制度。

        4、全面實施項目檔案合同制度,把項目檔案相關(guān)條款列入合同中,對相關(guān)方施加支付控制。

        5、全面實施過程控制,檔案管理與項目管理相融合,全方位隨產(chǎn)生、隨收集、隨驗收、隨歸檔。

        6、全面實施檔案審核工作,確保準確性、真實性、完整性。

        7、確保檔案實體與信息安全。

        針對公司阿蘇衛(wèi)項目從現(xiàn)在開始把理論知識服務于實踐,把學到的知識運用到實際工作上,逐步完善和改進阿蘇衛(wèi)項目檔案管理,深信在公司領導的重視和各部門的配合下,力爭把阿蘇衛(wèi)項目工程做成一流檔案管理工作為阿蘇衛(wèi)精品項目工程服務。

        檔案工作培訓心得 4

        建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的,是貫徹實施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,為加強對事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務,為社會公眾服務,為事業(yè)單位服務。

        20xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進行了具體規(guī)范。筆者認為,做好事業(yè)單位登記檔案管理工作,需要從以下方面著手:

        一是增強專業(yè)性培訓。

        檔案管理人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)的高低,在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩(wěn)定的工作崗位,由專人負責登記檔案管理工作的同時,需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識和操作技能業(yè)務培訓,不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。

        目前,我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部,具體負責311個事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作,其工作量大,業(yè)務繁重,規(guī)范和提高事登檔案管理水平,筆者認為自上而下組織專門培訓,增強其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。

        二是注重基礎性工作。

        登記檔案資料的完整性和真實性是體現(xiàn)檔案利用價值的關(guān)鍵所在。檔案歸檔的基礎性工作在于各個事業(yè)單位,我們登記管理部門需要從基礎抓起。

        就要提高登記檔案管理人員隊伍的`整體素質(zhì),通過舉辦登記檔案管理知識培訓班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標準和范本等形式,提高登記檔案員的檔案歸檔業(yè)務知識,這樣就從源頭規(guī)范了檔案,提高了檔案標準,便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進行歸檔等各項工作。

        三是發(fā)揮檔案服務工作。

        登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務。對內(nèi)在事業(yè)單位管理上,對外在經(jīng)濟社會發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。

        要發(fā)揮好登記檔案信息服務,就必須緊密圍繞機構(gòu)編制工作大局加強檔案管理,抓好檔案管理促進機構(gòu)編制工作大局這個目標,應向經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)學習,汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)驗和做法,積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作,以提高登記檔案的利用和服務價值。

        檔案工作培訓心得 5

        5月10~5月15日,我有幸參加了云南省檔案局舉辦的為期5天的檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓班。培訓中我系統(tǒng)的學習了電子文件管理新趨勢、檔案資源建設、檔案管理安全因素與技術(shù)措施、檔案利用與檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)、電子文件安全管理、少數(shù)民族檔案管理、20xx年度申報檔案專業(yè)職稱工作等7門課程,此次培訓還參觀了云南省檔案館。

        由云南省檔案局法宣處副處長李曉蓉主持召開了開班動員會,云南省檔案局副局長龍崗出席并作出講話,龍副局長代表全省檔案局向參加的學員表示熱烈的歡迎語誠摯的問候,他強調(diào):此次培訓的目的是讓我們了解檔案事業(yè)發(fā)展目標與工作任務,既要樹立遠大的工作目標,又要有牢固的工作技能。檔案是評定專業(yè)技術(shù)的`必備條件,想更好的做好檔案工作:

        一要分清形勢,繼續(xù)加強培訓,維檔、管檔、為國熟使;

        二要明確任務,樹立做好檔案工作價值觀,積極開展檔案工作;

        三要勤學善識,找準工作著力點,增強責任感與使命感。

        要加強規(guī)范化管理,監(jiān)督穩(wěn)步提高,力爭工作有舉措,局面有突破。最后,龍副局長預祝此次培訓圓滿結(jié)束,更好的完成學習任務。

        通過5天的學習,巨大的收獲是不容置疑的。我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用以及電子文件等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。

