文件保密管理自查報告

　　自查報告是一個單位或部門在一定的時間段內對執(zhí)行某項工作中存在的問題的一種自我檢查方式的報告文體。下面是小編帶來的是文件保密管理自查報告，希望對您有幫助。

　　文件保密管理自查報告 1

　　根據(jù)市委保密委員會《關于組織開展專項保密檢查的通知》（池密20115號）文件的要求，我局對此次自查工作進行了專題布置，要求有關人員嚴格按照文件要求開展深入細致的自查工作�，F(xiàn)將有關自查情況報告如下：

　　一、加強組織領導，增強保密意識

　　保密工作事關國家安全和利益。我局領導歷來高度重視保密工作，始終把保密工作擺上主要領導的重要議事日程。根據(jù)保密工作要求，我局成立了以局主要領導為組長、分管領導為副組長、各有關科、室（中心站）負責人為成員的“池州市統(tǒng)計局保密工作領導小組”，領導全局保密工作。領導小組下設辦公室，由局辦公室具體負責市統(tǒng)計局保密工作的日常工作，計算中心負責全局計算機網(wǎng)絡的安全保密工作，明確單位一把手對保密工作負總責，分管領導負具體責任，局辦公室牽頭，各科室各司其責，做好保密工作。同時將保密工作列入年度工作目標責任制中，做到與全局工作同時布置、檢查。真正做到保密工作“一級管一級，一級對一級負責”，層層落實了保密責任，做到機構、人員、責任、措施“四個落實”。針對這次是保密委部署的專項檢查，我局接

　　到文件后，局領導高度重視，立即召開局干部職工全體會議，布置專項檢查工作，安排專人牽頭自查工作，所有使用電腦的同志都要積極配合，開展自查，確保自查不漏環(huán)節(jié)、不留死角、不走過場，特別是對生產和管理重要統(tǒng)計數(shù)據(jù)的電腦，要進行徹底排查，并對檢查中出現(xiàn)的問題盡快整改和復查。

　　二、建立健全保密制度，加強涉密人員的教育

　　近年來，我局根據(jù)保密工作規(guī)定，進一步完善了健全保密制度。結合統(tǒng)計工作實際，修訂完善了《池州市統(tǒng)計局保密制度》等一系列保密工作制度，對全局各專業(yè)中的月、季、年報數(shù)據(jù)，綜合核算數(shù)據(jù)、國家大型普查數(shù)據(jù)，有關全市經濟社會發(fā)展重大情況的統(tǒng)計分析材料等的發(fā)布時間、程序、范圍做出了規(guī)定，并在工作中嚴格執(zhí)行。在日常工作中，我局加強保密宣傳教育，注重加強保密工作的宣傳教育，局里對涉密人員及其他工作人員通過參加保密工作主管部門舉辦的培訓班、個人自學等形式普及保密知識，不斷強化涉密人員保密意識，提高新形勢下做好統(tǒng)計部門保密工作的能力。按照市保密委統(tǒng)一要求，全局領導干部和干部職工全部簽訂了保密承諾書，增強了全體職工在統(tǒng)計工作中的保密意識。

　　三、強化措施，加強對保密工作管理

　　1、加強對密碼電報的管理。通過自查，市統(tǒng)計局在密碼電報管理方面按保密規(guī)定辦理。在密碼電報的'簽收、遞送、閱辦、保管、歸檔和銷毀符合管理要求。不存在違規(guī)轉發(fā)、摘發(fā)、復制和擴大閱讀范圍問題。不存在密電明復制等問題。

　　2、加強涉密文件信息資料管理。一直以來，我們加強了對各類涉密文件信息資料的保密安全措施。在起草環(huán)節(jié)，對于定密標準嚴格遵照保密委的要求合理定密，設備和場所能夠完全符合安全保密的要求，對起草文件過程中產生的廢棄稿紙，不準隨便亂扔，集中進行銷毀。印發(fā)和報送的范圍嚴格遵循“根據(jù)工作需要知悉”和“知悉范圍最小化”的原則；在閱讀管理環(huán)節(jié)能夠嚴格按照閱讀范圍進行傳閱，傳閱完后能夠及時返還局檔案室。清退銷毀環(huán)節(jié)能夠嚴格按照保密要求進行清理做好機要文件的送閱、傳閱保密工作，對全局傳閱機要文件提出明確要求：對呈送局領導的文件進行登記，閱后退還辦文部門，領導之間不橫向傳批文件，不得把批文直接交承辦單位。傳閱文件一律采取直傳方式，閱文人之間不得橫向傳閱。傳閱夾內的文件，不許隨意抽取，不得擅自擴大文件的傳閱范圍，文件閱畢后，必須簽注姓名及時間。急件閱后即退，不得任意積壓。各科室在年終必須按規(guī)定做好文件清退工作。

