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如何執(zhí)行好規(guī)章制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度起到的作用越來越大,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的如何執(zhí)行好規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
如何執(zhí)行好規(guī)章制度1
如何落實(shí)制度的幾點(diǎn)意見
制度的推行切忌匆忙上馬執(zhí)行,要做到“渠成水才到”的方式,否則,制度的推行工作肯定是“虎頭蛇尾”或根本無法上馬。所以經(jīng)過認(rèn)真思考,我草擬幾點(diǎn)意見供管理層參考。
一、制度的制定工作:
1.高層管理者要充分愉快參與從制度的制定和執(zhí)行整個過程,讓大家了解公司對這次制度的重視程度。及時負(fù)責(zé)的解決執(zhí)行者可能遇到的困難,以幫助大家更好的執(zhí)行。做到力威立信。(董事長沒有真正重視過制度,有太多的仁慈和寬容、人性化,可能因?yàn)槭枪S還沒到切實(shí)需要重視制度的時刻吧?)
2.制度的制定要讓大家一起參與,而不是一言堂。
3.制度要符合“合法、合理、公平”的原則。合法就是“人人自益”;合理就是“符合整個組織和部門管理的需要”,公平就是“制度設(shè)立的最終管理目標(biāo)是人!在公平(執(zhí)行者與被執(zhí)行者)的前提下盡可能滿足執(zhí)行者的'情感需要。
4.規(guī)定的制度是否符合實(shí)際的情況,制定制度的人不能仔細(xì)研究和調(diào)查,脫離現(xiàn)實(shí),那么執(zhí)行制度人就會有抵觸心理,甚至不會執(zhí)行,何談落實(shí)?實(shí)事求是就是這個道理嘛。
5.制定的制度是不是不針對每一個人的,如果制定的制度只是約束某一些人,還有一些人有特權(quán),可以不受約束,制度的平等性缺失,會引起執(zhí)行者的不平衡心理,自然也就不會主動的去落實(shí)。有一句俗話說的好:“只許州官放火不許百姓點(diǎn)燈!焙呛牵湍芎芎玫恼f明這點(diǎn)呀。
6.由于認(rèn)識的局限性,一個好的制度可能不被大家所理解,還需要制定者進(jìn)行動員,讓大家都明白你定這個制度的原因是什么,按照這個制度執(zhí)行會帶來什么好的結(jié)果,大家只有從心里認(rèn)可了,自然就會欣悅誠服的去落實(shí)。
前期宣傳和學(xué)習(xí)工作:
1.制度制定后需經(jīng)過管理層審批和發(fā)布。
2.加大制度的宣傳貫徹力度。公司要利用多種形式宣傳,包括早會、培訓(xùn)、宣傳欄、演講、知識競賽等方式,推出制度的重要性和公司的執(zhí)行力度。
3.強(qiáng)化制度的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。先讓各部門主管組織本部門人員培訓(xùn),然后出試卷分幾次書面考試,讓大家熟悉制度。
4.落實(shí)制度與《員工守則》宣傳貫徹及企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合,由人事總務(wù)課和各部門共同制定和宣傳企業(yè)文化制度,通過培訓(xùn)、熟記和多次書面考核公司的企業(yè)文化。
正式開始執(zhí)行工作:
5.加強(qiáng)制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查。在制度發(fā)布后,公司管理層要高度重視,指定一名高層管理層負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行,肯花時間,突出領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用,成立檢查小組,在初期要利用每周、每月一次開會檢查、檢討制度的執(zhí)行情況。逐步養(yǎng)成習(xí)慣,讓制度慢慢走上;驼(guī)。
中后期指定一名中層管理助理負(fù)責(zé)檢查小組工作,高層管理層從旁監(jiān)督執(zhí)行。
6.執(zhí)行制度養(yǎng)成上行下效的功夫。領(lǐng)導(dǎo)層要充分重視任何違反制度的苗頭,做好垂范作用。
背景:
目前公司員工對制度只有抵觸心理(包括我門這些主管),或者根本不關(guān)心也不害怕(相信制度終究是墻上的東西),或者不感興趣(認(rèn)為沒有利益),或者認(rèn)為不公平或制度的監(jiān)督者有隨意性。所以我認(rèn)為目前《工作績效管理規(guī)定》還沒有到立刻上馬推行的時機(jī)。
如何執(zhí)行好規(guī)章制度2
如何落實(shí)規(guī)章制度
加強(qiáng)企業(yè)管理,建立規(guī)章制度必不可少,而落實(shí)好則更重要。要落實(shí)好規(guī)章制度就必須有一個嚴(yán)密的約束機(jī)制,管理到位,責(zé)任到位。
第一、規(guī)章制度的制定要全面、完整、科學(xué),具有可操作性。首先,企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn),在生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、技術(shù)、人力資源開發(fā)等各個方面制定的一系列管理規(guī)范,在制定時,必須全面考慮,使規(guī)章制度具有完整性,避免出現(xiàn)管理“真空”;其次,企業(yè)規(guī)章制度是全體職工的行為準(zhǔn)則,是企業(yè)管理理念、管理思想和管理方式的體現(xiàn),在制定時,必須從企業(yè)管理的實(shí)際出發(fā),充分論證,實(shí)事求是,使制定的規(guī)章制度具有科學(xué)性和可操作性,不能靠閉門造車或搞“暗箱操作”,更不能隨心所欲地憑主觀臆斷制定一些“土政策”。