        檔案工作培訓心得 6

        按合肥經(jīng)濟圈檔案事業(yè)發(fā)展合作會商會議精神和局領導指示,3月27日至4月3日我與縣市區(qū)同志抵達北京,參加由淮南局牽頭組織的中國人民大學合肥經(jīng)濟圈首屆檔案領導干部培訓班,培訓由中國人民大學信息資源管理學院承辦。合肥市參訓名額10人,市局和縣市區(qū)局各1人。

        本次學習綜合考慮了局館各方面的業(yè)務,為學員安排了檔案知識管理與領導決策(張斌教授、院長)、信息化時代檔案文獻編研(安清福副教授)、檔案信息化(錢毅副教授)、檔案法規(guī)體系和依法治檔(宮曉東副教授)四門課程,以及前往中央檔案館、中國第一歷史檔案館、北京市檔案館的觀摩學習。授課中,各位老師結(jié)合自身研究,給大家全方位介紹了檔案學研究的前沿,具有較強的理論性,很好的彌補了工作研究中理論上的短板。

        學習期間,合肥市的參訓學員展現(xiàn)出良好的紀律意識和個人素質(zhì),上課認真聽講,參觀認真學習,閑暇還自發(fā)進行討論消化,取得了良好的學習效果。

        以下是我此次學習的幾點體會。

        一、知識管理是檔案下一階段的發(fā)展重點

        檔案行業(yè)已經(jīng)歷從事實(檔案)、數(shù)據(jù)(目錄)到信息(全文)的發(fā)展,未來將進入到知識階段,最后是智能(智慧)階段。知識管理不再是檔案信息的堆砌,而是對檔案信息中所蘊含各種規(guī)律的總結(jié)和提煉,檔案中所蘊含的價值將逐步被挖掘和開發(fā),檔案行業(yè)將成為資源型行業(yè),為各行各業(yè)發(fā)展提供支撐。

        以個人的認識而言,從目前各地工作實踐上,加強檔案的開發(fā)、利用和編研已成為共識,但受限于檔案工作人員對專業(yè)部門業(yè)務理論和知識缺乏了解的現(xiàn)狀,行業(yè)離知識管理的要求還相去甚遠,因此大幅度提高檔案人員自身的知識廣度和業(yè)務深度、加強與專業(yè)研究機構(gòu)的合作是當務之急。

        二、檔案信息化的理論研究與實踐的結(jié)合還需加強

        檔案是一個古老的行業(yè),信息化是對新技術(shù)發(fā)展的應用,如何將二者完美結(jié)合是檔案行業(yè)一直以來的難題。從此次培訓來看,中國人民大學這方面的研究走在全國前列,檔案信息化的要素總結(jié)的'非常全面,檔案信息化的階段分析對工作實踐有較強的指導性。

        但從近一段時間以來接觸的國內(nèi)實踐來說,檔案信息化理論研究還是落后于實際需要的,在當前各地紛紛摸索信息化和智能化的融合之時,理論界卻還沒有指導性的研究成果,不能不說是一種遺憾。

        三、法治是對檔案工作最有效的保障和提升

        在檔案系統(tǒng)工作很自豪的一點是我們有《檔案法》可依,但美中不足的是《檔案法》更多的規(guī)定了檔案部門的義務而不是權(quán)利。此次培訓我們學習了已提交全國人大審議的新《檔案法》,從中體會到了國家局的良苦用心。

        一是實施全流程管理,在新《檔案法》中把檔案形成和收集納入管理,這將賦予檔案部門將職能前移的權(quán)利,使檔案局未來有可能成長為信息資源管理局;

        二是明確了檔案的責權(quán)利和處置辦法,有利于檔案的科學發(fā)展。

        三是新增了檔案信息化與電子檔案管理部分,推動各行業(yè)信息化“最后一公里”(檔案信息化)的建設。四是新增了檔案工作監(jiān)督管理部分,并首次提出對社會化服務機構(gòu)的監(jiān)督要求。

