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      房產(chǎn)公司規(guī)章制度

      時(shí)間:2024-11-28 17:06:52 規(guī)章制度 我要投稿
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      房產(chǎn)公司規(guī)章制度

        在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,以下是小編精心整理的房產(chǎn)公司規(guī)章制度,歡迎大家分享。

      房產(chǎn)公司規(guī)章制度

      房產(chǎn)公司規(guī)章制度1

        第一章 行政管理制度

        總 則

        為保證貴州金德福瑞房地產(chǎn)開發(fā)有限公司正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,針對(duì)本公司的特點(diǎn)及要求,特制定本行政管理制度。

        工作制度

        一、 工作時(shí)間

       。ㄒ唬 公司上班時(shí)間為周一至周五的9:00—18:00,每天中午12:00—14:30為午餐和休息時(shí)間。

       。ǘ 凡屬國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        二、考勤制度

       。ㄒ唬 考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門員工的`出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經(jīng)理審核簽字后于每月10日前報(bào)辦公室,員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。

        (二) 考勤統(tǒng)計(jì)是公司對(duì)員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權(quán)對(duì)各部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對(duì)。

       。ㄈ 員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)制度,不得無故遲到、早退、缺勤。

       。ㄋ模 員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,在工作時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀(jì)處理。

        三、請(qǐng)銷假制度

       。ㄒ唬 員工請(qǐng)事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請(qǐng)假,事后銷假。具體要求按《關(guān)于員工各種假期的管理規(guī)定》執(zhí)行。

       。ǘ 員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時(shí)通告主管領(lǐng)導(dǎo)。

        四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定

        (一) 員工在工作時(shí)不得著運(yùn)動(dòng)裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。

       。ǘ 員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。

       。ㄈ 員工在接待來電、來訪時(shí)要用禮貌用語,不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。

        五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度

       。ㄒ唬 各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時(shí)應(yīng)將個(gè)人桌面拾干凈。

        (二) 各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時(shí)消除存在的隱患。同時(shí),每一位員工對(duì)公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時(shí)匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。

        六、各種辦公設(shè)備的使用制度

        (一) 電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、車輛均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。

        (二) 因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室對(duì)其使用情況進(jìn)行登記,并安排專人管理。

       。ㄈ 車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫“用車申請(qǐng)單”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點(diǎn)超過3公里以上或者1公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下,部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車,并憑“用車申請(qǐng)單”報(bào)銷。

       。ㄋ模 任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫使用單,費(fèi)用自理。

        七、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度

        各級(jí)員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)成果、領(lǐng)個(gè)資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。

      房產(chǎn)公司規(guī)章制度2

        1、為了更好地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策、組織協(xié)調(diào)工作、交流信息,以達(dá)到厘清思路、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),按照'精干、高效'的原則,辦公室負(fù)責(zé)做好公司會(huì)議的管理的服務(wù)工作,以保證公司各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。

        2、會(huì)議的類型:

        (1)、公司級(jí)會(huì)議:公司員工大會(huì)、公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由辦公室負(fù)責(zé)組織召開。

        (2)、專業(yè)會(huì)議:即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)召開。

        (3)、系統(tǒng)和部門工作會(huì):各部門召開的工作會(huì)由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

        (4)、上級(jí)公司或外單位在我公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等)。一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

        3、會(huì)議安排

        為避免會(huì)議過多或重復(fù),公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會(huì)議安排如下:

        (1)行政會(huì)議

        董事會(huì)

        董事長(zhǎng)主持召開,各位董事參加,每月20日召開,特殊情況臨時(shí)決定。

        總經(jīng)理辦公會(huì)

        總經(jīng)理主持,辦公室組織,每周五召開,各部門經(jīng)理參加。研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。

        行政事務(wù)會(huì)

        行政副總主持,辦公室組織,每月22日召開?偨Y(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

        經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)

        經(jīng)營(yíng)副總主持,辦公室組織,每月18日召開。匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

        質(zhì)量安全分析會(huì)

        總工程師主持,工程部組織,每月24日召開。匯報(bào)、總結(jié)、上月質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題),研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施,安全工作會(huì)(含治安、消防工作)。匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

