會(huì)議管理規(guī)章制度

　　在生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的會(huì)議管理規(guī)章制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會(huì)議管理規(guī)章制度1

　　會(huì)議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑,同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會(huì)議管理,必須建立健全的會(huì)議管理制度。

　　一、會(huì)議的`分類

　　會(huì)議是公司上傳下達(dá),管理溝通的重要方式。公司會(huì)議按會(huì)議召開的時(shí)間分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議;按級(jí)別分為公司級(jí)會(huì)議和部門級(jí)會(huì)議。

　　二、會(huì)議的組織

　　公司級(jí)會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,其主要內(nèi)容包括會(huì)議準(zhǔn)備,參會(huì)人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會(huì)議記錄等。部門級(jí)會(huì)議由部門組織召開,辦公室協(xié)助。

　　三、公司級(jí)定期會(huì)議召開要求

　　(一)辦公室根據(jù)公司工作安排,提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。

　　(二)公司級(jí)會(huì)議召開前,辦公室根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。

　　(三)會(huì)議期間由辦公室作好記錄并形成會(huì)議紀(jì)要,以便追蹤落實(shí)。

　　(四)會(huì)議要求

　　1、總經(jīng)理辦公會(huì)(經(jīng)營例會(huì)):

　　參加人員:公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、辦公室秘書。

　　會(huì)議地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室。

　　會(huì)議時(shí)間:每月26—28日。

　　主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。

　　會(huì)議議題:總結(jié)上月工作,剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問題;布置下月工作。

　　與會(huì)人員要求:與會(huì)人員陳述本部門當(dāng)月工作完成情況及存在的問題,匯報(bào)下月工作計(jì)劃,并作好會(huì)議記錄。

　　2、半年工作總結(jié)會(huì):

　　參加人員:公司全體人員。

　　會(huì)議地點(diǎn);會(huì)議室。

　　會(huì)議時(shí)間:每年七月中旬。

　　主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。

　　會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報(bào)告。

　　3、年終總結(jié)大會(huì):

　　參加人員:公司全體人員

　　會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室。

　　會(huì)議時(shí)間:來年元月下旬。

　　主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總

　　會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來年工作計(jì)劃報(bào)告。

　　四、部門級(jí)定期會(huì)議召開要求

　　(一)各部門根據(jù)部門工作安排,提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。

　　(二)部門級(jí)會(huì)議召開前,各部門根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。

　　(三)會(huì)議期間作好記錄,以便追蹤落實(shí)。

　　(四)會(huì)議要求

　　參加人員:部門全體人員

　　會(huì)議地點(diǎn):部門辦公室

　　會(huì)議時(shí)間:每周五下午

　　主持人:部門負(fù)責(zé)人

　　會(huì)議主要內(nèi)容:部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作。

　　參會(huì)人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細(xì)心聆聽,按部門負(fù)責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。

　　五、公司級(jí)臨時(shí)會(huì)議參照公司級(jí)定期會(huì)議執(zhí)行;部門級(jí)臨時(shí)會(huì)議及生技部班組長會(huì)議參照部門級(jí)會(huì)議執(zhí)行,

　　六、會(huì)議要領(lǐng)

　　(一)與會(huì)人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題,應(yīng)就會(huì)議議題積極發(fā)言;

　　(二)發(fā)言一定要客觀、公正,不能借機(jī)徇私或爭奪個(gè)人利益;

　　(三)與會(huì)人員要專心聆聽發(fā)言,嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言;

　　(四)發(fā)言者不能過于針對(duì)于某些人,應(yīng)就具體事實(shí)展開發(fā)言;

　　(五)與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言,嚴(yán)禁回避發(fā)言;

　　(六)發(fā)言應(yīng)抓住重點(diǎn),簡明扼要,通俗易懂,不能過于冗長;

　　(七)發(fā)言時(shí)應(yīng)多提改進(jìn)建議,少談失敗理由和做某項(xiàng)事情的具體經(jīng)過。

　　七、會(huì)議紀(jì)律

　　(一)嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間;

　　(二)會(huì)議進(jìn)行之前,參會(huì)人員必須把手機(jī)、傳呼機(jī)調(diào)到振動(dòng)無聲狀態(tài);共2頁,當(dāng)前第1頁12

　　(三)在會(huì)議進(jìn)行過程中有事應(yīng)先舉手請(qǐng)示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;

　　(四)積極參與,嚴(yán)禁交頭接耳;