        學習是短暫而充實的,課上我們努力汲取知識,課下我們積極交流工作經(jīng)驗和思路方法,結(jié)下了深厚的師生、同學友誼。我將把此次培訓學習作為職業(yè)旅途的一個加油站和新的起點,把所學和本職工作結(jié)合起來,為建設長三角世界級城市群副中心、打造“大湖名城、創(chuàng)新高地”、推動合肥經(jīng)濟圈檔案事業(yè)發(fā)展貢獻出自己的一份力量。

        檔案工作培訓心得 7

        大家好!很榮幸,這次能和在座120名來自市、縣、鎮(zhèn)三級,不同行業(yè)不同部門的專兼職檔案工作同仁一道,齊聚西北大學繼續(xù)教育學院,共同參加檔案業(yè)務能力培訓。這要感謝安康市檔案局給予我們這么好的學習機會和精心組織,感謝西北大學教育學院各位老師的精彩講授。這次培訓時間雖然短暫,但我們的學習收獲卻很大,可以說受益匪淺、收獲頗豐,F(xiàn)將本人這幾天的學習收獲和體會與大家交流分享。

        一、學習收獲

       。ㄒ唬┩卣沽艘曇昂退悸,重塑了對檔案工作的認知。

        (二)提高了思想認識,進一步認識到檔案工作的重要性。以前我認為,檔案工作主要檔案部門的工作,涉及范圍就是我們經(jīng)常接觸到的文書檔案、人事檔案、會計檔案等。經(jīng)過本次學習,認識到檔案工作與各行各業(yè)密不可分,是做好各項工作的基礎,同時也與每個人息息相關(guān)。正如檔案的定義所描述“檔案是國家機構(gòu)、社會組織以及個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄,是人們從事各種社會實踐活動的真實與客觀記載,是各種社會實踐活動中原生信息的直接積累與物化形態(tài)!睂τ趪覚C構(gòu)而言,檔案是一種歷史記錄,具有珍貴的保存價值和研究價值。對于企事業(yè)單位而言,檔案作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎性工作,既是信息資源,同時也是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)。對于個人而言,檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,具有憑證、依據(jù)和參考的作用,可以說是一個人一生生命軌跡的縮寫。因此,從古至今、與公與私檔案工作都有著特殊重要的地位,發(fā)揮著不可替代的重要作用。

        二、學習體會

        (一)不斷加強學習,努力適應新形勢檔案工作的`需要。

        隨著信息化的快速發(fā)展,檔案工作正面臨著新形勢的挑戰(zhàn)和嚴峻考驗,檔案工作急需大批綜合素質(zhì)過硬、適應形勢變化能力強、具備駕馭全局和工作創(chuàng)新能力的優(yōu)秀人才。作為一名兼職檔案干部,更應該把檔案管理知識作為學習的重要內(nèi)容,把握重點,堅持不懈,不斷提升檔案業(yè)務工作能力。建議市檔案局多舉辦培訓班,系統(tǒng)培訓檔案管理工作流程及相關(guān)檔案軟件的操作使用,注重工作中的幫帶和指導,利用科學化、信息化手段提升檔案管理水平。

        (三)建章立制,進一步規(guī)范管理。

        貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,建立和完善文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,建立照片、錄音錄像等收集整理歸檔工作規(guī)則,進一步規(guī)范化檔案管理工作。

        檔案工作培訓心得 8

        6月1日,檔案室派員參加了省檔案局舉行的為期兩天的檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓。對于我,一個剛接觸檔案專業(yè)滿一年的檔案專業(yè)新人來說,這次培訓對從事檔案工作起到了非常有效的'指導和幫助。

