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      邀請函的基本格式

      時間:2021-06-17 13:10:00 邀請函 我要投稿

      邀請函的基本格式

        邀請函書寫應該簡要精練,大方得體,首尾呼應。在充滿活力,日益開放的今天,邀請函使用的次數(shù)愈發(fā)增長,那么邀請函怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的邀請函的基本格式,僅供參考,大家一起來看看吧。

      邀請函的基本格式

        邀請函的基本格式:

        1、標題。

        標題是由文種名或活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”。

        2、稱謂。

        邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx總經(jīng)理(局長)”。

        3、正文。

        邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明活動的.日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請,切忌以通知口吻向受眾行文。

        邀請之詞有的出現(xiàn)在文首,如“xx會議即將在x召開,敬請您/閣下蒞臨會議”;有的出現(xiàn)在文中,如“素仰閣下學養(yǎng)深厚,在xx領域成績卓著,特奉函誠邀閣下光臨會議”;有的出現(xiàn)在文尾,如“專此邀請,敬祈回函”。

        4、落款。

        落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。

        邀請函參考范文:

      尊敬的家長:

        您好!

        首先祝您事業(yè)順心、家庭幸福!真摯地感謝您一直以來對我校各項工作的關心、理解、信任與支持!

        學校于5月21~22日舉行了本學期第三次月考,想必您十分關注近三個月來您的孩子在校的學習、生活等方面的情況;同時,您的孩子也面臨著人生中關鍵地位不亞于高考的重大抉擇——文理分科。因此,經(jīng)學校研究決定于xx年5月27日(周三)下午2:30在校辦公樓二樓會議室舉行高一學生家長會,我們真誠希望您提前安排好工作,準時來校參加!

        溫馨提示:

       。1)為保證家長會效果,希望您自覺遵守會議紀律,會議期間將通訊工具關閉或設置成靜音狀態(tài);

       。2)家長會后您一定要與孩子認真交流一次,商量具體事宜;

        (3)如果您想與班主任或任課教師個別交流溝通,請安排在會議前、后進行;

        (4)您如確有特殊情況不能出席本次家長會,請一定與班主任老師取得聯(lián)系,并及時了解家長會的相關內(nèi)容;

       。5)您若開車或騎車來校,請將汽車、自行車等交通工具有序停放在指定的地方,并服從有關人員的管理。

        xxx中學

        20xx年xx月xx日

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