企業(yè)管理制度如何建設
企業(yè)管理對于一個企業(yè)來說是非常重要的,那么企業(yè)管理制度應該如何建設呢?下面是CNrencai小編收集整理的企業(yè)管理制度如何建設的相關內容,歡迎閱讀參考!!
企業(yè)管理制度如何建設
一、制度建設統(tǒng)一管理。
制度建設是一項系統(tǒng)管理工程,必須企業(yè)負責人掛帥,成立有各方代表參加的制度建設領導小組。領導小組確定企業(yè)制度建設的周期、梳理企業(yè)制度建設大綱,確定企業(yè)制度撰寫的原則,確定合格制度的評判標準,確定制度草案的分工原則,確定參與人員的獎勵標準,確定制度起草、討論、審核、審批的'程序,確定企業(yè)制度管理辦法,確保企業(yè)制度建設有組織有領導有計劃按步驟有條不紊進行。
如果企業(yè)原有制度數量多,就必須增加一項制度清理或者叫盤點工作,以甄別保留、修改、廢止事項,以確保新的制度建設體系完整統(tǒng)一。
在企業(yè)制度建設階段性工作完成之后,企業(yè)有必要設立制度管理專職崗位,如制度法制處處長(科長、部長或經理),也有企業(yè)稱為制度文化處長(科長),全權負責企業(yè)制度的執(zhí)行與改善工作。
二、起草制度歸口負責。制度起草工作按照歸口管理原則,一般由該項工作的主管部門負責人負責。如品質管理制度的起草工作通常由品質管理部經理負責,主管部門負責人或親自執(zhí)筆或委托下屬員工執(zhí)筆均可,但最終對制度草案負責的是主管部門負責人。
對于新辦業(yè)務或者企業(yè)即將開展的工作事項,暫時沒有主管部門的制度起草任務則由制度建設領導小組討論后,指定人員起草。
一般而言,制度建設遵循誰主管誰負責原則。如果企業(yè)進行了流程優(yōu)化工作,其制度建設責任就不言自明了,各四級流程的授權崗位就是制度起草負責人。
三、集體討論集思廣益。前面之所以強調起草制度歸口負責,就是強調起草責任而不是制訂責任。制度制訂是企業(yè)權力,不是個人權力,雖然所有制度都有負責人簽發(fā),但簽發(fā)人必須是法人代表或董事會授權責任人,而企業(yè)的任何制度在簽發(fā)之前,都必須進行廣泛討論,讓更多利益相關者或者說執(zhí)行者參與討論,歸口負責人主持征求意見,并盡可能將討論意見納入制度修改草案! 〖w討論至少要分三步進行。一是起草人小范圍征求關聯崗位員工意見;二是在此基礎上,由上級主管組織具有廣泛代表性的員工代表參與討論;三是最后報企業(yè)制度建設領導小組審批,有的制度還必須經職工代表大會審議,領導小組審批本身也是一次優(yōu)化討論。
四、廣泛宣傳上下認同。制度方案審批通過后,必須進行廣泛宣傳教育,讓制度內容被制度執(zhí)行者充分知曉。宣傳教育的同時也是一次征求大眾意見的過程,如果多數員工提出異議,該制度就應該重新檢討修訂,直到獲得大多數員工認可為止,制度只有在上下認同后才正式頒布、員工廣泛知曉后才開始執(zhí)行。
通過上述內容,想必你已經知道怎么去建設企業(yè)管理制度了,感謝您的閱讀!
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