        技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))

        總工程師主持,工程部組織,每月27日召開。匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃,完成情況布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

        生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

        總經(jīng)理主持,辦公室組織,每月30日召開。調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

        例會(huì)

        各部門負(fù)責(zé)人主持,每周六下午16時(shí)-18時(shí)召開。組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),檢查總結(jié)本周工作和安排下周工作;蛴赊k公室組織全體人員集體學(xué)習(xí)。

        (2)、各類代表大會(huì)

        員工代表大會(huì)

        部門員工大會(huì)(或員工代表小組會(huì))

        (3)、民主管理會(huì)議

        公司管理委員會(huì)議

        總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)

        生產(chǎn)管理委員會(huì)議

        生活福利委員會(huì)議

        4、會(huì)議的'組織:

        (1)、凡涉及多個(gè)部門主管參加的各種會(huì)議,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。

        (2)、總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并分發(fā)到公司主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。

        (3)、凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

        (4)、對(duì)于準(zhǔn)備不允許、或重復(fù)性、或無多大作用的會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。

        (5)、對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。

        (6)、各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開,(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。

        5、會(huì)議的準(zhǔn)備和落實(shí)

        (1)、由會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、安排好座位、備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)者等)。

        (2)、全體與會(huì)人員不得遲到早退,不得中途退場(chǎng),遵守會(huì)場(chǎng)秩序,認(rèn)真聽取發(fā)言,并做好記錄。

        (3)、各項(xiàng)會(huì)議由會(huì)議承辦部門做好記錄,必要時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。由辦公室檢查上次會(huì)議的落實(shí)情況,提出考核獎(jiǎng)懲意見,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      房產(chǎn)公司規(guī)章制度3

        為維護(hù)良好的科研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,提高工作效率,保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,以使職工保持良好的身體素質(zhì)和旺盛的精力,努力做好本職工作,根據(jù)院有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所的實(shí)際情況,特制定本制度:

        考勤管理

        1、所內(nèi)各部室的考勤管理統(tǒng)一接受綜合辦勞資員管理,各部室設(shè)置兼職考勤員進(jìn)行監(jiān)督、檢查;各部室考勤員由部室主任兼職(除兩個(gè)工程部可設(shè)其他人員為考勤員外)。

        2、各部室應(yīng)于當(dāng)月25日前遞交本月考勤記錄,由勞資員進(jìn)行匯總,勞資員有權(quán)對(duì)其中的記錄進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)虛假的考勤,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

        3、所內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)考勤時(shí)間為: 夏季:上午:7:30~11:30 下午:14:00~18:00

        冬季:上午:7:30~11:30 下午:13:30~17:30

        注:乘院內(nèi)班車上下班的職工下班時(shí)間可寬限15分鐘。

        4、考勤文檔包括考勤記錄和考勤報(bào)表。

        考勤記錄為各部室考勤員逐日登記的職工考勤情況以及相關(guān)的證明文件;

        考勤報(bào)表為各部室考勤員月末編寫的統(tǒng)計(jì)表,其中包括:部室名稱、職工姓名、應(yīng)出勤日、實(shí)出勤日、請(qǐng)假天數(shù)、遲到、早退、礦工小時(shí)(天數(shù))等。

        5、職工應(yīng)嚴(yán)守作息時(shí)間,不得遲到早退,不得隨意離崗,更不得礦工。

        6、各部室考勤員應(yīng)嚴(yán)格考勤制度,據(jù)實(shí)記錄職工出勤情況,不得虛報(bào)、漏報(bào)。

        7、超過規(guī)定上班時(shí)間15分鐘未到崗者,記為遲到一次;早于規(guī)定的下班時(shí)間15分鐘離崗者,記為早退一次。

        8、職工臨時(shí)離崗,需向直接主管部室主任請(qǐng)假,在安排其他職工暫管其職責(zé)后方可離崗,且時(shí)間不得超過1小時(shí)。否則,按擅自離崗處理。

        9、有以下行為之一者,記為礦工: 1) 當(dāng)日未到崗,且無正當(dāng)理由的;

