有關(guān)于車間文員工作內(nèi)容
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。以下是小編整理的關(guān)于車間文員工作內(nèi)容,歡迎閱讀參考。
【有關(guān)于車間文員工作內(nèi)容】
1、每個班次必須提前15分鐘到崗,到達(dá)后,開門、開電源。員工就緒后,記錄出勤人數(shù),以及未報(bào)到人數(shù),并將出勤人數(shù)上報(bào)生產(chǎn)部。
2、負(fù)責(zé)每天匯總?cè)囬g的生產(chǎn)報(bào)表《每天報(bào)告表》,總結(jié)并報(bào)送到生產(chǎn)部(周總)。報(bào)本車間主管一份。
3、每日對辦公室衛(wèi)生進(jìn)行清潔(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些過期的生產(chǎn)單。
4、如有五金要上,與五金人員做好交銜,一款一張清完。
5、到倉庫領(lǐng)取輔助材料(如:膠紙、刀片、502膠水等等)。
6、每當(dāng)生產(chǎn)單下落車間時(shí),將生產(chǎn)單發(fā)給各組(8份:開料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份)另將手抄幾份發(fā)給其它部門,保證每個部門、每位組長都有生產(chǎn)單。
7、經(jīng)常對車間工作環(huán)境、衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督,并對不注重衛(wèi)生的員工作好登記,每個星期進(jìn)行衛(wèi)生評比一次。
8、下午臨近下班時(shí),詢問領(lǐng)導(dǎo)是否加班,并把通知寫在黑板上,將當(dāng)晚加班人數(shù)上報(bào)生產(chǎn)部。
9、到各組落實(shí)今日人員變動狀況,(比如:有沒有幫工或請假之類的現(xiàn)象),另每天要與人事部文員進(jìn)行日考勤核對,加連班簽卡、中途上班、忘帶卡等等)
10、每日將近下班,到各部門了解當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù)完成情況,再根據(jù)主管的排單,作明日任務(wù)表,經(jīng)主管認(rèn)可后,將生產(chǎn)任務(wù)表分發(fā)于每個部門。
11、參加每日管理會議并做會議記錄,整理后報(bào)生產(chǎn)部;
12、每月月底,做好《生產(chǎn)單總表》及《生產(chǎn)進(jìn)度表》上報(bào)生產(chǎn)部文員進(jìn)行匯總。
13、月底前2天,寫好下個月的員工飯卡,在月尾最后一天發(fā)于組長,由組長統(tǒng)一發(fā)給員工。
14、月底前5天,復(fù)好一份工資表到各組長處,交代他們填寫次日交上,將組長交上的工資表進(jìn)行整理后交車間主管審核,并在月底前兩天交到生產(chǎn)部、行政部審批。對審批后的'工資表交一份人事部、一份車間辦公室留底。
15、每10天做一次生產(chǎn)小結(jié)(如人員流動,生產(chǎn)完成量、剩余量)上報(bào)人事部。
16、累計(jì)半個月,車間員工所出現(xiàn)的質(zhì)量問題,實(shí)行將罰制度。
17、每月月初總結(jié)上月,做好本車間的績效評比表。并對過期資料,如倉庫欠料日報(bào)表、生產(chǎn)排期表、收貨單進(jìn)行清理等。
【相關(guān)閱讀:辦公室文員工作職責(zé)】
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
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