　　3、加強計算機網(wǎng)絡的保密工作。近年來，隨著統(tǒng)計工作的需要和統(tǒng)計信息化建設的快速發(fā)展，我局為每個統(tǒng)計人員配備了電腦，組建了辦公局域網(wǎng)，這也對計算機網(wǎng)絡保密安全工作提出了更高的要求。為加強全局計算機信息系統(tǒng)的保密工作，我局采取以下措施：一是由局計算中心全面負責全局的統(tǒng)計信息網(wǎng)絡的安全運行和監(jiān)控工作；二是在局域網(wǎng)交換機上安裝了防火墻，在服務器和每臺電腦安裝了殺毒軟件；三是制定完善電腦安全操作規(guī)范，要求全局人員嚴格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告，由專人處理。四是加強計算機網(wǎng)絡管理，定期對計算機內外網(wǎng)，實施安全自查，將內用和專用計算機與互聯(lián)網(wǎng)進行了物理隔離，堅持“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”的原則。五是上網(wǎng)發(fā)布的統(tǒng)計資料需經保密工作領導小組批準方可上傳，嚴防泄密發(fā)生。

　　5、加強對涉密存儲介質的保密管理。涉密計算機、硬盤、移動磁盤發(fā)生故障時，由局計算中心查明原因及具體情況后，聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術人員直接上門到單位對故障機和存儲介質進行現(xiàn)場維修，以確保信息不被泄密和被竊。結合統(tǒng)計工作實際，加強統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理，對涉密數(shù)據(jù)和未經省局核準的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，進行重點統(tǒng)一管理，嚴禁向外界透露。

　　6、保密電話管理情況。我局沒有架設保密電話，未涉及該內容。

　　四、加強保密工作的督促檢查

　　近年來，我局每年都組織保密工作專項檢查，對涉密文件，計算機、移動存儲介質和其他載體進行全面檢查。局辦公室負責檢查各科室涉密文件、工作資料的管理、使用和保存情況，督促各科室加強對涉密文件、資料的起草、印制、傳遞等工作的管理。局計算機站對全局計算機保密工作開展檢查，重點檢查上網(wǎng)計算機。由于各項措施有力，近年來未發(fā)生泄密事件，較好地履行了保密工作職責。

　　五、存在問題及改進措施

　　1、保密工作的宣傳力度需進一步加大，還需要制定相應的規(guī)章制度，堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件，消除隱患，使保密工作沿著法制化的軌道不斷改進。

　　2、對計算機網(wǎng)絡的保密管理是一項艱巨的工作還缺乏完全有保障的技術支持，目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束，通過嚴密的監(jiān)督措施以防萬一。

　　3、內部資料的密級確定問題，由于定密等級和范圍分寸較難掌握，使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。

　　4、加強對保密工作人員的業(yè)務培訓，提高保密干部的素質。近年來，保密工作逐步走向規(guī)范化、制度化，我局沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力，積極探索新時期保密工作的新情況、新問題，力爭保密工作再上新臺階。

　　文件保密管理自查報告 2

　　根據(jù)保密委員會《關于組織開展專項保密檢查》（密委發(fā)〔2015〕1號）文件精神，我局重點檢查涉密網(wǎng)絡和非涉密網(wǎng)絡使用情況，貫徹落實文件精神，認真自查自糾，現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、建立健全保密工作領導小組

　　我局高度重視保密工作，成立了以局長為組長，紀檢組長、副局長為副組長，部門負責人為成員的保密工作領導小組，重點檢查涉密網(wǎng)絡和非涉密網(wǎng)絡使用情況。

