【精品】會議的邀請函模板錦集八篇
電子邀請函相對傳統(tǒng)紙質(zhì)邀請函在信息傳達(dá)方面具有很大優(yōu)勢。在現(xiàn)實社會中，邀請函使用的次數(shù)愈發(fā)增長，什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編整理的會議的邀請函8篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會議的邀請函 篇1
（一）會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
（二）會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
（三）會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1．標(biāo)題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”
·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標(biāo)邀請函
·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函
2．稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
�。�2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3．正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5．成文時間。寫明具體的年、月、日。
會議的邀請函 篇2
由德國弗里德里希·艾伯特基金會和浙江大學(xué)聯(lián)合舉辦的國際會議“亞歐參與式預(yù)算:民主參與的核心挑戰(zhàn)”( participatory budgeting in asia and europe: key challenges of participation)定于xx年8月1xx-19日在浙江杭州望湖賓館舉行。本次會議的發(fā)言人和評論人是來自國內(nèi)外研究公共財政預(yù)算和市政民主的專家。另外，我們還將邀請國內(nèi)眾多高校、研究機(jī)構(gòu)和政府部門的有關(guān)專家、學(xué)者參加本次大會。鑒于您在該會議主題相關(guān)領(lǐng)域頗有研究，我們很榮幸地邀請您參加本次大會。
會議相關(guān)事項：
1、正式開會時間為：20xx年8月17-19日。1xx日下午報到。
2、會議語言為中文和英文。有同聲翻譯。 會議日程安排和具體資料請見本會專用網(wǎng)站：_____________________xx、弗里德里希·艾伯特基金會承擔(dān)您參加會議期間的午餐。沒有會務(wù)費。其他費用自理(如果需要大會籌備組代訂賓館，請在報名時標(biāo)明)。
4、誠請您在收到邀請函后即登錄會議網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)上報名，也可用傳真形式通知(參會回執(zhí)可從網(wǎng)上獲取)。
5、會后將把發(fā)言人的和參會者的論文經(jīng)專家審核后成書發(fā)表。歡迎投稿。
如有問題，請隨時聯(lián)系!
即頌文綏
張俊華教授 (大會中方主席， 浙江大學(xué)公共管理學(xué)院政治學(xué)系)
大會秘書：xxx
電話:xxx， xxx
傳真:xxxx
電子郵箱：xxxx
會議的邀請函 篇3
第十二屆全國鑄造年會暨20xx中國鑄造活動周將于20xx年xx月13-17日在廣州舉行。本次會議是中國鑄造業(yè)的一次盛會，是鑄造行業(yè)進(jìn)行學(xué)術(shù)與技術(shù)交流和產(chǎn)品展覽的良好平臺�；顒悠陂g將進(jìn)行高水平的學(xué)術(shù)交流和技術(shù)交流，并組織新技術(shù)、新材料展覽會，還將組織一系列的行業(yè)活動。會議籌備工作進(jìn)展順利，目前，已收到的論文數(shù)量超過140篇。我們熱誠邀請廣大從事鑄造研究、生產(chǎn)、管理等方面的'人員蒞臨此次盛會。
會議主題：先進(jìn)鑄造技術(shù)及鑄造業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
