關(guān)于大會(huì)邀請(qǐng)函范文集錦6篇
商務(wù)禮儀中有一項(xiàng)就是活動(dòng)邀請(qǐng)函。隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，很多活動(dòng)都需要使用邀請(qǐng)函，寫邀請(qǐng)函需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的大會(huì)邀請(qǐng)函7篇，希望對(duì)大家有所幫助。
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇1
尊敬的專家、學(xué)者、工作者：
您好!我們誠邀您參加北京普析通用儀器有限責(zé)任公司在貴陽舉辦的“XXX產(chǎn)品技術(shù)交流會(huì)”。 北京普析通用儀器有限責(zé)任公司是中國分析儀器行業(yè)內(nèi)的知名企業(yè)，至今已經(jīng)成立二十多年，產(chǎn)品包括分析儀器、試劑耗材、前處理等幾大系列數(shù)十多種產(chǎn)品，主要有氣相色譜儀、液相色譜儀、氣相色譜質(zhì)譜聯(lián)用儀、紫外可見分光光度計(jì)、原子吸收分光光度計(jì)、原子熒光分光度計(jì)及形態(tài)分析儀、X射線熒光分析儀、血液元素分析儀、快速便攜式水質(zhì)分析儀、X射線衍射儀、農(nóng)村飲用水安全檢測(cè)儀、食品安全檢測(cè)儀、超純水器等。并開發(fā)出擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的系列分析測(cè)試軟件。公司產(chǎn)品在國內(nèi)具有很高的占有率，并已大量銷往國外市場(chǎng)。我公司以第一名的成績獲得了“最受關(guān)注十大國內(nèi)儀器廠商”，并連續(xù)多次榮獲中國分析儀器行業(yè)“最佳售后服務(wù)獎(jiǎng)”。
就此，為了增進(jìn)與廣大專家、學(xué)者、工作者的溝通，我們特舉辦此次技術(shù)交流會(huì)，希望通過這次技術(shù)交流會(huì)加深和各個(gè)用戶之間的互相了解，同時(shí)也希望您通過這次技術(shù)交流會(huì)有所收獲。 會(huì)議內(nèi)容：
1、原子光譜、分子光譜、色譜(普析高級(jí)工程師 姚繼承)
2、原子吸收應(yīng)用 (中南大學(xué) 鄧世林教授)
與會(huì)者均贈(zèng)送精美禮品，并現(xiàn)場(chǎng)參加抽獎(jiǎng)(獎(jiǎng)品豐厚)!
我們誠摯地恭候您的到來!
會(huì)議時(shí)間：XXX年11月22號(hào)(星期五)
會(huì)議安排：
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇2
尊敬的負(fù)責(zé)人:
你們好!
為進(jìn)一步促進(jìn)雙方的交流與合作，提高我們的綜合實(shí)力，確保20xx年各項(xiàng)要求持續(xù)有效實(shí)施及提升，我公司將于20xx年3月21日召開供應(yīng)商會(huì)議。會(huì)議將于上午8：30開始簽到，9點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始，于當(dāng)日結(jié)束。
會(huì)議內(nèi)容主要如下：1. 重點(diǎn)產(chǎn)品過程能力審核 2. 新產(chǎn)品開發(fā)樣品送樣流程 3. 外借資產(chǎn)管理 4. 外發(fā)資料有效版本管理5. 不良通知對(duì)策書填寫要求 6. 合格供應(yīng)商新增產(chǎn)品流程
敬請(qǐng)各位企業(yè)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量技術(shù)主管參加,并于20xx年3月10日前填寫本邀請(qǐng)函中的回執(zhí)部分,傳真至我公司。
如有疑問，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系。
祝
20xx年3月1日
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇3
暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)已圓滿結(jié)束，我院同學(xué)在校里也獲得了不錯(cuò)的成績，不知?jiǎng)倓傔M(jìn)入大學(xué)校園的你是否了解這樣一個(gè)假期活動(dòng)呢？
本次社會(huì)實(shí)踐與科技創(chuàng)新部舉辦的暑期社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)交流大會(huì)，旨在向?qū)W弟學(xué)妹們介紹社會(huì)實(shí)踐的相關(guān)知識(shí)，激發(fā)大家的實(shí)踐熱情。同時(shí)我們將邀請(qǐng)多位優(yōu)秀的社會(huì)實(shí)踐達(dá)人向大家講述自己的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)，希望同學(xué)們從中受到啟發(fā)，今后也能做出一個(gè)高質(zhì)量的實(shí)踐活動(dòng)。
只要你勤于思考，善于發(fā)現(xiàn)，只要你有團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任心，只要你愿意犧牲自己的假期時(shí)間做一件有意義的事，
你，就是下一位實(shí)踐達(dá)人��！會(huì)議時(shí)間：本周三下午1：30
會(huì)議地點(diǎn)：
與會(huì)人員：
大一年級(jí)全體同學(xué)
與會(huì)嘉賓：
會(huì)議流程：
1、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)簡介
2、實(shí)踐積極分子經(jīng)驗(yàn)交流
3、暑期社會(huì)實(shí)踐總結(jié)暨優(yōu)秀社會(huì)實(shí)踐團(tuán)隊(duì)頒獎(jiǎng)
4、現(xiàn)場(chǎng)觀眾互動(dòng)
5、嘉賓點(diǎn)評(píng)
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇4
尊敬的 女士先生：
您好!