　　二、加強保密教育，提高思想認識

　　為認真做好保密工作，我局結合工作實際，把保密工作貫穿于平時的學習中，全體干部職工學習了《中華人民共和國保密國家秘密法》等保密工作規(guī)章制度以及市、縣保密工作有關文件會議精神等。對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)等加強保密教育，促進全體工作人員提高思想認識，增強做好保密工作的責任感。同時明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能，使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則，真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。

　　三、完善保密工作規(guī)章制度

　　為嚴格保密紀律，加強機關的保密工作，我局制訂了保密工作規(guī)章制度。一是制訂了文書管理制度，對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。二是制訂了檔案管理制度。對檔案管理，由專人進行立卷、存檔。尤其是密級文件的管理以及文印保密，計算機保密作了嚴格規(guī)定。辦公室定期對執(zhí)法各項保密制度進行檢查督促，確保局機關保密工作制度落到實處。

　　四、落實各項措施，確保機密安全

　　為切實落實保密制度，做好保密機要工作，我局采取了以下幾個方面的措施。

　　一是嚴格文件資料管理。檔案室是文件資料的加工、儲存場所，為確保文件不隨意外流，我局由3名專職文書人員，負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等，對涉密的文件資料，只準在機關辦公室閱，未經批準，不得帶出機關；做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理，非工作人員一般不準進入檔案室，防止機密外泄。

　　二是嚴格政府信息公開保密制度。按照市政府要求，每月至少上報16條信息，對不宜公開的信息不公開，對該公開的信息一律公開。

　　三是嚴格計算機管理。目前我局所有科室和局領導辦公室都配備了計算機，局辦公室與政府網(wǎng)絡信息中心聯(lián)網(wǎng)，每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡防火墻，對每臺電腦的軟件進行清理，刪除一切與工作無關的.信息和軟件，尤其是一些工作無關的聯(lián)網(wǎng)軟件，防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。

　　綜上所述，我局所涉及的保密內容都能按照《保密法》的相關規(guī)定進行妥善處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全，從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而，按照上級的要求還存在著一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中，我局將進一步加強對保密工作的重視，強化對涉密內容的管理，力爭保密工作取得新成績，確保我局工作順利開展。

　　文件保密管理自查報告 3

　　根據(jù)學校關于開展保密工作檢查的通知精神，我院及時對保密自查工作進行了布置。并組織相關人員對我院保密工作進行了全面自查自糾，現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、加強宣傳教育，提高保密意識

　　為加強保密管理，防止泄密事件發(fā)生，確保國家秘密信息安全，學院認真組織學習了中央、省委和學校關于保密工作的重要指示精神，學習貫徹《保密法》及其配套法規(guī)。一是學院將《X學院保密工作制度》、《領導干部保守黨和國家秘密的規(guī)定》、《國家工作人員應當遵守的十條保密規(guī)定》等制度和規(guī)定在各責任系室、辦公室進行張貼，并要求結合實際，認真組織學習，并抓好貫徹落實。二是改變形式進行保密工作教育。今年，學院要求全體領導干部、涉密人員不斷進行自學自我教育，不斷強化保密意識，杜絕任何泄密事件發(fā)生。

　　二、加強組織領導，確保責任落實

　　保密工作事關國家安全和利益，自查是其中的重要環(huán)節(jié)，及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結經驗教訓，對于推動今后的工作有十分重要的意義。學院針對人員變動，及時對學院保密工作領導機構人員進行調整和充實。明確學院黨委書記對保密工作負總責，分管領導負各自領域具體責任，真正對保密工作做到一級管一級，一級對一級負責，層層落實保密責任，做到機構、責任、措施、人員四到位。同時學院設立了兼職保密人員，確保責任落實到人。

　　三、嚴查重點部位，確保自查效果

　　1、根據(jù)學院工作特點加強對計算機的保密管理。一是對計算機逐臺設置開機密碼，每臺計算機配備殺毒軟件，對計算機病毒進行查毒殺毒；二是加強電腦重要資料的保管，未經單位領導同意，嚴禁將單位重要資料打印或拷貝給外單位人員；三是對上傳至網(wǎng)上的材料進行嚴格審查，學院網(wǎng)站上傳設計了三級管理，需要逐級審查合格后方能上網(wǎng)公布，切實做到“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”。