        2) 未到崗而提供的證明材料經(jīng)核查為虛假的;

        3) 到崗后擅自離崗時(shí)間累計(jì)超過兩小時(shí)的;

        10、有關(guān)考勤管理的規(guī)定: 1)遲到、早退按一次記,每人次罰款10元;當(dāng)月超過三人次后,每人次罰20元;

        2)當(dāng)月遲到、早退累計(jì)次數(shù)達(dá)6次,或累計(jì)時(shí)間超過1.5小時(shí)的,記作礦工一日;

        3)擅自離崗在1小時(shí)—1.5小時(shí)以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的5%; 1.5小時(shí)—2小時(shí)的,每次扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的10%;

        4) 礦工半日,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的20%,礦工一日,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的40%;

        5) 當(dāng)月礦工累計(jì)3日,全年礦工累計(jì)10日的,全所通報(bào)警告一次;

        6) 當(dāng)月累計(jì)曠工5日,全年礦工累計(jì)15日的,予以待崗;

        7) 職工全年滿勤,無遲到、早退、病假、事假、脫崗者,經(jīng)本人申請(qǐng),勞資員核查,所領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn),可嘉獎(jiǎng)一次;

        8) 考勤員虛報(bào)、漏報(bào)的,每次扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的10%;當(dāng)月超過4次,所通報(bào)警告一次;

        9) 職工刁難考勤人員,視情節(jié)給與部室批評(píng)或全所通報(bào)批評(píng);

        10) 私自涂改、毀損考勤記錄的.,給與所內(nèi)通報(bào)批評(píng)。

        11、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的有關(guān)規(guī)定:

        1) 上級(jí)指派的中短期培訓(xùn)學(xué)習(xí)和因本單位工作需要,有針對(duì)性的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),按出勤管理。 2)

        其它的如成人學(xué)歷教育學(xué)習(xí)(包括函授、自學(xué)考試的短期的脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等)及經(jīng)單位同意的個(gè)人外出培訓(xùn)等,不享受所里的獎(jiǎng)金,按實(shí)際學(xué)習(xí)天數(shù)扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。

        請(qǐng)假管理

        1、 所內(nèi)規(guī)定休假包括兩大類:福利假和非福利假。

        福利假包括:每周公休日、每年法定節(jié)假日、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假等。

        非福利假包括:病假、事假等。

        2、各類休假均含公休假日,如遇法定節(jié)假日順延。

        3、病假系職工因患病或非因公負(fù)傷停止工作,進(jìn)行治病休息所申請(qǐng)的時(shí)間。除急診外,病假須事先(不晚于當(dāng)日工作時(shí)間開始后的15分鐘)申請(qǐng),且需持有正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明。

        4、病假的批準(zhǔn)權(quán)限為:

        1)病假半日以內(nèi),由部室主任批準(zhǔn),報(bào)所勞資員備案;

        2)病假5日以內(nèi),經(jīng)部室主任簽字同意后,由所勞資負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);

        3)病假超過5日,經(jīng)部室主任簽字同意后,由所負(fù)責(zé)人集體討論審批。

        5、事假須事前書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行臨時(shí)性工作交接,而后方可享假。 6、事假的批準(zhǔn)權(quán)限:

        1)事假半日內(nèi),由部室主任批準(zhǔn),報(bào)所勞資員備案;

        2)事假5日內(nèi),經(jīng)部室主任同意簽字后,由所勞資負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);

        3)事假超過5日,由所負(fù)責(zé)人集體討論審批。

        7、所負(fù)責(zé)人請(qǐng)假、外出、開會(huì)、出差等的批準(zhǔn)權(quán)限,一律隔級(jí)上報(bào)批準(zhǔn)。副職由正職批準(zhǔn);書記由所長(zhǎng)批準(zhǔn);所長(zhǎng)由書記批準(zhǔn)。所正職請(qǐng)假、外出、開會(huì)、出差等離開油田超過3日的需報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        8、除公休假、法定節(jié)假日、急診請(qǐng)假外,職工休假必須提前填寫“請(qǐng)假條”,按程序申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后休假。確有急事不能提前請(qǐng)假者,可電話請(qǐng)假或委托他人請(qǐng)假,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。未辦妥請(qǐng)假手續(xù)者,不得先行離崗,否則以曠工論。