主要內(nèi)容：學(xué)術(shù)與技術(shù)交流：大會特邀報告;鑄鋼、鑄鐵、鑄造工藝及鑄造材料、 特種鑄造與有色合金、鑄造裝備等領(lǐng)域?qū)W術(shù)研究交流及生產(chǎn)技術(shù)研討。
展覽會：年會期間將舉辦展覽會，為企業(yè)開展技術(shù)交流和開發(fā)市場提供機(jī)會和平臺。
企業(yè)信息發(fā)布：在大會報告期間將安排半個小時的企業(yè)信息發(fā)布時間，原則上每個企業(yè)的演講不超過5分鐘，按企業(yè)報名的先后順序排滿為止。
工廠參觀：中天創(chuàng)展球鐵有限公司 廣東鴻圖科技股份有限公司
其他內(nèi)容：中國機(jī)械工程學(xué)會鑄造分會第九屆理事會第一次會議暨第二十五次秘書長工作會議;“圣泉之夜”晚宴、“興業(yè)之聲”晚宴;第xx屆(20xx年度)“福士科”杯中國機(jī)械工程學(xué)會鑄造專業(yè)優(yōu)秀論文評選結(jié)果頒獎活動。
會議的邀請函 篇4
尊敬的李先生/女士：
為進(jìn)一步滿足第二語言教學(xué)對漢語句式研究的迫切需要，促進(jìn)語法研究新成果向國際漢語教學(xué)應(yīng)用的轉(zhuǎn)化，北京語言大學(xué)漢語學(xué)院擬于 20xx 年 8 月 20 日在北京語言大學(xué)舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學(xué)專題研討會”。鑒于您在第二語言研究領(lǐng)域的豐厚學(xué) 術(shù)成果，誠邀您出席并發(fā)表鴻文，嘉惠學(xué)林。
有關(guān)大會安排如下：
一. 大會時間： 20xx 年 8 月 20 日-22 日
二. 大會地點： 北京語言大學(xué)
三. 大會主旨：
促進(jìn)前沿語言學(xué)理論的創(chuàng)新及其向國際漢語教學(xué)的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用; 推動語言學(xué)理論的本土化研究
四.大會議題：
1)類型學(xué)視角下的漢語句式研究;
2)漢語句式研究的跨文化視角與相關(guān)語言事實;
3)跨文化視角下的漢語第二語言句式教學(xué); 4)漢語教材、大綱、教學(xué)設(shè)計中的句式問題;
5)漢語作為第二語言句式教學(xué)中的相關(guān)問題
五.遴選參會論文，出版論集《漢語句式研究與教學(xué)》。
六.20xx 年 7 月 5 日前，將論文題目 文檔發(fā)至?xí)⻊?wù)組郵箱。 摘要 1000 字，標(biāo)題用三號宋體，正文用小四號宋體。摘要請標(biāo) 注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳 真。 請于 8 月 10 日前提交論文全文，以便制作論文集。.
七.大會日程
8 月 19 日下午，在北京語言大學(xué)大會中心大堂報到。
報到地址：北京市海淀區(qū)學(xué)院路 15 號。乘坐地鐵 2 號線到西直門換乘 13 號線 五道口下車(A 西北出口)，步行至北語大會中心。
8 月 20 日，8:30 開幕式、大會發(fā)言、分組研討
8 月 21 日，上午分組研討，下午閉幕式
8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察，請回 函說明，以便籌備組統(tǒng)計人數(shù)。
8 月 22 日，離會
八.大會通訊地址：
北京市海淀區(qū)學(xué)院路 15 號北京語言大學(xué)漢語學(xué)院(100083)
九.往返交通由大會代表自行購票。
大會籌辦費、餐費、住宿費、論 文集出版費由大會主辦方承擔(dān)。 如有特殊情況，需代買車票，請于 7 月 8 日前將身份證號及返程
日期通過郵箱通知會務(wù)組，過期不再受理。
句式研究與教學(xué)研討會籌備組
20xx 年 7月 24 日
會議的邀請函 篇5
暨南大學(xué)珠海校區(qū)20xx屆畢業(yè)生供需見面會邀請函
各用人單位：