        這次培訓我們從檔案信息資源開發(fā)與利用、檔案信息化建設、信息安全及相關(guān)法律法規(guī)這三個方面對檔案專業(yè)進行了深度的了解,有利于我在今后的工作中更加科學、規(guī)范的完成檔案工作,并結(jié)合到我公司的實際檔案工作中去,我覺得在檔案信息化建設這一點上我公司雖然在近幾年取得了很大的進步,卻和其他院相比有一定的差距,在全面實行檔案信息化建設的道路上還有很長的路要走。

        在我院未來的信息化建設道路上,我們要本著統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、安全保密的原則,加快檔案信息化基礎設施建設,加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理,推動館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設,加快推進人才隊伍建設,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動化,逐步實現(xiàn)圖紙自動讀取、自動拆分、字體檢查等功能,節(jié)省電子圖檔歸檔時間;電子簽名、數(shù)字簽名接口、會簽欄自動填寫、自動插入出圖章等功能,節(jié)省各個崗位人員的工作時間;自動讀取圖檔信息生成系統(tǒng)條目,節(jié)省圖檔編輯及檢索查詢時間,多向檔案信息化工作走在前列的企業(yè)學習先進經(jīng)驗。

        檔案工作培訓心得 9

        20xx年9月5日至9日,參加xx市檔案局組織的檔案從業(yè)人員崗位培訓。5天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學習,我又更深入地了解了檔案服務能力建設的目標與途徑,以及如何對各類檔案進行征集、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到今后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還存在著很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓促使我不斷地思索,不斷地進步。通過學習,讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學習的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:

        歸檔文件的整理方法

        由xx市檔案局黃琳老師主講,學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。聽了老師精湛的講解,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處:

        1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內(nèi)容:全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)(問題),而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細些,排版也稍有差異,但在我個人看來,這并不影響后續(xù)工作及查閱。

        2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個有很大的變化,不需要寫卷內(nèi)文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。雖然在培訓中學了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。

        新媒體與檔案編研

        由xx市檔案局王會粉老師主講,講述了新媒體環(huán)境下檔案編研工作面臨的問題與發(fā)展空間檔案編研是檔案信息資源開發(fā)的重要環(huán)節(jié)、檔案編研成果是檔案事業(yè)健康發(fā)展的重要體現(xiàn)、近年來,許多檔案編研成果選題配合熱點事件和熱門話題,或者與公眾關(guān)心的民生問題相契合,表現(xiàn)出很強的實用價值和現(xiàn)實意義、技術(shù)的進步、傳播環(huán)境的改變以及群眾對文化產(chǎn)品需求的`升級,為檔案編研工作尋求新的發(fā)展空間創(chuàng)造了條件、在新媒體環(huán)境下,編研成果更易于推廣和傳播、傳統(tǒng)載體的檔案編研成果可以借助新媒體傳播速度快、傳播范圍廣、互動性強等特點加以有效推廣和宣傳,媒體融合的環(huán)境更加提高了檔案編研成果傳播的有效性、新媒體時代的受眾研究更加受到重視和強化,檔案編研成果面向目標受眾進行推廣的效率更高,編研成果顯性價值和潛在價值可以迅速體現(xiàn)并得到及時反饋、

        檔案學研究進展

        xx市檔案局老師高大偉以述評的方式對我國近10年來檔案學的發(fā)展作了回顧與展望,內(nèi)容涉及檔案學基礎理論、檔案事業(yè)史、檔案管理學等等。

        檔案信息化及科研工作

        石華老師介紹了檔案信息化的概念、作用、現(xiàn)狀,分析了如何將檔案信息化工作有效納入科研生產(chǎn)信息化工作。講到要積極轉(zhuǎn)變檔案管理思路、提高人員素質(zhì)、加強宣傳、提升安全性能等方面進行了論述,介紹和總結(jié)了科研檔案管理工作的具體方法和實踐經(jīng)驗、對于信息化建設環(huán)境下提升科研檔案管理工作具有一定的指導意義。

        科技檔案管理

        在今后的檔案工作中,我會做到以下幾點:

        1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務能力。認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能,同時要勤,勤改進,不斷創(chuàng)新。