　　2、加強了對機要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。學院由綜合秘書兼任保密員，負責各類文件、資料的`管理保存。學院對重要涉密文件，不準隨便亂扔，集中進行燒毀或用保密碎紙機進行碎紙銷毀。加強送閱、傳閱文件保密工作，對呈送領導的文件進行登記，領導批

　　示后，退還保密員。傳閱文件一律采取直傳方式，保密員要登記閱文人員名單，閱后退回，并清點份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。傳閱夾內的文件，不許隨意抽取，不得擅自擴大文件的傳閱范圍，文件閱畢后，必須簽注姓名(全稱)及時間。傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時間。

　　3、加強對科技保密管理。學院不定期對科研工作人員進行教育和管理，對于各類涉密的科研項目、課題和專利，一律嚴禁外傳、嚴禁上網(wǎng)。

　　4、做好試卷的保密工作。學院專門設立了試卷庫，專人負責，鑰匙專人管理，無關人員不能入內，確保試卷安全保密。

　　四、加強制度建設，嚴格規(guī)范管理

　　加強制度建設，是做好保密工作的保障。為了構筑科學嚴密的制度防范體系，不斷完善各項規(guī)章制度，規(guī)范保密管理，學院主要采取了以下幾項措施：一是認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關項規(guī)定和要求，不斷增強依法做好保密管理的能力；二是完善了《X學院保密工作制度》；三是嚴格涉密信息流轉的規(guī)范性，彌補管理上存在的空擋；四是針對信息發(fā)布中存在的不規(guī)范等問題，及時制定涉密信息發(fā)布審查制度，對上網(wǎng)信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關，從制度上杜絕泄密隱患。

　　五、加強督促檢查，堵塞管理漏洞

　　為了確保保密管理工作各項規(guī)章制度的落實，及時發(fā)現(xiàn)保密工作中存在的泄密隱患，堵塞管理漏洞，學院平時就十分重視對保密工作的督促檢查，采取自查與抽查相結合，常規(guī)檢查與重點檢查相結合，定期檢查與突擊檢查相結合等方式，對管理制度的落實情況、涉密網(wǎng)絡的建設和使用情況以及涉密計算機、涉密網(wǎng)絡采取的管理和防范措施的落實情況進行檢查，通過檢查，查找保密工作中存在的管理漏洞，并整改到位。

　　文件保密管理自查報告 4

　　今年來，根據(jù)市委辦、市政府辦《關于開展全市保密檢查的通知》和縣委辦、縣政府辦《關于開展全縣保密檢查的通知》文件精神，按照深化認識、落實職能、強化管理、突出技防、求實創(chuàng)新、整體推進的保密工作方針，領導高度重視，切實抓緊抓落實，全年全鄉(xiāng)無一起泄密事件發(fā)生，為推進全鄉(xiāng)經濟社會加快發(fā)展、科學發(fā)展、又好又快發(fā)展發(fā)揮了服務和保障作用，保密工作取得了明顯成效�，F(xiàn)將我鄉(xiāng)保密工作自查總結如下：

　　一、保密工作組織機構的基本情況

　　(一)保密工作組織機構的設置情況。我鄉(xiāng)設有保密工作領導小組，組長由鄉(xiāng)長擔任，副組長由分管組織、黨政辦的黨委委員擔任，成員由黨政職能主要部門負責人和保密重點機關的負責人組成。保密工作領導小組下設辦公室，由分管組織的黨委委員兼任辦公室主任，同時確定黨政辦主任負責保密方面的具體工作。

　　(二)保密工作隊伍的建設。堅持做到保密工作機構和工作隊伍健全，不斷提高保密工作人員的業(yè)務素質，保證了保密工作開展的成效。目前，鄉(xiāng)黨委指定兼職保密員2人，均具備大專以上學歷。