為貫徹落實國家、廣東省和珠海市有關(guān)做好高校畢業(yè)生就業(yè)工作的精神和要求，建立和完善高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)體系，發(fā)揮政府公共就業(yè)機(jī)構(gòu)作用，給高校畢業(yè)生和用人單位提供一個雙向選擇的機(jī)會與平臺，有效促進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè)。暨南大學(xué)珠海校區(qū)、暨南大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)中心、香洲區(qū)人力資源和社會保障局、香洲區(qū)人力資源中心和暨南大學(xué)校友總會珠海分會定于20xx年12月27日（周四）在暨南大學(xué)珠海校區(qū)舉辦一場面向珠海市20xx屆畢業(yè)生的大型校園招聘會。屆時，歡迎廣大大學(xué)生入場求職。
為確保校園供需見面會有序開展，達(dá)到預(yù)期效果，現(xiàn)將有關(guān)供需見面會事項函告以下并誠邀各校友單位參加。 一、招聘會組織：
主題：暨南大學(xué)珠海校區(qū)20xx屆畢業(yè)生供需見面會
主辦：暨南大學(xué)珠海校區(qū)、暨南大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)中心、香洲區(qū)人力資源和社會保障局、珠海市香洲區(qū)人力資源中心、協(xié)辦：暨南大學(xué)校友總會珠海分會 二、招聘會時間：20xx年12月27日（星期四）9:30—14:30 三、招聘會地點：暨南大學(xué)珠海校區(qū)體育館 四、參會辦法及要求：
1、招聘會展位設(shè)置有限，每個參會單位一個展位，代表限于兩人。展位按收到回執(zhí)的先后順序進(jìn)行安排。
2、對用人單位參會招聘免費服務(wù)，每個展位提供招聘海報、桌椅、文具、午餐及飲用水等。
3、參會企業(yè)須提供與高校畢業(yè)生相適應(yīng)的職位，暨南大學(xué)和香洲區(qū)人力資源中心將對前來招聘的企業(yè)和崗位進(jìn)行篩選。 4、高校畢業(yè)生均免費入場，須提供有效證件。
5、有意向參會單位請詳細(xì)填寫《暨南大學(xué)珠海校區(qū)20xx屆畢業(yè)生供需見面會招聘信息報送表》（見附件1）蓋上單位公章，并附上營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件于12月21日（周五）前傳真至2114534，同時將填寫好的《暨南大學(xué)珠海校區(qū)20xx屆畢業(yè)生供需見面會招聘信息報送表》電子文檔以WORD格式發(fā)
至電子郵箱：2114534@163.com，以上操作完成后，報名企業(yè)須查看郵箱的回復(fù)信息或致電2257970，確認(rèn)是否報名成功，以便我方做好組織、宣傳工作和制作招聘海報。 五、聯(lián)系方式： 1.香洲人力資源市場
聯(lián)系電話：0756－2257970，傳真：0756－2114534 珠海市香洲區(qū)興華路5號（市七中對面）
暨南大學(xué)珠海校區(qū)20xx屆畢業(yè)生資源信息表
暨南大學(xué)珠海校區(qū)20xx屆畢業(yè)生供需見面會招聘信息報送表
招聘會時間：20xx年12月27日（星期四）,9:30—14:30 招聘會地點：暨南大學(xué)珠海校區(qū)體育館
會議的邀請函 篇6
尊敬的___________女士/先生：
您好!經(jīng)多方協(xié)商，并報江蘇省圖書館學(xué)會秘書處備案，“文學(xué)閱讀與鑒賞暨江蘇全民閱讀推廣工作”研討會由中國寫作學(xué)會閱讀學(xué)專業(yè)委員會（習(xí)稱“中國閱讀學(xué)研究會”）、江蘇省圖書館學(xué)會閱讀與用戶工作委員會與南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院三家聯(lián)合主辦。
中國寫作學(xué)會閱讀學(xué)專業(yè)委員會是專門從事中外閱讀基礎(chǔ)理論研究交流及其教學(xué)實踐，以及國民閱讀促進(jìn)和指導(dǎo)活動的閱讀學(xué)專業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體。旨在提高公眾閱讀水平、倡導(dǎo)終身閱讀習(xí)慣，進(jìn)行閱讀指導(dǎo)、推動閱讀問題研究的，由各有關(guān)閱讀團(tuán)體和個人組成的全國性閱讀學(xué)專業(yè)組織�，F(xiàn)有20多個省市的注冊會員1000多名。