　　(五)嚴(yán)禁在會(huì)議進(jìn)行其間,做與其無關(guān)的事情。

會(huì)議管理規(guī)章制度2

　�、倬频昝恐芾龝�(huì)只設(shè)一次

　　 制定這一條管理制度內(nèi)容目的是更好更有效的發(fā)揮例會(huì)的作用。

　　 ②部門工作會(huì)議需要部門召開的工作例會(huì)，由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。

　　 ③酒店各部門舉行的會(huì)議以及例會(huì)首先需要向自己的員工聲明本次會(huì)議的目的

　　 ④會(huì)議發(fā)言者時(shí)間需要掌握得當(dāng)不要過長

　　 其次我們來看看在此管理制度中對(duì)會(huì)議準(zhǔn)備方面的要求：

　　 ①會(huì)議前需要把所有需要用到的`設(shè)備準(zhǔn)備好

　　 ②會(huì)議組織者需要事先把會(huì)議材料準(zhǔn)備好

　　 ③會(huì)議中每一名工作人員所需要做的各項(xiàng)工作需要事先分配好

　　 接下來我們來看看在這一管理制度中對(duì)會(huì)議紀(jì)律方面的要求：

　　 ①任何人員不得無故缺席會(huì)議，如確實(shí)有緊急情況，須提前請(qǐng)假，否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以100元以上的處罰。

　　 ②任何人不得以任何理由遲到早退

　　 ③開會(huì)期間任何人得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說明事項(xiàng)，應(yīng)向會(huì)議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言

會(huì)議管理規(guī)章制度3

　　1、目的：落實(shí)安全會(huì)議資料、形式和會(huì)議職責(zé)人要求，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)

　　2、范圍：班組以上部門

　　3、職責(zé)者：班組長以上人員

　　4、程序：

　　4.1為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)狀況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，用心明白、主動(dòng)地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度。

　　4.2會(huì)議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：

　　4.2.1了解前段時(shí)間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況，存在的問題和注意事項(xiàng)，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。

　　4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識(shí)，傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)通知、文件精神。

　　4.2.3通報(bào)違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。

　　4.3會(huì)議形式和會(huì)議職責(zé)人

　　4.3.1班前、班后會(huì)由班長或車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時(shí)間一般5—10分鐘，地點(diǎn)由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。

　　4.3.2部、車間(部門)級(jí)安全會(huì)議要求每月一次，由部長、車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開，時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。并在部、車間(部門)安全記錄中進(jìn)行會(huì)議記錄。

　　4.3.3公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次，由安全部負(fù)責(zé)記錄。

　　4.3.4各專業(yè)性安全會(huì)議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開，由召集人負(fù)責(zé)記錄。

　　4.3.5緊急會(huì)議視狀況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。

　　4.4會(huì)議召集者在開會(huì)之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會(huì)議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

　　4.5通知參加會(huì)議人員時(shí)，要把會(huì)議主要資料、開始時(shí)間、大約需要多長時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。

　　4.6被通知需要參加會(huì)議的人員，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說明狀況，并得到允許。

　　4.7會(huì)議上決定的.狀況各部門和職責(zé)人，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)完成。

　　4.8對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會(huì)議召集人有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。公室存檔。

會(huì)議管理規(guī)章制度4

　�。ㄒ唬┚频昙�(jí)會(huì)議：酒店員工大會(huì)、酒店業(yè)務(wù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

　　 （二）專業(yè)會(huì)議：即全酒店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、安全工作會(huì)等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

　　 （三）部門工作會(huì)：酒店各部門召開的工作會(huì)，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

　　 （四）班組（小組）會(huì)：由各班組長決定并主持召開。

　　 （五）外單位在我酒店召開的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營洽談會(huì)等），一律由辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。

　　 二、會(huì)議安排

　　 （一）例會(huì)的`安排

　　 為避免會(huì)議過多或重復(fù)，酒店正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會(huì)議安排如下：

　　 1、技術(shù)會(huì)議

　　 （1）總經(jīng)理辦公會(huì)

　　 研究、部署行政工作，討論決定酒店行政工作重大問題。

　　 （2）行政事務(wù)會(huì)

　　 總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月經(jīng)營工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。

　　 （3）班組長以上經(jīng)營管理大會(huì)（或酒店員工大會(huì)）

　　 總結(jié)上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。

　　 （4）經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)

　　 匯報(bào)、分析酒店計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高酒店經(jīng)濟(jì)效益。

　　 （5）安全工作會(huì)（含治安、消防工作）匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　　 （6）部門事務(wù)會(huì)

　　 檢查、總結(jié)、布置工作。

　　 （7）班組會(huì)

　　 檢查、總結(jié)、布置工作。

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