        9、職工請(qǐng)假后由直接上級(jí)安排他人暫代其工作;所負(fù)責(zé)人請(qǐng)假、外出、開會(huì)、出差時(shí)須將行程和時(shí)間安排通知綜合辦公室勞資員備案。急辦的工作事項(xiàng)要相應(yīng)的交接。

        10、請(qǐng)假條由所勞資員存查,請(qǐng)假人所在部室考勤員需據(jù)實(shí)記錄。請(qǐng)假人應(yīng)按期到崗,到崗后注明銷假。

        11、職工請(qǐng)假期滿如不提前一天辦理續(xù)假或辦理續(xù)假未獲批準(zhǔn),必須歸崗。不按時(shí)到崗者,除確因不可抗力事件外,均以曠工處理。

        12、 職工請(qǐng)假事由被證實(shí)為偽造的,其已享假期按照曠工處理。

        13、 在每周生產(chǎn)會(huì)上,所勞資員講評(píng)考勤、請(qǐng)假、外出、開會(huì)、出差等情況。

        14、 住井返回的職工,經(jīng)部室主任同意,次日可休息一天。

        休假待遇:

        1、本條款所涉及的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)如下:

        日工作時(shí)間: 8小時(shí);

        月實(shí)際工作日:22日。

        2、當(dāng)月病假多于2日少于5日的,當(dāng)月獎(jiǎng)金按照病休天數(shù)的比例扣除。

        3、當(dāng)月病假超過5日的,病假條上報(bào)院勞資部門備案,并按照院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        4、當(dāng)月婚假少于5日的,獎(jiǎng)金實(shí)發(fā),當(dāng)月婚假超過5日的,其獎(jiǎng)金按超過天數(shù)的比例扣除。

        5、當(dāng)月發(fā)生喪假少于5日的,獎(jiǎng)金實(shí)發(fā),當(dāng)月喪假超過5日的,其獎(jiǎng)金按超過天數(shù)的比例扣除。

        勞動(dòng)紀(jì)律管理:

        1、各部室根據(jù)本制度的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作管理需要,可制定各自的勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定或?qū)嵤┘?xì)則,但必須報(bào)所勞資員審核,經(jīng)所負(fù)責(zé)人集體研究,所長(zhǎng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一下發(fā)執(zhí)行。

        2、職工違反上述勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定的處罰標(biāo)準(zhǔn),由所勞資員征求部室負(fù)責(zé)人意見后,報(bào)所負(fù)責(zé)人集體研究。

        附則:

        1、本制度經(jīng)所內(nèi)職工征求意見后,所負(fù)責(zé)人集體研究,所長(zhǎng)批準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。 本制度的解釋由所勞資員負(fù)責(zé)。

      房產(chǎn)公司規(guī)章制度4

        公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理

        一、 公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理,并建立財(cái)產(chǎn)、辦公用品購(gòu)買、使用登記制度。

        二、 各部門經(jīng)理對(duì)各部門所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對(duì)員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評(píng),并予以制止。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處理。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。

        三、 各部門需購(gòu)物品須按月提出購(gòu)買計(jì)劃,由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品購(gòu)買申請(qǐng)》,注明購(gòu)買原因、數(shù)量及預(yù)算價(jià),按相關(guān)程序和管理權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 。

        四、 各部門購(gòu)買物品計(jì)劃,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購(gòu),專用或特殊用品需自行采購(gòu)時(shí),應(yīng)事先征得辦公室核準(zhǔn)。

        五、 各類物品采購(gòu)后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、入庫(kù)。

        六、 員工領(lǐng)用物品均需填寫“物品領(lǐng)用單”。單價(jià)在100元以上物品,員工在離開公司時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。

        七、 物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報(bào)廢申請(qǐng)單”,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        八、 所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費(fèi)、租金、參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、和車輛維修及更新等事項(xiàng)均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

        公章、介紹信使用管理

        一、 公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

        二、 公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        三、 印章使用要求

       。ㄒ唬 凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級(jí)公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過董事會(huì)或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。

