職場“拖拉機” 借口是最大的敵人
你是否遇過這樣的情形?說好下午要完成的工作,結果不知不覺就拖到了晚上;明明知道今天是最后期限,還是拖拖拉拉,對著電腦半天打不出一個字……從心理學上,這叫“拖延癥”。近日,某招聘網(wǎng)站的一項調查顯示,60%的人表示類似的拖延癥狀曾出現(xiàn)在自己身上。這其中超過七成的職場人拖延頻率為“經(jīng)常 ”“一直”,近半數(shù)人往往“不拖到最后一刻,不會開始動手工作”。面對這樣的職場“頑疾”,該如何治愈呢?
淡定型——你急他不急
小李是策劃部的一把好手,腦子活有想法,可就是辦事愛拖延,凡事都要拖到“最后一秒鐘”。面對這樣的下屬,作為部門主管的王欣則是“又愛又恨”。“他總把‘沒事,還早呢’掛嘴上,什么事都能拖到最后。”王欣說,“有時候我都能被他嚇出一身冷汗。”
前一陣老總要做一份節(jié)日活動策劃,限期為兩周,王欣便把此事交給了小李。三天過去了,王欣沒提策劃案的事,小李也沒提。又過了兩天,王欣實在忍不住了,便主動開口問了。小李的回答是:“不是說兩個星期嗎?沒事,還早呢。”“我每次問他,他都說‘還早’,”王欣無奈地說,“可是老總問我進度時,我總不能也說‘還早’吧。”沒辦法,王欣只好每天催小李一遍。“他越不著急我越慌。”一周過去了,一邊是老總不斷詢問方案的進度,一邊是小李嘴上說“馬上”,可遲遲不見方案的影子。結果,到了周末,小李才把方案交給王欣。“拿到方案時我這顆心才算踏實,這類兒活他能干出彩兒來,可是這個過程太‘煎熬’了。”王欣說。
類似的事情時有發(fā)生。上周,王欣讓小李修改一份急件,并反復強調當天就要反饋。“這種突發(fā)事件,我只有交給他最放心,可他愛拖延的毛病實在讓人受不了。”為了時間充裕,王欣一大早就把資料傳給小李了,可直到中午小李還沒著手修改呢。細問才知道,原來小李還欠著一個同事的.報表、一個同事的提綱,以及一個客戶的業(yè)務電話。“你別急,耽誤不了你的事。”看著王欣著急的樣子,小李反倒安慰起王欣來。快下班時,小李把資料傳給王欣,同時還“驕傲”地說:“沒耽誤事吧。”
“我每次交給他工作的時候都‘提心吊膽’的,總怕他耽誤事,可潛意識里又知道他肯定能做好。”王欣苦笑著說,“跟小李共事,雖然‘有驚無險’,但總得‘擔驚受怕’!”
規(guī)劃型——計劃挺好但從不按照計劃去做
小李屬于自己不著急,讓別人急的類型。小溪則不是,她自個兒也挺急的,但就是控制不了“拖”的這個毛病。
剛到雜志社工作時,小溪曾是部門里最肯干的實習生,被大家稱為“快手”,采訪、寫稿,從不用別人催,但那時的激情和行動力,隨著工作時間的延長都一去不復返了。她現(xiàn)在不僅學會了跟部門主管耍賴,還慢慢習慣了跟自己耍賴。
前陣子,部門策劃了一個新選題,打算交給小溪,給她一個星期的準備時間。眼看一周時間已經(jīng)過半,策劃、查資料、采訪雖然都已經(jīng)告一段落,但稿子還是一個字兒沒寫呢�？粗湛盏奈臋n,小溪有點著急了,給自己下了最后通牒,一定要在兩天的時間里搞定�？傻搅藢嶋H操作時,問題卻來了,“這段不好寫,明天再弄吧,今天狀態(tài)不好;這塊容易,明天再說吧,不著急”她每次都能給自己找到理由,就這樣,一來二去,計劃成了泡影。
“我是想按照計劃來的,可誰知道總是有突發(fā)狀況,想晚上加班弄,結果晚上突然有應酬,回到家太累了,只好拖到明天,真是計劃趕不上變化。”小溪郁悶地說。
雖然那次小溪還是趕在最后期限完成了工作,但她對自己的狀態(tài)也很煩惱,還因為自己的拖拉,吃過不少小虧:本來想寫的選題被人搶先一步;應該采訪的人,拖到打電話聯(lián)系時,人家已經(jīng)出差了可結果她還是那樣,一天就可以完成的工作,一定要拖到最后一天。
“我也想積極改變,可總是撐不過兩天,說好了今天完成的,晚上到家剛打開電腦,還沒進入狀態(tài)就覺得累了,最后還是關上了電腦。”
緊張型——心里沒底但又啥也不干
“只要有工作我就緊張,恨不得馬上著手干活,”王菁郁悶地說,“可總是受周遭環(huán)境影響,然后給自己找理由,直到不得不交工時,才趕趕落落把工作做完。”王菁說,自己得了典型的“拖延癥”。
王菁是公司的會計,每到月度、季度、年度整理報表時她就緊張。上個月底,自從接到經(jīng)理“三天后交報表”的通知后,王菁又開始緊張了。第一天,王菁早早地來到辦公室,坐在電腦前準備忙活�？蓻]多久,王菁就開始聽歌了,直到中午,看著一片空白的表格,又開始犯愁。“我不去吃飯了,中午抓緊時間弄報表。”雖然嘴上這樣說,可王菁依然管不住自己,喝水、聊天、吃東西,樣樣不落。結果到了下班,電腦上只落著兩行數(shù)字。“晚上又要開夜車了。”連續(xù)三天,王菁的工作狀態(tài)就是這樣,雖然在電腦前忙活,但就是沒有效率。直到最后一天,眼看再也沒有時間拖了,王菁才把報表連夜趕出來,早上掛著兩個大大的黑眼圈去上班了。
“算下來,根本用不了三天就能把工作做完,可不知道為什么,我就是靜不下心來。”王菁說,三天來,她吃不香睡不著,什么都沒做,就圍著電腦“整理報表”,可還是拖到了最后一天的半夜。“我覺得自己特別沒自信,總怕工作做不好,所以才拖著,等到不得不干的時候,就會累得半死。”王菁自嘲著,“看來我這個‘拖延癥’病得不輕。”
不妨給自己一個獎勵
“拖延是每個人可能都會犯的小毛病,但嚴重了往往會帶來很多問題。”天津博士達營銷咨詢有限公司&芭尚文化傳媒(天津)有限公司經(jīng)理劉楊分析,以上三個案例,不管是淡定型、規(guī)劃型還是緊張型,都是“拖延”的典型癥狀。
從表面看,拖延癥是對完成某件具體事務的拖拉,歸根到底卻是對下定決心改變眼下狀態(tài)的怠惰。“看起來很忙,卻把最重要的事情一拖再拖,不愿意快刀斬亂麻。”劉楊說,拖延癥患者最大的敵人是自己心中的借口,必須要學會克服自己的懶惰情緒。
對付拖延最好的方法是,如果事情快速完成了,不妨用剩余時間給自己一個獎賞,比如:看場電影、吃喜歡的食物、做感興趣的事等等。久而久之,就會發(fā)現(xiàn)原來不拖延可以讓自己更開心,更充實!一旦養(yǎng)成習慣,你的效率就能大大提高,還可以讓自己生活得更主動更從容。
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