江蘇省圖書館學(xué)會閱讀與用戶工作委員會是我省去年首次成立的，旨在研究、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)江蘇全民閱讀推廣工作的專業(yè)組織，由我省公共、院校圖書館領(lǐng)導(dǎo)和高校有關(guān)專家、學(xué)者組成，本次會議將頒發(fā)聘書并兼有組織成立和首次業(yè)務(wù)工作研討會性質(zhì)，將共同商討規(guī)劃本屆專門委員會的工作。
經(jīng)研究協(xié)商，會務(wù)由南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院蘇州校區(qū)支持承辦。
報到時間：3月31日午前報到。
地址：
會務(wù)聯(lián)系人：
XXX
20xx年**月**日
會議的邀請函 篇7
親愛的公益伙伴：
您好！20xx年，寧夏青年社會創(chuàng)新發(fā)展中心聯(lián)合本土公益組織發(fā)起成立寧夏公益伙伴網(wǎng)絡(luò)。隨后，寧夏公益伙伴網(wǎng)絡(luò)繼續(xù)通過建立定期交流、學(xué)習(xí)，與諸位公益伙伴搭建一個相互交流、分享、學(xué)習(xí)的平臺，倡導(dǎo)開放網(wǎng)絡(luò)下的公益組織結(jié)成公益伙伴。經(jīng)過一年的發(fā)展，現(xiàn)有成員24家，伙伴機(jī)構(gòu)主要分布在銀川、固原，還有中衛(wèi)及大武口地區(qū)，吸引了壹基金、中國青少年發(fā)展基金會愛心衣櫥、小天使行動、中國社會福利基金會愛小丫基金、友成基金會、美國TOMS鞋業(yè)、廣東與人基金會的關(guān)注和支持。
20xx年我們在銀川、石嘴山、中衛(wèi)、固原四地開展公益伙伴沙龍交流活動，建立公益伙伴學(xué)習(xí)交流、信息共享、資源共享網(wǎng)絡(luò)，共同探討在公益過程中遇到的問題和困惑，相互學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步，從而推動寧夏本土公益組織發(fā)展。
為更好的促進(jìn)寧夏公益伙伴網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，我們決定于20xx年9月13日—9月14日組織“首屆寧夏公益伙伴網(wǎng)絡(luò)聯(lián)席會”，共同探討伙伴關(guān)系建立、維護(hù)，以及后期的長期發(fā)展規(guī)劃，為地區(qū)性NGO聯(lián)動建言獻(xiàn)策。誠邀您的參與。
XX公益伙伴網(wǎng)絡(luò)、XX青年社會創(chuàng)新發(fā)展中心
20xx年9月3日
會議的邀請函 篇8
尊敬的 先生/女士：
您好！
20xx年后，中國輕型客車市場進(jìn)入快速發(fā)展階段。20xx年國內(nèi)輕客市場在繼續(xù)保持快速增長的同時，需求結(jié)構(gòu)正在發(fā)生顯著的變化，產(chǎn)品正在向歐美化、高端化、系列化、模塊化、多功能化的特征的發(fā)展。國人對歐系輕客的品質(zhì)、適用性、美觀性的認(rèn)同感越來越高。
面對國產(chǎn)輕客市場的巨大潛力，XX公司投入巨資研發(fā)的XX系列輕客即將隆重上市，由XX公司全權(quán)負(fù)責(zé)全國營銷工作。XX公司將于20xx年XX月XX日上午8:30在XX召開第一批特約經(jīng)銷商簽約大會暨XX公司成立大會。
為此，特邀請貴司蒞臨大會，與來自全國各地的汽車行業(yè)精英共同探討行業(yè)熱點話題，共商發(fā)展大計！
20xx年XX月XX日，我們誠摯期待您的光臨！
XX有限公司
20xx年XX月XX日
咨詢熱線：XXXX-XXXXXXX
會 議 回 執(zhí)
XX公司：
貴司會議邀請函已經(jīng)收悉，我司 等共計 人將乘坐航班/火車于 月 日 到達(dá)XX機(jī)場/ 火車站，航班號/火車車次是 。我司與會人員名單如下：
我司聯(lián)系人及電話：
參會單位： 公司
20xx年XX月XX日
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