       。ǘ 凡屬對(duì)外公文需蓋公司級(jí)公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

       。ㄈ 凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),用后立即退回辦公室。

       。ㄋ模 凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級(jí)公章的,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

       。ㄎ澹 凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

        (六) 部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來。

       。ㄆ撸 各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。

        四、 介紹信使用要求

        (一) 介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

       。ǘ 因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。

        五、 辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。

        第二章 財(cái)務(wù)管理制度

        總則

        一、 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,統(tǒng)一管理各項(xiàng)資金,正確、及時(shí)、完整的反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程級(jí)公司董事會(huì)有關(guān)決議,制定本制度。

        二、 財(cái)務(wù)部系公司職能部門,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行考核,并有權(quán)向公司提請(qǐng)對(duì)有突出貢獻(xiàn)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不稱職的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行撤換。

        三、 財(cái)務(wù)管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,依法計(jì)算和繳納國(guó)家稅收,保證股東權(quán)益不受侵犯。其基本任務(wù)時(shí),做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運(yùn)用資金,提高企業(yè)效益。

        四、 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真分析、反映本公司財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)法規(guī)得情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,并分析產(chǎn)生原因,提出解決的辦法和措施。

        五、 逐步采用現(xiàn)代化管理辦法,如責(zé)任會(huì)計(jì)、目標(biāo)利潤(rùn)、計(jì)算機(jī)管理等,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平和工作效率。

        六、 財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為公司聚財(cái)、理財(cái)、用財(cái)出謀劃策,嚴(yán)格把好財(cái)務(wù)收支關(guān),為提高公司效益努力工作。

        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、人員和制度

        一、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置

       。ㄒ唬 依照健全、有效的原則設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,依法辦理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

       。ǘ 財(cái)務(wù)人員因故離辭職時(shí),須辦理交接手續(xù),不得中斷財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。一般財(cái)務(wù)人員變動(dòng)應(yīng)時(shí)先征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理財(cái)務(wù)人員登記手續(xù)。

       。ㄈ 公司根據(jù)實(shí)際需要,設(shè)置財(cái)務(wù)部級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理,主持本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。財(cái)務(wù)部經(jīng)理由董事長(zhǎng)提名,董事會(huì)任免。財(cái)務(wù)部成員按業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要?jiǎng)澐謲徫粩z制。

        二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度

       。ㄒ唬 人員考核:

        1、 公司財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)會(huì)人員每年考核一次。對(duì)其業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績(jī)等方面進(jìn)行考核。財(cái)會(huì)人員要進(jìn)行總結(jié)和自評(píng)。

        2、 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)建立財(cái)會(huì)人員考核檔案,作為晉級(jí)及獎(jiǎng)懲的依據(jù)。

       。ǘ 財(cái)務(wù)部制度的建立:

        1、 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)中國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程級(jí)和公司具體情況,指定公司財(cái)務(wù)制度,包括財(cái)務(wù)收支管理、固定資產(chǎn)管理、流動(dòng)資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、開支標(biāo)準(zhǔn)與審批程序、內(nèi)部控制、稽核制度以及印簽、支票、發(fā)票、會(huì)計(jì)檔案等管理制度。

        2、 公司的財(cái)務(wù)制度應(yīng)報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。

       。ㄈ 財(cái)務(wù)工作要求:

        1、 公司財(cái)務(wù)部按財(cái)政部規(guī)定的格式、內(nèi)容和時(shí)限,定期向主管財(cái)稅機(jī)關(guān)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳表、年度報(bào)表應(yīng)附有中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)報(bào)告。

        2、 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月七日前向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。

        3、 公司應(yīng)于每月二十五日向公司董事會(huì)報(bào)送月度“收支計(jì)劃表”,“資金支付預(yù)算表”,待公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按批準(zhǔn)額執(zhí)行。

        4、 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按國(guó)家的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)置帳戶;應(yīng)定期核對(duì)帳戶,定期財(cái)產(chǎn)清查,保證帳實(shí)相符;應(yīng)規(guī)范本公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)行為保證各種報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性、真實(shí)性、完整性和及時(shí)性。

