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      檔案室規(guī)章制度

      時間:2023-04-03 09:43:36 規(guī)章制度 我要投稿

      檔案室規(guī)章制度

        隨著社會一步步向前發(fā)展,人們運用到制度的場合不斷增多,制度具有合理性和合法性分配功能。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的檔案室規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。

      檔案室規(guī)章制度

      檔案室規(guī)章制度1

        一、檔案室是開發(fā)利用檔案資料信息的窗口,儲存檔案史料的要地,無關人員不得隨便進入。

        二、經(jīng)常檢查室內、箱內的防火、防潮用品,切實做好“七防”工作。

        三、檔案管理人員對室內實行天天小掃除、一周大掃除制度,保持室內的整潔和檔案的.質量。

        四、檔案管理人員下班時,必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離室隨手關門、關閉電源、鎖好房門。

        五、檔案庫房內嚴禁吸煙,杜絕明火入室,確保檔案室的安全。

      檔案室規(guī)章制度2

        一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發(fā)利用、服務交流的中心,負責全局檔案管理的各項工作。

        二、對全局的檔案工作實行監(jiān)督指導。

        三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用等工作。

        四、負責制定檔案管理工作的各項制度,并負責制度的貫徹執(zhí)行,同時負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。

        五、負責綜合檔案室?guī)旆康娜粘9芾砉ぷ,嚴格按照“八防”的`要求,保證檔案庫房的安全和衛(wèi)生。

        六、組織檔案管理人員進行業(yè)務學習和業(yè)務培訓,努力提高檔案管理人員的業(yè)務水平。

        七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案,努力實現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。

        八、完成領導交辦的其他各項工作任務。

      檔案室規(guī)章制度3

        一、非檔案管理人員未經(jīng)許可,不準擅自進入檔案庫房。

        二、查閱檔案資料時,必須履行登記手續(xù),并在指定地點閱覽,閱覽完畢立即歸還。

        三、庫房內嚴禁吸煙、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

        四、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況,如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲蛀,立即采取治理修復措施。

        五、離開檔案庫房時,必須檢查好門、窗,加強防范措施,妥善保管庫房鑰匙。

        六、庫房應保持清潔衛(wèi)生,通風干燥。

      檔案室規(guī)章制度4

        一、凡查閱檔案,必須辦理借閱登記手續(xù),閱后直接面還保管人員。

        二、外單位借閱檔案,一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù),在檔案室查閱,不得借出室外。

        三、非黨員不得查閱有關黨內檔案。

        四、查閱檔案資料時,不準在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。

        五、摘抄的材料須用公文稿紙,不得摘在個人筆記本內。

        六、檔案材料原則上不借出室外,如特殊需要,經(jīng)有關領導批準,方可借閱,但時間不得超過一星期。

      檔案室規(guī)章制度5

        一、非本室工作人員,不得擅自進入檔案室,確因工作需要,須經(jīng)批準同意,由本室人員陪同方可進入。

        二、庫房內的檔案要進行系統(tǒng)排列存放,不準堆放與檔案無關的東西。

        三、做好庫房內“六防”(防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀)工作,平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛(wèi)生整潔、安全。

        四、案卷查閱完畢要及時歸還原處,出借案卷要經(jīng)過批準,并辦理好借閱登記手續(xù)。

        五、對檔案室所藏檔案要進行經(jīng)常性檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施。

        六、檔案室鑰匙做到專人負責保管不準隨意給他人使用,若發(fā)現(xiàn)遺失應予全部調換。

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