如何提高工作效率方法

　　有什么方法可以提高工作效率呢？下面是小編為大家推薦的是提高工作效率方法相關(guān)內(nèi)容，歡迎閱讀。

　　1提前一小時(shí)起床

　　即便你沒(méi)有早起的習(xí)慣，也可以努力培養(yǎng)。

　　把起床鬧鐘調(diào)到比以往提前一小時(shí)（別按下止鬧按鈕），你就能多一小時(shí)安靜

　　且不受干擾的工作時(shí)間。

　　多項(xiàng)研究認(rèn)為，早起的人工作效率高，事業(yè)上也更容易成功。有早起習(xí)慣就擁有了一大優(yōu)勢(shì)，工作時(shí)間會(huì)更多，總體心態(tài)也更樂(lè)觀。

　　2制定每日事項(xiàng)清單

　　制定一個(gè)清單，列出每天待解決的實(shí)際任務(wù)，內(nèi)容簡(jiǎn)單明了。不必只列上花幾小時(shí)才能完成的重要工作。就算只是疊衣服，也可以加到清單里。要打電話叫大夫？列入清單吧。

　　逐步完成每天的小任務(wù)不但能幫你提高每天的效率，也會(huì)有助于實(shí)現(xiàn)更遠(yuǎn)大的目標(biāo)。

　　3先難后易

　　最好先完成讓你望而生畏的任務(wù)。解決高難度的問(wèn)題之后，一天之中剩余的時(shí)間就可以用來(lái)完成其他工作。你不僅會(huì)心情愉快，工作效率也會(huì)高得多。

　　4清理辦公桌

　　老話說(shuō)得好：眼不見(jiàn)、心不煩。保持專(zhuān)注差不多也是這個(gè)理。每天開(kāi)始工作前，先花15分鐘清理辦公桌，騰出一塊干凈的辦公區(qū)域，這會(huì)幫助你集中注意力，避免分心。不需要的'扔掉，需要的文件認(rèn)真歸檔。

　　5早鍛煉

　　早晨可以花一小段時(shí)間慢跑，或者練一些晨間瑜伽。

　　早鍛煉會(huì)讓人心情更好，工作效率提高。哈佛大學(xué)精神病學(xué)教授約翰·拉泰博士解釋說(shuō)，鍛煉對(duì)“完成智力要求高的工作”非常關(guān)鍵。

　　6工作系統(tǒng)化

　　將工作整理清楚，你會(huì)對(duì)手頭的項(xiàng)目形成清晰、一致的思路。將工作系統(tǒng)化，就能一目了然，抓住重點(diǎn)，便于掌控，會(huì)幫助你突出重點(diǎn)。

　　7一次專(zhuān)心做一件事

　　先專(zhuān)心把一個(gè)項(xiàng)目完成，然后再做下一個(gè)。

　　人們往往認(rèn)為同時(shí)做很多任務(wù)可以完成更多工作，其實(shí)在各個(gè)任務(wù)之間疲于奔命有害無(wú)益。美國(guó)心理學(xué)會(huì)的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，事實(shí)上，同時(shí)做兩項(xiàng)任務(wù)反而會(huì)影響工作效率。

　　大多數(shù)人都會(huì)對(duì)自己邊講電話邊寫(xiě)電郵的行為感到內(nèi)疚，但真正影響工作效率的不是小任務(wù)，而是大型任務(wù)。上述研究報(bào)告稱：“人類(lèi)的頭腦和心智生來(lái)就不適合從事繁重的多任務(wù)工作。”

　　8開(kāi)始說(shuō)不

　　有時(shí)，看似簡(jiǎn)單的話卻最難啟齒。其實(shí)說(shuō)出來(lái)無(wú)妨。重要的是管理別人的預(yù)期。如果你接手一項(xiàng)工作以后不能圓滿完成，一開(kāi)始就別做。

　　9保證足夠睡眠

　　這本來(lái)是常識(shí)。可如果認(rèn)真了解下晚上睡足的人有多么少，估計(jì)會(huì)讓人吃一驚。美國(guó)國(guó)家睡眠基金會(huì)認(rèn)為，成年人夜間需要睡七到九個(gè)小時(shí)。你能保證么？

　　也許從現(xiàn)在起就應(yīng)該早點(diǎn)上床睡覺(jué)了。睡得好可以激發(fā)工作效率，有助于保持身體健康，睡不好則會(huì)降低效率并影響健康。

　　10認(rèn)真整理郵件

　　看到收件箱里有200封未讀郵件，只會(huì)讓你感到焦慮。但是，不錯(cuò)過(guò)任何重要郵件也很重要。打開(kāi)一封郵件以后立即回復(fù)、歸檔、寫(xiě)草稿或者刪除，郵箱才會(huì)井井有條。

　　11切斷社交媒體

　　休息一下，暫時(shí)告別喧囂的外部世界，避免用Facebook、Twitter或者Instagram等社交媒體，它們只會(huì)分散你的注意力。如果必須用社交媒體工作，請(qǐng)注意退出個(gè)人賬戶，以防分心。

　　12要通讀，不要略讀

　　拿到文件要從頭讀到尾，不是大略翻翻而已，這點(diǎn)很重要。雖然我們通常感覺(jué)不到，但實(shí)際上略讀可能比通讀更費(fèi)時(shí)間，因?yàn)榭赡芎雎砸恍﹥?nèi)容，不得不回頭去找。

　　13安排大段不間斷的時(shí)間

　　只有不受打擾地工作，你才能保持專(zhuān)注。

　　說(shuō)來(lái)容易做來(lái)難。有一種方法就是，騰出大段不間斷的時(shí)間，專(zhuān)門(mén)處理手頭上的項(xiàng)目。不管是關(guān)手機(jī)還是退出郵箱，一定要?jiǎng)?chuàng)造全心全意做事的環(huán)境，而且只處理一件事。

　　微軟公司發(fā)布的一份研究報(bào)告顯示，注意力轉(zhuǎn)移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以，如果你做一件事總是被打斷，就得花很長(zhǎng)時(shí)間完成。