        資金管理及成本、費(fèi)用管理

        一、 資金管理

       。ㄒ唬 公司用款按用款計(jì)劃撥付。經(jīng)公司董事會(huì)同意使用所收的售樓款,帳務(wù)處理上仍計(jì)作撥付。售樓款未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)部的退款。

       。ǘ 非計(jì)劃用款要專門向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。

        (三) 公司接到董事長(zhǎng)簽字之調(diào)配資金通知,應(yīng)立即照辦,不得延誤。

       。ㄋ模 公司將非公司業(yè)務(wù)之用的資金調(diào)出公司系統(tǒng),應(yīng)由董事會(huì)研究決定董事長(zhǎng)書面批準(zhǔn)。如系口頭通知,需補(bǔ)辦書面批準(zhǔn)手續(xù)。非經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)將資金調(diào)出系統(tǒng),有關(guān)人員以嚴(yán)重過失論處。

        (五) 各幣種之間的兌換一律經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。不得私自進(jìn)行外匯買賣業(yè)務(wù)。

       。 公司要積極籌措、運(yùn)用和管理好各類資金,保證工程項(xiàng)目的需要。

        二、 成本、費(fèi)用管理

       。ㄒ唬 公司的工程項(xiàng)目款項(xiàng)的.支付一律實(shí)行申請(qǐng)、審批手續(xù),公司財(cái)務(wù)部對(duì)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)支付的款項(xiàng)及總經(jīng)理簽字的預(yù)算內(nèi)的申請(qǐng)付款款項(xiàng),辦理付款手續(xù),對(duì)未經(jīng)申報(bào)及申報(bào)后未經(jīng)批準(zhǔn)的款項(xiàng),即不符合財(cái)務(wù)手續(xù)的款項(xiàng),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒付。

       。ǘ 嚴(yán)格進(jìn)行工程成本和管理費(fèi)用的管理和控制。從材料設(shè)備采購(gòu)、日常開支到工程預(yù)算,應(yīng)進(jìn)行全過程管理和控制,努力降低工程造價(jià)。不得超標(biāo)準(zhǔn)支付工程款項(xiàng)。

       。ㄈ 財(cái)務(wù)部在工程付款記賬方面按部童工或單位、按不同承包單位,分別設(shè)置預(yù)付款和應(yīng)付帳款明細(xì)賬。預(yù)付帳款用于歸集我

        公司對(duì)各供貨商及承包單位的預(yù)付購(gòu)貨款和預(yù)付工程款的詳細(xì)記錄,應(yīng)付帳款反映我公司對(duì)供貨單位及承包單位所欠債務(wù)的詳細(xì)記錄。在合同最后一次付款時(shí)經(jīng)管部必須和財(cái)務(wù)部對(duì)帳,經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)實(shí)際付款情況后,方可付款。

       。ㄋ模 公司的管理費(fèi)用,包括:辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、工資、房租等,采取在經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi),按實(shí)報(bào)銷的形式,由總經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行,公司財(cái)務(wù)部控制使用,不得隨意突破限額。凡屬國(guó)家規(guī)定應(yīng)于支付的費(fèi)用如:稅務(wù)、財(cái)政、會(huì)計(jì)常年咨詢費(fèi)按實(shí)列支、會(huì)議等在發(fā)生實(shí)單獨(dú)申報(bào)預(yù)算交董事會(huì)批準(zhǔn)。

       。ㄎ澹 購(gòu)入的低值易耗品,一次性攤?cè)胭M(fèi)用后,應(yīng)有辦公室相應(yīng)建立實(shí)物臺(tái)帳。

       。 重視固定資產(chǎn)的管理,所有固定資產(chǎn)由辦公室登記造冊(cè),專人管理和使用,每年清核一次。督促員工做好日常維修保養(yǎng)工作,節(jié)約修理費(fèi)用,防止毀損和盤虧。

       。ㄆ撸 對(duì)外簽訂材料、設(shè)備、工程承包、勞務(wù)等方面合同應(yīng)嚴(yán)格按照公司經(jīng)濟(jì)管理工作實(shí)施辦法執(zhí)行。

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