　　(三)保密基礎設施建設。對保密工作所需設施、設備和經費，我鄉(xiāng)黨委、政府都能夠給以重視和支持，保證了全鄉(xiāng)保密日常工作的順利開展。

　　二、保密工作開展情況

　　(一)加強對保密重點部門和部位檢查督促工作

　　我鄉(xiāng)黨政辦、檔案室等部門是保密重點部門和部位。這些部門接觸密源廣、涉密深，保密工作領導小組對這些部門的保密工作進行不定期的檢查督促，防止失密、泄密。多年來，這些部門的規(guī)章制度不斷健全和完善，從每個環(huán)節(jié)做起，不斷增強保密觀念，采取有效措施，狠抓落實。如：鄉(xiāng)檔案室堅持檔案工作人員保密制度，查、借、閱檔案手續(xù)齊備;黨政辦公室的傳真機、復印機和統(tǒng)計人員都訂有保密職責，辦公室人員有保密管理辦法，秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照上級有關要求辦理，形成了一整套制度和規(guī)定，保證了管理渠道的暢通。

　　(二)加強加密計算機的的管理工作

　　按照上級有關部門的要求，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，指定懂業(yè)務、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作，未發(fā)生計算機泄密事件。同時加強對計算機上網(wǎng)檢查工作，對上網(wǎng)計算機進行登記造冊，摸清了鄉(xiāng)政府內上網(wǎng)計算機的總體情況，在管理上做到心中有數(shù)。對于涉密的計算機，明確要求要實行物理隔離，并進一步加強了全鄉(xiāng)干部職工對計算機信息的管理，不斷增強保密意識。

　　(三)保密規(guī)章制度的建設情況

　　一是認真落實保密工作領導責任制。我鄉(xiāng)黨政主要領導對保密工作十分重視，把它作為一項重要工作任務來抓，將其同業(yè)務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。首先是我鄉(xiāng)黨委指定分管組織工作的黨委委員主管保密工作;其次是我鄉(xiāng)專門設有保密工作領導小組，負責全鄉(xiāng)的保密工作，組長由鄉(xiāng)長擔任，副組長由分管組織、黨政辦工作的`黨委委員擔任，成員由黨政職能主要部門負責人和保密重點機關的負責人組成，并做到主管領導負責抓，經辦人員具體抓落實。二是建立健全各項保密工作規(guī)章制度。近幾年來，我鄉(xiāng)先后建立健全了《黨政辦保密制度》、《檔案室保密管理制度》、《電腦室保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度，做到以制度管人、按程序辦事，確保保密工作的順利開展。

　　(四)開展保密宣傳教育情況

　　我鄉(xiāng)黨委高度重視保密宣傳教育工作，采取多種形式、利用各種機會在全鄉(xiāng)干部、職工中開展經常性的保密宣傳教育工作。如利用黨政聯(lián)席會議、全體干部職工會議和鄉(xiāng)村兩級干部會議，傳達和學習有關保密工作的文件資料，了解保密工作的情況及上級要求。同時重點做好四五保密普法工作，制定切實可行的四五保密普法實施方案，認真落到實處。以上這些活動的開展，使干部、職工增強了保密觀念，為做好我鄉(xiāng)的保密工作奠定了扎實的基礎。

　　三、存在問題及改進建議

　　(一)保密工作的教育力度需要不斷加強。近幾年開展保密工作的實踐使我們認識到，加強鄉(xiāng)干部、職工的保密教育，提高每一個干部職工的保密意識十分重要。例如利用計算機網(wǎng)絡、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能帶來泄密的危險。針對這一情況，需要加強宣傳力度，不斷增強保密意識，提高干部職工做好保密工作的主動性和自覺性，并制定出相應的規(guī)章制度，使事前行為得到規(guī)范，及時避免可能發(fā)生的失、泄密事件，消除隱患，確保保密工作的實效性。

　　(二)做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證。除了必要的資金、設備投入外，還應加強對保密工作人員的業(yè)務培訓，提高保密干部的素質。目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)專(兼)職的保密工作人員的培訓較少，加上人員的變動，所以保密工作人員的業(yè)務培訓急需加強。

【文件保密管理自查報告】相關文章：

文件管理自查報告07-26

文件管理自查報告03-31

文件管理自查報告（通用13篇）03-29

文件處理心得體會 文件管理心得01-17

文件簡報自查報告03-31

文件審批管理規(guī)章制度03-04

保密自查報告10-19

保密自查報告01-28

保密自查報告11-04

規(guī)范性文件的自查報告07-14