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      文秘科規(guī)章制度

      時間:2021-01-17 15:49:50 規(guī)章制度 我要投稿

      文秘科規(guī)章制度

        導(dǎo)語:俗話說:”不成規(guī)矩,何以成方圓”,成功的企業(yè)及規(guī)章制度,50%更是直接因它而產(chǎn)生.下面就由小編為大家?guī)砦拿乜埔?guī)章制度,歡迎大家閱讀了解!

      文秘科規(guī)章制度

        文秘科規(guī)章制度

        為了全面扎實推進全縣優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動,圍繞“創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)特”,建立健全規(guī)范科室運轉(zhuǎn)的長效機制,實現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)服務(wù)、滿意服務(wù)”的工作目標(biāo),聯(lián)系科室實際和崗位特點,對科室工作和每一位同志,每一位崗位都提出了具體的要求。

        一、科室工作職責(zé)和工作要求

        (一)工作職責(zé)

        1.負責(zé)縣委常委會議、書記辦公會議、縣黨政聯(lián)席會議、縣委召開的全縣性會議和縣委辦公室召開的重要會議的服務(wù);

        2.負責(zé)縣委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動和縣四大家重要會議與活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)服務(wù);

        3.參加縣委、縣政府重要接待活動;

        4.負責(zé)編寫縣委大事記;

        5.負責(zé)收發(fā)文辦理;

        6.負責(zé)縣委、縣委辦印章的管理及縣委頒發(fā)印章的刻制、發(fā)送和證件制作;

        7.負責(zé)縣委、縣委辦公室文書檔案的收集、整理、管理和縣委辦公室的保密工作;

        8. 負責(zé)全縣辦公室系統(tǒng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和秘書隊伍建設(shè);

        9.負責(zé)縣委辦及歸口管理單位的有關(guān)干部人事、勞動工資、考核獎懲、老干、人事檔案、工人技術(shù)等級考核工作;

        10.負責(zé)《中辦通訊》的.發(fā)行;

        11.完成縣委、縣委辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        (二)工作要求

        1.會議服務(wù):周密細致做好會議方案、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、服務(wù),確保會議圓滿成功。

        2.檔案管理:收集廣泛、資料齊全、科學(xué)編制、符合標(biāo)準;注意質(zhì)量,安全管理;提供便利,竭誠服務(wù)。

        3.公文辦理:文稿起草、修改體現(xiàn)黨委決策意圖,提出的政策措施切實可行,公文主題突出、結(jié)構(gòu)嚴謹、文字精練、表達準確、格式規(guī)范、及時迅速。

        4.文件收發(fā):收發(fā)上級文件,呈送文件和迅速快捷、程序嚴密、不泄密、不遺失。

        5.《中辦通訊》發(fā)行工作:及時完成市委辦公室征訂指導(dǎo)任務(wù)數(shù),擴大刊物覆蓋面,抓好學(xué)刊用刊。

        6.稿件發(fā)行工作:每人每年度爭取在省級刊物發(fā)表一篇以上,在市級刊物上發(fā)表一至兩篇。

        (三)目標(biāo)要求

        確保人事秘書科各項工作在省優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動中進入先進行列,力爭全市第一。其中《中辦通訊》工作在全市名列前茅,檔案管理創(chuàng)市檔案工作先進單位,規(guī)范做好辦文發(fā)文工作,創(chuàng)市一流。并配合縣委辦公室在市、縣目標(biāo)管理考核中評為先進單位。

        二、定崗原則

        (一)根據(jù)人事秘書科的工作職能,確定4個工作崗位職能,把科室目標(biāo)任務(wù)分解落實到崗、到人。

        (二)對參與會議服務(wù)及其他臨時性工作任務(wù),根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)安排,共同配合做好有關(guān)工作。

        (三)因人員異動或臨時性工作調(diào)整,造成某個崗位人員暫時空缺,按領(lǐng)導(dǎo)和科室負責(zé)人安排,空缺期間指定其他崗位人員頂替,履行該崗位職責(zé)。

        三、個人崗位職責(zé)和工作要求

        楊海云同志

        (一)崗位職責(zé)

        1.主持科室全面工作。

        2.負責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)來縣的公務(wù)活動服務(wù)。

        3.參與全縣性重要接待活動。

        4.負責(zé)縣委常委會議、書記辦公會議、縣黨政聯(lián)席會議,縣委召開的全縣性會議和縣委辦公室召開的服務(wù)。

        5.負責(zé)縣委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動和縣四大家重要會議與活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)服務(wù)。

        6.負責(zé)縣委、縣委辦印章的管理。

        7.負責(zé)縣委和縣委辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作及《中辦通訊》的全面發(fā)行工作。

        8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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