第二、規(guī)章制度要與時俱進(jìn),及時修訂。在企業(yè)中可以發(fā)現(xiàn),各種規(guī)章制度制定的很多,也比較全面,但總會有某些規(guī)章制度不能跟上企業(yè)管理的發(fā)展,不能滿足實(shí)際要求,有的規(guī)章制度甚至是幾十年前的制度,現(xiàn)在仍然使用。很明顯,這些制度已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,成了擺設(shè)或拌腳石,不僅不能起到應(yīng)有的作用,反而妨礙工作的正常進(jìn)行。因而,制度不能一成不變,要根據(jù)企業(yè)管理的發(fā)展,及時修訂,使之符合實(shí)際情況的需求,與時俱進(jìn)。
第三、規(guī)章制度的執(zhí)行要公平、公正,公開。俗話說“制度面前,人人平等”、“王子犯法,與庶民同罪”,不管是領(lǐng)導(dǎo)干部或親戚朋友,必須嚴(yán)格按制度辦事,誰違背了規(guī)章制度,誰就應(yīng)該受到制度的處罰,否則,認(rèn)人唯親,保持一團(tuán)和氣或放低處罰標(biāo)準(zhǔn),根本起不到應(yīng)有的激勵和約束作用,甚至?xí)鸬较麡O的負(fù)面作用。在這點(diǎn)上,大部分企業(yè)做得很不好,是需要我們重點(diǎn)關(guān)注和加以注意的。
第四、建立完善的督促機(jī)制,保證規(guī)章制度的正確執(zhí)行。規(guī)章制度制定得再好,如果執(zhí)行過程無人監(jiān)督,必然會出現(xiàn)人為偏離制度的約束和要求,不能真正起到約束和規(guī)范作用。領(lǐng)導(dǎo)也好,普通職工也好,既然制定了那么多的制度、職責(zé),就要求我們的管理、執(zhí)行活動必須按制度行事,受其支配和約束,但如果僅是滿足于開會時的泛泛而談或制度的表面約束,工作就落實(shí)不到位,責(zé)任就追究不到人,就會流于形式,久而久之,人們就我行我素,把制度和職責(zé)置之于腦后,淡忘了制度的約束和要求。為此,要以定期和不定期的形式,對已有規(guī)章制度的執(zhí)行進(jìn)行檢查,對全體職工起到督促作用。
第五、明確職責(zé),細(xì)化分工。為了規(guī)范人們的行為,使之受到約束,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)規(guī)章制度意圖,達(dá)到完成企業(yè)目標(biāo)的要求,企業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度都應(yīng)明確責(zé)任人和責(zé)任部門,只有明確責(zé)任人和責(zé)任部門,才能使各項(xiàng)規(guī)章制度做到層層分解,細(xì)化分工,使各項(xiàng)規(guī)章制度得到很好地落實(shí)。
第六、領(lǐng)導(dǎo)干部必須做好表帥,率先垂范,帶頭執(zhí)行。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)處在重要的工作崗位,他們負(fù)責(zé)確定企業(yè)價值的目標(biāo)定位、發(fā)展思想、資源配置、各種規(guī)章制度的出臺以及工作的方式方法等,對規(guī)章制度的執(zhí)行起到?jīng)Q定性的作用。中層管理者是企業(yè)走向成功的重要力量,他們承上啟下,既是大團(tuán)隊(duì)中的一員和伙伴,又是小團(tuán)隊(duì)中的領(lǐng)導(dǎo)和教練,他們應(yīng)具備正確做事和做正確事的雙重能力。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和中層管理者,通過各方面的工作影響、作用于每一位職工。
第七、建立完善的考核、評價機(jī)制。有制度、有執(zhí)行,但并不一定能做好企業(yè)管理中的`各項(xiàng)工作,還得對各項(xiàng)規(guī)章制度及其執(zhí)行情況進(jìn)行合理、有效地評價和考核,這樣不但能使各項(xiàng)規(guī)章制度做到公平、合理的執(zhí)行,也能促進(jìn)全體職工主動按要求執(zhí)行,更能對現(xiàn)有規(guī)章制度進(jìn)行完善及修訂和補(bǔ)充。而對各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行的考核依據(jù)就是要建立合理的評價機(jī)制,不僅要對規(guī)章制度的落實(shí)進(jìn)行評價,而且要對其結(jié)果進(jìn)行縱橫對比、合理評價,因此,建立完善的評價機(jī)制是各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行考核的依據(jù)。同時,完善的價機(jī)制也能對各項(xiàng)規(guī)章制度的完整性、科學(xué)性、可操作性進(jìn)行合理地評價,并使其得到及時的完善和補(bǔ)充修訂。
總之,企業(yè)的發(fā)展要靠各項(xiàng)規(guī)章制度,而規(guī)章制度的執(zhí)行關(guān)鍵在于落實(shí)到位。如果企業(yè)的職能管理部門在制定、督促和執(zhí)行制度、職責(zé)的時候,做到擲地有聲,一步一個腳印,那么,企業(yè)就一定會呈現(xiàn)一種新氣象