建筑公司的保密規(guī)章制度

　　1總則

　　1．1為保守公司秘密，維護公司的利益，制定本制度。

　　1．2公司秘密是指關系公司的利益，依照一定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的，經(jīng)公司采取保密措施并具有實用性的技術信息和經(jīng)營信息。

　　1．3公司的所有人員都有保守公司秘密的義務。

　　1．4保守公司秘密的工作，實行積極防范，突出重點，既確保公司秘密，又便于各項工作的方針。

　　1．5總經(jīng)理主管保守公司秘密的工作，各部門主管在其職權范圍內負責本部門保守公司秘密的工作。

　　1．6在保守公司秘密方面做出顯著成績的個人和部門，應當給予獎勵，對違反本制度者給予處罰。

　　2秘密的范圍：

　　2．1股東及董事會活動資料；

　　2．2重大決策方案及行動計劃；

　　2．3客戶的資料及供應商資料；

　　2．4財務資料；

　　2．5一切裝備的技術資料；

　　2．6專有技術和決竅；

　　2．7重大的人事變動信息；

　　2．8一切成文的規(guī)章制度和管理文件；

　　2．9各類合同；

　　2．10所設計的圖文資料；

　　2．11公司認為其他重要的資料。

　　3密級劃分：

　　3．1公司秘密的密級分為絕密`機密`秘密三級。

　　3．11絕密是最重要的公司秘密，泄密會使公司的利益受到特別嚴重的損害；

　　3．12機密是重要的公司秘密，泄密會使公司受到嚴重的損害；

　　3．13秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的利益受到損害。

　　3．2屬于公司秘密的文件`資料，應當在文件的.右上角標明密級。

　　3．3秘密等級的劃分由總經(jīng)理起草，經(jīng)董事長批準后，由總經(jīng)理組織實施。

　　3．4對公司所產(chǎn)生的秘密事項應當及時確定密級，最遲不得超過10日，對以往的文件應于本制度發(fā)布后三個月內整理完畢，并確定密級。

　　3．5對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項，應由產(chǎn)生該事項的部門主管應在3天內擬定密級，報總經(jīng)理批準 。

　　3．6絕密文件的保密期限為長久，機密文件的保密期限為10年，秘密文件的保密期限為5年。

　　4保密措施

　　4．1絕密的文件資料分別由董事長和總經(jīng)理親自保管，必要時也可特別委托可靠人員按照規(guī)定的制度保管，機密和秘密的文件資料由文檔秘書保管。

　　4．2密級文件必須在設備完善的保險裝置中保存。

　　4．3非經(jīng)原確定密級的人批準，任何人不得借閱`復制和摘抄。接觸公司秘密的人員范圍由確定密級的人限定。

　　4．4接收涉及公司秘密的傳真`信件，由接收員馬上交給文檔秘書登記后，由文檔秘書交相關人員。

　　4．5寄發(fā)公司秘密，由文檔秘書負責，并登記備案。

　　4．6外出需攜帶公司保密文件，必須經(jīng)領導批準，由文檔秘書登記，本人簽字，由文檔秘書開給《保密文件外攜許可單》，憑單由保安放行。返回后要及時到文檔秘書處核銷登記。

　　4．7對涉及公司秘密的場所，非經(jīng)總經(jīng)理批準，任何人不準進入。

　　4．8不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公司內外談論-公司秘密。

　　4．9對涉及公司秘密內容的會議，應采取下列保密措施：

　　4．91選擇具備保密條件的會議場所；

　　4．92指定參加會議人員；

　　4．93確定會議內容是否傳達及傳達的范圍。

　　4．94由專人記錄會議，其他人不得記錄會議內容。

　　4．95會議文件分發(fā)應編號，閱后收回。

　　4．10公司對主管及相關員工，每年進行兩次保密教育，定期檢查保密工作。

　　4．11公司人員應養(yǎng)成良好的保密習慣，做到：

　　4．111不是自己應知道的事，不應問；

　　4．112對別人不應知道的事，不應說；

　　4．12公司人員如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時，應當立即采取補救措施，并及時

　　報告部門主管和總經(jīng)理。部門經(jīng)理應當迅速查明被泄露的公司秘密的內容和密級，造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度`事件的主要情節(jié)和有關責任者，并將情況書面報告總經(jīng)理。

　　5解除和降低密級

　　5．1符合下列條件的文件屬于可解除或降低密級：

　　5．11規(guī)定的保密期限屆滿；

　　5．12已有新的替代文件出現(xiàn)；

　　5．13外界情況已經(jīng)變化，原密級已無必要的文件；

　　5．14發(fā)生了其他可以解密和密級降低的情況；

　　5．2解密和降低密級由文檔秘書提出清單，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行；

　　5．3解密和降低密級操作由總經(jīng)理委托專人監(jiān)管，文檔秘書具體實施；

　　5．4文件解密后一律當場銷毀；

　　5．5銷毀程序為：公司總經(jīng)理委托專人按清單一一核對正確無誤，用碎紙機或燃燒的方式進行。

　　6獎懲

　　6．1凡有下列表現(xiàn)之一的公司員工，公司根據(jù)其貢獻給予獎勵100--1000元，最高可按其實際貢獻的10%計算獎金：

　　6．11對泄露或者非法獲取公司秘密的行為，及時檢舉的；

　　6．12發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密，立即采取補救措施，避免或者減輕了損害后果的；

　　6．13對公司保密工作作出了顯著成績的。

　　6．2凡有下列情形之一，給予罰款500~3000元，如情節(jié)嚴重，給予辭職，賠償公司經(jīng)濟損失；

　　6．21因疏忽大意而泄露公司秘密；

　　6．22遺失公司秘密文件資料；

　　6．23出賣公司秘密的或利用公司秘密為已謀利的，除賠償公司經(jīng)濟損失外，還要交司-法-部門處理。

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