誠信經(jīng)營，你我共贏!
有限公司總部位于，交通方便，信息發(fā)達(dá)。公司以，為目標(biāo)，以，，為理念，堅(jiān)持誠信經(jīng)營，贏在創(chuàng)新。現(xiàn)已經(jīng)推出多種款式新穎、銷售性強(qiáng)的。為了讓您更全面了解九幾公司創(chuàng)新的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、多維的營銷平臺(tái)、豐富的社交式服務(wù)，以及尋求雙方合作發(fā)展的機(jī)會(huì)，公司特此邀請(qǐng)您參加器材、、三省聯(lián)動(dòng)招商會(huì)。
會(huì)議地點(diǎn)：
會(huì)議時(shí)間：年月日至年月日
入住酒店名稱：市酒店
地址：市區(qū)路企業(yè)總部
電話：-
會(huì)議流程：
此致
商祺!
xxx
20xx年xx月xx日
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇5
尊敬的xxx先生/女士
xxx營銷中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心xxxx年度總結(jié)暨xxxx年度營銷策略規(guī)劃大會(huì)》，具體內(nèi)容如下，在此誠摯的邀請(qǐng)您參加，敬請(qǐng)回執(zhí)!
xxx營銷中心
xxxx年xx月xx日
會(huì)議營銷邀請(qǐng)函的七點(diǎn)要求
第一封情書——邀請(qǐng)函的要求與格式：
1、 有吸引力：
邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)的內(nèi)容一定要對(duì)接收者有吸引力，邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)就像是年青人談戀愛時(shí)，發(fā)出的第一封情書，對(duì)于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產(chǎn)生一種好奇的心理，想通過一定的.形式了解，如果是平淡無奇的內(nèi)容只能是浪費(fèi)。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下來就是內(nèi)容一定要對(duì)接收者產(chǎn)生震撼力，讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強(qiáng)烈的欲望，才能進(jìn)一步的激發(fā)他到現(xiàn)場(chǎng)去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。
3、 與眾不同：
這里要說的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來，也就是我們的差異性，我們的特點(diǎn)，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看究竟。
4、有權(quán)威性：
在邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權(quán)威性，只有權(quán)威才有可信度，由于現(xiàn)在做會(huì)議營銷的廠家比較多，所以開會(huì)至于很多人來說已經(jīng)沒有了綠谷一開始時(shí)的吸引力，甚至于“到場(chǎng)者均有禮品贈(zèng)送”也沒有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權(quán)威性是十分重要的。
5、 體現(xiàn)公益性：
在接收對(duì)象收到邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)后，他的第一反應(yīng)該是什么?肯定是推銷產(chǎn)品的，會(huì)有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個(gè)問題上做一個(gè)好的處理，就會(huì)起到更好一點(diǎn)的效果，所以，可以在這上面多想一想。
6、 登門送函：
目的：表示公司的誠意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，展示公司的良好形象。
以服務(wù)獲得顧客的賞識(shí)、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽使顧客感到尊重，增進(jìn)感情，用深厚的知識(shí)縮短與顧客的距離。
作詳細(xì)的家庭個(gè)性調(diào)查，了解顧客相關(guān)信息，運(yùn)用心理戰(zhàn)術(shù)，加強(qiáng)產(chǎn)品的口碑宣傳，作好活動(dòng)前的預(yù)熱工作.