        2、虛心向別人學習,努力改正自己的不足。

        3、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設。

        檔案工作培訓心得 10

        大家上午好!我是來自xx縣財政局的xx,這次有幸參加了市檔案局與西北大學聯(lián)合舉辦的檔案業(yè)務培訓,我由衷地感謝市縣檔案局給了我們檔案管理人員這次寶貴的學習機會,感謝西北大學繼續(xù)教育學院工作人員這幾天對我們細致周到的關(guān)心和照顧。通過這次培訓,我們學習到了新時期檔案管理現(xiàn)狀及趨勢、新媒體與檔案文化傳播、檔案管理現(xiàn)代化檔案歷史文化建設與實踐檔案工作最新前沿知識、心理壓力調(diào)適等課程,讓我們更加系統(tǒng)地了解到了檔案工作的重要性、規(guī)范性及保密性,明白了檔案管理人員所要具備的修養(yǎng),看到了以后管理檔案工作發(fā)展的新趨勢,同時為我們更加規(guī)范的整理檔案指明了方向。

        檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分,是提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,是維護機關(guān)歷史真實面貌的一項重要工作,具有十分重要的憑證和參考作用,人們通過檔案了解過去的歷史,通過檔案借鑒過去的經(jīng)驗和教訓,從而更好的提高自己的工作質(zhì)量和工作效率,我在學習中有以下三方面的體會:

        一是要加強業(yè)務知識學習。

        學習檔案業(yè)務知識是我們檔案管理工作人員所必須具備的能力,為適應新形勢的需要,必須準確把握檔案管理工作在經(jīng)濟社會發(fā)展中的重要作用。因此,檔案管理員也面臨著新時期的.挑戰(zhàn)和嚴峻考驗,檔案管理需要我們各方面綜合素質(zhì)過硬、適應變化能力強,具備駕馭工作的創(chuàng)新和改革能力。因此,我們需要不斷學習新的理念、新時期檔案管理的思想及檔案整理的方法,作為一名檔案管理員,更應該把檔案學習作為自身學習的一項重要任務,以扎實工作的作風、認真學習的態(tài)度來做好檔案整理工作。

        三是今后努力的方向。

        一是提高檔案管理人員固定性、專業(yè)性。

        檔案管理人員是管好檔案的最基本條件,要做好檔案管理工作就要有認真的工作態(tài)度,具備一定的檔案方面業(yè)務知識,還要結(jié)合單位職能職責制定符合實際情況的檔案管理模式,我們來參加培訓的大多數(shù)都是身兼數(shù)職的基層檔案人員,既要負責文件的收發(fā)又要負責全局文件的歸檔,有的還要負責黨建宣傳等其他工作,往往由于缺乏相應的檔案方面知識只能應付工作,并不能很好的完成檔案管理工作。而檔案管理是一門學科,就要求從事檔案管理的人員必須專業(yè)化。

        二是進一步提高檔案管理制度的規(guī)范性。

        常言道:無規(guī)矩不成方圓,完善的規(guī)章制度是檔案管理工作高效運行的基本保障,當前很多單位沒有形成一套規(guī)范的檔案管理制度。在這種情況下,我們往往簡單的認為只要保證檔案不泄露、不丟失,規(guī)范整理好便是完成了工作,結(jié)果造成就像老師講的雜、亂、多,工作效率低下等一系列問題。因此,各單位要按照上級要求制定符合部門實際的各項檔案管理制度。

        總之,檔案管理不是一項無足輕重的工作,而是在單位發(fā)展中承擔著為領導決策提供參考和依據(jù)的重任,我們應該認識到檔案管理工作的重要性。切實從工作態(tài)度和工作質(zhì)量上改善自身不足,提高自身職業(yè)道德水平、增強服務意識、改善服務質(zhì)量,在做好本職工作的基礎上力求改革創(chuàng)新,利用新的技術(shù)手段加大對信息資源的開發(fā),盡可能發(fā)揮出檔案信息資源的價值,力求成為一名高素質(zhì)的檔案管理者。

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