進(jìn)門問好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專程為您送請(qǐng)柬來的!我可以進(jìn)門嗎?”……“謝謝!”(說明來由)。
進(jìn)門后，一定要真誠的贊美顧客本人或相關(guān)方面，如室內(nèi)干凈、擺放合理、墻上書法或內(nèi)容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產(chǎn)生好感。
以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點(diǎn)，投其所好。
說話掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯(cuò)覺”，你與他是同類型人，增進(jìn)好感，以產(chǎn)生共振的效果。
借機(jī)多了解顧客的家庭背景及時(shí)補(bǔ)進(jìn)顧客的個(gè)性化檔案。
把有獎(jiǎng)問答的答案講給顧客聽，叮囑其在會(huì)上積極參與、拿獎(jiǎng)，對(duì)典型顧客可以事前確定一些題目，屆時(shí)安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對(duì)方，機(jī)會(huì)難得突出其榮譽(yù)感。
耐心、詳細(xì)的為每一個(gè)顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機(jī)理、現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)惠政策，選擇合適的切入點(diǎn)引導(dǎo)顧客的購買欲望，確保顧客對(duì)內(nèi)容有一個(gè)透徹的了解。
對(duì)遲疑的新顧客，不可過分強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品，應(yīng)以促進(jìn)其對(duì)微循環(huán)、健康知識(shí)的了解為側(cè)重點(diǎn)。
對(duì)一些仍未下決心的顧客，千萬不可勉強(qiáng).此說明火候未到，可以先冷卻一會(huì)兒，然后溝通或當(dāng)作一般顧客回訪以便下次再邀請(qǐng)。
送邀請(qǐng)函時(shí)，態(tài)度要真誠，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準(zhǔn)亂動(dòng)家中物品、進(jìn)洗手間、使用家中電話、不準(zhǔn)吸煙、喝水、就餐。
盡量邀約夫婦到會(huì)，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。
詳細(xì)告訴顧客參加活動(dòng)時(shí)間。地點(diǎn)、乘車路線、活動(dòng)內(nèi)容。
將顧客的詳細(xì)資料：經(jīng)濟(jì)情況、了解情況，本人的性格、準(zhǔn)備推銷幾盒，如實(shí)填寫《參會(huì)顧客分析》交予部長，并匯報(bào)該顧客的全面情況，以方便分桌。
7、送邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)：
在確定顧客參加后，詳細(xì)記錄地址、行走路線。與對(duì)方確定好送邀請(qǐng)函時(shí)間，送函人一定要守時(shí)、事關(guān)公司的形象。要求平時(shí)要作好顧客資源積累，增強(qiáng)溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細(xì)個(gè)人檔案，為聯(lián)誼會(huì)作好準(zhǔn)備。
1)送函前的準(zhǔn)備：清楚與顧客電話溝通時(shí)情形，對(duì)顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點(diǎn)，計(jì)劃推銷產(chǎn)品的數(shù)量，最好打電話、送函、溝通一條龍服務(wù)。
2)準(zhǔn)備送函時(shí)的配套資料：邀請(qǐng)函、有獎(jiǎng)問答題、產(chǎn)品說明書(標(biāo)注價(jià)格)、報(bào)紙。
3)被邀請(qǐng)者姓名一定寫準(zhǔn)確，最好同時(shí)填寫夫婦姓名，并寫清會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、乘車路線、公司聯(lián)系電話等。
4)要求請(qǐng)柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預(yù)熱交流時(shí)間，前期工作是聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會(huì)前與顧客溝通是重中之重。
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇6
(一)會(huì)議邀請(qǐng)函的含義
會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
(二)會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
(三)會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。由會(huì)議名稱和"邀請(qǐng)函(書)"組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和"關(guān)于舉辦"的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。"邀請(qǐng)函"三字是完整的文種名稱，與公文中的"函"是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成"關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函"·婚禮邀請(qǐng)函 ·宴會(huì)邀請(qǐng)函 ·講座邀請(qǐng)函 ·投標(biāo)邀請(qǐng)函
·校慶邀請(qǐng)函 ·生日邀請(qǐng)函 ·活動(dòng)邀請(qǐng)函 ·英文邀請(qǐng)函2.稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠"尊敬的"敬語詞，后綴"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以"敬啟者"統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用"特邀請(qǐng)您出席(列席)"照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫"此致"，再換行頂格寫"敬禮"，亦可省略。
4.落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。
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